บทความนี้จะสาธิตวิธีสร้าง Bullet Journal ใน Excel Bullet Journal คือระบบจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ (to-do lists) งานรายวัน เป้าหมายรายเดือน หรือแผนอนาคต เพื่อติดตามและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตามบทความเพื่อเรียนรู้วิธีสร้าง Bullet Journal ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ
ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
Bullet Journal คืออะไร?
Journal ในความหมายพื้นฐานคือ สมุดบันทึกประจำวัน ใช้เพื่อจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และอนาคตในรูปแบบที่จัดการได้ง่ายขึ้น แนวคิด Bullet Journal ย่อว่า BuJo ถูกสร้างขึ้นโดย Ryder Carrol ในปี 2013 เริ่มต้นเขาอธิบายว่าเป็นระบบอนาล็อกสำหรับยุคดิจิทัล เพื่อติดตามอดีต จัดระเบียบปัจจุบัน และวางแผนอนาคต ตั้งแต่นั้นมา ได้รับความนิยมมาก เนื่องจากคนใช้บน Excel, OneNote, Google Sheets และแพลตฟอร์มดิจิทัลอื่นๆ อีกมากมาย
Bullet Journal แบบง่ายๆ อาจประกอบด้วย 4 โมดูลหลัก: Index (สารบัญ), Future Log (บันทึกอนาคต), Monthly Log (บันทึกรายเดือน), และ Daily Log (บันทึกรายวัน) เรามักเพิ่มรายการลงใน Log ต่างๆ รายการถูกบันทึกโดยประโยคสั้นๆ พร้อมสัญลักษณ์หัวข้อ (bullet) แต่ละรายการแบ่งเป็น 3 หมวดหมู่พื้นฐาน: Tasks (งาน) – แสดงด้วย bullet จุด, Events (กิจกรรม) – แสดงด้วย bullet วงกลม, และ Notes (บันทึก) – แสดงด้วย bullet ขีด ตาริก (*) ซึ่งเรียกว่า Signifier สามารถเพิ่มหน้าหน้าที่ bullet เพื่อเน้นความสำคัญของรายการนั้นๆ
ในตอนท้ายของแต่ละเดือน จะมี Monthly Log ใหม่ถูกเพิ่มเข้ามา Bullet sign ของงานที่เสร็จสิ้นจาก Log ก่อนหน้าจะถูกทับทิ้ง รายการที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปควรทับทิ้งเพื่อทำเครื่องหมายว่าลบแล้ว เครื่องหมาย less-than sign บน bullet point หมายถึงงานที่จัดตารางเวลาไว้ ในขณะที่ greater-than sign ทำเครื่องหมายว่าเป็นงานที่ย้าย (migrated) เครื่องหมาย slash บน bullet point อาจบ่งบอกว่างานกำลังดำเนินการอยู่
ขั้นตอนการสร้าง Bullet Journal ใน Excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง Bullet Journal ใน Excel
📌 ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Future Log สำหรับ Bullet Journal
ขั้นตอนแรกในการสร้าง Bullet Journal คือการสร้าง Future Log คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
⇒ ปรับขนาดเซลล์
- ขั้นแรก ตั้งชื่อแผ่นงานว่า Future Log จากนั้น เลือกลูกศรชี้ลงที่มุมขวาบนของเซลล์ A1 จะเลือกแผ่นงานทั้งหมด ต่อไป ลากเส้นแบ่งคอลัมน์ใดๆ เพื่อตั้งค่าความกว้างคอลัมน์เป็น 20 พิกเซล จากนั้น ตั้งค่าความสูงแถวเป็น 20 พิกเซลเช่นกัน หลังจากนั้น แต่ละเซลล์จะกลายเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส
⇒ ใส่หัวข้อ (Header)
- จากนั้น พิมพ์ Future Log ในเซลล์ B2 จากนั้น เพิ่มขนาดฟอนต์ตามต้องการ คุณยังสามารถรวมเซลล์บางเซลล์เพื่อจัดตำแหน่งหัวข้อให้เหมาะสม
⇒ ปรับแต่งวันที่และ Bullet
- ต่อไป คุณต้องสร้างส่วนป้อนข้อมูลเพื่อปรับแต่งวันที่และ Bullet ตามภาพด้านล่าง คุณสามารถเพิ่ม Bullet จาก Insert >> Symbol เพิ่ม Bullet เพิ่มเติมด้านล่างหากจำเป็น
