Spark เสนอฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ในปริมาณพอดี ไม่เกินจนเกินไป ด้วยไคลเอนต์อีเมลนี้ คุณจะไม่พบเครื่องมือซ้ำซ้อน การรวมที่ไร้ประโยชน์ และการตั้งค่าที่ไร้ความหมายทำให้อินเทอร์เฟซวุ่นวาย — มีแค่ดีไซน์สะอาดและฟังก์ชันนัล
ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมฟีเจอร์บางอย่างที่อาจทำให้ Spark เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยมสำหรับการทำงาน
1. Unified Email (อีเมลรวม)
Spark ทำให้เพิ่มที่อยู่อีเมลง่าย จริงๆ แล้วเพิ่มหลายบัญชีได้ และขึ้นอยู่กับคุณว่าจะแสดงอย่างไร บางคนชอบแยกอินบ็อกซ์ แต่ถ้าต้องการอินบ็อกซ์แสดงรวมกัน Spark มีการตั้งค่า Unified ครอบคลุม
เมื่อเปิด Unified อีเมลจะแสดงต่อเนื่องกันไม่สนใจบัญชี แตหากต้องการโฟกัสบัญชีใดบัญชีหนึ่ง คลิกเข้า inbox แยกได้โดยคลิกที่อยู่อีเมลมุมซ้ายบน Spark ยังมีมุมมองเพิ่มเติมสำหรับ multi-account inbox อ่านต่อในส่วนถัดไป
2. Smart Inbox (อินบ็อกซ์อัจฉริยะ)
เมื่อใช้ Smart Inbox ของ Spark ซอฟต์แวร์จะจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติเป็น 3 ใบ (cards): Personal (ส่วนตัว), Notifications (แจ้งเตือน), และ Newsletters (นิวส์เลตเตอร์) ในขณะที่ Gmail มี Smart Filters ช่วยจัดระเบียบ Spark ต่างตรงที่ไม่ต้องเข้าโฟลเดอร์หาอีเมล มันวางอีเมลใหม่ทั้งหมดไว้ด้านบนรายการภายในหมวดหมู่เหล่านี้ และเมื่อเปิดแล้ว จะย้ายข้อความลง Seen (อ่านแล้ว) ซึ่งเรียงตามลำดับเวลา
หากมีหลายบัญชีเชื่อมต่อ Spark คุณยังเปลี่ยนการแสดงข้อความใหม่ในแต่ละใบได้ โดยปรับ grouping และจำนวนอีเมลที่มองเห็นได้ มีหลายวิธีปรับ ตัวที่โดดเด่นคือ Unified รวมบัญชี และ Per Account แยกบัญชี
คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงว่าการสลับระหว่าง Smart และ Classic inbox ง่ายมาก ตัวเลือกปรากฏเป็นแท็บเหนืออีเมล หากตัดสินใจสลับ
3. Timing Tools (เครื่องมือจัดการเวลา)
หากส่งอีเมลเยอะตลอดวัน คุณอาจพบว่า timing tools ของ Spark มีประโยชน์มาก
อันแรกคือ Snooze (เลื่อน) Snooze อีเมลจะเอามันออกจากอินบ็อกซ์ และคืนมาอีกครั้งในเวลาที่กำหนด เมื่อคุณพร้อมจัดการมากขึ้น ภายใต้เมนู preferences Spark ให้ตัวเลือกมากจาก Later Today (วันนี้ภายหลัง) ถึง In a Month (ในหนึ่งเดือน)
ยังเลือกวันที่เองได้ หรือเลือก Someday (วันหนึ่ง) — ซึ่งจริงๆ หมายถึง คุณจะเจอมันเมื่อพร้อมในโฟลเดอร์ snooze
ต่อมา Reminders (การเตือน) ต่างจาก Snooze Reminders โฟกัสที่อีเมลขาออก ด้วยเครื่องมือนี้ ขอให้ Spark เตือนติดตามหากยังไม่ได้รับคำตอบ ทั้ง Reminders และ Snooze ตั้ง push notifications ให้แจ้งเตือนนอกแอปได้
