การเลือกอีเมลหลายอีเมลอย่างง่ายดายใน Outlook เวอร์ชันใดก็ได้:คู่มือฉบับย่อ

คุณมีอีเมลใน Outlook มากเกินไปหรือไม่ และไม่แน่ใจว่าจะจัดการกับมันอย่างไร? ไม่ต้องกังวล. เราช่วยคุณได้ การควบคุมอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบ การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

บล็อกนี้เป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเหตุใดจึง เลือกอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน สามารถมีคุณค่าและวิธีการทำได้ง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Outlook บนเว็บหรือตรวจสอบอีเมลจากโทรศัพท์ของคุณ เราจะให้ขั้นตอนง่ายๆ แก่คุณ

การเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณจัดกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัวหรือการทำงาน ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงมีประโยชน์มาก:

• องค์กรที่มีประสิทธิภาพ :คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลที่คล้ายกันและดูแลอีเมลเหล่านั้นได้ในคราวเดียว
• ประหยัดเวลา :จัดการกับข้อความหลายข้อความพร้อมกันแทนที่จะจัดการทีละข้อความ
• การล้างอีเมล :ลบหรือจัดเก็บอีเมลเก่าที่คุณไม่จำเป็นต้องดูทุกวันได้อย่างง่ายดาย
• การดำเนินการที่มุ่งเน้น :ขณะส่งต่ออีเมลหรือทำเครื่องหมาย การทำอีเมลหลายฉบับพร้อมกันทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้น
• ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ :คุณสามารถทำเครื่องหมาย ติดธง หรือจัดหมวดหมู่อีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญได้
• การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ :คุณสามารถจัดการผลการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อค้นหาบางสิ่ง
• การจัดการเชิงกลยุทธ์ :หากคุณมีอีเมลประเภทเดียวกันหลายฉบับ เช่น การอัปเดตหรือการแจ้งเตือน คุณสามารถจัดการอีเมลทั้งหมดพร้อมกันได้

การเรียนรู้ที่จะเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook มีประโยชน์สำหรับการลบข้อความอย่างรวดเร็วหรือย้ายข้อความเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณให้ดีขึ้น ขั้นแรก คุณต้องทราบว่าคุณกำลังใช้ Outlook ใดอยู่ เป็นเวอร์ชันบนเว็บแอป โทรศัพท์ หรือเดสก์ท็อป

เราจะตรวจสอบสองสามวิธีในการเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใดก็ตาม

เลือกอีเมลหลายฉบับในแอป Outlook Desktop (Windows/Mac)

การเลือกอีเมลหลายรายการพร้อมกันในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปนั้นง่ายดาย เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง มีวิธีที่ตรงไปตรงมาเพียงวิธีที่ใช้ได้กับทั้ง Mac และ Windows ตราบใดที่คุณมีแอปที่อัปเดตแล้ว:

1. เปิด Outlook และค้นหาโฟลเดอร์ที่มีอีเมลของคุณ คลิกที่อีเมลฉบับแรก คุณต้องการเลือก
   คลิกอีเมลแรกที่คุณต้องการเลือก
2. กด ปุ่ม Ctrl ค้างไว้ (คำสั่ง ใน Mac) ในกล่องจดหมายของคุณ (หรือโฟลเดอร์ใดๆ ที่คุณกำลังจัดระเบียบ) และคลิกอีเมลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในการเลือกของคุณ
   กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
3. กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับติดต่อกัน ด้วย กะ กดค้างไว้ คลิกอีเมลสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก ซึ่งจะเน้นอีเมลทั้งหมดระหว่างคลิกแรกและคลิกสุดท้ายของคุณ
   กดปุ่ม Shift
ค้างไว้

เคล็ดลับมือโปร :เมื่อคุณเลือกอีเมลโดยใช้ปุ่ม Shift คุณสามารถยกเลิกการเลือกอีเมลที่คุณไม่ต้องการได้ กด ปุ่ม Ctrl และคลิกอีเมลที่คุณต้องการละทิ้งโดยกด Ctrl ค้างไว้ การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเลือกอีเมลเฉพาะเหล่านั้น

