ฐานข้อมูล สามารถจัดการข้อมูลและข้อมูลจำนวนมากได้อย่างน่าเชื่อถือ พวกมันมีระดับข้อมูลที่จะเข้าใจไม่ได้บนแผ่นงาน เนื่องจากเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฐานข้อมูล มักถูกสร้างขึ้นเพื่อให้การเรียกคืนข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ฐานข้อมูล Excel คือแผ่นงานที่มีแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่จัดเรียงและโครงสร้างไว้อย่างที่สูตรในแผ่นงานสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel
ดาวน์โหลดเทมเพลต
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตของฐานข้อมูลนักเรียนและฝึกฝนด้วยได้
คำแนะนำขั้นตอนต่อขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel
การสร้างฐานข้อมูลนักเรียนมีความสำคัญมาก เพราะต้องมีข้อมูลในปริมาณมาก และฐานข้อมูลสามารถจัดการข้อมูลและข้อมูลจำนวนมากได้อย่างน่าเชื่อถือ ดังนั้น เราจะ สร้างฐานข้อมูล เพื่อติดตามและประเมินผลการเรียนของนักเรียน มาเริ่มสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel กัน
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูลนักเรียน
- ชื่อของคอลัมน์ในฐานข้อมูลคือฟิลด์ เราสามารถป้อนฟิลด์สำหรับฐานข้อมูลได้มากเท่าที่ต้องการ
- ฐานข้อมูลของเราประกอบด้วย รหัสนักเรียน เป็น Std ID, ชื่อนักเรียน เป็น Std Name, คะแนนรวม, ร้อยละ ของคะแนนเหล่านั้น, เกรด, และ หมายเหตุ และนี่คือฟิลด์ในฐานข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูลนักเรียนอย่างถูกต้อง
- ตอนนี้ เราต้องป้อนข้อมูลของแต่ละนักเรียนอย่างถูกต้อง
- หลังจากป้อนฟิลด์ข้อมูลสำหรับนักเรียนแล้ว เราสามารถป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- ใน ฟิลด์ แต่ละกรณีใหม่จะถูกแทรกเข้าไปในช่องว่างแรก
หมายเหตุ: คุณอาจเว้นแถวว่างไว้ขณะป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล ซึ่งเป็นสิ่งที่ห้ามอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางการกระจายเกรด
- ที่นี่ เราจะปฏิบัติตามมาตรฐานการกระจายเกรดของโรงเรียน
- เราเก็บช่วงคะแนนในคอลัมน์หนึ่ง และเกรดสำหรับแต่ละช่วงคะแนนในอีกคอลัมน์หนึ่ง เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
ขั้นตอนที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน SUM ของ Excel เพื่อรวมคะแนนรวมของแต่ละนักเรียน
- ฟังก์ชันฐานข้อมูลดำเนินการพื้นฐานอย่าง SUM, AVERAGE, MAX, MIN และอื่นๆ แต่ก็ยังมีพารามิเตอร์เกณฑ์โดยใช้ฟังก์ชัน IF ที่อนุญาตให้เราคำนวณเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลในฐานข้อมูลของเรา
- เพื่อหาคะแนนรวมของแต่ละนักเรียน เราต้องรู้คะแนนที่พวกเขาได้ในแต่ละวิชาก่อน
- สำหรับเรื่องนี้ เราสร้างชุดข้อมูลอีกชุดหนึ่งที่เก็บ รหัสนักเรียน, คะแนน ภาษาอังกฤษ จาก 100, คะแนน เคมี จาก 100, คะแนน ฟิสิกส์ จาก 100, และคะแนน คณิตศาสตร์ จาก 100
- ตอนนี้ เราต้องหาจำนวนคะแนนรวมของแต่ละนักเรียน สำหรับนี้ เราใช้ฟังก์ชัน SUM
- เลือกเซลล์ที่ต้องการวางสูตรรวมกับฟังก์ชัน SUM เราเลือกเซลล์ D5
- ใส่สูตรลงในเซลล์ที่เลือกนั้น
=SUM(C17:F17)- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
- ลาก Fill Handle ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังช่วง หรือ AutoFill โดยดับเบิลคลิกที่เครื่องหมาย Plus (+)
- สุดท้าย เราจะเห็นคะแนนรวมของแต่ละนักเรียนในคอลัมน์ D
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 5: หาเปอร์เซ็นต์
เพื่อหาเปอร์เซ็นต์คะแนนที่แต่ละนักเรียนได้ เราต้องใส่คะแนนรวมของการสอบ เรารู้แล้วว่า ภาษาอังกฤษ คะแนนเต็ม 100, เคมี คะแนนเต็ม 100, ฟิสิกส์ คะแนนเต็ม 100, และ คณิตศาสตร์ คะแนนเต็ม 100 รวมทั้งหมด 400 คะแนน
- นำค่านี้ไปวางในเซลล์ I14 เราต้องการเซลล์นี้เพื่อสร้างสูตร และเซลล์นี้จะถูกนำไปใช้ในสูตรเป็นการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์
- เหมือนขั้นตอนก่อนหน้า เลือกเซลล์ E5 และใส่สูตร
