บทความนี้แสดงวิธีสร้าง Bullet Journal ใน Excel วารสาร bullet เป็นระบบการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ งานประจำวัน เป้าหมายรายเดือน หรือการวางแผนในอนาคตเพื่อติดตามได้อย่างง่ายดายและจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ติดตามบทความเพื่อเรียนรู้วิธีสร้าง Bullet Journal ใน excel เพื่อให้คุณปรับแต่งได้ตามต้องการ
ดาวน์โหลดตัวอย่างสมุดงาน
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
วารสาร Bullet Journal คืออะไร
วารสารในแง่ที่ง่ายที่สุดคือไดอารี่ คือการจัดรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และอนาคต ด้วยวิธีที่จัดการได้ง่ายขึ้น แนวคิดของวารสาร bullet ย่อว่า BuJo ถูกคิดค้นโดย Ryder Carrol ในปี 2013 ในขั้นต้น เขาอธิบายว่าเป็นระบบแอนะล็อกสำหรับยุคดิจิทัลเพื่อติดตามอดีต จัดระเบียบปัจจุบัน และวางแผนสำหรับอนาคต ตั้งแต่นั้นมา ก็ได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากมีผู้คนใช้งานบน Excel, OneNote, Google ชีต และแพลตฟอร์มดิจิทัลอื่นๆ อีกมากมาย
Bullet Journal แบบง่ายอาจประกอบด้วยโมดูลหลักสี่โมดูล:ดัชนี บันทึกในอนาคต บันทึกรายเดือน และบันทึกรายวัน เรามักจะเพิ่มรายการลงในบันทึก รายการจะถูกบันทึกโดยใช้ประโยคหัวข้อย่อยสั้นๆ แต่ละรายการแบ่งออกเป็นสามประเภทพื้นฐาน งาน – ระบุด้วยสัญลักษณ์จุด เหตุการณ์ – ระบุด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบวงกลม และหมายเหตุ – ระบุด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เครื่องหมายดอกจันหรือที่รู้จักกันในชื่อ signifier สามารถเพิ่มก่อนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้มีความสำคัญกับรายการใดรายการหนึ่ง
ทุกสิ้นเดือนจะมีการเพิ่มบันทึกรายเดือนใหม่ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจากบันทึกก่อนหน้าจะถูกขีดฆ่า รายการที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปควรถูกขีดทับเพื่อทำเครื่องหมายว่าถูกลบ เครื่องหมายน้อยกว่าบนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหมายถึงเป็นงานที่กำหนดเวลาไว้ในขณะที่เครื่องหมายมากกว่าจะทำเครื่องหมายว่าเป็นงานที่โอนย้าย เครื่องหมายทับบนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอาจบ่งบอกว่างานกำลังดำเนินการอยู่
ขั้นตอนในการสร้าง Bullet Journal ใน Excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างหัวข้อย่อยใน excel
📌 ขั้นตอนที่ 1:สร้างบันทึกในอนาคตสำหรับ Bullet Journal
ขั้นตอนแรกในการสร้างวารสารหัวข้อย่อยคือการสร้างบันทึกในอนาคต โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
⇒ ปรับขนาดเซลล์
- ขั้นแรก ตั้งชื่อเวิร์กชีตเป็น Future Log จากนั้นเลือกลูกศรชี้ลงที่มุมบนขวาของเซลล์ A1 . การดำเนินการนี้จะเลือกทั้งเวิร์กชีต ถัดไป ลากเส้นแบ่งคอลัมน์เพื่อตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็น 20 พิกเซล จากนั้นตั้งค่าความสูงของแถวเป็น 20 พิกเซลด้วยวิธีเดียวกัน หลังจากนั้น แต่ละเซลล์จะสร้างสี่เหลี่ยมจัตุรัส
⇒ ใส่ส่วนหัว
- จากนั้นพิมพ์ Future Log ในเซลล์ B2 . จากนั้นเพิ่มขนาดฟอนต์ตามต้องการ คุณยังสามารถผสานบางเซลล์เพื่อจัดแนวส่วนหัวได้อย่างถูกต้อง
⇒ ปรับแต่งวันที่และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- ถัดไป คุณต้องสร้างส่วนป้อนข้อมูลเพื่อกำหนดวันที่และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจาก แทรก>> สัญลักษณ์ . เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้านล่างหากต้องการ
⇒ สร้างปฏิทินรายเดือน
- หลังจากนั้น คุณต้องสร้างปฏิทินหนึ่งเดือน แต่ก่อนอื่น ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AC2 . คุณสามารถผสานบางเซลล์และเพิ่มขนาดแบบอักษรเพื่อให้ดูเหมาะสม
=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)
- จากนั้นผสานเซลล์ B4:H4 . ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B4 .
