โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Excel ไม่อนุญาตให้เราทำงานกับมากกว่า 1048576 แถว ของข้อมูล อย่างไรก็ตาม เราสามารถวิเคราะห์ได้มากกว่านั้นโดยใช้ตัวแบบข้อมูล คุณสมบัติใน Excel ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น 6 ขั้นตอนด่วนในการ จัดการ มากกว่า 1048576 แถว ใน Excel
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการจัดการมากกว่า 1048576 แถวใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะอธิบายกระบวนการทีละขั้นตอนในการจัดการมากกว่า 1048576 แถว ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1:การตั้งค่าชุดข้อมูลต้นทาง
ในขั้นตอนแรก เราได้เตรียมชุดข้อมูลต้นทาง เราสร้างแถวที่ไม่ซ้ำสองสามพันแถว แล้วใช้แถวเหล่านั้นซ้ำๆ เพื่อสร้างชุดข้อมูล คุณสามารถดาวน์โหลดชุดข้อมูลนี้ จาก OneDrive ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้:
- ประการแรก ชุดข้อมูลต้นฉบับสำหรับบทความนี้มีสามคอลัมน์:“ชื่อ ","ยอดขาย ” และ “โซน ”.
- ต่อไปเราจะเห็นว่ามี 2,00,001 บรรทัด (หรือแถว) ในชุดข้อมูลรวมถึงแถวส่วนหัวด้วย
ขั้นตอนที่ 2:การนำเข้าชุดข้อมูลต้นทาง
Excel สามารถนำเข้าข้อมูลได้หลายวิธี เราสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ ภายใน รับและแปลงข้อมูล แท็บย่อย
- ประการแรก จาก ข้อมูล แท็บ → เลือก จากข้อความ/CSV .
- ดังนั้น นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือกชุดข้อมูลต้นทางที่ดาวน์โหลดจาก OneDrive .
- หลังจากนั้น กด นำเข้า .
ขั้นตอนที่ 3:การเพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล
ในขั้นตอนนี้ เราได้เพิ่มชุดข้อมูลที่นำเข้าไปยัง ตัวแบบข้อมูล .
- หลังจากกดนำเข้าเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนก่อนหน้า จะมีกล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น กด “โหลดไปที่… ”
- ถัดไป เลือก “สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น ”.
- จากนั้น เลือก “เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ”.
- หลังจากนั้นกด ตกลง .
- สถานะจะแสดง “โหลดแล้ว 2,000,000 แถว ”.
ขั้นตอนที่ 4:การแทรก PivotTable จากตัวแบบข้อมูล
ตอนนี้ใช้ข้อมูลจาก Data Model เราได้เพิ่ม ตารางเดือย .
- เริ่มต้นด้วย จาก แทรก แท็บ → PivotTable → จาก โมเดลข้อมูล .
- ดังนั้น PivotTable จาก โมเดลข้อมูล กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้นเลือก “แผ่นงานที่มีอยู่ ” และระบุผลลัพธ์ ในกรณีของเรา เราได้เลือกเซลล์ B4 .
- สุดท้าย กด ตกลง .
- ดังนั้น ตารางเดือยว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น
- ถัดไป ใส่ “โซน ” ในฟิลด์ “แถว ” และ “ยอดขาย ” ในฟิลด์ “ค่า ” พื้นที่.
- จากนั้น เลือกที่ใดก็ได้ภายในตารางสาระสำคัญและจาก การออกแบบ แท็บ → เค้าโครงรายงาน → เลือก แสดงในรูปแบบเค้าร่าง . สิ่งนี้จะเปลี่ยน “ป้ายกำกับแถว ” ถึง “โซน ”.
- หากคุณทำตามขั้นตอนของเราอย่างถูกต้อง นี่จะเป็นผลลัพธ์ของตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 5:การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการกรองตารางเดือยและเราสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการมากกว่า 1.05 ข้อมูลนับล้านแถว
- เริ่มต้นด้วยการเลือกที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot
- จากนั้น จาก การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ → เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป เลือก “ชื่อ ” และกด ตกลง .
- ดังนั้น “ชื่อ ” ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6:การแทรกแผนภูมิ
ในขั้นตอนสุดท้าย เราจะใช้ Bar Chart เพื่อให้เห็นภาพข้อมูล
- ขั้นแรก เลือกที่ใดก็ได้ภายในตารางเดือย
- ประการที่สอง จาก PivotTable Analyze แท็บ → เลือก PivotChart .
- จากนั้น แทรกแผนภูมิ กล่องจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก “บาร์ ” และกด ตกลง .
- การทำเช่นนั้น กราฟจะปรากฏขึ้น
- สุดท้ายนี้ เราได้เพิ่มชื่อและแก้ไขกราฟเล็กน้อย และนี่คือขั้นตอนสุดท้ายที่ดูเหมือน
สิ่งที่ควรจำ
- The Excel ตัวแบบข้อมูล คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2013 . ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ด้วยคุณสมบัตินี้ ดังนั้น หากคุณมีคอมพิวเตอร์ที่ช้า จะต้องใช้เวลามากในการวิเคราะห์แถวจำนวนมาก
บทสรุป
เพื่อ จัดการ มากกว่า 1048576 แถว ใน Excel เราได้สาธิตวิธีการทำในหกขั้นตอนง่ายๆ หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้หรือมีข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับบทความที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม ขอบคุณสำหรับการอ่านและทำดีต่อไป!
