วิธีการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ฐานข้อมูล สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างน่าเชื่อถือ ประกอบด้วยระดับของข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าใจได้บนเวิร์กชีตเนื่องจากเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฐานข้อมูล มักถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการดึงข้อมูล Excel ฐานข้อมูลคือเวิร์กชีตที่มีแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่จัดเรียงและจัดโครงสร้างในลักษณะที่สูตรของเวิร์กชีตสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้เราจะสาธิตขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel

ดาวน์โหลดเทมเพลต

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตของฐานข้อมูลนักเรียนและฝึกฝนกับพวกเขาได้

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel

การสร้างฐานข้อมูลนักเรียนมีความสำคัญมากเพราะต้องมีข้อมูลจำนวนมาก และฐานข้อมูลสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างน่าเชื่อถือ ดังนั้น เราจะ สร้างฐานข้อมูล เพื่อติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของนักเรียน มาเริ่มสร้างฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel กันเถอะ

ขั้นตอนที่ 1:ป้อนข้อมูลสำหรับนักเรียน

• ชื่อของคอลัมน์ในฐานข้อมูลในฟิลด์ เราสามารถใส่ช่องสำหรับฐานข้อมูลได้มากเท่าที่ต้องการ
• ฐานข้อมูลของเรามี รหัสนักศึกษา เป็น รหัสมาตรฐาน , ชื่อนักเรียน เป็น ชื่อมาตรฐาน , รวม ได้รับเครื่องหมาย , เปอร์เซ็นต์ ของเครื่องหมายเหล่านั้น เกรด และหมายเหตุ . และนั่นคือฟิลด์ในฐานข้อมูลนี้

ขั้นตอนที่ 2:เปิดข้อมูลนักเรียนอย่างถูกต้อง

• ตอนนี้ เราต้องป้อนข้อมูลของนักเรียนแต่ละคนให้ถูกต้อง
• หลังจากป้อนข้อมูลในช่องข้อมูลสำหรับนักเรียนแล้ว เราอาจป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
• ใน ฟิลด์ , แต่ละอินสแตนซ์ใหม่จะถูกแทรกลงในล็อตแรกที่ถูกละทิ้ง

หมายเหตุ: คุณอาจเว้นแถวว่างไว้เมื่อป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล นี่เป็นสิ่งต้องห้ามโดยชัดแจ้ง

ขั้นตอนที่ 3:สร้างคำอธิบายการแจกแจงเกรด

• ที่นี่ เราจะทำตามการแจกแจงเกรดมาตรฐานของโรงเรียน
• เราเก็บช่วงเครื่องหมายไว้ในคอลัมน์หนึ่งและเกรดสำหรับแต่ละช่วงเครื่องหมายในอีกคอลัมน์หนึ่งเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการสร้างฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการสร้างฐานข้อมูลพนักงานใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4:ฟังก์ชัน Excel SUM เพื่อรวมคะแนนรวมสำหรับนักเรียนแต่ละคน

• ฟังก์ชันฐานข้อมูลดำเนินการพื้นฐานเช่น SUM , เฉลี่ย , MAX , ขั้นต่ำ เป็นต้น แต่ก็มีพารามิเตอร์เกณฑ์โดยใช้ IF ฟังก์ชันที่อนุญาตให้เราคำนวณเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลในฐานข้อมูลของเรา
• ในการหาคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคนก่อน เราต้องรู้คะแนนที่ได้รับในแต่ละวิชา
• สำหรับสิ่งนี้ เราแค่สร้างชุดข้อมูลอื่นที่มี รหัสนักศึกษา , เครื่องหมายของ ภาษาอังกฤษ จาก 100 คะแนน เคมี จาก 100 คะแนน ฟิสิกส์ จาก 100 และคะแนน คณิตศาสตร์ เต็ม 100

• ตอนนี้ เราต้องหาจำนวนคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคน สำหรับสิ่งนี้ เราใช้ SUM ฟังก์ชัน.
• นอกจากนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตรที่รวม SUM การทำงาน. ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ D5 .
• จากนั้น ใส่สูตรลงในเซลล์ที่เลือก

• นอกจากนี้ กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

• ลาก เติมแฮนเดิล ลงเพื่อทำซ้ำสูตรในช่วง หรือเพื่อป้อนอัตโนมัติ ช่วง ให้ดับเบิลคลิกที่ บวก (+ ) สัญลักษณ์

• สุดท้าย เราจะเห็นคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคนในคอลัมน์ D .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 5:หาเปอร์เซ็นต์

