วิธีเอาชนะการติดอีเมลโดยการติดตามนิสัยของกล่องจดหมาย

คุณ: ให้ฉันตรวจสอบอีเมลของฉันเป็นครั้งสุดท้าย

เสียงภายในที่น่ารำคาญนั้น: อีกแล้วหรอ

อีเมลกำลังแย่งชิงวันของคุณและเป็นการแอบแฝงเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ใครบอกว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้อีกครั้ง สิ่งที่คุณต้องทำคือหาเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับอีเมลในตอนนี้ แล้วหาวิธีที่จะย่อให้สั้นลง

ต้องขอบคุณแอปอย่าง Mailstrom ที่ทำให้กล่องจดหมายเป็นศูนย์ที่คนต้องการได้ไม่ยากอีกต่อไป ฉันเข้าถึงเมื่อนานมาแล้ว นั่นไม่ได้หยุดฉันจากการจ้องมองที่กล่องขาเข้าที่ว่างเปล่าของฉันทั้งวัน รออย่างมีความหวังสำหรับอีเมลฉบับต่อไปของฉัน พร้อมที่จะเปิดอ่านทันที และรักษากล่องขาเข้าของฉันให้สะอาดอยู่เสมอ ดูเหมือนเป็นการปกปิดทางทวารหนัก แต่การหมกมุ่นอยู่กับอีเมลแบบนั้นเป็นเรื่องปกติธรรมดาสำหรับพวกเราหลายคน เท่าที่เราอาจจะพยายามปฏิเสธ การเสพติดคือคำที่เหมาะกับสิ่งที่เรามี

เช่นเดียวกับการเสพติดอื่นๆ สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ ถ้า คุณเข้าใจว่าอะไรเป็นตัวกระตุ้นและทำอะไรเพื่อตอบโต้

เวลาที่บันทึกไว้ =เวลาที่ได้รับ

คุณรู้เมื่อมีบางสิ่งที่ไม่ดีสำหรับคุณ แต่จนกว่าคุณจะหาจำนวนผลกระทบด้านลบ คุณจะพบว่าเป็นการยากที่จะเปลี่ยนนิสัยให้ดีขึ้น

ในกรณีของอีเมล หากคุณเช็คอินระหว่างงาน อีเมลจะเริ่มรู้สึกว่าไม่ใช่งาน เวลาที่คุณใช้ในลักษณะนี้ไม่เกินสองสามนาทีเป็นระยะ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการมองข้ามผลกระทบสะสม อีเมลดูเหมือนจะเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นในช่วงเวลานี้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องปล่อยให้มันดำเนินชีวิต หรือคุณไม่สามารถหาวิธีใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้

ถ้าคุณไม่คำนึงถึงเวลาที่เสียไปนั้น กิจวัตรการตรวจสอบอีเมลของคุณจะยังคงรู้สึกไม่เป็นอันตรายในสิ่งต่างๆ ที่ใหญ่ขึ้น ไม่มีแอปสำหรับบันทึกเวลาอีเมลใช่หรือไม่ ฉันคิดว่าคุณจะไม่ถาม มีแน่นอน

มีแอพมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมต่างๆ ทางออนไลน์ ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณและดูผลลัพธ์เป็นตัวเลขที่ชัดเจน พวกเขาจะบอกคุณว่าคุณทำได้ดีที่ไหนและทำอะไรผิดพลาด

ต่อไปนี้คือแอปบางแอปที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าวันของคุณผ่านไปอย่างไรเมื่อคุณเสร็จสิ้นการสนทนากับกล่องจดหมายของคุณ

ครึกครื้น

หากการส่งอีเมลไปมากำลังกินเวลาทำงานของทีมมากเกินไป เครื่องมือติดตามเวลาอัตโนมัติอย่าง Crisply อาจเป็นสิ่งที่ทีมของคุณต้องการ ติดตามระยะเวลาที่แน่นอนที่สมาชิกในทีมของคุณถูกบังคับให้ใช้ผ่านกล่องขาเข้าของพวกเขา และใช้ข้อมูลนั้นเพื่อค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับอีเมลมากนัก ยังดีกว่า เปลี่ยนไปใช้บริการการทำงานร่วมกันในทีมอย่าง Slack อย่างที่ MakeUseOf มี

Crisply ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว ราคาของรสชาติแบบทีมและระดับองค์กร

เครื่องตั้งเวลา Pomodoro

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของเทคนิค Pomodoro คุณสามารถติดตามพฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณได้ด้วยการกำหนดเวลาเซสชันการตรวจสอบอีเมลแต่ละครั้งและเพิ่มระยะเวลา มีแอพ Pomodoro ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ลอยอยู่บนเว็บ เราขอแนะนำ Tomato.es ซึ่งเป็นตัวจับเวลา Pomodoro บนเบราว์เซอร์ที่ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเวลา ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน แต่ถ้าคุณเชื่อมโยงกับบัญชี Twitter ของคุณ คุณจะได้รับสถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับเซสชัน Pomodoro ของคุณ วิเคราะห์สถิติเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในการอ่านและตอบอีเมล

Toggl

วินโดว์. แม็ค. ลินุกซ์. แอนดรอยด์ ไอโอเอส คุณสามารถติดตั้ง Toggl แอปติดตามเวลายอดนิยมบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมดหรือเข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซออนไลน์ ลงทะเบียนเพื่อเริ่มวัดการใช้อีเมลของคุณ

RescueTime

RescueTime (รีวิวของเรา) เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มที่น่าทึ่งสำหรับการติดตามเวลา ช่วยให้คุณเข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ อ่านเพื่อดูว่าคุณมีประสิทธิผลอย่างที่คิดหรือไม่ การใช้อีเมลของคุณมีลักษณะอย่างไร ไม่มากเท่าที่คุณต้องการ? ตั้งเป้าหมายเพื่อลดและปรับพฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณโดยใช้คำแนะนำง่ายๆ ที่นำเสนอในหัวข้อถัดไป

ตอนนี้คืออะไร

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าใช้เวลากับอีเมลในแต่ละวันมากเพียงใดและเกินเวลาที่คุณพิจารณาว่าจำเป็นมากเพียงใด คุณสามารถใช้มาตรการที่มีประสิทธิภาพเพื่อเปลี่ยนไปใช้เวิร์กโฟลว์อีเมลที่ชาญฉลาดขึ้นได้ ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

ปิดกล่องจดหมายนั้นใน 5, 4, 3...

