หากคุณกำลังมองหา วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ที่มีขนาดเกิน 100MB แล้วคุณจะมาถูกที่แล้ว ในชีวิตจริง เรามักจะต้องใช้ไฟล์ Excel และโอนไฟล์นี้ไปยังอุปกรณ์ต่างๆ และจำเป็นต้องแชร์ ขนาดไฟล์เป็นปัจจัยสำคัญที่นั่น เราจึงมักจะต้องบีบอัดมัน ในบทความนี้ เราจะพยายามพูดถึงวิธีบีบอัดไฟล์ Excel ที่มีขนาดเกิน 100MB
7 วิธีในการบีบอัดไฟล์ Excel ที่มีขนาดใหญ่กว่า 100MB
มีหลายวิธีในการบีบอัดไฟล์ Excel หรือลดขนาดไฟล์ มาพูดถึงวิธีบีบอัดไฟล์ Excel กัน
1. บีบอัดไฟล์ Excel มากกว่า 100 MB เป็น ZIP/RAR
เราสามารถบีบอัด ไฟล์ Excel เป็น ZIP/RAR และลดขนาดลง
- ประการแรก คลิกขวา ในไฟล์ Excel ของเราชื่อ บีบอัดไฟล์ Excel .
- ประการที่สอง เลือกที่จะ เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร .
- ดังนั้น หน้าต่างชื่อและพารามิเตอร์ที่เก็บถาวรจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม ไปที่ ทั่วไป > เลือก RAR หรือ ZIP ในรูปแบบที่ใช้งาน เราได้เลือก RAR .
- ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
ดังนั้น ตอนนี้ไฟล์ Excel ของเราจึงถูกบีบอัดเป็น RAR ไฟล์.
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:เราใช้ WinRAR ซอฟต์แวร์เป็นตัวอย่าง ไม่มีปัญหาทางธุรกิจหรือการโฆษณาที่เกี่ยวข้อง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)
2. การใช้รูปแบบไบนารีของ Excel เพื่อบันทึกไฟล์ Excel เพื่อบีบอัดไฟล์ Excel มากกว่า 100 MB
การบันทึกสมุดงานเป็น ไบนารี ไฟล์ในรูปแบบ .xlsb สามารถประหยัดพื้นที่ได้มากโดยลดขนาดไฟล์ได้เกือบ 60% . นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดขนาดไฟล์ Excel เช่นการบีบอัด
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์
- ประการที่สอง เลือก บันทึกเป็น> คลิกที่ไอคอนตัวเลือกไฟล์> เลือกประเภทไฟล์เป็น Excel Binary Workbook (*.xlsb)> คลิก เรียกดู และเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่กำหนดของอุปกรณ์
- ในที่สุดสมุดงานไบนารี Excel ชื่อ บีบอัดไฟล์ Excel ถูกสร้างขึ้นและมีขนาดลดลงจาก 24KB ถึง 20 KB .
อ่านเพิ่มเติม: ลดขนาดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ลง 40-60% (12 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว)
3. การล้างเซลล์ว่างเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel
เซลล์ว่างใช้พื้นที่ว่างในไฟล์ Excel หากเราล้างเซลล์ว่าง ขนาดของไฟล์จะลดลงอย่างมาก
- หากต้องการล้างเซลล์ว่าง ก่อนอื่น ให้คลิก CTRL + SHIFT + ↓ + → . ป้ายลูกศรระบุตำแหน่งที่เราต้องออกคำสั่ง
- ประการที่สอง ไปที่ Home > เลือก กำลังแก้ไข > เลือก ล้าง > คลิก ล้างทั้งหมด .
- ในที่สุด เซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกล้าง
นอกจากนี้ เราสามารถทำได้โดยทำตามวิธีอื่น
- ขั้นแรก ไปที่ หน้าแรก > เลือก กำลังแก้ไข > เลือก ค้นหาและเลือก> เลือกไปที่พิเศษ .
- ในที่สุด ไปที่รายการพิเศษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สอง เลือก ช่องว่าง .
- ประการที่สาม คลิก ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีด่วน)
4. ลดจำนวนแผ่นงานเพื่อบีบอัดไฟล์ Excel มากกว่า 100 MB
ถ้าเรามีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่เราไม่ได้ใช้ หรือมีสูตรในเวิร์กชีตที่ไม่มีประโยชน์ ให้ลบเวิร์กชีตนั้นออก แผ่นงานเพิ่มเติมเพียงทำให้ขนาดของไฟล์ Excel ใหญ่ขึ้น และการลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นเหล่านั้นจะลดขนาดลงอย่างมาก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกำหนดสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel มีขนาดใหญ่
5. การบันทึกภาพที่ความละเอียดต่ำ
บางครั้ง เรามีรูปภาพในไฟล์ Excel ซึ่งใช้พื้นที่จริงมาก และทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น เราสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการบันทึกภาพเหล่านั้นด้วยความละเอียดที่ต่ำกว่า
- ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่น ให้ไปที่ ไฟล์ .
- ประการที่สอง เลือก ตัวเลือก .
- ตัวเลือก Excel หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม ไปที่ ขั้นสูง .
- ประการที่สี่ เลือก ยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ใน ขนาดและคุณภาพของภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อย่าบีบอัดรูปภาพในไฟล์ ไม่ถูกเลือก
- ประการที่ห้า ใน ความละเอียดเริ่มต้น ตัวเลือก เลือก 150 ppi หรือต่ำกว่า ในกรณีส่วนใหญ่ เราไม่ต้องการความละเอียดที่สูงกว่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องลบข้อมูล (9 เคล็ดลับง่ายๆ)
6. บีบอัดรูปภาพ
เราสามารถบีบอัดรูปภาพในไฟล์ Excel และยังช่วยลดขนาดของไฟล์ได้มาก
- ขั้นแรก คลิกที่รูปภาพ> ไปที่ รูปแบบรูปภาพ> เลือก บีบอัดรูปภาพ
- สุดท้าย บีบอัดรูปภาพ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สอง ในตัวเลือกการบีบอัด เลือก ลบส่วนที่ครอบตัดของรูปภาพ . หากเราต้องบีบอัดเฉพาะรูปภาพที่เลือก ให้เลือกใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น . แต่ถ้าเราต้องบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในไฟล์ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้
- ประการที่สาม ใน ปณิธาน กล่องเลือกใช้ความละเอียดเริ่มต้น .
- ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่ายๆ)
7. ไม่บันทึก Pivot Cache ด้วยไฟล์
หากสเปรดชีตของเรามี PivotTable เราสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยไม่บันทึกแคชข้อมูลต้นทางของ PivotTable ด้วยไฟล์ สมมติว่าเรามี PivotTable . ต่อไปนี้ ในสเปรดชีตของเรา
- หากต้องการลดขนาดไฟล์โดยไม่บันทึกแคช Pivot กับไฟล์ อันดับแรก ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable
- ประการที่สอง ไปที่ PivotTable วิเคราะห์> เลือก PivotTable > เลือก ตัวเลือก .
- หน้าต่างตัวเลือก PivotTable จะปรากฏขึ้นทันที
- ประการที่สาม เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
บทสรุป
เราสามารถบีบอัดหรือลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพหากเราศึกษาบทความนี้อย่างถูกต้อง โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้ Excel อย่างเป็นทางการของเรา ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เหตุใดไฟล์ Excel ของฉันจึงใหญ่มาก (7 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
- ลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยมาโคร (11 วิธีง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีที่เป็นไปได้)
