การวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจช่วยประเมินความเสี่ยงและลดความเสียหาย Excel มีเครื่องมือช่วยจัดการข้อมือเพื่อการวิเคราะห์ 2 วิธีหลัก
2 วิธีจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ใน Excel
ข้อมูลตัวอย่าง: ยอดขายและกำไรรายปีตามภูมิภาค
1. ใช้ Pivot Table
- คลิกข้อมูล > Insert > PivotTable > New Worksheet
- Drag Region → Rows, Profit → Values
- ได้ตารางสรุป Sum of Profit ต่อ Region วิเคราะห์ได้ทันทีว่าภูมิภาคไหนให้กำไรสูง/ต่ำ
2. ใช้ Data Analysis Add-in (Analysis ToolPak)
เปิด ToolPak: File > Options > Add-ins > Analysis ToolPak
Descriptive Statistics
- Data > Data Analysis > Descriptive Statistics
- Input Range: Profit column, Output: New Worksheet, Summary Statistics
- ได้ Mean, Median, Sum, Count, Std Dev เป็นต้น
Histogram
- Data Analysis > Histogram > Input: Profit, Chart Output
- ได้แผนภูมิแสดงความถี่การกระจายค่า
Regression
- Data Analysis > Regression > Input Y: Profit, Input X: Sales
- พยากรณ์ Sales จาก Profit ได้ Summary Output
การป้อนข้อมูลสำหรับ Sensitivity Analysis
ใช้ Data Table (What-If Analysis) หากำไรจาก Sold Units, Price, Cost ที่เปลี่ยนแปลงได้
- สูตรกำไร:
=(C5-C6)*C4 - สร้างตารางข้อมูลใหม่ ใส่ Profit ที่เซลล์เชื่อม
- Data > Forecast > What-If Analysis > Data Table
- Row input: C4 (Units), Column input: C5 (Price)
ได้ตารางกำไรสำหรับรูปแบบข้อมูลต่างๆ
สรุป
2 วิธีหลัก: Pivot Table สำหรับสรุปข้อมูลแบบตาราง และ Analysis ToolPak สำหรับสถิติขั้นสูง (Descriptive Statistics, Histogram, Regression) พร้อมเทคนิค Sensitivity Analysis ด้วย Data Table ครอบคลุมความต้องการวิเคราะห์ธุรกิจทั่วไป ติดตาม ExcelDemy เพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Analyze Qualitative Data from Questionnaire
- Analyze Time Series Data
- How to Install Data Analysis in Excel