หากคุณเปิดกล่องจดหมายไว้ตลอดทั้งวัน คุณจะไม่สามารถข้ามไปมาระหว่างงานได้ นำแนวคิดเรื่องการแบ่งกลุ่มมาใช้กับงานที่เกี่ยวข้องกับอีเมลและจัดการในเวลาที่กำหนด แค่วันละครั้งก็ยังดีถ้าคุณสามารถทำมันได้ สองครั้งก็สมเหตุสมผล สามครั้งอาจจะมากเกินไปหน่อย แก้ไขการจำกัดเวลาในเซสชันการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยพิจารณาจากจำนวนอีเมลโดยเฉลี่ยที่คุณต้องจัดการในแต่ละวัน ก่อนดำดิ่งเข้าไปในกล่องจดหมายนั้น ให้ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณเมื่อหมดเวลา และปฏิบัติตามโดยไม่มีข้อยกเว้น

อยู่ห่างจากกล่องจดหมายของคุณสองสามชั่วโมงหลังจากตื่นนอนและอีกสองสามชั่วโมงก่อนเข้านอน บันทึกกิจกรรมอีเมลของคุณสำหรับช่วงเวลาต่างๆ เช่น ความตกต่ำในช่วงบ่ายหลังอาหารกลางวัน เมื่อคุณทิ้งงานไปทั้งวัน และเมื่อคุณไม่รู้สึกตื่นตัวพอที่จะจดจ่อกับงานจริง

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปหรือไม่ ไม่ ขอบคุณ

การแจ้งเตือนแบบสดจะขัดขวางการทำงานของคุณ บังคับให้หยุดพักโดยไม่ได้วางแผน และทำให้คุณไม่อยากกลับไปทำงาน โทษความอยากรู้ของคุณเพื่อเรียนรู้ว่ากล่องจดหมายของคุณมีอะไรบ้างสำหรับคุณ ปฏิเสธการแจ้งเตือนทันทีเหล่านั้น แทนที่จะปล่อยให้ตัวเองอยู่ในความเมตตาของกล่องจดหมายของคุณ คุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการรับข้อมูลที่เก็บไว้เมื่อใด

กลับไปที่เดสก์ท็อป

นักการตลาดอีเมลกำลังปรับกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลสำหรับอุปกรณ์พกพา เนื่องจากผู้คนจำนวนมากเปลี่ยนเดสก์ท็อปเป็นอุปกรณ์พกพาเพื่ออ่านอีเมลเพิ่มขึ้นทุกวัน

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของสถิติดังกล่าวและต้องการเอาชนะการเสพติดอีเมล ให้ถอนการติดตั้งแอปอีเมลจากอุปกรณ์อัจฉริยะของคุณ แล้วเปลี่ยนกลับไปใช้เดสก์ท็อปเพื่อตรวจสอบอีเมล สิ่งนี้สามารถแนะนำระดับของความพยายามที่ไม่มีอยู่จริงเมื่อคุณจัดการกับแกดเจ็ตเช่นสมาร์ทโฟนของคุณ และอาจส่งผลดีต่อนิสัยการใช้อีเมลของคุณ ดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดีสำหรับ Jake Knapp ผู้เริ่มการทดลอง iPhone ที่ปราศจากสิ่งรบกวนเมื่อหนึ่งปีก่อน

โปรแกรมสมองของคุณ

ในหนังสือของเขา วิธีล้มเหลวในทุกสิ่งแต่ยังคงชนะรางวัลใหญ่ สกอตต์ อดัมส์ ผู้สร้างดิลเบิร์ตเรียกจิตใจของมนุษย์ว่าเป็นหุ่นยนต์ชื้นที่สามารถตั้งโปรแกรมได้ คุณอาจต้องการตั้งโปรแกรมให้ตรวจสอบอีเมลของคุณน้อยที่สุด ทำได้โดยเปลี่ยนการเสพติดอีเมลเป็นอย่างอื่น แม้ว่าจะส่งผลดีต่อชีวิตคุณก็ตาม ฉันกำลังพูดถึง HabitRPG ดูว่า HabitRPG ทำให้การพัฒนาตนเองเสพติดได้อย่างไร และใช้มันเพื่อแปลงพฤติกรรมอีเมลของคุณและนำพาพวกเขาไปในทิศทางที่ดี

พร้อมจะตัดสายไหม

ด้วยแนวทางที่เข้าถึงได้สำหรับทุกคน อีเมลจึงมีบทบาทสำคัญในการขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ แต่ก็กลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่เฟื่องฟูซึ่งช่วยให้คุณจากสิ่งที่สำคัญมากขึ้นในชีวิตของคุณ ข่าวดีก็คือว่า หากคุณจัดการตัดสายอีเมลได้ คุณจะมีเวลามากขึ้นจากวันของคุณ และยังสามารถหาเวลาสำหรับโครงการส่วนตัวได้อีกด้วย

คุณติดตามพฤติกรรมกล่องจดหมายของคุณอย่างไร? พวกเขากำลังเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้นหรือไม่