Gmail โด่งดังเรื่องอีเมล แต่รู้ไหมว่าส่ง ข้อความเสียง (Voice Messages) ได้เหมือนส่งข้อความทั่วไป?
ทำให้เมลส่วนตัวขึ้น เพิ่ม Engagement ผู้รับฟัง/ดาวน์โหลด/ฟอร์เวิร์ดได้ นี่คือวิธีส่ง Voice Messages ใน Gmail พร้อมเครื่องมือช่วย
ส่ง Voice Message ใน Gmail แบบ Native ( 기본)
ต้องมีไฟล์เสียงพร้อม + บัญชี Gmail บันทึกเสียงด้วย Voice Recorder (Windows) หรือ Voice Memos (Mac) กดไอคอนไมโครโฟน บันทึก > Stop > Rename > Save
กลับ Gmail > Compose > ใส่รายละเอียด > Drag & Drop ไฟล์เสียงแนบ > Send หรือกดไอคอนคลิป (Attach) เลือกไฟล์ > Send บนมือถือทำได้เหมือนกัน
วิธีนี้ดีสำหรับส่งไม่เยอะ แต่ส่งหลายไฟล์ = ยุ่งยาก ต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง
ส่ง Voice Message ด้วย Vocal (Chrome Extension)
Vocal = Extension ฟรี ใส่ไอคอนไมโครโฟนที่ Toolbar Compose (หลังปุ่ม Send) คลิก > อนุญาตไมโครโฟน > นับถอยหลัง 3 วิ > Beep > บันทึก (Free: 60 วิ/ครั้ง, 100 ครั้ง/สัปดาห์)
ฟังซ้ำได้ กด Stop > Attach ส่ง (MP3) หรือ Cancel/Discard บันทึกไว้ Local ไม่ได้อัปโหลด Server เวอร์ชัน Pro: ไม่จำกัดเวลา/จำนวน + ลายเซ็นส่วนตัว
ส่ง Voice Message ด้วย Reverb Record (Web Service)
Reverb = บริการเว็บ บันทึกหลายไฟล์ แชร์ผ่าน Link แทนไฟล์ดาวน์โหลด
- ไป Reverb > Record Here
- แท็บใหม่: กดไมโครโฟน > Allow > พูด > กดหยุด
- ตั้งชื่อ > Save/Delete > Preview
- Copy Link > วางใน Gmail Compose
ผู้รับกด Link ฟัง/ตอบได้ (Redirect ไป Reverb กด Respond) ใช้บนมือถือได้
ส่ง Voice Message ด้วย Mote (Chrome Extension)
Mote = Extension ใส่ Voice Note ใน Gmail (ไอคอนข้าง Send) Compose > กด Mote > บันทึก > กดหยุด > Mote Card ติดมาอัตโนมัติ
ฟัง Preview ได้ Edit/Delete ผ่าน 3 จุด > Send ผู้รับมี Mote = ตอบง่าย ไม่มี = ไปเว็บ Mote ฟัง
Free: 30 วิ/ครั้ง Unlimited: 90 วิ + Transcription + Save/Reuse Schools: Bulk discount, Domain enablement, Onboarding
เสริมพลัง Gmail ด้วยเสียง
หลายทางเลือก: Native, Extensions (Vocal, Mote), Web Service (Reverb) เลือกตามความสะดวก แทนที่จะพิมพ์ยาวๆ ส่งเสียงเร็วกว่า สร้างความเชื่อมโยงดีกว่า
แน่นอนมี Instant Messaging ที่มีประสิทธิภาพกว่า แต่ Voice ใน Gmail เป็น Cool Trick อีกอย่างน่าลอง