⤷ Outlook 2007 และ Outlook 2010

สำหรับผู้ที่ยังคงใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าและรุ่นเก่าอยู่ เราก็มีไว้เพื่อคุณ ไม่มีความแตกต่างกันมากนักระหว่างลักษณะการทำงานของคุณลักษณะนี้ใน Outlook 2007 กับ 2010 ดังนั้นเราจะเขียนให้สั้นและไพเราะ:

1. คลิกอีเมลแรกที่คุณต้องการเลือกและกด Shift ค้างไว้ ที่สำคัญ
   กดปุ่ม Shift ค้างไว้
2. ตอนนี้คลิกอีเมลสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก อีเมลทั้งหมดระหว่างกันจะถูกเลือก
   คลิกอีเมลสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก
3. หรือกด ปุ่ม Ctrl ก็ได้ และคลิกอีเมลที่คุณต้องการเลือกทีละอีเมลต่อไป
   ใช้ปุ่ม Ctrl | เวลาเทิร์นเนอร์

เลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook Web (หรือแอป Outlook Beta)

Outlook เวอร์ชันล่าสุดที่เผยแพร่ทั้งบน Mac และ Windows ดูทันสมัยมากและคล้ายกับเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ มีความแตกต่างทางสายตาเล็กน้อย แต่ขั้นตอนยังคงเหมือนเดิม นอกจากนี้ แอป Outlook ล่าสุดบน Mac ยังเป็นแอป Outlook ล่าสุดบน Windows อีกด้วย แต่เป็นรุ่นเบต้า . การเลือกอีเมลหลายฉบับในเวอร์ชันเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

วิธีที่ 1:การเลือกคลิกและลาก

1. เปิด Outlook Beta (เวอร์ชันล่าสุดบน Mac) หรือไปที่ https://outlook.live.com/ บนเว็บแล้วไปที่โฟลเดอร์อีเมลของคุณ
   เปิด Outlook
2. คลิก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากอีเมลแรกที่คุณต้องการเลือก
   คลิกช่องทำเครื่องหมาย
3. ทำเช่นเดียวกันกับอีเมลอื่นๆ ที่คุณต้องการเลือก
   คลิกกล่องกาเครื่องหมาย
4. เมื่อคุณเสร็จสิ้น อีเมลที่คุณเลือกทั้งหมดจะถูกเน้นสี
   เลือกอีเมลหลายฉบับ

วิธีที่ 2:ใช้คุณสมบัติ "เลือกทั้งหมด"

1. เปิด Outlook และค้นหา “เลือกทั้งหมด ” ช่องทำเครื่องหมายอยู่ที่ด้านบนของรายการอีเมลแล้วคลิก
   คลิกช่องทำเครื่องหมายเลือกทั้งหมด
2. การปรับแต่งการเลือก (ไม่บังคับ): หากต้องการยกเว้นอีเมลจากการเลือกของคุณ เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากอีเมลนั้น
   การเลือกกลั่นกรอง

เลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook Mobile App (iPhone/Android)

โทรศัพท์มือถือกลายเป็นอุปกรณ์ที่เราเลือกใช้สำหรับทุกสิ่ง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือธุรกิจ ดังนั้น หากคุณใช้แอป Outlook บนมือถือ คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับได้ดังนี้:

1. เปิดแอป Outlook ไปที่กล่องจดหมายของคุณแล้ว แตะค้างไว้ ไปยังอีเมลใดๆ จนกว่าคุณจะเห็น เครื่องหมายถูก ทางด้านซ้าย
   แตะค้างไว้
2. แตะที่อีเมลอื่นๆ คุณต้องการเลือก
   เลือกอีเมลอื่น
3. หากคุณต้องการเลือกอีเมลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ปัดลง อีเมลทันทีหลังจากเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นในขณะที่ยังกดอยู่
   ปัดไปที่อีเมล

เกี่ยวกับผู้เขียน

คาลิด อาลี

Khalid เป็นนักวิเคราะห์ที่มีความสามารถรอบด้านและฝึกฝนความเชี่ยวชาญของเขาตลอด 5 ปีที่ผ่านมา ด้วยการรับรองจาก Google และ IBM ที่จะสนับสนุนเขา ความรู้ของเขาจึงขยายไปไกลเกินกว่าความครอบคลุมทั่วไปของแนวโน้มล่าสุดและในอุตสาหกรรม