ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจวิธี? ไม่ได้ชัดเจนเท่าที่คิด แต่ง่ายกว่าที่คิดเมื่อรู้วิธี
คุณพบตัวเลือกดาวน์โหลดอีเมลผ่านเมนู Print ใน Outlook เมนูนี้ดูต่างกันตามระบบปฏิบัติการ เราจะแสดงวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF ใน Mac และ Windows
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook บน Mac
แปลงอีเมล Outlook เป็น PDF ใช้ไม่กี่คลิกบน Mac วิธีทำ:
- ไปที่อีเมลที่ต้องการบันทึก
- มุมขวาบนของอีเมล จะเห็นจุด 3 จุด วางเมาส์เหนือ จะเห็น More Actions คลิกปุ่มนี้
- จากรายการที่โผล่ เลือก Print
- เลือก Print อีกครั้งจากแถบเครื่องมือบน
- มุมซ้ายล่างของหน้าต่างนี้ จะเห็น PDF คลิก และรายการจะปรากฏ เลือก Save as PDF
- ตั้งชื่อ PDF และเลือกที่จะบันทึก
- คลิก Save เสร็จสิ้น!
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook บน Windows
แปลงอีเมล Outlook เป็น PDF บน Windows ง่ายเท่ากัน ใช้ไม่กี่คลิก วิธีทำ:
- ไปที่อีเมลที่ต้องการบันทึก
- มุมขวาบนของอีเมล จะเห็นจุด 3 จุด วางเมาส์เหนือ จะเห็น More Actions คลิกปุ่มนี้
- จากรายการที่โผล่ เลือก Print
- เลือก Print อีกครั้งจากแถบเครื่องมือบน
- ตรวจสอบว่ากล่อง Destination อ่านว่า Save as PDF หากไม่ใช่ คลิกกล่องนี้และเลือก Save as PDF
- คลิก Save ล่างหน้าต่าง
- ตั้งชื่อ PDF และเลือกที่เก็บ
- คลิก Save เสร็จสิ้น
ใช้ร่วมกับ Microsoft Teams?
ไฟล์แนบ PDF บางครั้งใช้พื้นที่มากกว่าที่ต้องการ Microsoft Teams ช่วยได้ หากทำงานกับ Microsoft Teams อาจไม่ต้องบันทึกไฟล์จาก Outlook เลย สามารถลากไฟล์แนบเข้าแอปโดยตรง
นี่คือการประหยัดเวลามาก และเป็นไฮไลท์ประสิทธิภาพของ Microsoft Teams ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบหนักๆ เพียงลากวางแทน
