Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายในหลายมิติใน Excel . Excel ทำให้ชีวิตการทำงานของเราง่ายขึ้นมาก ง่ายเหมือนพายในการบันทึกข้อมูลทางบัญชีด้วยความช่วยเหลือของ Excel . เราสามารถเตรียม วารสาร . ได้อย่างง่ายดาย , บัญชีแยกประเภท , ยอดทดลอง , งบดุล ฯลฯ ใน Excel . ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการสร้าง บัญชีแยกประเภทย่อย ใน Excel .
ดาวน์โหลดสมุดงานนี้และฝึกฝนขณะอ่านบทความ
แนะนำบัญชีแยกประเภท
ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจว่า บัญชีแยกประเภท . คืออะไร เป็น. บัญชีแยกประเภท เป็นหนังสือที่มีข้อมูลสรุป (ที่อยู่ในวารสาร ) ของบัญชีต่างๆ ช่วยเตรียมงบการเงิน เช่น งบทดลอง , งบดุล เป็นต้น
บัญชีแยกประเภทประกอบด้วยบัญชีทั้งหมดที่อยู่ในวารสาร . ผู้เชี่ยวชาญสร้างรายการบันทึก จากสมุดบัญชี . ผู้คนมักเรียกบัญชีแยกประเภทว่าเป็นหนังสือเล่มที่สอง
6 ขั้นตอนในการสร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel
นี่คือชุดข้อมูลสำหรับบทความของวันนี้ เรามี วารสารทั่วไป ของบริษัท XYZ . เราจะทำ บัญชีแยกประเภทย่อย สำหรับแต่ละบัญชีในสมุดรายวันโดยใช้ Excel . บัญชีคือ:
- เงินสด
- ทุนของเจ้าของ
- รายได้ค่าบริการ
- ค่าใช้จ่ายเงินเดือน
- บัญชีเจ้าหนี้และ
- บัญชีลูกหนี้
วารสารจัดทำขึ้นจาก ธุรกรรม ที่เกิดขึ้นใน มีนาคม . T-1 , T-2, etc หมายถึงการทำธุรกรรมใน Ref คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1:ใส่ชื่อบัญชีพร้อมหมายเลขบัญชี
งานแรกคือการใส่ชื่อบัญชีกับหมายเลขบัญชี ในกรณีของเรา บัญชีแยกประเภทแรกมีไว้สำหรับบัญชีเงินสด . หมายเลขบัญชีจะมีอยู่ใน สมุดบัญชีของ XYZ บริษัท . เพื่อความง่าย สมมติว่าหมายเลขบัญชีคือ 101 สำหรับ บัญชีเงินสด .
หลังจากใส่ชื่อบัญชีและเลขบัญชีแล้ว ผลลัพธ์จะเป็นแบบนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูแลสมุดบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 2:เขียนวันที่ทำรายการ
ขั้นตอนต่อไปคือการใส่วันที่สำหรับแต่ละธุรกรรม ธุรกรรมทั้งหมดเกี่ยวข้องกับ เงินสด บัญชีในวารสารนี้
ดังนั้น เราจึงต้องรวมวันที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทสำหรับ เงินสด บัญชี
อ่านเพิ่มเติม: สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป
ขั้นตอนที่ 3:ระบุบัญชีอื่นๆ ที่ต่อต้านเงินสดเป็นคำอธิบาย
ตอนนี้ เราต้องอธิบายธุรกรรมในบัญชีแยกประเภทของเรา สำหรับคำอธิบาย เราจะใช้ความช่วยเหลือจากบัญชีทั้งหมดที่ เงินสด การทำธุรกรรมเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น ในการทำธุรกรรมครั้งแรก เงินสด 14,000 USD ถูกลงทุนในบริษัท สิ่งนี้เพิ่มส่วนของเจ้าของ . ดังนั้นบัญชีที่ขัดกับ เงินสด บัญชีคือ ส่วนของเจ้าของ บัญชีผู้ใช้.