ในการหาเปอร์เซ็นต์ของคะแนนที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ เราต้องใส่คะแนนรวมของข้อสอบ เรารู้แล้วว่า ภาษาอังกฤษ คะแนนเต็ม 100 , เคมี คะแนนเต็ม 100 , ฟิสิกส์ คะแนนเต็ม 100 และ คณิตศาสตร์ คะแนนเต็ม 100 ทั้งหมด 400 เครื่องหมาย

• เริ่มต้นด้วย เราจะใส่สิ่งนี้ลงในเซลล์ I14 เราต้องการเซลล์นี้เพื่อสร้างสูตรของเรา และเซลล์นี้จะเข้าสู่สูตรเป็นการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์

• ในทำนองเดียวกัน ในขั้นตอนก่อนหน้า เลือกเซลล์ E5 และแทนสูตร

• จากนั้น กด Enter . และสูตรจะแสดงในแถบสูตร

• นอกจากนี้ หากต้องการทำซ้ำสูตรตลอดช่วง ให้ลาก Fill Handle ลง เพื่อป้อนอัตโนมัติ ช่วง ให้ดับเบิลคลิกที่บวก (+ ) สัญลักษณ์

• ในที่สุด เราจะหาเปอร์เซ็นต์คะแนนของนักเรียนแต่ละคน

ขั้นตอนที่ 6:ค้นพบเกรดของนักเรียนแต่ละคน

ตอนนี้เราต้องหาเกรดของนักเรียนแต่ละคน สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน IF และสร้างเกณฑ์ง่ายๆ ในการหาเกรด

• อันดับแรก ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตรเพื่อค้นหาเกรด

• จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น

• หลังจากนั้น เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ

• นอกจากนี้ หากต้องการคัดลอกสูตรเหนือช่วง ให้ลาก Fill Handle ลงหรือดับเบิลคลิกที่ บวก (+ ) ไอคอน

• สุดท้าย เราจะนำเกรดของนักเรียนแต่ละคนเข้าฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 7:รับหมายเหตุ

ที่นี่ เราจะได้คอลัมน์เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ของพวกเขา นักเรียนได้คะแนนสอบผ่านหรือสอบตก

• ในทำนองเดียวกัน ขั้นตอนก่อนหน้านี้ ให้เลือกเซลล์ G5 .
• จากนั้น ในเซลล์ที่เลือกนั้น ให้พิมพ์สูตรด้านล่าง

• กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

• ตอนนี้ ให้ลาก Fill Handle ลงเพื่อทำซ้ำสูตรในช่วง ดับเบิลคลิกที่ บวก (+ ) ลงชื่อเข้าใช้ ป้อนอัตโนมัติ ช่วง.

• ในที่สุด เราก็จะได้เห็นข้อสังเกตของนักเรียนแต่ละคน

ขั้นตอนที่ 8:สร้างตาราง

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการรวมตารางคือช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลได้อย่างชัดเจน ตาราง Excel มีความยืดหยุ่นตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าจะขยายและย่อขนาดเมื่อคุณเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ ตารางช่วยให้อ่านข้อกังวลที่แสดงในแถวและคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูล

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
• ไปที่ แทรก จากริบบิ้น
• จากนั้น จาก ตาราง หมวดหมู่ คลิกที่ ตาราง .

• นี่จะเป็นการเปิด สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
• ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่อง.
• นอกจากนี้ ให้คลิกที่ ตกลง เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

• นี่จะสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
• ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขตารางได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตสุดท้ายของฐานข้อมูลนักเรียนใน Excel

นี่คือเทมเพลตสุดท้ายของฐานข้อมูลนักเรียน คุณสามารถใช้เทมเพลตและแก้ไขเซลล์อินพุตให้ตรงกับความต้องการของคุณได้

เหตุใดเราจึงใช้ Excel เพื่อสร้างฐานข้อมูล

Microsoft Excel ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่มีข้อมูลของเรา ซึ่งเราเรียกว่าระเบียน เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เราบันทึกข้อมูลของเราใน Excel ซึ่งถือว่าเป็นฐานข้อมูล Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้เราสามารถโต้ตอบกับข้อมูลได้ ดังนั้นการมีข้อมูลใน Excel จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น มีการใช้ Excel เพื่อทดสอบและคำนวณข้อมูล และสามารถเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลในเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีต

บทสรุป

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น เราจะสามารถสร้าง ฐานข้อมูลนักเรียนใน excel อย่างง่ายดาย. หรือคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตของเราและใช้ฐานข้อมูลของนักเรียนสำหรับงานของคุณใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถามข้อเสนอแนะหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือดูบทความอื่นๆ ของเราได้ใน ExcelDemy.com บล็อก!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการรักษาฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel
• วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel
• สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
• วิธีการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)