Spark นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในปริมาณที่เหมาะสมโดยไม่ต้องทำอะไรมากเกินไป ด้วยโปรแกรมรับส่งเมลนี้ คุณจะไม่พบเครื่องมือที่ซ้ำซาก การผสานรวมที่ไร้ประโยชน์ และการตั้งค่าที่ไม่มีความหมายที่ทำให้อินเทอร์เฟซยุ่งเหยิง มีเพียงการออกแบบที่สะอาดตาและใช้งานได้จริง
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคุณสมบัติบางอย่างที่อาจทำให้ Spark เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการใช้งาน
1. Unified Email
Spark ทำให้การเพิ่มที่อยู่อีเมลเป็นเรื่องง่าย ที่จริงแล้ว คุณสามารถเพิ่มหลายรายการได้หากต้องการ และขึ้นอยู่กับคุณว่าต้องการแสดงอย่างไร บางคนชอบแยกกล่องจดหมายของตนออกจากกัน แต่ถ้าคุณกำลังมองหากล่องจดหมายที่แสดงกล่องจดหมายทั้งหมดเข้าด้วยกัน Spark ได้ครอบคลุม รวม การตั้งค่า
เมื่อเปิดใช้งาน Unified อีเมลของคุณจะแสดงได้อย่างราบรื่นโดยไม่คำนึงถึงบัญชี อย่างไรก็ตาม ถ้า คุณต้องโฟกัสไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณสามารถคลิกเข้าไปในกล่องจดหมายแยกกันโดยคลิกที่ที่อยู่ที่มุมซ้ายบน
Spark ยังเสนอมุมมองเพิ่มเติมสำหรับกล่องจดหมายหลายบัญชี ซึ่งคุณสามารถอ่านได้ในส่วนถัดไป
2. กล่องจดหมายอัจฉริยะ
เมื่อใช้ Smart Inbox ของ Spark ซอฟต์แวร์จะจัดเรียงอีเมลของคุณออกเป็นสามการ์ดโดยอัตโนมัติ:ส่วนบุคคล , การแจ้งเตือน และ จดหมายข่าว . แม้ว่า Gmail จะเสนอตัวกรองอัจฉริยะที่มีประโยชน์เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบกล่องจดหมาย แต่ Spark ก็แตกต่างออกไปเพราะคุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปในโฟลเดอร์เพื่อค้นหาอีเมล โดยจะวางอีเมลใหม่ทั้งหมดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการภายในหมวดหมู่เหล่านี้ และเมื่อคุณเปิดขึ้น ข้อความจะย้ายข้อความลงไปที่เห็นแล้ว ซึ่งคุณจะพบได้ตามลำดับเวลา
หากคุณมีหลายบัญชีที่เชื่อมต่อกับ Spark คุณจะเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความใหม่ในแต่ละการ์ดด้วยการปรับการจัดกลุ่มและจำนวนอีเมลที่มองเห็นได้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ ที่โดดเด่นที่สุดคือ Unified การตั้งค่าที่รวมบัญชีของคุณและ ต่อบัญชี การตั้งค่าที่ทำให้แยกออกจากกัน
เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การพูดถึงว่าการสลับระหว่างกล่องขาเข้าแบบสมาร์ทและแบบคลาสสิกนั้นง่ายเพียงใดเมื่อใดก็ได้ ตัวเลือกจะปรากฏเป็นแท็บด้านบนอีเมลของคุณ หากคุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยน
3. เครื่องมือจับเวลา
หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากตลอดทั้งวัน คุณอาจพบว่าเครื่องมือจับเวลาของ Spark มีประโยชน์มาก
อันดับแรกในรายการคือ เลื่อนซ้ำ . การงีบหลับอีเมลจะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณเพียงเพื่อให้อีเมลกลับมาตามระยะเวลาที่กำหนดในภายหลัง เมื่อคุณพร้อมจะรับมือกับมันมากขึ้น ภายใต้เมนูการตั้งค่า Spark มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกตั้งแต่ ภายหลังวันนี้ ถึง ในหนึ่งเดือน .
