ถ้าคุณต้องการจดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่เราจะแนะนำคุณตลอด 2 วิธีที่ง่ายและเหมาะสมในการทำงานได้อย่างง่ายดาย
ดาวน์โหลดเอกสาร Word
Mail Merge คืออะไร
เพื่อจุดประสงค์หลายอย่าง เราต้องส่งอีเมลจำนวนหนึ่ง ให้กับผู้ที่มีที่อยู่ต่างกัน ในกรณีนั้นจดหมายเวียน ทำหน้าที่เหมือนคุณลักษณะที่มีประโยชน์ จดหมายเวียน ช่วย สร้างกลุ่มซองจดหมาย สำหรับแต่ละที่อยู่ ซึ่งแต่ละซองจะมีที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา
2 วิธีในการรวมจดหมายจากซองจดหมาย Excel ไปยัง Word
ตารางต่อไปนี้มีชื่อ นามสกุล , ที่อยู่ , เมือง และ รหัสไปรษณีย์ คอลัมน์ เราจะใช้ตารางนี้เพื่อ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes . ในการทำงาน เราจะใช้ 2 วิธีการต่างๆ ที่นี่ เราใช้ Excel 365 . คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มี
1. การใช้ตัวเลือกซองจดหมายเพื่อรวมจดหมายจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word
ในวิธีนี้ เราจะใช้ซองจดหมาย ตัวเลือกจากการส่งจดหมาย แท็บของ Word เอกสารไปยัง จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelope .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราจะเปิด Word เอกสาร
- หลังจากนั้น เราจะไปที่ Mailings แท็บ>> จาก เริ่มจดหมายเวียน>> เลือก ซองจดหมาย .
ตัวเลือกซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น 
หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดซองจดหมายได้โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ ขนาดซองจดหมาย กล่อง.
- ที่นี่ เราเก็บขนาดซองจดหมาย อย่างที่มันเป็น
จากนั้นเราคลิกที่ แบบอักษร ของ ที่อยู่ในการจัดส่ง 
ที่อยู่ซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้นเราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร>> 14 เป็น ขนาดตัวอักษร .
คุณสามารถเลือกสีแบบอักษร และ รูปแบบขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
นอกจากนั้น คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ .
- ที่นี่ เราเก็บ สีแบบอักษร , รูปแบบขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟกต์ อย่างที่มันเป็น
ถัดไป คุณจะเห็น ดูตัวอย่าง .
- หลังจากนั้น คลิกตกลง .
- หลังจากนั้น เราคลิกที่ แบบอักษร ของที่อยู่สำหรับคืน .
ถัดไป ที่อยู่ส่งคืนซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้นเราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร>> 14 เป็น ขนาดตัวอักษร .
คุณสามารถเลือกสีแบบอักษร และ รูปแบบขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
นอกจากนั้น คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ .
- ที่นี่ เราเก็บ สีแบบอักษร , รูปแบบขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟกต์ อย่างที่มันเป็น
ถัดไป คุณจะเห็น ดูตัวอย่าง .
- หลังจากนั้น คลิกตกลง .
- หลังจากนั้น เราคลิก ตกลง ใน ตัวเลือกซองจดหมาย กล่องโต้ตอบ
ถัดไป คุณจะเห็น ซองจดหมาย ได้ถูกสร้างขึ้น
- จากนั้น เราจะคลิกที่ มุมบนซ้าย เพื่อเขียนที่อยู่สำหรับส่งคืน .
ต่อมาเราจะเห็นที่อยู่สำหรับส่งคืน .
- หลังจากนั้นเราจะคลิกที่ซองจดหมาย เพื่อใส่ที่อยู่สำหรับจัดส่ง กล่อง.
ต่อไป เราจะเห็นที่อยู่สำหรับจัดส่ง กล่องใน ซองจดหมาย .
ตอนนี้ เราจะเลือกไฟล์ Excel สำหรับ รายชื่อผู้รับที่อยู่ .
- หลังจากนั้นเราจะไปที่ Mailings แท็บ>> จาก เลือกผู้รับ>> เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ .
- หลังจากนั้น เราจะ นำทาง ไปยังไฟล์ Excel ของเรา
- จากนั้น เราจะเลือกไฟล์ Excel ของเราชื่อ Mail Merge จาก Excel ไปยัง Word Envelopes>> คลิก เปิด .
A เลือกตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ ถูก ทำเครื่องหมาย .
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น เราจะเลือก บล็อกที่อยู่ ตัวเลือกจาก เขียนและแทรกฟิลด์ .
แทรกช่องที่อยู่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ที่นี่ เราจะเห็นที่อยู่ของผู้รับคนแรกใน ตัวอย่าง กล่อง. เราสามารถดูที่อยู่อื่นๆ ได้โดยคลิกที่ ลูกศรชี้ขวา ทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีแดง .
