ติดตามการแก้ไขสมุดงานใน Excel: 6 วิธีง่ายๆ เพื่อระบุผู้ทำการเปลี่ยนแปลง

บางครั้งคุณอาจต้อง ดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง ในสมุดงานใน Excel ในบทความนี้ จะอธิบาย วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติได้จากที่นี่:

6 วิธีง่ายๆ ในการดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ที่นี่ จะอธิบาย หก วิธีง่ายๆ ของ วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น จะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง ซึ่งมี สาม คอลัมน์ คือ Name Salary และ Designation

วิธีต่างๆ กำหนดด้านล่าง

1. ใช้คุณสมบัติ Version History เพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

คุณสามารถใช้ Version History จาก Info เพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คุณต้องไปที่แท็บ File จาก Ribbon

• ตอนนี้ เลือก Info >> เลือก Version History

ในขณะนี้ คุณจะเห็นกล่องดังต่อไปนี้ อีกทั้ง คุณต้องอัปโหลดไฟล์ของคุณไปที่ OneDrive เพื่อเปิดใช้งาน Version History

สุดท้าย คุณสามารถดู Version History ได้ จากนี้ คุณจะสามารถรู้ได้ว่า ใครทำการเปลี่ยนแปลง สมุดงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรติดตามการเปลี่ยนแปลงเซลล์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)

2. ใช้ Version History จากลูกศรดรอปดาวน์ใน Excel

เพิ่มเติม คุณสามารถใช้ Version History จาก ลูกศรดรอปดาวน์ เพื่อดู ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่ ลูกศรดรอปดาวน์ ข้างตัวเลือก Saved
• ثانياً เลือก Version History

ผลลัพธ์คือ คุณสามารถดู Version History ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)

3. ใช้คุณสมบัติ Track Changes ใน Excel รุ่นออฟไลน์

คุณสามารถใช้คุณสมบัติ track changes เพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel ที่นี่ จะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน ขั้นตอนกำหนดด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ Review ribbon >> จาก Track Changes (Legacy) >> เลือก Highlight Changes

ในขณะนี้ คุณจะเห็นกล่องดังต่อไปนี้

• ตอนนี้ เลือก Track changes while editing >> จาก Highlight which changes >> เลือก All ให้ When >> เลือก Everyone ให้ Who
• จากนั้น เลือก Highlight changes on the screen
• หลังจากนั้น กด OK

ตอนนี้ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้กับแผ่นงาน จะมี เครื่องหมายสีน้ำเงิน ที่มุมของเซลล์

ตามมา หากคุณคลิกที่ เครื่องหมายสีน้ำเงิน แล้ว คุณสามารถดูรายละเอียดของ ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง

เพิ่มเติม หากคุณไม่มีริบบิ้น Track Changes (Legacy) ใน Excel ของคุณ แล้วคุณสามารถทำตามกระบวนการต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ Review
• ثانياً คุณต้อง right-click บนพื้นที่ว่างบน เมนูด้านบน
• ثالثاً เลือก Customize the Ribbon

ในขณะนี้ คุณสามารถเห็นกล่องดังต่อไปนี้

• ขั้นแรก เลือก New Group >> จาก Rename >> เขียนชื่อให้ Display name
• ثانياً กด OK

• ตอนนี้ ไปที่ Customize Ribbon >> จาก ลูกศรดรอปดาวน์ >> เลือก All Commands

• จากนั้น จาก All Commands >> เลือก Track Changes (Legacy) >> คลิก Add

• ตามลำดับ คุณต้องกด OK เพื่อดูผลลัพธ์

• สุดท้าย คุณจะเห็นริบบิ้น Track Changes (Legacy) ใน Excel ของคุณ

4. ใช้ Context Menu Bar ขณะใช้ Excel รุ่นออนไลน์

คุณสามารถใช้ context menu เพื่อดู ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel นอกจากนี้ คุณต้องใช้ รุ่นออนไลน์ของ Microsoft Excel เพื่อใช้วิธีนี้

คุณสามารถใช้ลิงก์ต่อไปนี้เพื่อใช้ รุ่นสด ของ Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก สร้างแผ่น ออนไลน์ Excel
• จากนั้น เลือก เซลล์ ที่คุณต้องการดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง ที่นี่ เลือกเซลล์ D6

• ตอนนี้ คลิกขวา บนเซลล์ D6
• จากนั้น จาก Context Menu เลือก Show Changes

ในขณะนี้ คุณสามารถดูได้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงเซลล์นั้น

5. ใช้คุณสมบัติ Show Changes ใน Excel รุ่นออนไลน์

คุณสามารถใช้ริบบิ้น Review เพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel เพิ่มเติม คุณต้องใช้ รุ่นออนไลน์ของ Microsoft Excel เพื่อใช้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก สร้างแผ่น ออนไลน์ Excel
• ثانياً ไปที่ Review ribbon >> เลือก Show Changes

สุดท้าย คุณจะสามารถดูได้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงแผ่นงานของคุณ

6. ใช้คุณสมบัติ Filter จากแผง Changes ขณะใช้ Excel รุ่นออนไลน์

คุณสามารถใช้คุณสมบัติ filter เพื่อเลือกแผ่นงานหรือช่วงที่แตกต่างกันเพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณต้องใช้ Excel รุ่นออนไลน์สำหรับวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก จาก Review ribbon >> เลือก Show Changes
• ตอนนี้ จาก Changes panel เลือก filter icon >> เลือก Sheet >> เลือก Using Filter Feature

สุดท้าย คุณสามารถดูได้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง Using Filter Feature แผ่นที่สอดคล้องกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• โดยไม่อัปโหลดไฟล์ไปที่ไดรฟ์ คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งาน Version History ได้
• ในกรณีของ วิธีที่สาม หากไม่มีคำสั่ง Track Changes (Legacy) แล้วคุณต้อง ปรับแต่งริบบิ้น
• สำหรับ วิธีที่ 4, 5, และ 6 คุณต้องใช้ รุ่นออนไลน์ ของ Excel

ส่วนฝึกปฏิบัติ

ตอนนี้ คุณสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตัวเองได้

สรุป

หวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้เป็นประโยชน์ ที่นี่ อธิบาย 6 วิธีของการ ดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง ใน Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy ของเราเพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรด ทิ้งความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถาม หากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [แก้ไข]: Track Changes สีเทาใน Excel (3 วิธีแก้ไขเร็ว)
• Excel VBA: Track If a Cell Value Changes
• [แก้ไข]: Track Changes ไม่แสดงใน Excel (พร้อมวิธีแก้ไขง่าย)