ฉันจะลงบัญชีนี้ทันที
ในทำนองเดียวกัน ให้ระบุบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดกับ เงินสด บัญชี
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4:กล่าวถึงการอ้างอิง
ขั้นตอนต่อไปคือการกล่าวถึงการอ้างอิง ข้อมูลอ้างอิงสำหรับรายการเหล่านี้คือวารสาร . ดังนั้นฉันจะแสดงรายการบันทึกประจำวันเป็นข้อมูลอ้างอิง
ที่ 1 รายการในบัญชีแยกประเภทนี้มาจาก ที่ 1 ธุรกรรม . ดังนั้นการอ้างอิงจะเป็น J-1 ในกรณีนี้. ในทำนองเดียวกัน การอ้างอิงอื่นๆ จะเป็นดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)
ขั้นตอนที่ 5:คำนวณยอดคงเหลือสำหรับบัญชี
ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณยอดคงเหลือสำหรับบัญชีเฉพาะ นี้เป็นเรื่องง่าย แต่ต้องระวังเรื่องเดบิต หรือ เครดิต บัญชี .
- ในการทำธุรกรรมครั้งแรก เงินสด คือ เดบิต และจำนวนเงินคือ $14,000 . เนื่องจากนี่เป็นรายการแรก ยอดเงินคงเหลือเท่าเดิม
ธุรกรรมต่อไปยังเป็นเดบิต จาก $890 . เลยต้อง เพิ่ม ไปยังยอดเงินคงเหลือก่อนหน้านี้ ในการทำเช่นนั้น
- ไปที่ G8 แล้วเขียนสูตรต่อไปนี้
=G7+E8
- ตอนนี้ กด ENTER . Excel จะคำนวณยอดดุล
ตอนนี้เราจะย้ายไปที่รายการบันทึกประจำวันที่ 3 ครั้งนี้ เงินสด คือเครดิตและจำนวนเงินคือ $500 . เราจึงต้อง ลบจำนวนนี้ จากยอดเดิมเพื่อรับยอดใหม่ ในการทำเช่นนั้น
- ไปที่ G9 แล้วเขียนสูตรต่อไปนี้
=G8-F9
- ตอนนี้ กด ENTER . Excel จะคืนยอดเงินคงเหลือ
ใน 4 รายการ เงินสด เป็นเครดิต .ด้วย และจำนวนเงินคือ $1,600 . เราจึงต้อง ลบออก จากยอดดุลก่อนหน้านี้เหมือนกับที่ 3 รายการ. ผลลัพธ์จะเป็นแบบนี้
และสุดท้าย 5 ธุรกรรมมี เงินสด จาก $400 ใน เดบิต . เลยต้อง เพิ่ม ไปยังยอดเงินคงเหลือก่อนหน้านี้ ยอดคงเหลือสุดท้ายจะเท่ากับ $13,190 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 6:ไฮไลต์ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชี
ขั้นตอนสุดท้ายคือการเน้นยอดคงเหลือสุดท้ายของแต่ละบัญชี ในกรณีของเรา หลังจากการคำนวณทั้งหมด เรามียอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับบัญชีเงินสดเป็น $13,190 . ตอนนี้เราต้อง เน้นมัน .
บัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีอื่น
ในลักษณะที่คล้ายกันที่แสดงด้านบน คุณสามารถสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีอื่นๆ ได้เช่นกัน เพื่อความสะดวกของคุณ เราได้ให้บัญชีแยกประเภทสำหรับ ส่วนของเจ้าของ ที่นี่.
คุณจะพบบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดในเวิร์กชีตของบทความนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel
สิ่งที่ควรจำ
- โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับบัญชีเดบิตและเครดิต
- บัญชีแยกประเภท และ วารสาร เป็นไปตาม หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) .
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบายวิธีการสร้าง บัญชีแยกประเภทย่อย ใน Excel . ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน หากคุณมีข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง โปรดไปที่ Exceldemy สำหรับบทความที่ทรงคุณค่ามากกว่านี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel
- วิธีการส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ใน Excel