=DATE(AM3,AM5,1)
- หลังจากนั้น กด CTRL+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ถัดไป ใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง dddd 'yy .
- จากนั้น ใส่เส้นขอบและเติมสีให้กับเซลล์ และทำให้แบบอักษรเป็นตัวหนา ถัดไป ใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง d ไปยังเซลล์ B5:H11 . จากนั้นใช้เส้นขอบกับพวกเขา ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5 . หลังจากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")
- จากนั้น คุณสามารถลากที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวาและเพิ่ม +1 เพิ่มขึ้นในสูตรโดย 1 หลังจากนั้น คุณจะได้อักษรตัวแรกของทุกวันในสัปดาห์
- จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6 .
=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")
- ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C6 .
=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)
- จากนั้นลาก ที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวา แต่คุณต้องเพิ่ม จำนวน อาร์กิวเมนต์ของ ฟังก์ชัน MOD โดย 1 สำหรับเซลล์หลังและ. และคุณยังปรับเปลี่ยนสูตรเพื่อให้ $B4 การอ้างอิงยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
- หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7 .
=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))
- ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7 . จากนั้นลาก ที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวา
=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))
- ตอนนี้เลือกเซลล์ B7 ถึง H7 แล้วลาก ที่จับเติม ไอคอนด้านล่าง แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
⇒ เพิ่มดรอปดาวน์สำหรับกระสุน
- ถัดไป จัดรูปแบบเซลล์ J4 ถึง AI11 ดังที่แสดงด้านล่างโดยการรวมเข้าด้วยกัน จากนั้นเลือกช่วง J4:J11 และ X4:X11 .
- หลังจากนั้น เลือก ข้อมูล>> การตรวจสอบข้อมูล .
- จากนั้นไปที่ การตั้งค่า แท็บใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก รายการ เป็นเกณฑ์การตรวจสอบ ตอนนี้ เลือกช่วง AM12:AM18 โดยใช้ลูกศรชี้ขึ้นใน แหล่งที่มา สนาม. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK
- หลังจากนั้น คุณสามารถใช้เซลล์แบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและบันทึกรายการของคุณ
⇒ ทำบันทึกในอนาคตให้สมบูรณ์
- เพิ่มเส้นขอบด้านล่างหนาให้กับเซลล์ B2 ถึง AI2 . จากนั้นสร้างปฏิทินรายเดือนอื่นๆ เพื่อสรุปบันทึกในอนาคต
- ขั้นแรก ให้คัดลอกช่วง B4:AI11 แล้ววางลงในเซลล์ B13 . จากนั้น เปลี่ยนสูตรในเซลล์ B13 ถึงสิ่งต่อไปนี้ ถัดไป ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับเส้นตารางจากแท็บมุมมอง หลังจากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)
- ตอนนี้ คัดลอกช่วง B13:AI20 แล้ววางตรงด้านล่างเพื่อรับเดือนอื่นๆ ทั้งหมด
📌 ขั้นตอนที่ 2:สร้างบันทึกรายเดือนสำหรับ Bullet Journal
- ขั้นแรก ให้คัดลอกช่วง AL1:AN19 จากแผ่นบันทึกในอนาคต และวางลงในเซลล์ AL3 ในใบบันทึกประจำเดือน
- จากนั้นผสานเซลล์ B2 ถึง AJ2 . ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B2 . หลังจากนั้น ใช้เส้นขอบด้านล่างหนากับเซลล์
=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))
- ตอนนี้ แทรกรายการแบบเลื่อนลงหัวข้อย่อยสำหรับงานของคุณในช่วง B5:B10 และ T5:T10 .