=D5/$I$14*100- กด Enter สูตรจะแสดงในแถบสูตร
- ลาก Fill Handle ลงเพื่อคัดลอกสูตร หรือดับเบิลคลิกที่ Plus (+) เพื่อ AutoFill
- สุดท้าย เราจะได้เปอร์เซ็นต์คะแนนของแต่ละนักเรียน
ขั้นตอนที่ 6: หาเกรดของแต่ละนักเรียน
ตอนนี้ เราต้องหาเกรดของแต่ละนักเรียน สำหรับนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน IF และสร้างเกณฑ์ง่ายๆ เพื่อหาเกรด
- เลือกเซลล์ที่ต้องการวางสูตรหาเกรด
- ใส่สูตรต่อไปนี้
=IF(E5>=80,"A+",IF(E5>=70,"A",IF(E5>=60,"B",IF(E5>=50,"C",IF(E5>=40,"D","F")))))- กด Enter เพื่อดำเนินการ
- ลาก Fill Handle ลงหรือดับเบิลคลิกที่ไอคอน Plus (+) เพื่อคัดลอกสูตร
- สุดท้าย เราจะได้เกรดของนักเรียนทุกคนในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7: ได้หมายเหตุ
ที่นี่ เราจะสร้างคอลัมน์เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ นักเรียนผ่านหรือไม่ผ่าน
- เหมือนขั้นตอนก่อนหน้า เลือกเซลล์ G5
- ใส่สูตรด้านล่างในเซลล์ที่เลือก
=IF(F5="F","Fail","Pass")- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
- ลาก Fill Handle ลงเพื่อทำซ้ำสูตร หรือดับเบิลคลิกที่เครื่องหมาย Plus (+) เพื่อ AutoFill
- สุดท้าย เราจะเห็นหมายเหตุของแต่ละนักเรียน
ขั้นตอนที่ 8: สร้างตาราง
ข้อดีสำคัญที่สุดของการสร้างตารางคือช่วยให้จัดหมวดหมู่ข้อมูลได้อย่างเป็นภาพ ตาราง Excel ยืดหยุ่นโดยค่าเริ่มต้น หมายถึงจะขยายและหดตัวเมื่อคุณเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ ตารางช่วยอ่านข้อมูลที่แสดงในแถวและคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและง่าย ตอนนี้ ขั้นตอนสุดท้าย การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูล
- เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
- ไปที่แท็บ Insert จากริบบอน
- จากหมวด Tables คลิก Table
- จะเปิดกล่องโต้ตอบ Create Table
- ติ๊กถูกที่กล่อง My table has headers
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
- จะสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
- ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขตารางได้อย่างง่ายดาย
เทมเพลตสุดท้ายของฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel
นี่คือเทมเพลตสุดท้ายของฐานข้อมูลนักเรียน คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้และปรับเซลล์อินพุตให้ตรงกับความต้องการของคุณ
ทำไมเราจึงใช้ Excel สร้างฐานข้อมูล?
Microsoft Excel ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่มีข้อมูลของเรา ซึ่งเราเรียกว่าเรคคอร์ด เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ใช้กันมากที่สุด เราจึงเก็บข้อมูลใน Excel ซึ่งถือเป็นฐานข้อมูล Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้เราโต้ตอบกับข้อมูลได้ ดังนั้น การมีข้อมูลใน Excel จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น Excel ถูกใช้เพื่อทดสอบและคำนวณข้อมูล และสามารถเก็บข้อมูลจำนวนมากในสมุดงานที่มีแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นในฐานะซอฟต์แวร์สเปรดชีต
สรุป
โดยการทำตามขั้นตอนข้างต้น เราจะสามารถสร้าง ฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย หรือคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตของเราและใช้ฐานข้อมูลนักเรียนสำหรับงานของคุณใน Excel ได้เลย หวังว่าจะช่วยคุณได้! หากมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือข้อป้อนกลับ กรุณาแจ้งในส่วนความคิดเห็น หรือดูบทความอื่นๆ ในบล็อก ExcelDemy.com ได้!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีดูแลฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel
- สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงเหลือใน Excel (3 วิธีง่าย)
- วิธีสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ใน Excel (2 เทคนิคเร็ว)
