หากคุณกำลังมองหา วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ขนาดมากกว่า 100MB คุณมาถูกที่แล้ว ในชีวิตปฏิบัติ เรามักต้องใช้ไฟล์ Excel และโอนไฟล์นี้ไปยังอุปกรณ์ต่างๆ และต้องแชร์ ขนาดไฟล์เป็นปัจจัยสำคัญ จึงมักต้องบีบอัด ในบทความนี้จะพยายามอภิปรายวิธีบีบอัดไฟล์ Excel ขนาดมากกว่า 100MB
7 วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ขนาดมากกว่า 100MB
มีหลายวิธีในการบีบอัดไฟล์ Excel หรือลดขนาด มาอภิปรายวิธีต่างๆ
1. บีบอัดไฟล์ Excel มากกว่า 100 MB เป็น ZIP/RAR
เราสามารถ บีบอัดไฟล์ Excel เป็น ZIP/RAR และลดขนาดได้
- ก่อนอื่น คลิกขวา ที่ไฟล์ Excel ชื่อ Compress Excel File
- เลือก Add to Archive
- หน้าต่าง Archive Name and Parameters จะปรากฏ
- ไปที่ General > เลือก RAR หรือ ZIP ใน Active Format เราเลือก RAR
- คลิก OK
ตอนนี้ไฟล์ Excel ถูกบีบอัดเป็นไฟล์ RAR แล้ว
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ใช้ซอฟต์แวร์ WinRAR เป็นตัวอย่าง ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือโฆษณา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)
2. ใช้รูปแบบไบนารี (Binary Format) ของ Excel เพื่อบันทึกไฟล์ให้บีบอัดได้
การบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ Binary ในรูปแบบ .xlsb สามารถประหยัดพื้นที่ได้มาก โดยลดขนาดไฟล์ได้เกือบ 60% นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดขนาดไฟล์ Excel
- ไปที่ File
- เลือก Save As > คลิกไอคอนตัวเลือกไฟล์ > เลือกประเภทไฟล์เป็น Excel Binary Workbook (*.xlsb) > คลิก Browse และเก็บไฟล์ในตำแหน่งที่ต้องการ
- สุดท้าย ไฟล์ Excel Binary Workbook ชื่อ Compress Excel File ถูกสร้าง และขนาดลดจาก 24KB เป็น 20 KB
อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ 40-60% (12 วิธีที่พิสูจน์แล้ว)
3. ล้างเซลล์ว่างเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel
เซลล์ว่างครอบครองพื้นที่ในไฟล์ Excel หากล้างเซลล์ว่าง ขนาดไฟล์จะลดลงมาก
- เพื่อล้างเซลล์ว่าง ก่อนอื่น กด CTRL + SHIFT + ↓ + → (เครื่องหมายลูกศรแสดงตำแหน่งที่ต้องกด)
- ไปที่ Home > เลือก Editing > เลือก Clear > คลิก Clear All
- เซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกล้าง
เพิ่มเติม สามารถทำได้อีกวิธีหนึ่ง
- ไปที่ Home > Editing > Find & Select > Go to Special
- หน้าต่าง Go to Special จะปรากฏ
- เลือก Blanks
- คลิก OK
อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีเร็ว)
4. ลดจำนวนแผ่นงานเพื่อบีบอัดไฟล์ Excel มากกว่า 100 MB
หากมีแผ่นงานที่มีข้อมูลไม่ได้ใช้ หรือสูตรที่ไม่ได้ใช้ ให้ลบแผ่นงานเหล่านั้น แผ่นงานเพิ่มเติมทำให้ขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ขึ้น และการลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นจะลดขนาดได้มาก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีระบุสาเหตุของขนาดไฟล์ Excel ใหญ่
5. บันทึกรูปภาพในความละเอียดต่ำกว่า
บางครั้งมีรูปภาพในไฟล์ Excel ที่ใช้พื้นที่มาก ทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้น สามารถแก้ไขได้โดยบันทึกรูปภาพเหล่านั้นในความละเอียดต่ำกว่า
- ไปที่ File
- เลือก Options
- หน้าต่าง Excel Options จะปรากฏ
- ไปที่ Advanced
- เลือก Discard Editing Data ใน Image Size and Quality ตรวจสอบว่า Do not Compress Images in file ไม่ได้ถูกติ๊ก
- ในตัวเลือก Default Resolution เลือก 150 ppi หรือต่ำกว่า ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่ต้องการความละเอียดสูงกว่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ลบข้อมูล (9 เคล็ดลับเร็ว)
6. บีบอัดรูปภาพ (Compressing Pictures)
เราสามารถบีบอัดรูปภาพในไฟล์ Excel ได้ และจะลดขนาดไฟล์มาก
- คลิกที่รูปภาพ > ไปที่ Picture Format > เลือก Compress Pictures
- หน้าต่าง Compress Pictures จะปรากฏ
- ใน Compression options เลือก Delete cropped areas of pictures หากต้องการบีบอัดเฉพาะรูปที่เลือก ให้เลือก Apply only to this picture แต่หากต้องการบีบอัดรูปทั้งหมดในไฟล์ ให้ยกเลิกตัวเลือกนี้
- ในกล่อง Resolution เลือก Use default resolution
- คลิก OK
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ที่มีรูปภาพ (2 วิธีง่าย)
7. ไม่บันทึก Pivot Cache พร้อมกับไฟล์
หากสเปรดชีตมี PivotTable เราสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยไม่บันทึกแคชข้อมูลต้นทางของ PivotTable พร้อมกับไฟล์ สมมติเรามี PivotTable ด้านล่างในสเปรดชีต
- เพื่อลดขนาดไฟล์โดยไม่บันทึก Pivot cache เลือกเซลล์ใดๆ ใน PivotTable
- ไปที่ PivotTable Analyze > PivotTable > Options
- หน้าต่าง PivotTable Options จะปรากฏทันที
- เลือกตัวเลือกตามภาพด้านล่าง
- คลิก OK
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
สรุป
เราสามารถบีบอัดหรือลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพหากศึกษาบทความนี้อย่างถ่องแท้ โปรดรู้สึกอิสระที่จะเยี่ยมชมแพลตฟอร์มเรียนรู้ Excel อย่างเป็นทางการ ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ทำไมไฟล์ Excel ของฉันถึงใหญ่? (7 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
- ลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่เปิดไฟล์ (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Macro (11 วิธีง่าย)
- [Fixed!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินกว่าปกติโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
