Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง เราสามารถดำเนินการมากมายกับชุดข้อมูลโดยใช้เครื่องมือและคุณสมบัติของ Excel มี Excel Functions เริ่มต้นมากมายที่ใช้สร้างสูตรได้ หลายสถาบันการศึกษาและบริษัทใช้ไฟล์ Excel เก็บข้อมูลมีค่า บางครั้งแผนภูมิหรือกราฟช่วยให้เราเข้าใจข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แผนภูมิ SmartArt Hierarchy มีประโยชน์ในการแสดงโครงสร้างองค์กร การรายงาน หรือลำดับชั้นที่มีในทุกองค์กร บทความนี้จะแสดงขั้นตอนการสร้างและใช้ SmartArt Hierarchy ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานด้านล่างเพื่อฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง
ขั้นตอนการใช้ SmartArt Hierarchy ใน Excel
แผนภูมิและกราฟของ Excel ช่วยให้การวิเคราะห์ผลสำรวจง่ายขึ้น ผู้ชมเข้าใจข้อมูลผ่านกราฟเหล่านี้ได้ง่าย ทำนองเดียวกัน แผนภูมิลำดับชั้นมีประสิทธิภาพในการนำเสนอโครงสร้างองค์กรของธุรกิจหรือบริษัท ในบทความนี้จะแสดงวิธีแทรกแผนภูมิ SmartArt Hierarchy ลงในแผ่นงาน Excel แล้วแสดงวิธีใช้แผนภูมิ ตัวอย่าง เราพิจารณาบริษัทที่ CEO เป็นหัวหน้า ตามด้วย Project Manager ใต้เขา Team Leader มีอำนาจ สุดท้าย 3 Writers ทำงานใต้หัวหน้า ดังนั้น โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวังเพื่อดำเนินภารกิจ
ขั้นตอนที่ 1: แทรกแผนภูมิ SmartArt Hierarchy
- ก่อนอื่น ต้องแทรกแผนภูมิลำดับชั้นที่ต้องการ
- เพื่อวัตถุประสงค์นั้น เลือก Insert ➤ Illustrations ➤ SmartArt
- กล่องโต้ตอบจะโผล่ขึ้นมา
- ไปที่แท็บ Hierarchy
- เลือก Organization Chart
- จะได้แผนภูมิดังนี้
- สามารถป้อนข้อความที่ต้องการในรูปทรงโดยพิมพ์ที่นั่น
- สามารถคลิกไอคอนที่ทำเครื่องหมายในภาพด้านล่าง
- กล่องโต้ตอบเล็กจะปรากฏข้างแผนภูมิ
- สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการที่นั่นได้
- ข้อความจะถูกแทรกเข้าไปในรูปทรงโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูล
- ตอนนี้จะพิมพ์ชื่อตำแหน่งในรูปทรง
- ในที่นี้ จะพิมพ์ CEO และ Project Manager ตามลำดับในรูปทรง 2 รูปแรก
- ดูภาพด้านล่างเพื่อเข้าใจดีขึ้น
- หลังจากนั้น ลบรูปทรง 3 รูปที่อยู่ใต้ Project Manager
- เลือก Project Manager shape
- เลือก SmartArt Design ➤ Add Shape ➤ Add Shape Below
- จะได้รูปทรงใต้ Project Manager
- พิมพ์ Team Leader ที่นั่น
- ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรก 3 รูปทรงใต้ Team Leader
- เปลี่ยนชื่อรูปทรงเป็น Writer – 1, Writer – 2, Writer – 3
- ดูแผนภูมิด้านล่างที่แสดงผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งแผนภูมิ
ในขั้นตอนนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนสไตล์เลย์เอาต์และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ให้ตรงตามมาตรฐานที่ต้องการ เรียนรู้กระบวนการ
- คลิกที่แผนภูมิ
- เลือก SmartArt Design ➤ Change Layout ➤ Labeled Hierarchy
- ไปที่ส่วน Change Colors เลือกสีที่ต้องการ
- ในตัวอย่างนี้ เลือกสีเพื่อให้ผู้ชมเข้าใจตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน
- ภาพด้านล่างคือผลลัพธ์ของเรา
- อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการตั้งค่าอื่นๆ ได้ตามชอบ
- อาจต้องย้ายรูปทรงบางรูปเพื่อแสดงการเลื่อนตำแหน่งขึ้นหรือลง
- เช่นกัน สลับตำแหน่งระหว่างรูปทรงในระดับเดียวกันได้
- คลิกที่รูปทรง
- ไปที่ส่วน Create Graphic ในแท็บ SmartArt Design
- ที่นั่น จะพบตัวเลือกสำหรับดำเนินการที่จำเป็น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่าย)
ผลลัพธ์สุดท้าย
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการเสร็จแล้ว แผนภูมิพร้อมที่จะนำเสนอ แผนภูมิ SmartArt Hierarchy ต่อไปนี้คือผลลัพธ์สุดท้ายของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่าย)
สรุป
ตั้งแต่นี้ไป คุณจะสามารถใช้ SmartArt Hierarchy ใน Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายข้างต้น ใช้งานต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากมีวิธีอื่นในการทำภารกิจ ติดตามเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีเพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel (2 วิธีง่าย)
