เชี่ยวชาญ Excel: เทคนิคจัดการข้อมูลเกิน 1,048,576 แถวอย่างมีประสิทธิภาพ

ค่าเริ่มต้น Microsoft Excel ไม่อนุญาตทำงานกับข้อมูลเกิน 1,048,576 แถว แต่เราสามารถวิเคราะห์มากกว่านั้นด้วยฟีเจอร์ Data Model ใน Excel บทความนี้แสดง 6 ขั้นตอนรวดเร็ว จัดการ ข้อมูลเกิน 1,048,576 แถว ใน Excel

ขั้นตอนจัดการข้อมูลเกิน 1,048,576 แถวใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมชุดข้อมูลต้นทาง

ขั้นตอนแรก เตรียมชุดข้อมูลต้นทาง สร้างแถว unique หลายพัน แล้วใช้ซ้ำเพื่อสร้างชุดข้อมูล สามารถ ดาวน์โหลดชุดข้อมูลนี้ จาก OneDrive ด้วยคุณสมบัติ:

• ชุดข้อมูลต้นทางมี 3 คอลัมน์: "Name", "Sales", "Zone"

• มี 2,00,001 บรรทัด (แถว) รวมหัวข้อ

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าชุดข้อมูลต้นทาง

Excel นำเข้าข้อมูลหลายวิธี ใช้ตัวเลือกใน subtab Get & Transform Data

• จากแท็บ Data → เลือก From Text/CSV

• หน้าต่าง Import Data จะปรากฏ
• เลือกชุดข้อมูลต้นทางจาก OneDrive
• กด Import

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเข้า Data Model

เพิ่มชุดข้อมูลที่นำเข้าเข้า Data Model

• หลังกด Import ขั้นก่อน กล่อง dialog box อีกอันจะปรากฏ
• กด "Load To…"

• เลือก "Only Create Connection"
• เลือก "Add this data to the Data Model"
• กด OK

• สถานะจะแสดง "2,000,000 rows loaded"

ขั้นตอนที่ 4: แทรก PivotTable จาก Data Model

ใช้ข้อมูลจาก Data Model เพิ่ม pivot table

• จากแท็บ Insert → PivotTable → From Data Model

• กล่อง PivotTable from Data Model dialog box ปรากฏ
• เลือก "Existing worksheet" ระบุ output กรณีนี้ B4
• กด OK

• จะได้ Pivot Table ว่าง
• วางฟิลด์ "Zone" ในพื้นที่ "Row" และ "Sales" ใน "Values"

• คลิกที่ใดก็ได้ใน Pivot Table จากแท็บ Design → Report Layout → Show in Outline Form จะเปลี่ยน "Row Labels" เป็น "Zone"

• ทำตามขั้นตอนถูกต้อง จะได้ผลลัพธ์ Pivot Table ดังภาพ

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ Slicers

Excel Slicer เครื่องมือกรอง Pivot Table ดีเยี่ยม ใช้จัดการข้อมูลเกิน 1.05 ล้านแถวได้

• คลิกที่ใดก็ได้ใน Pivot Table
• จากแท็บ PivotTable Analyze → Insert Slicer

• กล่อง Insert Slicers dialog box ปรากฏ
• เลือก "Name" กด OK

• จะได้ "Name" Slicer

ขั้นตอนที่ 6: แทรกแผนภูมิ

ขั้นตอนสุดท้าย ใช้ Bar Chart แสดงข้อมูล

• คลิกที่ใดก็ได้ใน Pivot Table
• จากแท็บ PivotTable Analyze → PivotChart

• กล่อง Insert Chart ปรากฏ
• เลือก "Bar" กด OK

• จะได้กราฟ

• เพิ่ม tiêu đề ปรับแต่งกราฟเล็กน้อย ขั้นตอนสุดท้ายจะเป็นดังภาพ

สรุปจุดสำคัญ

• ฟีเจอร์ Data Model ของ Excel มีตั้งแต่ Excel 2013 เก็บข้อมูลในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ ดังนั้นคอมพิวเตอร์ช้าจะใช้เวลานานในการวิเคราะห์แถวมาก

สรุป

จัดการ ข้อมูลเกิน 1,048,576 แถว ใน Excel ทำได้ใน 6 ขั้นตอนง่าย หากมีปัญหาหรือฟีดแบ็ก คอมเมนต์ด้านล่างได้ เยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความ Excel เพิ่มเติม อ่านจบแล้ว ขอให้โชคดีและทำได้ดี!