วิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ในทุกธุรกิจ การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประเมินสภาพของธุรกิจเป็นเรื่องเร่งด่วนมาก จะช่วยกำหนดความเสี่ยงและดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลดการสูญเสีย ใน excel เราสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้วิธีการบางอย่าง วันนี้ในบทความนี้ เราจะแสดง 2 วิธีง่ายๆ ในการป้อนข้อมูลใน Excel เพื่อการวิเคราะห์ด้วยวิธีที่คมชัดและภาพประกอบที่สดใส

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนอย่างอิสระ

2 วิธีในการป้อนข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ ใน Excel

มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลที่เราจะใช้สำรวจวิธีการกัน แสดงถึงยอดขายและผลกำไรรายปีในภูมิภาคต่างๆ

1. การใช้ Pivot Table เพื่อป้อนข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์

รูปแบบข้อมูลแบบตารางช่วยในการจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดายและวิเคราะห์อย่างเหมาะสมเสมอ คุณลักษณะ Excel Pivot Table มีวิธีที่เป็นประโยชน์มากมายในการป้อนข้อมูลใน Excel เพื่อการวิเคราะห์ เราจะวิเคราะห์กำไรตามแต่ละภูมิภาค ไปสำรวจกันต่อได้เลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้คลิกข้อมูลใดก็ได้จากชุดข้อมูล
• จากนั้นคลิกดังนี้:แทรก> PivotTable .

• หลังจากได้รับกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกตัวเลือกเวิร์กชีต แล้วระบบจะเลือกช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ เราเลือก แผ่นงานใหม่ .
• ถัดไป กด ตกลง .

ฟิลด์ PivotTable พื้นที่จะปรากฏทางด้านขวาของเวิร์กชีตของคุณ

• หากต้องการวิเคราะห์กำไรตามภูมิภาค ให้ลาก ภูมิภาค ส่วนหัวใน แถว ​​ ฟิลด์และ กำไร ส่วนหัวใน ค่า

ดูสิ ตารางเดือยกำลังแสดงผลรวมของกำไรสำหรับแต่ละภูมิภาค ตอนนี้เราวิเคราะห์ได้ง่ายๆ ว่าภูมิภาคใดให้ผลกำไรสูงสุดและส่วนใดให้ผลกำไรน้อยลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

2. การใช้ Add-in การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์

นอกจากฟีเจอร์และคำสั่งเริ่มต้นของ Excel แล้ว Excel ยังอนุญาตให้ใช้ Add-in อย่างเป็นทางการและ Add-in ของบริษัทอื่นเพื่อป้อนข้อมูลลงใน Excel เพื่อการวิเคราะห์ เครื่องมือวิเคราะห์ เป็น Add-in ที่เป็นทางการแบบนั้น ตอนนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการจัดระเบียบข้อมูลใน Excel สำหรับการวิเคราะห์โดยใช้ Add-in ก่อนใช้ Add-in เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเราเตรียม Data Analysis Add-in ใน Excel อย่างไร . หากคุณทราบและเปิดใช้งานแล้ว ให้ข้ามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• คลิกที่ ไฟล์ ข้าง Home ribbon .

• ภายหลัง เลือก ตัวเลือก จากเมนูที่ปรากฏ

• คลิกถัดไป:ส่วนเสริม> Add-in ของ Excel> ไป .

• หลังจากปรากฏใน ส่วนเสริม กล่องโต้ตอบ ให้ทำเครื่องหมาย Analysis ToolPak แล้วกด ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม:[แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)

สถิติเชิงพรรณนา

ประการแรก เราจะเรียนรู้วิธีใช้ Data Analysis ToolPak ใน Excel สำหรับ สถิติเชิงพรรณนา เพื่อรับสรุปสถิติ

ขั้นตอน:

• คลิกที่ ข้อมูล ribbon และเลือก การวิเคราะห์ข้อมูล คำสั่งจาก ส่วนการวิเคราะห์ .

หลังจากนั้นไม่นาน การวิเคราะห์ข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• เลือก สถิติเชิงพรรณนา จากรายการเครื่องมือแล้วกด ตกลง .

• ที่นี่ เราจะจัดทำรายงานสถิติสรุปจากคอลัมน์กำไร ดังนั้น เลือกช่วงจาก กำไร คอลัมน์สำหรับ ช่วงอินพุต .
• จากนั้นคุณจะได้รับตัวเลือกช่วงเอาต์พุตที่แตกต่างกัน เราเลือก แผ่นงานใหม่ .
• สุดท้าย ให้ทำเครื่องหมายตัวเลือกทางสถิติจากส่วนล่างและกด ตกลง . เราทำเครื่องหมาย สถิติสรุป .

