วิธีสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

เราจำเป็นต้องสร้างฉลากไปรษณีย์ในชีวิตจริงแทบทุกวัน จะง่ายขึ้นเมื่อเราใช้ Excel ทำเช่นนี้ เนื่องจาก Excel มีวิธีง่ายๆ ในการสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายภายในช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยการศึกษาวิธีสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Excel เราจึงสามารถสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายได้อย่างง่ายดาย

7 ขั้นตอนในการสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Excel

เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Excel

ขั้นตอนที่ 01:เตรียมรายการที่อยู่

ขั้นแรกเราจะสร้างชุดข้อมูลของเราชื่อเป็น รายชื่อผู้รับจดหมายของพลเมือง . ชุดข้อมูลนี้มีคอลัมน์ที่มีส่วนหัวเป็น ชื่อ นามสกุล เมือง รัฐ และอาชีพ .

จากนั้นเราจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ตามนี้

ประการที่สอง ไปที่ สูตร> เลือก กำหนดชื่อ จาก กำหนดชื่อ กลุ่ม

ชื่อใหม่ แถบจะปรากฏขึ้น

ประการที่สาม ในชื่อ ฟิลด์ เราจะป้อนชื่อสำหรับรายการที่อยู่ของเรา นี่คือ รายชื่อผู้รับจดหมาย .

จากนั้นคลิก ตกลง .

หลังจากนั้น เราต้องบันทึกเวิร์กชีต Excel ของเรา

ขั้นตอนที่ 02:ตั้งค่าเอกสารจดหมายเวียนใน Word เพื่อสร้างป้ายกำกับใน Excel

อันดับแรก เราจะเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าในเวอร์ชันของ  Microsoft Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016.

ประการที่สอง ไปที่ การส่งจดหมาย> เลือก เริ่มจดหมายเวียน> เลือก วิซาร์ดการผสานจดหมายทีละขั้นตอน .

การรวมจดหมาย แถบจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ

ประการที่สาม เลือก ป้ายกำกับ จากนั้นเลือก ถัดไป:เอกสารเริ่มต้น .

ประการที่สี่ เลือก เปลี่ยนรูปแบบเอกสาร ใน เลือกเอกสารเริ่มต้น ตัวเลือก

ประการที่ห้า เราจะเลือกตัวเลือกป้ายกำกับ .

ประการที่หก ใน ตัวเลือกป้ายกำกับ เราจะเลือกตัวเลือกดังที่แสดงด้านล่าง

หลังจากนั้น คลิกรายละเอียด

ประการที่เจ็ด จัดรูปแบบป้ายกำกับถัดไปตามต้องการ

หลังจากนั้น คลิกตกลง และเราจะกลับไปที่ Mail Merge หน้าต่าง. จากนั้นคลิกถัดไป:เลือกผู้รับ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)

ขั้นตอนที่ 03:สร้างการเชื่อมโยงระหว่างเวิร์กชีตที่มีป้ายกำกับเพื่อสร้างป้ายกำกับใน Excel

ในขั้นตอนนี้ ให้เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ ภายใต้ เลือกผู้รับ .

หลังจากนั้น หากต้องการค้นหาแผ่นงาน Excel ให้คลิกเรียกดู .

เราจะเลือกแผ่นงาน Excel แบบนี้แล้วคลิก เปิด .

เลือกตาราง แถบจะปรากฏขึ้น

จากนั้นเลือก ชื่อที่กำหนด ซึ่งก็คือ MailingList ที่นี่ ให้ทำเครื่องหมาย แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ และคลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 04:เพิ่มผู้รับสำหรับจดหมายเวียนเพื่อสร้างป้ายกำกับใน Excel

ในขั้นตอนนี้ ขั้นแรกให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่มาข้อมูลใดๆ ใน ผู้รับจดหมายเวียน หน้าต่างที่เราไม่ต้องใส่ในฉลาก เราจะคลิกตกลง หลังจากตรวจสอบรายชื่อแล้ว

เราจะคลิกถัดไป:จัดเรียงป้ายกำกับของคุณ ใน Mail Merge หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 05:จัดเรียงป้ายกำกับที่อยู่

ในขั้นตอนนี้ ขั้นแรก ให้เลือก บล็อกที่อยู่ จาก การรวมจดหมาย หน้าต่าง

ใน แทรกช่องที่อยู่ หน้าต่างข้อความ เลือกรูปแบบใดก็ได้ใน ใส่ชื่อผู้รับในรูปแบบนี้ ตัวเลือก. หลังจากนั้น ตรวจสอบผลลัพธ์ใน ดูตัวอย่าง ส่วน แล้วคลิก ตกลง .

หลังจากเสร็จสิ้น คลิก ตกลง และใน Mail Merge หน้าต่างที่เราต้องคลิก

ถัดไป:ดูตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)

ขั้นตอนที่ 06:ดูตัวอย่างป้ายกำกับการส่งจดหมาย

ใช้ ขวา หรือลูกศรซ้าย ปุ่มในจดหมายเวียน หน้าต่างเพื่อดูตัวอย่างป้ายกำกับการส่งจดหมาย ตัวอย่างเอกสาร Word ของเราจะปรากฏดังนี้

เน้นตัวอย่างและเลือก หน้าแรก เมื่อเราต้องทำการเปลี่ยนแปลงประเภทแบบอักษร สี หรือขนาด

เมื่อเราพอใจแล้ว เราจะเลือก ถัดไป:ทำการรวมให้เสร็จสมบูรณ์ .

อ่านเพิ่มเติม:วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 07:บันทึกป้ายกำกับเพื่อใช้ในภายหลัง

เราสามารถบันทึกป้ายกำกับเพื่อใช้ในภายหลังได้ เรามีสองทางเลือกสำหรับฟังก์ชันนี้

• โดยคลิกที่ บันทึก ปุ่มเราสามารถบันทึกเอกสารคำ Mail Merge เอกสารจะถูกบันทึกไว้ใน ตามที่เป็น และแนบมากับที่มาของ Excel เมื่อใช้โครงสร้างนี้ เราจะแสดงการอัปเดตที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมดในไฟล์ Excel ของเราใน Mail Merge .
• การทำเช่นนี้ MS Word จะถามเราว่าเราต้องการรวมข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่ไหนเมื่อเรา เปิดเอกสาร เวลาถัดไป. ในการผสานป้ายกำกับจาก Excel กับ Word เราจะคลิก ใช่ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งป้ายกำกับจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

บทสรุป

หากคุณศึกษาบทความนี้อย่างถูกต้อง จะช่วยให้คุณสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้อย่างเป็นทางการของ Excel ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีพิมพ์ Avery Labels จาก Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีสร้างป้ายกำกับโดยไม่ใช้ Word ใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• วิธีการแปลง Excel เป็น Word Labels (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการผสานไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)