วิธีใส่แผ่นงาน Excel บน PDF หน้าเดียว (8 วิธีง่ายๆ)

เมื่อใดก็ตามที่ทำงานกับ Excel ทำให้ PDF จากแผ่นงาน Excel เป็นสิ่งจำเป็นในบางครั้ง วัตถุประสงค์หลักของบทความนี้คือการอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว .

8 วิธีง่ายๆ ในการจัดวางแผ่นงาน Excel บน PDF หน้าเดียว

เพื่ออธิบายบทความนี้ ฉันได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งก็คือ Marksheet จาก 20 นักเรียน. ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว ใน 8 วิธีง่ายๆ .

1. การใช้คุณสมบัติการตั้งค่าหน้าเพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel บน PDF หน้าเดียว

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยใช้ ตั้งค่าหน้า คุณสมบัติ

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน-01:ตรวจสอบว่าพอดีกับหน้าเดียวหรือไม่

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีตรวจสอบว่าแผ่นงาน Excel พอดีกับ PDF หน้าเดียว .

• ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บจาก ริบบิ้น .

• ประการที่สอง เลือก พิมพ์ ตัวเลือก

ตอนนี้ ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะสามารถดูว่าจะใช้เวลากี่หน้า ที่นี่ เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลของฉันจะใช้เวลา 2 หน้าต่างๆ

สุดท้าย คลิก ตัวเลือกย้อนกลับเพื่อกลับไปที่เวิร์กชีตของคุณ เพื่อให้คุณดำเนินการต่อไปได้

ขั้นตอน-02:ติดตั้งแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใส่แผ่นงาน Excel ลงใน PDF หน้าเดียว .

• ขั้นแรก ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บ
• ประการที่สอง เลือก กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ .

ตอนนี้ คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ ชื่อ ตั้งค่าหน้ากระดาษ .

• ประการที่สาม เลือก พอดีกับ 1 หน้า และ กว้าง 1 สูง .
• หลังจากนั้น เลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

ที่นี่ ใน ตัวอย่าง คุณจะเห็นว่าชุดข้อมูลอยู่ใน PDF หน้าเดียว .

• ตอนนี้ เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• หลังจากนั้น เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ตอนนี้กล่องโต้ตอบชื่อ บันทึกงานพิมพ์เป็น จะปรากฏขึ้น

• ขั้นแรก พิมพ์ ชื่อไฟล์ ตามที่คุณต้องการ
• ประการที่สอง เลือก บันทึก .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้คุณลักษณะแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยใช้ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ มุมมอง แท็บ
• ประการที่สอง เลือก หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .

ตอนนี้ คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ที่นี่ คุณจะสามารถดูได้ว่า PDF . ของคุณมีกี่หน้า จะพาไป

• หลังจากนั้น เลือกและลาก ขอบหน้า ไปที่ขอบของชุดข้อมูลเพื่อให้พอดีกับ PDF หน้าเดียว .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าชุดข้อมูลทั้งหมดของฉันพอดีกับหน้า 1 .

• ถัดไป ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ . ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้เวลา 1 หน้า .
• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

3. การเปลี่ยนมาตราส่วนให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว PDF

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยการเปลี่ยน การปรับขนาด .

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน: 

• ขั้นแรก ให้ตรวจสอบ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทำตามขั้นตอนของ Step-01 จาก วิธีที่-1 . ที่นี่ คุณจะเห็นว่า PDF จะใช้เวลา 2 หน้า .

กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณเพื่อดำเนินการต่อไป

• ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ

• ประการที่สอง เลือก พิมพ์ .

• ประการที่สาม เลือก การปรับขนาด ตัวเลือกจาก การตั้งค่า .

ที่นี่ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง

• ถัดไป เลือก Fit Sheet on One Page .

ตอนนี้ ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่า PDF เหมาะกับในหน้าเดียว .

• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว

4. การปรับความกว้างคอลัมน์หรือความสูงของแถวให้พอดีกับแผ่นงาน Excel บน PDF หน้าเดียว

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยการปรับ ความกว้างของคอลัมน์ หรือ ความสูงของแถว . เพื่ออธิบายวิธีนี้ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ตรวจสอบ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทำตามขั้นตอนของ Step-01 จาก วิธีที่-1 . ที่นี่ คุณจะเห็นว่า PDF จะใช้เวลา 2 หน้า .

กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณเพื่อดำเนินการต่อไป

• หลังจากนั้น ปรับ ความกว้างคอลัมน์ ตามที่คุณต้องการ ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าฉันได้เปลี่ยน ความกว้างของคอลัมน์ ตามความต้องการของฉัน

• ถัดไป ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ . ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้เวลา 1 หน้า .
• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

5. การเปลี่ยนการวางแนวหน้าสำหรับการติดตั้งแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว PDF

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยเปลี่ยน การวางแนวหน้า .

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ตรวจสอบ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทำตามขั้นตอนของ Step-01 จาก วิธีที่-1 . ที่นี่ คุณจะเห็นว่า PDF จะใช้เวลา 2 หน้า .

กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณเพื่อดำเนินการต่อไป

• ที่นี่ ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บ
• ถัดไป เลือก กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ .

ที่นี่ ตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ขั้นแรก เลือก แนวนอน เป็น การวางแนว .
• ประการที่สอง เลือก พอดีกับ 1 หน้า และ กว้าง 1 สูง .
• ประการที่สาม เลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

ตอนนี้ ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่า PDF เหมาะกับ หน้าเดียว .

• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)

6. การปรับขนาดแบบอักษรให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยการปรับขนาดแบบอักษร . เพื่ออธิบายตัวอย่างนี้ ฉันได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มา

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ตรวจสอบ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทำตามขั้นตอนของ Step-01 จาก วิธีที่-1 . ที่นี่ คุณจะเห็นว่า PDF จะใช้เวลา 2 หน้า .

กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณเพื่อดำเนินการต่อไป

• หลังจากนั้น ให้ปรับขนาด Font Size ตามที่คุณต้องการ ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าฉันได้เปลี่ยน ขนาดแบบอักษร ตามความต้องการของฉัน

• ถัดไป ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ . ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้เวลา 1 หน้า .
• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

7. การเปลี่ยนระยะขอบของหน้าให้พอดีกับแผ่นงาน Excel บน PDF หน้าเดียว

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดยการเปลี่ยน ระยะขอบของหน้า . เพื่ออธิบายตัวอย่างนี้ ฉันได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มา

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ตรวจสอบ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทำตามขั้นตอนของ Step-01 จาก วิธีที่-1 . ที่นี่ คุณจะเห็นว่า PDF จะใช้เวลา 2 หน้า .

กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณเพื่อดำเนินการต่อไป

• ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บ
• หลังจากนั้น เลือก ระยะขอบ .

ที่นี่เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

• ตอนนี้ เลือก ระยะขอบที่กำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น ตั้งค่า ระยะขอบ อย่างที่คุณต้องการ. ที่นี่ ฉันเลือก ระยะขอบ . ทั้งหมด เป็น 0 .

• สุดท้าย เลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

ตอนนี้ ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่า PDF เหมาะกับ หน้าเดียว .

• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)

8. การซ่อนแถว/คอลัมน์เพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว PDF

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว โดย ซ่อนแถว/คอลัมน์ .

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ตรวจสอบ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทำตามขั้นตอนของ Step-01 จาก วิธีที่-1 . ที่นี่ คุณจะเห็นว่า PDF จะใช้เวลา 2 หน้า .

กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณเพื่อดำเนินการต่อไป ในชุดข้อมูลของฉัน ประวัติ , สถิติ และ ศิลปะ เป็นวิชาเลือกได้ ฉันไม่ต้องการ คอลัมน์ . เหล่านี้ ใน PDF . ของฉัน . ฉันยังไม่ต้องการ ยอดรวม คอลัมน์. ดังนั้น ฉันจะซ่อน คอลัมน์ . เหล่านี้ . มาดูกันว่าคุณจะ ซ่อนคอลัมน์ . ได้อย่างไร ใน Excel

• ประการแรก คลิกขวา ในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
• ประการที่สอง เลือก ซ่อน .

ในภาพต่อไปนี้จะเห็นว่าฉันได้ซ่อน คอลัมน์ H ซึ่งเป็น ประวัติศาสตร์ ในชุดข้อมูลของฉัน

• ในตอนนี้ ในทำนองเดียวกัน ให้ซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ ที่นี่ฉันมีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ H ถึง K .

• ถัดไป ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ . ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้เวลา 1 หน้า .
• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนจาก Step-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview ดูเหมือนเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)

วิธีการใส่เฉพาะข้อมูลที่เลือกจากแผ่นงาน Excel ใน PDF

ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับ ข้อมูลที่เลือก จากแผ่นงาน Excel เป็น PDF .

มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างเป็น PDF ของ.

• ประการที่สอง ไปที่ ไฟล์ แท็บ

• ประการที่สาม เลือก พิมพ์ .

• หลังจากนั้น คลิก บน ทำเครื่องหมาย ตัวเลือกแบบเลื่อนลง

ตอนนี้ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

• ถัดไป เลือก พิมพ์ส่วนที่เลือก จากเมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้น เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ .
• สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อบันทึก แผ่นงาน Excel . ของคุณ เป็น PDF .

ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอน-02 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF .

ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็น PDF . สุดท้ายของฉัน เปิดใน โปรแกรมอ่าน PDF . ของฉัน . ฉันได้รวมภาพที่ซูมไว้ที่นี่เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่ในแถบ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็น PDF หน้าเดียว .

ภาคปฏิบัติ

ที่นี่ ฉันได้จัดเตรียมเอกสารแบบฝึกหัดให้คุณฝึกวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว .

บทสรุป

โดยสรุป ในบทความนี้ ฉันพยายามอธิบายวิธีใส่แผ่นงาน Excel ใน PDF หน้าเดียว . ที่นี่ฉันครอบคลุม 8 ที่แตกต่างกัน วิธีการทำ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากต้องการรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ ExcelDemy . สุดท้ายนี้ หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [แก้ไขแล้ว!] มาตราส่วนการพิมพ์ให้พอดีไม่ทำงานใน Excel
• พิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4 (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel
• เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)
• วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)