อีกสักพักจะได้รายงานเป็นชีตใหม่ตามภาพด้านล่าง โดยจะมีปัจจัยทางสถิติที่เป็นประโยชน์ เช่น ค่าเฉลี่ย , ค่ามัธยฐาน , ผลรวม , นับ , ฯลฯ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel

ฮิสโตแกรม

แผนภูมิฮิสโตแกรมช่วยในการแสดงการกระจายของค่าในช่วงเฉพาะ ที่นี่ เราจะเรียนรู้วิธีใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Add-in ใน Excel สำหรับ ฮิสโตแกรม .

ขั้นตอน:

• ทำตามขั้นตอนแรกจากส่วนก่อนหน้า เพื่อเปิด การวิเคราะห์ข้อมูล กล่องโต้ตอบ

• เลือกช่วงอินพุตอีกครั้งจาก กำไร คอลัมน์และทำเครื่องหมาย ตัวเลือกเอาต์พุต .
• สุดท้าย ทำเครื่องหมายตัวเลือกแผนภูมิใดๆ แล้วกด ตกลง . เราทำเครื่องหมาย เอาต์พุตแผนภูมิ .

นี่คือผลลัพธ์ของฮิสโตแกรมในชีตใหม่ที่มีแผนภูมิ มันแสดงความถี่ของค่า

การถดถอย

นอกจากนี้เรายังสามารถทำการวิเคราะห์การถดถอยใน Excel โดยใช้ Data Analysis ToolPak .

ขั้นตอน:

• ทำตามขั้นตอนแรกจากส่วนแรกของวิธีนี้ เพื่อเปิด การวิเคราะห์ข้อมูล กล่องโต้ตอบ
• จากนั้นเลือก การถดถอย จากรายการแล้วกด ตกลง .

• ที่นี่ เราเลือก กำไร คอลัมน์สำหรับ ช่วงอินพุต Y และ การขาย สำหรับ Input X Range . เพราะเราต้องการทำนายยอดขายตามผลกำไร
• สุดท้าย เลือกตัวเลือกเอาต์พุตแล้วกด ตกลง . ที่นี่เรายังตั้งค่า แผ่นงานใหม่ .

สักครู่ต่อมา คุณจะได้ผลลัพธ์สรุปการถดถอยดังภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)

วิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ความอ่อนไหว

ตามการวิเคราะห์ความไวของข้อมูลที่กำหนดจะดึงข้อมูลอื่นๆ ที่คาดการณ์ไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้ตารางข้อมูลใน Excel สำหรับการวิเคราะห์ความไว เราได้ปรับเปลี่ยนชุดข้อมูลที่แสดงหน่วยขายของผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย และต้นทุนต่อหน่วย เราจะใช้การวิเคราะห์ความอ่อนไหว เพื่อรับข้อมูลอื่นๆ เพื่อบรรลุผลกำไรที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใช้สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C7 เพื่อคำนวณกำไร-

• ถัดไป ให้แทรกข้อมูลอื่นๆ ในตารางใหม่ เช่น รูปภาพด้านล่าง สำหรับคนที่ต้องการผลกำไร
• และใส่กำไรที่คำนวณได้ลงในเซลล์ที่เชื่อมข้อมูลใหม่

• ถัดไป เลือกช่วงข้อมูลใหม่และคลิกดังนี้:ข้อมูล> การคาดการณ์> การวิเคราะห์แบบ What-If> ตารางข้อมูล .

• ใน เซลล์ป้อนแถว กล่อง เลือก เซลล์ C4 และใน เซลล์ป้อนคอลัมน์ กล่อง เลือก เซลล์ C5 .
• จากนั้นกด ตกลง .

ดูสิ ตารางนี้ให้ผลกำไรแก่เราตามข้อมูลใหม่ของตาราง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความ เราหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะป้อนข้อมูลใน Excel เพื่อการวิเคราะห์ อย่าลังเลที่จะถามคำถามในส่วนความคิดเห็นและให้ข้อเสนอแนะอันมีค่าของคุณกับเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลขนาด Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิเคราะห์ข้อมูลอนุกรมเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการติดตั้งการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel