Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง เราสามารถดำเนินการต่างๆ กับชุดข้อมูลของเราโดยใช้เครื่องมือและฟีเจอร์ของ excel มี ฟังก์ชัน Excelเริ่มต้นมากมาย ที่เราสามารถใช้สร้างสูตรได้ สถาบันการศึกษาและบริษัทธุรกิจหลายแห่งใช้ไฟล์ excel เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่มีค่า บางครั้ง แผนภูมิหรือกราฟช่วยให้เราทราบข้อมูลบางอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลำดับชั้นของ SmartArt แผนภูมิมีประโยชน์ในการแสดงโครงสร้างองค์กร การรายงาน หรือลำดับชั้นที่มีอยู่ในทุกองค์กร บทความนี้จะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างและใช้ ลำดับชั้น SmartArt ใน Excel .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการใช้ลำดับชั้นของ SmartArt ใน Excel
แผนภูมิและกราฟของ Excel ช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ผลการสำรวจ ผู้ชมสามารถเข้าใจข้อมูลได้อย่างง่ายดายผ่านกราฟเหล่านี้ ในทำนองเดียวกัน แผนภูมิลำดับชั้นมีประสิทธิภาพในการนำเสนอโครงสร้างองค์กรของธุรกิจหรือบริษัท ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการแทรก SmartArt Hierarchy แผนภูมิลงในแผ่นงาน Excel จากนั้นเราจะแสดงวิธีใช้แผนภูมิ ตัวอย่างเช่น เราจะพิจารณาบริษัทที่ CEO เป็นหัวหน้า ตามด้วย Project Manager . ภายใต้เขา หัวหน้าทีม อยู่ในอำนาจ สุดท้าย 3 นักเขียน ทำงานภายใต้ผู้นำ ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวังเพื่อทำงาน
ขั้นตอนที่ 1:แทรกแผนภูมิลำดับชั้น SmartArt
- ขั้นแรก เราต้องแทรกแผนภูมิลำดับชั้นที่ต้องการ
- เพื่อจุดประสงค์นั้น ให้เลือก แทรก ➤ ภาพประกอบ ➤ SmartArt .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น ไปที่ แท็บลำดับชั้น
- จากนั้น เลือก แผนผังองค์กร .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้
- คุณสามารถป้อนข้อความที่ต้องการในรูปร่างโดยพิมพ์ที่นั่น
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกไอคอนที่มีเครื่องหมายในภาพด้านล่างได้
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นข้างแผนภูมิ
- คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้ที่นั่น
- ข้อความจะถูกแทรกลงในรูปร่างโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 2:ป้อนข้อมูล
- ตอนนี้ เราจะพิมพ์ชื่อโพสต์ในรูปร่าง
- ในเรื่องนี้ เราจะพิมพ์ CEO และ ผู้จัดการโครงการ ตามลำดับในสองรูปร่างแรก
- ดูภาพด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
- หลังจากนั้น ให้ลบสามรูปร่างที่อยู่ด้านล่าง ตัวจัดการโครงการ .
- ถัดไป เลือก รูปร่าง Project Manager
- จากนั้น เลือก การออกแบบ SmartArt ➤ เพิ่มรูปร่าง ➤ เพิ่มรูปร่างด้านล่าง .
- ดังนั้น มันจะคืนค่ารูปร่างภายใต้ ตัวจัดการโครงการ .
- พิมพ์ หัวหน้าทีมที่นั่น
- ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อแทรก 3 รูปร่างด้านล่าง หัวหน้าทีม .
- เปลี่ยนชื่อรูปร่างเป็น นักเขียน – 1 , นักเขียน – 2 , นักเขียน – 3 .
- ดูแผนภูมิต่อไปนี้ที่แสดงผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 3:แก้ไขแผนภูมิ
ในขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนรูปแบบเค้าโครงและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอื่นๆ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานที่เรากำหนด ดังนั้นจงเรียนรู้กระบวนการ
- ขั้นแรก คลิกที่แผนภูมิ
- หลังจากนั้น เลือก การออกแบบ SmartArt ➤ เปลี่ยนเค้าโครง ➤ ลำดับชั้นที่มีป้ายกำกับ .
- นอกจากนี้ ไปที่ เปลี่ยนสี แล้วเลือกส่วนที่ต้องการ
- ในตัวอย่างนี้ เราเลือกสีเพื่อให้ผู้ชมเข้าใจตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน
- ตัวเลขด้านล่างคือผลลัพธ์ของเรา
- อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าอื่นๆ ได้ตามต้องการ
- อีกครั้ง คุณอาจต้องย้ายรูปร่างบางอย่างเพื่อแสดงถึงการโปรโมตหรือการลดระดับ
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสลับตำแหน่งระหว่างรูปร่างต่างๆ ได้ในระดับเดียวกัน
- ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่รูปร่าง
- จากนั้นไปที่ สร้างกราฟิก ส่วนในแท็บการออกแบบ SmartArt .
- ที่นั่น คุณจะพบตัวเลือกในการดำเนินการที่จำเป็น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ผลลัพธ์สุดท้าย
หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเสร็จแล้ว แผนภูมิก็พร้อมที่จะนำเสนอ ลำดับชั้นของ SmartArt . ต่อไปนี้ แผนภูมิคือผลลัพธ์สุดท้ายของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถใช้ SmartArt Hierarchy ใน Excel ตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ติดตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