เพิ่มเติม Send Later (ส่งภายหลัง) เป็น timing tool อีกอย่างที่อาจมีประโยชน์ Spark ตั้งชื่อได้อย่างสมบูรณ์ เพราะ Send Later คือส่งภายหลังอย่างสมบูรณ์ เพียงเลือกเวลาจากเมนูหรือเลือกวันที่เอง Spark จะส่งให้ในเวลานั้น แม้แอปจะไม่ได้รันบนอุปกรณ์ของคุณ
4. Assign Options (ตัวเลือกมอบหมาย)
หากรับอีเมลและไม่แน่ใจจะตอบอย่างไร สามารถมอบหมายให้คนอื่นใน Team ของคุณได้ โดยคลิก Assign มุมขวาบน วิธีนี้ช่วยส่งอีเมลให้คนที่อาจตอบได้ดีกว่าโดยไม่ต้อง forward สาย สะดวกหากต้องมอบหมายงานแต่อยากหลีกเลี่ยงการแชร์อินบ็อกซ์ทั้งหมด
เมื่อมอบหมายอีเมลให้เพื่อนร่วมทีม มันจะปรากฏในโฟลเดอร์ Assigned to Me มุมซ้ายบน พวกเขาสามารถดำเนินต่อไปได้ คุณสามารถคอมเมนต์กลับมาหน้ากันใน workspace draft เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดและถามคำถาม
5. Shared Drafts (ดราฟต์ร่วม)
บางครั้งต้องการความร่วมมือเพื่อปิดดีลลูกค้าสำคัญ หรือแค่ต้องการมุมมองที่สองบนอีเมล ฟีเจอร์ Shared Drafts ของ Spark ช่วยทำให้ราบรื่น
เพื่อแชร์ draft แค่คลิกไอคอนแชร์มุมขวาบน เลือกเพื่อนร่วมทีม และเลือก Invite People ที่นี่เลือกได้ว่าจะอนุญาตให้พวกเขาส่งแทนคุณได้หรือไม่หลังแก้ไข
เพื่อนร่วมทีมจะได้แจ้งเตือนและเข้าถึง draft ที่ฝั่งพวกเขา ช่วยเขียนได้ ภายใน draft ส่งคอมเมนต์กลับมาได้ และรับอัปเดตสถานะอีเมล เช่น ใครแชร์ให้ใคร และใครส่งแล้ว — shared drafts มีประโยชน์มากสำหรับเขียนอีเมลยาว
6. Built-In Calendar (ปฏิทินในตัว)
Spark ให้ปฏิทินในตัวที่คุณจะอยากใช้ จริงๆ มัน minimal, user-friendly, และดู cool ด้วยดีไซน์เรียบง่ายและสีสัน bold หากรู้จัก Google Calendar จะพบว่านี้ใช้งานง่าย
ปฏิทินอนุญาตให้รวมและ color-code หลายที่อยู่อีเมล เพื่อรู้ว่า event ไหนตรงกับบัญชีไหน สร้างปฏิทินที่ไม่ผูกกับที่อยู่อีเมลสำหรับสิ่งอย่างการเตือนและงานได้
7. Pinned Folders (โฟลเดอร์ติดติด)
แม้หลายไคลเอนต์อีเมลมี pinned folders ของ Spark เรียบง่ายมาก ในการใช้ จัดระเบียบ และ color-code มันคือโฟลเดอร์ user-friendly ของ Gmail แต่ไม่ต้องเก็บในลำดับอักษรหรือลำดับที่กำหนด คุณลากวางเรียงลำดับได้อย่างไรก็ตาม และเปลี่ยนสีแค่คลิกขวา
อยากจัดเก็บอีเมล? นี่อีกครั้งคือลากวางง่ายๆ — ดึงข้อความไปโฟลเดอร์ที่เหมาะสม มันตรงไปตรงมาเท่านั้นเอง
เพิ่มเติม สร้าง Smart Folders ที่กรองอีเมลอัตโนมัติได้
It Will Spark Your Interest (มันจะจุดไฟความสนใจของคุณ)
Spark เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดที่มีอยู่ มันเสนอฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ทั้งหมดนี้ในบัญชีฟรี และเพิ่มเติมหากเลือกอัปเกรด
หากคุณมองหาที่ใหม่จัดการอินบ็อกซ์ ทำไมไม่ลองดูว่าชอบหรือไม่?
