สร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอนที่เรียบง่าย

Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดสำหรับจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานหลากหลายมิติได้ใน Excel Excel ทำให้ชีวิตวิชาชีพของเราง่ายขึ้น มันง่ายดายที่จะบันทึกข้อมูลบัญชีด้วยความช่วยเหลือของ Excel เราสามารถเตรียม บัญชีรายวัน (journals), บัญชีแยกประเภท (ledgers), ทดลองดุล (trial balances), งบดุล (balance sheets) ฯลฯ ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการทำ บัญชีแยกประเภทย่อย (subsidiary ledger) ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานนี้และฝึกฝนขณะอ่านบทความ

บทนำสู่บัญชีแยกประเภท

ก่อน ให้เราเข้าใจว่า บัญชีแยกประเภท (ledger) คืออะไร บัญชีแยกประเภท เป็นหนังสือที่มีข้อมูลสรุป (ที่อยู่ใน บัญชีรายวัน journal) ของบัญชีต่างๆ มันช่วยเตรียมรายงานทางการเงินเช่น ทดลองดุล (trial balances), งบดุล (balance sheets) ฯลฯ
บัญชีแยกประเภทมีบัญชีทั้งหมดที่อยู่ใน บัญชีรายวัน (journal) ผู้เชี่ยวชาญทำ รายการบัญชีรายวัน (journal entries) จาก สมุดบัญชี (book of accounts) มักเรียกบัญชีแยกประเภทว่า สมุดบันทึกเล่มที่สอง

6 ขั้นตอนในการทำบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel

นี่คือชุดข้อมูลสำหรับบทความวันนี้ เรามี บัญชีรายวันทั่วไป (general journal) ของ บริษัท XYZ เราจะทำ บัญชีแยกประเภทย่อย (subsidiary ledgers) สำหรับแต่ละบัญชีในบัญชีรายวันโดยใช้ Excel บัญชีเหล่านั้นคือ:

เงินสด (Cash),
ทุนเจ้าของ (Owner's Capital),
รายได้จากบริการ (Service Revenue),
ค่าใช้จ่ายค่าจ้าง (Salaries Expense),
เจ้าหนี้ (Accounts Payable), และ
ลูกหนี้ (Accounts Receivable).