⇒ สร้างปฏิทินรายเดือน
- หลังจากนั้น คุณต้องสร้างปฏิทินหนึ่งเดือน แต่ก่อนอื่น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AC2 คุณสามารถรวมเซลล์บางส่วนและเพิ่มขนาดฟอนต์เพื่อให้ดูเหมาะสม
=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)
- จากนั้น รวมเซลล์ B4:H4 ต่อไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B4
=DATE(AM3,AM5,1)
- หลังจากนั้น กด CTRL+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells ต่อไป ใช้การจัดรูปแบบกำหนดเอง dddd ‘yy
- จากนั้น ใช้ขอบและสีเติมสำหรับเซลล์และทำให้ตัวหนา ต่อไป ใช้การจัดรูปแบบกำหนดเอง d สำหรับเซลล์ B5:H11 จากนั้น ใช้ขอบสำหรับพวกเขา ตอนนี้ ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5 หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")
- จากนั้น คุณสามารถลากไอคอน fill handle ไปทางขวาและเพิ่ม +1 ในสูตรทีละ 1 หลังจากนั้น คุณจะได้ตัวอักษรแรกของวันในสัปดาห์ทั้งหมด
- จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6
=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")
- ต่อไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C6
=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)
- จากนั้น ลากไอคอน fill handle ไปทางขวา แต่ คุณต้องเพิ่ม ตัวเลข argument ของฟังก์ชัน MOD ทีละ 1 สำหรับเซลล์ถัดไป และ คุณต้องปรับสูตรเพื่อให้ $B4 reference คงที่
- หลังจากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7
=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))
- ต่อไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7 จากนั้นลากไอคอน fill handle ไปทางขวา
=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ B7 ถึง H7 และลากไอคอน fill handle ลงด้านล่าง จากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
⇒ เพิ่ม Dropdown สำหรับ Bullet
- ต่อไป จัดรูปแบบเซลล์ J4 ถึง AI11** ตามภาพด้านล่างโดยการรวมเซลล์ จากนั้น เลือกช่วง J4:J11 และ X4:X11
- หลังจากนั้น เลือก Data >> Data Validation
- จากนั้น ไปที่แท็บ Setting ในกล่องโต้ตอบ Data Validation ต่อไป เลือก List เป็นเกณฑ์การตรวจสอบ ตอนนี้ เลือกช่วง AM12:AM18 โดยใช้ลูกศรชี้ขึ้นในช่อง Source จากนั้น คลิกปุ่ม OK
- หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ dropdown ของเซลล์เพื่อเลือก bullet และบันทึกรายการของคุณ
⇒ เสร็จสิ้น Future Log
- ตอนนี้ เพิ่มขอบด้านล่างหนาให้เซลล์ B2 ถึง AI2 จากนั้น สร้างปฏิทินรายเดือนอื่นๆ เพื่อเสร็จสิ้น Future Log
- ขั้นแรก คัดลอกช่วง B4:AI11 และวางในเซลล์ B13 จากนั้น เปลี่ยนสูตรในเซลล์ B13 เป็นสูตรต่อไปนี้ ต่อไป ยกเลิกติ๊กถูก checkbox สำหรับ gridlines จากแท็บ View หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)
- ตอนนี้ คัดลอกช่วง B13:AI20 และวางตรงด้านล่างเพื่อรับเดือนอื่นๆ ทั้งหมด
📌 ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Monthly Log สำหรับ Bullet Journal
- ขั้นแรก คัดลอกช่วง AL1:AN19 จากแผ่น Future Log และวางในเซลล์ AL3 ในแผ่น Monthly Log
- จากนั้น รวมเซลล์ B2 ถึง AJ2 ต่อไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B2 หลังจากนั้น ใช้ขอบด้านล่างหนาให้กับเซลล์