- จากนั้นเลือกช่วง B12:F12 และรวมเข้าด้วยกัน ถัดไป ลาก ที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวาเพื่อสร้างช่องว่างรวม 7 ช่องสำหรับ 7 วันของสัปดาห์
- หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B12 . จากนั้นลาก ที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวา
=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")
- แต่คุณต้องแก้ไขสูตรที่คัดลอกมา เพิ่มอาร์กิวเมนต์ตัวเลขของ ฟังก์ชัน MOD โดย 1 ตามลำดับ
- หลังจากนั้น ให้สร้างปฏิทินรายเดือนเหมือนก่อนหน้านี้ ยกเว้นการจัดสรรเซลล์เพิ่มเติมในแต่ละวัน ที่นี่คุณต้องคัดลอกสูตรด้วยตนเองแทนที่จะลาก ที่จับเติม ไอคอน. แล้วปรับเปลี่ยนสูตรตามเดิม
📌 ขั้นตอนที่ 3:สร้างบันทึกรายสัปดาห์สำหรับ Bullet Journal
- ขั้นแรก ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่และตั้งชื่อว่า Weekly Log จากนั้นคัดลอกช่วง AL3:AM21 จากแผ่นบันทึกรายเดือนแล้ววางลงในตำแหน่งเดียวกันในแผ่นบันทึกประจำสัปดาห์
- จากนั้นสร้างวันที่และวันในสัปดาห์เหมือนก่อนหน้านี้ เว้นวรรคด้านบนสำหรับหัวข้อที่คุณต้องการเพิ่มในภายหลัง
- จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6 .
=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1
- ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C6 แล้วลาก ที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวา
=B6+1
- จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7 .
=H6+1
- หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7 แล้วลาก ที่จับเติม ไอคอนทางด้านขวา
=B7+1
- ตอนนี้ เลือกช่วง B7:H7 แล้วลาก ที่จับเติม ไอคอนลงเพื่อทำให้ปฏิทินสมบูรณ์ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางอย่างกับมันได้
- จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AM11 .
=INDEX(B6:B11,AM9,1)
- จากนั้น ผสานเซลล์ B2 ถึง AI2 และป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น
=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))
- ถัดไป จัดรูปแบบเซลล์ตามที่แสดงด้านล่างสำหรับงานประจำวันของคุณ จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ K4 และจัดรูปแบบเซลล์เป็น d .
=AM11
- หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ T4 . ในทำนองเดียวกัน ให้ป้อนสูตรลงในเซลล์อื่นเพื่อให้เกิดเจลตลอดทั้งวันในสัปดาห์
=K4+1
- ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ N4 และคัดลอกไปยังเซลล์ว่างอื่นที่เกี่ยวข้อง
=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))
- สุดท้าย สร้างรายการย่อยแบบเลื่อนลงสำหรับงานของคุณเหมือนก่อนหน้านี้โดยใช้ การตรวจสอบข้อมูล .
สิ่งที่ควรจำ
- สังเกตการอ้างอิงเซลล์ในสูตรอย่างละเอียด คุณต้องใช้การอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ดาวน์โหลดเทมเพลตและตรวจสอบสูตรและการจัดรูปแบบเพื่อให้เข้าใจกระบวนการได้ง่ายยิ่งขึ้น
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างวารสารหัวข้อย่อยใน excel แล้ว คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
