Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ทรงพลัง สามารถดำเนินการมากมาย มี Excel Functions เริ่มต้นมากมาย สถาบันและบริษัทใช้ Excel เก็บข้อมูลสำคัญ บางครั้งนำข้อมูลจากแหล่งต่างๆ โดย Link Worksheets หรือ Workbooks หลายไฟล์ แต่การเปลี่ยนแปลง Source Files จะส่งผลต่อชีตที่ทำงานอยู่ จึงอาจต้อง Break Links บทความนี้แสดงขั้นตอน Break Links ใน Excel Before Opening File
ดาวน์โหลด Workbook ต่อไปเพื่อฝึกเอง
ขั้นตอน Break Links ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์
Break Links ใน Excel ได้ 2 วิธี: ก่อนเปิดไฟล์ และหลังเปิดไฟล์ ก่อนเปิด มีแค่ตัวเลือก Break All Links ในไฟล์ สำหรับสาธิต ใช้ Sample Dataset เช่น ชุดข้อมูลมี Salesman, Product, Net Sales โดย Net Sales มาจาก Workbook อื่น ชื่อ Source File Sample และ Sheet1 เป็น Source Sheet ภาพด้านล่างช่วยเข้าใจดีขึ้น ทำตามขั้นตอน Break Links ใน Excel Before Opening File
ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel
ขั้นแรก เปลี่ยน File Type เป็น Zip format ทำได้โดยเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปิดไฟล์ Excel ด้วยโปรแกรมจัดการ Zip
- ในตัวอย่าง จะเปลี่ยน File Extension
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel เป็น Break Lines.zip
อ่านเพิ่มเติม: วิธี Break Links ใน Excel เมื่อ Source ไม่พบ (4 วิธี)
ขั้นตอนที่ 2: Break Links ก่อนเปิดไฟล์
แสดงวิธี Break Links โดยเปิดไฟล์ในรูปแบบ Zip เรียนรู้กระบวนการ
- เปิดไฟล์ Zip
- ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ xl เพื่อเปิด
- เลือกโฟลเดอร์ externalLinks
- กด Delete
- ปิดไฟล์ Zip
- เปลี่ยนชื่อไฟล์กลับเป็น Excel และเปิด
- จะได้กล่องเตือน กด Yes
- จะมีกล่องอีกอัน กด Close
ผลลัพธ์สุดท้าย
สุดท้าย ไฟล์ Excel ไม่มี External Links แล้ว ไม่มี Links หรือ Formulas อีก ดู Dataset ต่อไป Net Sales กลายเป็นค่าเท่านั้น (Values) วิธีนี้ Break Links ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธี Break Links ใน Excel และเก็บค่า (3 วิธีง่าย)
วิธี Break Links ใน Excel หลังเปิดไฟล์
แต่มีวิธีง่ายกว่าหลังเปิดไฟล์ มีสิทธิ์เลือก Links ทั้งหมดหรือเฉพาะที่ต้องการ ทำตามขั้นตอน ใช้ Dataset เดียวกับก่อนหน้า
ขั้นตอน:
- ไป Data ➤ Edit Links
- กล่อง Edit Links จะโผล่
- เลือก Links ที่ต้องการ หรือทั้งหมด
- กด Break Link
- จะมีกล่องเตือน กด Break Links
- ได้ Worksheet ไม่มี External Links
- ดูภาพผลลัพธ์ด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: [Fixed!] Break Links Not Working in Excel (7 Solutions)
สรุป
ดังนั้น สามารถ Break Links ใน Excel Before Opening File ได้ตามขั้นตอน ใช้งานต่อและแจ้งหากมีวิธีอื่น ติดตาม ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ อย่าลืมคอมเมนต์ ข้อเสนอแนะ หรือคำถาม
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีแก้ Broken Hyperlinks ใน Excel (5 วิธี)
- ทำไม Excel Links ของฉันถึง Break อยู่เสมอ? (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
- Remove Broken Links in Excel (3 Simple Methods)
- วิธีหา Broken Links ใน Excel (4 วิธีเร็ว)
