สร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

การสร้างรายงาน หมายถึงการรวบรวมและนำเสนอข้อมูลในแผ่นงาน Excel แผ่นเดียว หากคุณต้องการสร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง ตารางเดือยเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้างสรุปเชิงโต้ตอบจากข้อมูลจำนวนมาก . ตารางสาระสำคัญสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลต่างๆ โดยอัตโนมัติ คำนวณผลรวม นับค่าเฉลี่ย หรือแม้แต่สร้างตารางข้าม ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายงานใน Excel เป็นตารางอย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้

ขั้นตอนในการสร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง

มาแนะนำชุดข้อมูลของเราก่อน นี่คือตารางข้อมูลต้นทางที่ประกอบด้วย 4 คอลัมน์และ 7 แถว เป้าหมายของเราคือการสร้างรายงานเป็นตารางสาระสำคัญจากตารางข้อมูลต้นทางนี้

ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางโดยใช้คุณลักษณะ PivotTable

เนื่องจากเราทราบถึงประโยชน์ของตารางสาระสำคัญแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ

• ขั้นแรก ให้เลือกทั้งเวิร์กชีตที่มีตารางข้อมูลต้นทางของคุณ จากนั้นไปที่ แทรก> PivotTable กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ใน ตาราง/ช่วง ใส่ตำแหน่งของชุดข้อมูลต้นทาง ( ในตัวอย่างนี้ B4:E10 ภายใต้ ชีต 1 ). จากนั้นเลือกตำแหน่งเป้าหมายที่คุณต้องการเก็บตารางสาระสำคัญไว้ หลังจากนั้นให้คลิกที่ ตกลง ตอนนี้มี 2 กรณี

การเลือก แผ่นงานใหม่ จะจัดตารางในชีตใหม่

การเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ จะตั้งค่าตารางที่ตำแหน่งเฉพาะในแผ่นงานที่มีอยู่ ใน ตำแหน่ง ใส่ตำแหน่งของเซลล์แรกที่คุณต้องการวางตารางของคุณ

• ตารางเดือยว่างในตำแหน่งเป้าหมายจะถูกสร้างขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

ขั้นตอนที่ 2:จัดการเค้าโครงของตาราง Pivot

รายการเขตข้อมูลตาราง Pivot ตั้งอยู่ทางด้านขวาของแผ่นงานและแบ่งออกเป็นสองส่วนต่อไปนี้

สนาม ส่วนประกอบด้วยชื่อของฟิลด์ที่สอดคล้องกับชื่อคอลัมน์ของชุดข้อมูลต้นทาง

เค้าโครง ส่วนรวมถึงรายงาน ตัวกรอง ป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ และ คุณค่า พื้นที่. คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ของตารางได้ที่นี่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• จัดทำรายงานการขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• วิธีการสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• จัดทำรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)

ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มหรือลบฟิลด์ในตาราง Pivot

หากคุณต้องการเพิ่มฟิลด์ใน เลย์เอาต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายถัดจากชื่อฟิลด์ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบเขตข้อมูลออกจากตาราง Pivot โดยยกเลิกการเลือกช่องถัดจากชื่อเขตข้อมูล

หมายเหตุ:

MS Excel รวมฟิลด์ใน เลย์เอาต์ ได้ดังนี้

• ตัวเลข ฟิลด์รวมอยู่ใน ค่า พื้นที่
• ข้อความ ฟิลด์รวมอยู่ใน ป้ายกำกับแถว พื้นที่
• วันที่หรือเวลา ลำดับชั้นจะถูกเพิ่มใน ป้ายกำกับคอลัมน์ พื้นที่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 4:จัดเรียงเขตข้อมูลตาราง Pivot

คุณสามารถจัดเรียงตารางเดือยได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ลาก และ วาง ฟิลด์ระหว่างสี่พื้นที่ภายใต้ส่วนเลย์เอาต์ คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของฟิลด์ได้ด้วยการลากและวาง

• ใต้ ฟิลด์ ให้คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ จากนั้นคลิกบริเวณที่คุณต้องการเพิ่ม

• คลิกที่ลูกศรลงถัดจากชื่อฟิลด์เพื่อดูรายการแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกทั้งหมดที่มีสำหรับฟิลด์นั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีสร้างรายงานใน Excel เป็นตารางอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันหวังว่าการสนทนานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม ขอให้สนุกกับการอ่าน!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• วิธีการสร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
• จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
• วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• สร้างการ์ดรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• วิธีสร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)