คุณสามารถเลือกวันที่ของคุณเองหรือไปกับ สักวันหนึ่ง . ที่คลุมเครือ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาได้เมื่อพร้อมในโฟลเดอร์เลื่อนซ้ำ
ต่อไปเป็น การเตือนความจำ . การเตือนความจำจะเน้นที่อีเมลขาออกต่างจาก Snooze ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถขอให้ Spark เตือนให้คุณติดตามผลหากคุณยังไม่ได้รับคำตอบ คุณยังตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเตือนคุณนอกแอปได้ด้วยทั้งเตือนความจำและเลื่อนการเตือนชั่วคราว
นอกจากนี้ ส่งภายหลัง เป็นเครื่องมือจับเวลาอื่นที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ Spark ตั้งชื่อสิ่งนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบเนื่องจาก Send Later นั้นเป็นอย่างนั้น เพียงเลือกเวลาจากเมนูหรือเลือกวันที่ด้วยตัวคุณเอง จากนั้น Spark จะส่งเวลานั้นออกไป แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ
4. กำหนดตัวเลือก
หากคุณได้รับอีเมลและไม่แน่ใจว่าจะตอบอย่างไร คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นใน ทีม ของคุณ โดยคลิก กำหนด ที่มุมขวาบน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งอีเมลถึงบุคคลที่อาจเหมาะสมกว่าที่จะตอบโดยไม่ต้องส่งต่อข้อความ นอกจากนี้ยังเป็นทางออกที่ดีหากคุณต้องการมอบหมายอีเมล แต่ต้องการหลีกเลี่ยงการแชร์กล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณกำหนดอีเมลให้กับเพื่อนร่วมทีมแล้ว อีเมลนั้นจะปรากฏใน มอบหมายให้ฉัน ที่มุมบนซ้าย ซึ่งพวกเขาสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปในการตอบสนอง คุณสามารถแสดงความคิดเห็นไปมาในพื้นที่ทำงานฉบับร่างเพื่อแบ่งปันแนวคิดและถามคำถาม
5. แชร์ฉบับร่าง
บางครั้งต้องใช้ความพยายามร่วมกันในการหาลูกค้ารายใหญ่ หรือคุณเพียงแค่ต้องคอยดูอีเมลอีกชุดหนึ่ง ร่างที่แชร์ของ Spark มีคุณสมบัติที่จะช่วยให้สิ่งนี้ราบรื่น
ในการแชร์แบบร่างของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกไอคอนแชร์ที่มุมบนขวา เลือกเพื่อนร่วมทีมของคุณ และเลือก เชิญผู้คน . ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการอนุญาตให้ส่งในขณะที่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
เพื่อนร่วมทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนและเข้าถึงฉบับร่างในตอนท้าย เพื่อให้พวกเขาสามารถช่วยคุณเขียนได้ ภายในฉบับร่าง คุณสามารถส่งความคิดเห็นกลับไปกลับมา และรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของอีเมล เช่น ใครแชร์กับใครและใครเป็นคนส่ง ฉบับร่างที่แชร์จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเขียนอีเมลขนาดยาว
6. ปฏิทินในตัว
Spark เสนอปฏิทินในตัวที่คุณต้องการใช้จริงๆ มีความเรียบง่าย เป็นมิตรกับผู้ใช้ และดูเท่ด้วยการออกแบบที่เรียบง่ายและจานสีที่โดดเด่น หากคุณรู้วิธีใช้ Google ปฏิทิน คุณจะพบว่าสิ่งนี้ใช้งานง่าย
ปฏิทินช่วยให้คุณสามารถผสานรวมและกำหนดสีที่อยู่อีเมลได้หลายรายการ คุณจึงทราบว่ากิจกรรมใดสอดคล้องกับบัญชีใด คุณยังสร้างปฏิทินที่ไม่เชื่อมโยงกับที่อยู่สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การช่วยเตือนและงานต่างๆ ได้อีกด้วย
7. โฟลเดอร์ที่ตรึงไว้
แม้ว่าโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากจะตรึงโฟลเดอร์ไว้ แต่ Spark's นั้นใช้งานง่าย จัดระเบียบ และรหัสสีได้ง่ายมาก โฟลเดอร์เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์ที่ใช้งานง่ายของ Gmail ยกเว้นว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดตามลำดับตัวอักษรหรือลำดับชุดอื่นๆ คุณสามารถลากและวางในลำดับใดก็ได้ตามต้องการ และเปลี่ยนสีได้ด้วยการคลิกขวา
ต้องการยื่นอีเมล์? นี่เป็นอีกหนึ่งความพยายามในการลากและวาง—เพียงแค่ดึงข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม มันตรงไปตรงมาจริงๆ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้าง โฟลเดอร์อัจฉริยะ ที่กรองอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ
กระตุ้นความสนใจของคุณ
Spark เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดที่มีอยู่ มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้ในบัญชีฟรี และอื่นๆ หากคุณเลือกที่จะอัปเกรด
หากคุณกำลังมองหาสถานที่ใหม่เพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณ ทำไมไม่ลองดูว่าคุณชอบมันไหม
