วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

บางครั้ง คุณอาจต้องดูว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลง ในสมุดงานใน Excel . ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel .

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:

6 วิธีง่ายๆ เพื่อดูว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ฉันจะอธิบาย หก วิธีง่ายๆ ในการวิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel . เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของคุณ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง ซึ่งมี สาม คอลัมน์ พวกเขาคือ ชื่อ , เงินเดือน และ การกำหนด .

วิธีการมีดังนี้

1. การใช้คุณสมบัติประวัติเวอร์ชันเพื่อดูว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel

คุณสามารถใช้ประวัติเวอร์ชัน จาก ข้อมูล เพื่อดูว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงใน excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คุณต้องไปที่ ไฟล์ แถบจาก Ribbon

• ตอนนี้ เลือกข้อมูล>> เลือกประวัติเวอร์ชัน .

ในขณะนี้ คุณจะเห็นกล่องต่อไปนี้ นอกจากนี้ คุณต้องอัปโหลดไฟล์ใน OneDrive สำหรับเปิดประวัติเวอร์ชัน .

สุดท้าย คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชัน . จากนี้ คุณจะได้รู้ว่า ใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลง ไปยังสมุดงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. การใช้ประวัติเวอร์ชันจากลูกศรแบบเลื่อนลงใน Excel

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ประวัติเวอร์ชัน จาก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อดูว่า ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel .

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก ให้คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ข้าง บันทึกแล้ว ตัวเลือก
• ประการที่สอง เลือก ประวัติเวอร์ชัน .

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถดูประวัติเวอร์ชัน .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

3. การใช้คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel เวอร์ชันออฟไลน์

คุณสามารถใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณลักษณะเพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel ที่นี่ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก ไปที่รีวิว ribbon>> จาก ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ดั้งเดิม)>> เลือก H ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง .

ในขณะนี้ คุณจะเห็นช่องต่อไปนี้

• ตอนนี้ เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข >> จาก ไฮไลท์ที่เปลี่ยนไป>> เลือก ทั้งหมด ถึงเมื่อ>> เลือก ทุกคน ถึงใคร .
• จากนั้น เลือกเน้นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ .
• หลังจากนั้น กด ตกลง .

ตอนนี้ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเวิร์กชีต จะมีเครื่องหมายสีน้ำเงิน ที่มุมเซลล์

ต่อมา หากคุณคลิกที่ เครื่องหมายสีน้ำเงิน จากนั้นคุณจะเห็นรายละเอียดของ ผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง .

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณไม่มี ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม) ริบบิ้นบน Excel ของคุณ จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก ไปที่ รีวิว .
• ประการที่สอง คุณต้อง คลิกขวา บนพื้นที่ว่างบนเมนูด้านบน .
• ประการที่สาม เลือก กำหนด Ribbon เอง .

ขณะนี้ คุณสามารถดูช่องต่อไปนี้ได้

• ขั้นแรก เลือก กลุ่มใหม่>> จาก เปลี่ยนชื่อ>> เขียนชื่อไปที่ ชื่อที่แสดง .
• ประการที่สอง กด ตกลง .

• ตอนนี้ ไปที่ กำหนด Ribbon เอง >> จาก ลูกศรแบบเลื่อนลง >> เลือก คำสั่งทั้งหมด .

• จากนั้น จาก คำสั่งทั้งหมด >> เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม)>> คลิก เพิ่ม .

ต่อมาต้องกด ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์

สุดท้าย คุณจะเห็น ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม) ริบบอนใน Excel ของคุณ

4. การใช้แถบเมนูบริบทขณะใช้ Excel เวอร์ชันออนไลน์

คุณสามารถใช้ เมนูบริบท เพื่อดูว่า ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel . นอกเหนือจากนี้ คุณต้องใช้ เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Excel เพื่อใช้วิธีนี้

คุณสามารถใช้ลิงก์ต่อไปนี้เพื่อใช้เวอร์ชันสด ของ Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก สร้าง ออนไลน์ Excel แผ่น.
• จากนั้น เลือก เซลล์ ที่คุณต้องการดูว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงนั้น ที่นี่ ฉันเลือก D6 เซลล์

• ตอนนี้ คลิกขวา บนเซลล์ D6 .
• จากนั้น จาก เมนูบริบท เลือก แสดงการเปลี่ยนแปลง .

ขณะนี้ คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงเซลล์นั้น

5. การใช้คุณลักษณะแสดงการเปลี่ยนแปลงใน Excel เวอร์ชันออนไลน์

คุณสามารถใช้ริบบอนการตรวจทานเพื่อดูว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel นอกจากนี้ คุณต้องใช้ เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Excel เพื่อใช้วิธีนี้

ขั้นตอน:

•  ประการแรก สร้างออนไลน์ Excel แผ่น.
• ประการที่สอง ไปที่ รีวิว ribbon>> เลือก แสดงการเปลี่ยนแปลง .

สุดท้าย คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงชีตของคุณ

6. การใช้คุณสมบัติตัวกรองจากแผงการเปลี่ยนแปลงขณะใช้ Excel เวอร์ชันออนไลน์

คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อเลือกแผ่นงานหรือช่วงต่างๆ เพื่อดูว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณต้องใช้ Excel เวอร์ชันออนไลน์สำหรับวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ประการแรก จาก รีวิว ribbon>> เลือก แสดงการเปลี่ยนแปลง .
• ตอนนี้ จาก การเปลี่ยนแปลง แผงเลือกไอคอนตัวกรอง>> เลือก ชีท>> เลือก การใช้คุณสมบัติตัวกรอง .

สุดท้าย คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง การใช้คุณสมบัติตัวกรอง . ที่เกี่ยวข้อง แผ่น.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• หากไม่อัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ คุณจะไม่สามารถเปิดประวัติเวอร์ชันได้ .
• ในกรณีที่ ที่สาม เมธอด หากไม่มีคำสั่ง ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ดั้งเดิม) จากนั้นคุณต้อง กำหนดริบบิ้นเอง .
• สำหรับ ที่ 4, 5 และที่6 วิธีการที่คุณต้องใช้ ออนไลน์ เวอร์ชันของ Excel .

ภาคปฏิบัติ

ตอนนี้คุณสามารถฝึกฝนได้ด้วยตัวเอง

บทสรุป

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ฉันได้อธิบายไปแล้ว 6 วิธีการดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง ใน Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นสีเทาใน Excel (3 แก้ไขด่วน)
• Excel VBA:ติดตามว่าค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงหรือไม่
• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ไม่แสดงใน Excel (ด้วยการแก้ไขอย่างง่าย)