เมื่อทำงานกับ Excel การสร้าง PDF จากแผ่น Excel จำเป็นบางครั้ง วัตถุประสงค์หลักของบทความนี้คืออธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF
8 วิธีง่ายๆ ในการปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
เพื่ออธิบายบทความนี้ ฉันใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งเป็น Marksheet ของ 20 นักเรียน ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF ใน 8 วิธีง่ายๆ
1. ใช้คุณสมบัติ Page Setup เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดยใช้คุณสมบัติ Page Setup
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบว่าพอดีหน้าหนึ่งหรือไม่
ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีตรวจสอบว่าแผ่น Excel พอดี one page PDF หรือไม่
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ File จาก Ribbon
- ثانيًا เลือกตัวเลือก Print
ตอนนี้ ใน Print Preview คุณจะเห็นว่าจะใช้กี่หน้า ที่นี่ เราเห็นว่าชุดข้อมูลของฉันจะใช้ 2 หน้า
สุดท้าย คลิก ตัวเลือกย้อนกลับเพื่อกลับไปที่แผ่นงานของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถดำเนินการต่อได้
ขั้นตอนที่ 2: ปรับแผ่น Excel ให้พอดีหน้าหนึ่ง
ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ Page Layout
- ثانيًا เลือกตัวเลือก dialog box จาก Page Setup
ตอนนี้ คุณจะเห็น dialog box ชื่อ Page Setup
- 第三ًا เลือก Fit to 1 page(s) และ wide by 1 tall
- หลังจากนั้น เลือก Print Preview
ที่นี่ ใน preview คุณสามารถเห็นได้ว่าชุดข้อมูลพอดีใน one page PDF
- ตอนนี้ เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- หลังจากนั้น เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ตอนนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ Save Print Output as จะปรากฏ
- ขั้นแรก พิมพ์ File name ตามที่คุณต้องการ
- ثانيًا เลือก Save
ที่นี่ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดีหน้าหนึ่งใน Word (3 วิธีง่าย)
2. ใช้คุณสมบัติ Page Break Preview
ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดยใช้ Page Break Preview
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ View
- ثانيًا เลือก Page Break Preview
ตอนนี้ คุณจะเห็น Page Break Preview ที่นี่ คุณจะสามารถเห็นได้ว่า PDF ของคุณจะใช้กี่หน้า
- หลังจากนั้น เลือกและลาก Page Border ไปยังขอบของชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้พอดีใน one page PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็นได้ว่าชุดข้อมูลทั้งหมดของฉันพอดีใน Page 1
- ต่อไป ไปที่ Print Preview ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้ 1 page
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธี Fit to Page ใน Excel (3 วิธีง่าย)
3. เปลี่ยน Scaling เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel on one page PDF โดยการเปลี่ยน Scaling
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตรวจสอบ Print Preview โดยทำตามขั้นตอนของ ขั้นตอนที่ 1 จาก วิธีที่ 1 ที่นี่ คุณเห็นได้ว่า PDF จะใช้ 2 pages
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานของคุณเพื่อดำเนินการต่อ
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ File
- ثانيًا เลือก Print
- 第三ًا เลือกตัวเลือก Scaling จาก Settings
ที่นี่ คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์
- ต่อไป เลือก Fit Sheet on One Page
ตอนนี้ ใน Print Preview คุณจะเห็นว่า PDF พอดีหน้าหนึ่ง
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์บนหน้าเดียว
4. ปรับความกว้างคอลัมน์หรือความสูงแถว เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดยการปรับ column width หรือ row height เพื่ออธิบายวิธีนี้ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตรวจสอบ Print Preview โดยทำตามขั้นตอนของ ขั้นตอนที่ 1 จาก วิธีที่ 1 ที่นี่ คุณเห็นได้ว่า PDF จะใช้ 2 pages
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานของคุณเพื่อดำเนินการต่อ
- หลังจากนั้น ปรับ column width ตามที่คุณต้องการ ที่นี่ ในภาพต่อไปนี้ คุณเห็นได้ว่าฉันเปลี่ยน column width ตามความต้องการของฉัน
- ต่อไป ไปที่ print preview ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้ 1 page
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดีหน้าหนึ่งใน Excel (5 วิธีง่าย)
5. เปลี่ยน Page Orientation เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดยการเปลี่ยน Page Orientation
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตรวจสอบ Print Preview โดยทำตามขั้นตอนของ ขั้นตอนที่ 1 จาก วิธีที่ 1 ที่นี่ คุณเห็นได้ว่า PDF จะใช้ 2 pages
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานของคุณเพื่อดำเนินการต่อ
- ที่นี่ ไปที่แท็บ Page Layout
- ต่อไป เลือกตัวเลือก dialog box จาก Page Setup
ที่นี่ กล่องโต้ตอบ Page Setup จะปรากฏ
- ขั้นแรก เลือก Landscape เป็น Orientation