- จากนั้น คลิก ตกลง .
หลังจากนั้น คุณจะเห็นที่อยู่ของผู้รับคนแรกใน ซองจดหมาย .
- หลังจากนั้น หากต้องการดูตัวอย่างที่อยู่จากดูตัวอย่างผลลัพธ์>> เลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ .
- คุณสามารถคลิกที่ลูกศรชี้ขวา ทำเครื่องหมายด้วย กล่องสีแดง เพื่อดูที่อยู่ของผู้รับรายอื่นด้วย
ดังนั้นเราจึงได้สร้างจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes
ตอนนี้ นอกเหนือจาก บล็อกที่อยู่ เพื่อสร้างจดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word มี แทรกฟิลด์ผสาน ตัวเลือกในการแทรกที่อยู่สำหรับจัดส่ง ใน ซองจดหมาย .
- ที่นี่ เราต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ แทรกฟิลด์ผสาน ตัวเลือก
ถัดไป คุณสามารถดู รายการที่อยู่ผู้รับ . ทั้งหมด ตัวเลือกใน Excel . ของคุณ ไฟล์ใน รายการ .
- หลังจากนั้นเราจะเลือกชื่อ จากรายการนั้น
คุณสามารถดู ชื่อ . แทรก ในDeliveryDelivery ที่อยู่ กล่อง ซองจดหมาย .
- ในทำนองเดียวกัน เราได้ใส่ นามสกุล จาก แทรกฟิลด์ผสาน รายการ
- หลังจากนั้น กด ENTER เพื่อไปยังบรรทัดถัดไป และในบรรทัดถัดไป เราจะเลือกตัวเลือกอื่นๆ จาก แทรกฟิลด์ผสาน รายการ
คุณสามารถดูได้ใน ที่อยู่ในการจัดส่ง กล่องของซองจดหมาย ที่อยู่ผู้รับ . ที่แทรก .
- หลังจากนั้น เราจะคลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดู ตัวอย่าง .
- หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกที่ลูกศรชี้ขวา ทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีแดง เพื่อดู ตัวอย่าง ของที่อยู่ผู้รับอื่นๆ ด้วย
- หลังจากนั้น จาก เสร็จสิ้นและผสาน>> เลือก พิมพ์เอกสาร .
A ผสานเข้ากับเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมด ถูกเลือกเป็น พิมพ์บันทึก .
- จากนั้น คลิกตกลง .
ถัดไป พิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง เพื่อพิมพ์ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word .
อ่านเพิ่มเติม:จดหมายเวียนใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Word (2 วิธีที่เหมาะสม)
2. การใช้ตัวเลือก "ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน" เพื่อรวมจดหมายจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ตัวช่วยสร้างการควบรวมจดหมายทีละขั้นตอน จาก การส่งจดหมาย แท็บของ Word เอกสารไปยัง จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราจะเปิด Word เอกสาร
- หลังจากนั้น เราจะไปที่ Mailings แท็บ>> จาก เริ่มจดหมายเวียน>> เลือก ตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน .
ต่อไป เราจะเห็น Mail Merge กล่องโต้ตอบที่ มุมขวา ของเอกสาร Word
- หลังจากนั้น เลือกประเภทเอกสาร เป็น ซองจดหมาย>> จากขั้นตอนที่ 1 จาก 6 และ คลิกที่ ถัดไป:เอกสารเริ่มต้น .
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือกซองจดหมาย จาก เปลี่ยนรูปแบบเอกสาร .
- ตัวเลือก ซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดซองจดหมายได้โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ ขนาดซองจดหมาย กล่อง. - ที่นี่ เราเก็บขนาดซองจดหมาย อย่างที่มันเป็น
จากนั้นเราคลิกที่ แบบอักษร ของที่อยู่สำหรับจัดส่ง . 
ที่อยู่ซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้นเราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร>> 14 เป็น ขนาดตัวอักษร .
คุณสามารถเลือกสีแบบอักษร และ รูปแบบขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
นอกจากนั้น คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ .
- ที่นี่ เราเก็บ สีแบบอักษร , รูปแบบขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟกต์ อย่างที่มันเป็น
ถัดไป คุณจะเห็น ดูตัวอย่าง .
- หลังจากนั้น คลิกตกลง .
- จากนั้น เราคลิกที่ แบบอักษร ของ ที่อยู่สำหรับส่งคืน .
ที่อยู่ส่งคืนซองจดหมาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้นเราเลือก ตัวหนา เป็น รูปแบบตัวอักษร>> 14 เป็น ขนาดตัวอักษร .
คุณสามารถเลือกสีแบบอักษร และ รูปแบบขีดเส้นใต้ โดยคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
นอกจากนั้น คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ .
- ที่นี่ เราเก็บ สีแบบอักษร , รูปแบบขีดเส้นใต้ และ เอฟเฟกต์ อย่างที่มันเป็น
ถัดไป คุณจะเห็น ดูตัวอย่าง .
- หลังจากนั้น คลิกตกลง .
- หลังจากนั้น ใน ตัวเลือกซองจดหมาย กล่องโต้ตอบ คลิก ตกลง .
ถัดไป คุณจะเห็นซองจดหมาย ได้ถูกสร้างขึ้น
- หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 2 จาก 6 คลิกที่ ถัดไป:เลือกผู้รับ .
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เรียกดู เพื่อเลือก Excel . ของเรา ไฟล์เป็น รายการที่อยู่ผู้รับ .
- หลังจากนั้น เราจะ นำทาง ไปยังไฟล์ Excel ของเรา
- จากนั้น เราจะเลือกไฟล์ Excel ของเราชื่อ Mail Merge จาก Excel ไปยัง Word Envelopes>> คลิก เปิด .
A เลือกตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ ถูก ทำเครื่องหมาย .
- จากนั้น คลิก ตกลง .
ถัดไป ผู้รับจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมาย แหล่งข้อมูล จากกล่องโต้ตอบนี้ และคุณยังสามารถปรับแต่งรายชื่อผู้รับ .
- ที่นี่ เราเก็บรายชื่อผู้รับ อย่างที่มันเป็น
- จากนั้น คลิกตกลง .
-
หลังจากนั้น เราพิมพ์ ที่อยู่ผู้ส่ง ใน มุมบนซ้าย ของซองจดหมาย . - จากนั้น เราคลิกที่ ซองจดหมาย เพื่อแทรก ที่อยู่สำหรับจัดส่ง กล่อง.
หลังจากนั้น คุณจะเห็นที่อยู่ในการจัดส่ง กล่อง.
- หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 3 จาก 6 เราจะคลิกที่ ถัดไป:จัดเรียงซองจดหมายของคุณ .
- หลังจากนั้น เราจะเลือก บล็อกที่อยู่ .
แทรกช่องที่อยู่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ที่นี่ เราจะเห็นที่อยู่ของผู้รับคนแรกใน ตัวอย่าง กล่อง. เราสามารถดูที่อยู่อื่นๆ ได้โดยคลิกที่ ลูกศรชี้ขวา ทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีแดง .
- จากนั้น คลิก ตกลง .
ที่นี่ คุณสามารถแทรกที่อยู่เพื่อสร้างจดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word โดยคลิกที่รายการเพิ่มเติม เช่นกัน
หากคุณคลิกที่ รายการเพิ่มเติม คุณจะเห็น แทรกฟิลด์ผสาน รายการ
คุณสามารถแทรกที่อยู่ได้ด้วยตนเอง จากรายการนี้
- ที่นี่ เราแทรกที่อยู่จาก บล็อกที่อยู่ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 4 จาก 6 เราเลือก ถัดไป:ดูตัวอย่างซองจดหมายของคุณ .
ตอนนี้คุณสามารถดู ดูตัวอย่าง ของที่อยู่ผู้รับคนแรก
- คุณสามารถคลิกที่ลูกศรชี้ขวา ทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีแดง เพื่อดูตัวอย่าง ของที่อยู่ของผู้รับรายอื่นด้วย
- หลังจากนั้น จาก ขั้นตอนที่ 5 จาก 6 เราคลิกที่ ถัดไป:ทำการรวมให้เสร็จสมบูรณ์ .
- หลังจากนั้น เลือก พิมพ์ จากการผสาน กล่อง.
ผสานเข้ากับเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมด ถูกเลือกเป็น พิมพ์บันทึก .
จากนั้นคลิก ตกลง 
ต่อไป พิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง เพื่อพิมพ์ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีการรวมรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word (2 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- คุณสามารถใช้ช่องที่อยู่ หรือ แทรกฟิลด์ผสาน เพื่อแทรก ที่อยู่ผู้รับ ใน ซองจดหมาย .
- วิซาร์ดการผสานจดหมายทีละขั้นตอน ตัวเลือกมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการยกเลิกการทำเครื่องหมาย แหล่งข้อมูล .
ภาคปฏิบัติ
ในส่วนแบบฝึกหัดของชีต คุณสามารถฝึกวิธีการอธิบายได้
บทสรุป
เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีการ จดหมายเวียนจาก Excel ไปยังซองจดหมาย Word . ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- มาโครเพื่อเติมเอกสารจดหมายเวียนจาก Excel
- วิธีการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ในจดหมายเวียนของ Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- วิธีการผสานไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการรวมจดหมายจาก Excel ไปยัง Outlook พร้อมไฟล์แนบ (2 ตัวอย่าง)
