แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs

ในฐานะบริการข้ามแพลตฟอร์มบนเว็บ Google Docs จึงกลายเป็นโซลูชันที่นิยมสำหรับการสร้างและจัดเก็บไฟล์และเอกสารส่วนตัว

หากใช้งานแบบพื้นฐาน จะทำหน้าที่ได้เพียงแค่ Notepad ที่มีระบบควบคุมเวอร์ชันสำหรับการจดบันทึกต่างๆ แต่สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง มีความสามารถมากกว่านั้นอย่างมาก

เราเคยเขียนเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนเอกสารเป็นแนวตั้ง (Landscape) ใน Google Docs แต่วันนี้จะแนะนำฟีเจอร์ที่น้อยคนรู้จัก คือ การแบ่งเอกสารออกเป็นหลายคอลัมน์

สิ่งนี้เหมาะสำหรับการสร้างพับเล็ตหรือนิตยสาร และ Google Docs รองรับการสร้างเอกสาร 2 หรือ 3 คอลัมน์ การตั้งค่านี้ง่ายมาก มาดูวิธีทำกัน

วิธีใช้งานหลายคอลัมน์ใน Google Docs

เพื่อเริ่มตั้งค่าเอกสารหลายคอลัมน์ ให้คลิกเมนู Format แล้วชี้ไปที่ Columns ในเมนูที่ขยายออกมา จะเห็นไอคอนหน้ากระดาษ 1, 2 และ 3 คอลัมน์

ไอคอนหน้ากระดาษ 3 แบบนี้ให้ภาพรวมทันที แต่การคลิก More Options… จะให้ควบคุมเลย์เอาต์หน้าได้ละเอียดขึ้น

ในหน้าจอนี้ คุณสามารถเลือก 1, 2 หรือ 3 คอลัมน์ ระยะห่างระหว่างคอลัมน์ (นิ้ว) และเลือกว่าจะมีเส้นแบ่งคอลัมน์หรือไม่ คลิก Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นี่คือตัวอย่างเอกสาร 2 คอลัมน์ ระยะห่าง 0.5 นิ้ว พร้อมเส้นแบ่ง:

คุณอาจต้องการกระจายข้อความให้勻稱ในแต่ละคอลัมน์ สามารถทำได้โดยใช้ Column Break

คลิกเมนู Insert ชี้ไปที่ Break เลือก Column Break โดยวางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อความขยับบรรทัดใหม่

คุณไม่จำเป็นต้องแบ่งทั้งเอกสารเป็นคอลัมน์ ด้วยการเลือกบล็อกข้อความแล้วทำตามขั้นตอนข้างต้น จะแบ่งเฉพาะข้อความที่เลือกเป็นคอลัมน์ได้

หากต้องการยกเลิกรูปแบบหลายคอลัมน์ทั้งหน้าหรือบล็อกข้อความ ให้คลิกไอคอนหน้ากระดาษ 1 คอลัมน์ในเมนู Columns ภายใต้ Format

Google Docs พัฒนามาเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Microsoft Word และฟังก์ชันหลายคอลัมน์ใช้งานง่าย สำหรับการเปรียบเทียบเพิ่มเติม อ่านบทความ Google Docs vs. Microsoft Word ของเรา