- ثانيًا เลือก Fit to 1 page(s) และ wide by 1 tall
- 第三ًا เลือก Print Preview
ตอนนี้ ใน Print Preview คุณจะเห็นว่า PDF พอดีหน้าหนึ่ง
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีขยายสเปรดชีต Excel ให้เต็มหน้าพิมพ์ (5 วิธีง่าย)
6. ปรับขนาดฟอนต์ เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดยการปรับ font size เพื่ออธิบายตัวอย่างนี้ ฉันได้ใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตรวจสอบ Print Preview โดยทำตามขั้นตอนของ ขั้นตอนที่ 1 จาก วิธีที่ 1 ที่นี่ คุณเห็นได้ว่า PDF จะใช้ 2 pages
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานของคุณเพื่อดำเนินการต่อ
- หลังจากนั้น ปรับ Font Size ตามที่คุณต้องการ ที่นี่ ในภาพต่อไปนี้ คุณเห็นได้ว่าฉันเปลี่ยน Font Size ตามความต้องการของฉัน
- ต่อไป ไปที่ Print Preview ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้ 1 page
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน Excel (4 วิธีง่าย)
7. เปลี่ยน Page Margins เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดยการเปลี่ยน Page Margins เพื่ออธิบายตัวอย่างนี้ ฉันได้ใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตรวจสอบ Print Preview โดยทำตามขั้นตอนของ ขั้นตอนที่ 1 จาก วิธีที่ 1 ที่นี่ คุณเห็นได้ว่า PDF จะใช้ 2 pages
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานของคุณเพื่อดำเนินการต่อ
- ที่นี่ ไปที่แท็บ Page Layout
- หลังจากนั้น เลือก Margins
ที่นี่ เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ
- ตอนนี้ เลือก Custom Margins จากเมนูดรอปดาวน์
ตอนนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏ
- หลังจากนั้น ตั้งค่า Margins ตามที่คุณต้องการ ที่นี่ ฉันเลือก Margins ทั้งหมดเป็น 0
- สุดท้าย เลือก Print Preview
ตอนนี้ ใน Print Preview คุณจะเห็นว่า PDF พอดีหน้าหนึ่ง
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิครวดเร็ว)
8. ซ่อนแถว/คอลัมน์ เพื่อปรับแผ่น Excel ให้พอดี One Page PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF โดย ซ่อนแถว/คอลัมน์
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตรวจสอบ Print Preview โดยทำตามขั้นตอนของ ขั้นตอนที่ 1 จาก วิธีที่ 1 ที่นี่ คุณเห็นได้ว่า PDF จะใช้ 2 pages
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานของคุณเพื่อดำเนินการต่อ ในชุดข้อมูลของฉัน History, Statistics, และ Art เป็นวิชาเลือก ไม่จำเป็นต้องมี คอลัมน์ นี้ใน PDF ของฉัน ฉันก็ไม่ต้องการคอลัมน์ Total ด้วย ดังนั้น ฉันจะซ่อน คอลัมน์ เหล่านี้ มาดูวิธีซ่อน คอลัมน์ ใน Excel กัน
- ขั้นแรก Right-click บนคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
- ثانيًا เลือก Hide
ที่นี่ ในภาพต่อไปนี้ คุณเห็นได้ว่าฉันซ่อน คอลัมน์ H ซึ่งเป็นคอลัมน์ History ในชุดข้อมูลของฉัน
- ตอนนี้ ทำซ้ำเช่นเดียวกัน ซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ ที่นี่ ฉันซ่อนคอลัมน์ H ถึง K
- ต่อไป ไปที่ print preview ที่นี่ คุณจะเห็น PDF จะใช้ 1 page
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ที่นี่ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
วิธีปรับเฉพาะข้อมูลที่เลือกจากแผ่น Excel ให้เป็น PDF
ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีปรับ ข้อมูลที่เลือก จากแผ่น Excel ให้เป็น PDF
มาดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการทำเป็น PDF
- ثانيًا ไปที่แท็บ File
- 第三ًا เลือก Print
- หลังจากนั้น คลิก ที่ตัวเลือกดรอปดาวน์ที่ ทำเครื่องหมาย
ตอนนี้ เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ
- ต่อไป เลือก Print Selection จากเมนูดรอปดาวน์
- หลังจากนั้น เลือก Microsoft print to PDF จาก Printer
- สุดท้าย เลือก Print เพื่อบันทึก Excel sheet ของคุณเป็น PDF
ที่นี่ ทำตามขั้นตอนจาก ขั้นตอนที่ 2 ของ วิธีที่ 1 เพื่อบันทึก PDF
ตอนนี้ ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถเห็น PDF สุดท้ายของฉันเปิดใน PDF viewer ของฉัน ฉันรวมภาพซูมที่นี่เพื่อมุมมองที่ดีกว่า แต่ในแถบคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าเป็น one page PDF
ส่วนฝึกฝน
ที่นี่ ฉันได้เตรียมแผ่นฝึกฝนสำหรับคุณ เพื่อฝึกวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF
สรุป
สรุปได้ว่า ในบทความนี้ ฉันพยายามอธิบายวิธีปรับแผ่น Excel ให้พอดี one page PDF ที่นี่ ฉันครอบคลุม 8 วิธีที่แตกต่างกัน ในการทำมัน ฉันหวังว่า บทความนี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ เพื่อรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม ExcelDemy สุดท้าย หากคุณมีคำถาม โปรดแจ้งให้ฉันทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- [Solved!] Print Scale to Fit Not Working in Excel
- Print Full Page of Excel Sheet in A4 Size (5 Simple Ways)
- How to Add Legal Paper Size in Excel
- Why Is My Excel Sheet Printing So Small (Reasons and Solutions)
- How to Add A3 Paper Size in Excel (2 Quick Ways)