=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))
- ตอนนี้ ใส่ bullet dropdown สำหรับงานของคุณในช่วง B5:B10 และ T5:T10
- จากนั้น เลือกช่วง B12:F12 และรวมพวกเขา ต่อไป ลากไอคอน fill handle ไปทางขวาเพื่อสร้างพื้นที่รวมทั้งหมด 7 ช่องสำหรับ 7 วันในสัปดาห์
- หลังจากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B12 จากนั้น ลากไอคอน fill handle ไปทางขวา
=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")
- แต่คุณต้องปรับสูตรที่คัดลอกมา เพิ่มตัวเลข argument ของฟังก์ชัน MOD ทีละ 1 ตามลำดับ
- หลังจากนั้น สร้างปฏิทินรายเดือนเหมือนเดิม แต่จัดสรรเซลล์มากกว่าสำหรับแต่ละวัน ที่นี่ คุณต้องคัดลอกสูตรด้วยตนเองแทนการลาก fill handle จากนั้นปรับสูตรเหมือนเดิม
📌 ขั้นตอนที่ 3: สร้าง Weekly Log สำหรับ Bullet Journal
- ขั้นแรก สร้างแผ่นงานใหม่และตั้งชื่อว่า Weekly Log จากนั้น คัดลอกช่วง AL3:AM21 จากแผ่น Monthly Log และวางในตำแหน่งเดียวกันในแผ่น Weekly Log
- จากนั้น สร้างวันที่และวันในสัปดาห์เหมือนเดิม เว้นพื้นที่ด้านบนไว้สำหรับหัวข้อที่คุณต้องการเพิ่มภายหลัง
- จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6
=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1
- ต่อไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C6 และลากไอคอน fill handle ไปทางขวา
=B6+1
- จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7
=H6+1
- หลังจากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7 และลากไอคอน fill handle ไปทางขวา
=B7+1
- ตอนนี้ เลือกช่วง B7:H7 และลากไอคอน fill handle ลงด้านล่างเพื่อเสร็จสิ้นปฏิทิน คุณสามารถใช้ conditional formatting บางอย่างได้
- จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ AM11
=INDEX(B6:B11,AM9,1)
- จากนั้น รวมเซลล์ B2 ถึง AI2 และใส่สูตรต่อไปไปนี้นั้น
=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))
- ต่อไป จัดรูปแบบเซลล์ตามภาพด้านล่างสำหรับงานรายวันของคุณ จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ K4 และจัดรูปแบบเซลล์เป็น d
=AM11
- หลังจากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ T4 ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์อื่นๆ เพื่อให้ได้วันทั้งหมดในสัปดาห์
=K4+1
- ตอนนี้ ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ N4 และคัดลอกไปยังเซลล์ว่างที่ตรงกันอื่นๆ
=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))
- สุดท้าย สร้าง bullet dropdown สำหรับงานของคุณเหมือนเดิมโดยใช้ Data Validation
สิ่งที่ควรจำ
- สังเกตการอ้างอิงเซลล์ในสูตรอย่างระมัดระวัง คุณต้องใช้การอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ดีกว่าคือ ดาวน์โหลดเทมเพลตและตรวจสอบสูตรและรูปแบบเพื่อเข้าใจกระบวนการได้ง่ายขึ้น
สรุป
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะสร้าง Bullet Journal ใน Excel ได้อย่างไร คุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะไหม? โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถเยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy ของเราเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไปนะครับ
