หลายคนชอบใช้คุณสมบัติการป้อนตามคำบอกที่มีอยู่ใน Microsoft Office ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับ Microsoft Outlook, PowerPoint และ Word บางครั้ง คุณสมบัติการป้อนตามคำบอกจะจับจุดบกพร่อง และคุณอาจได้รับ “อ๊ะ มีปัญหากับการป้อนตามคำบอกใน Office” ข้อผิดพลาด. อย่างไรก็ตาม สาเหตุหลักมีตั้งแต่ปัญหาเกี่ยวกับไมโครโฟนไปจนถึงปัญหาเกี่ยวกับไฟล์ที่เสียหายภายใน Office
ปัญหานี้มักเกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์เมื่อเปรียบเทียบกับปัญหาฮาร์ดแวร์ของไมโครโฟน สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือว่าอันธพาลคนใด ปิดเสียง เลือกตัวเลือกแล้ว เมื่อคุณแน่ใจว่าไมโครโฟนทำงานอย่างถูกต้องแล้ว คุณควรดำเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าว
วิธีที่ 1:เรียกใช้เครื่องมือแก้ปัญหาเสียงพูด
สิ่งแรกที่ต้องทำในปัญหาเช่นนี้คือการแยกแยะความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ การเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเสียงพูดในตัวจะบอกคุณว่าไมโครโฟนของคุณมีปัญหาหรือการตั้งค่าคอนฟิกหรือไม่ หากมี ระบบจะพยายามแก้ไขปัญหาโดยอัตโนมัติและแจ้งให้คุณทราบ
- ตรวจสอบว่าเสียบไมโครโฟนอย่างถูกต้องแล้วกด แป้น Windows + I ซึ่งจะเป็นการเปิด การตั้งค่า
- ตอนนี้ ให้คลิกที่ อัปเดตและความปลอดภัย แล้ว แก้ปัญหา .
- เลื่อนลงมาจนพบ คำพูด
- คลิกและเรียกใช้ 'เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหา'
วิธีที่ 2:การรีเฟรชข้อมูลรับรอง Office
Microsoft Office จะเก็บข้อมูลรับรองบัญชีของคุณไว้ในแอปพลิเคชัน บางครั้งข้อมูลประจำตัวเหล่านี้อาจจำเป็นสำหรับ Office หากคุณใช้คุณลักษณะการเขียนตามคำบอก เราพบปัญหามากมายที่ข้อมูลประจำตัวที่เสียหายหรือไม่ถูกต้องทำให้เกิดปัญหากับโมดูลการเขียนตามคำบอก ที่นี่ เราสามารถรีเฟรช/ลบข้อมูลประจำตัวและดูว่าใช้งานได้หรือไม่
- ใน Word ให้ไปที่ ไฟล์ แล้วก็บัญชี . ตอนนี้ คลิกออกจากระบบ .
- ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
- เปิด แผงควบคุม โดยคลิก ปุ่มเริ่ม->การควบคุมประเภท และกด Enter .
- ไปที่ Control Panel -> User Accounts -> Credential Manager -> Windows Credentials
- ลบข้อมูลรับรอง Office 365 ทั้งหมดที่มีลักษณะเช่น MicrosoftOfficeXXData .
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ เปิด Word และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณอีกครั้ง ลองใช้ Dictation แล้วดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
วิธีที่ 3:บันทึกและเริ่มต้นเอกสารใหม่
มีข้อบกพร่องในฟีเจอร์การเขียนตามคำบอกใน Word เวอร์ชันเก่า ซึ่งถ้าคุณไม่พูดว่า 'หยุดการเขียนตามคำบอก ' และกด Backspace เพื่อแก้ไข การเขียนตามคำบอกไม่ทำงานอีก วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วคือให้เปิดเอกสาร Word อีกครั้งและเริ่มเขียนตามคำบอกจากที่นั่น
- บันทึกงานของคุณและปิดไฟล์ Word ของคุณ
- เปิดไฟล์ Word อีกครั้งและหลังจากนั้นไม่กี่วินาที ให้กด Ctrl + H เพื่อเปิดใช้งานการเขียนตามคำบอกอีกครั้ง ดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
วิธีที่ 4:การใช้การเขียนตามคำบอกดั้งเดิม
การเขียนตามคำบอกดั้งเดิมคือฟีเจอร์การแปลงคำพูดเป็นข้อความของ Microsoft Window หากการเขียนตามคำบอกทำให้เกิดปัญหาในเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ โปรดทราบว่านี่อาจไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดของ Dictation แต่จะยังคงใช้งานได้ คุณอาจต้องฝึกโมดูลนี้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่ก็เป็นงานที่ง่าย
- ขั้นแรก ตรวจสอบว่าได้เลือกภาษาภูมิภาคและภาษาพูดของคุณแล้ว คลิก เริ่ม ปุ่ม ตามด้วยไอคอนรูปเฟือง และจากการตั้งค่า คลิก เวลาและภาษา .
- จากนั้นไปที่ ภูมิภาคและภาษา ตรวจสอบว่าเลือกภาษาที่คุณต้องการหรือไม่
- เช็คอิน คำพูด ที่คุณเลือกภาษาที่คุณต้องการ
- ในการเข้าถึง Windows Speech-to-Text เพียงกด แป้น Windows +H
- การดำเนินการนี้ควรเปิดกล่องป้อนตามคำบอกที่ด้านบนของหน้าจอ และจะขอให้คุณเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเขียนหากคุณยังไม่ได้เลือก
วิธีที่ 5:การเปลี่ยนคีย์รีจิสทรี 'EnableADAL'
หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ผลเนื่องจากปัญหาการเข้าสู่ระบบใน Office เป็นหลัก เราสามารถลองแก้ไขปัญหาได้โดยการลบคีย์ของ EnableADAL จากตัวแก้ไขรีจิสทรี หลังจากนี้ เราจะออกจากระบบ Office แล้วลองเข้าสู่ระบบอีกครั้ง โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกเหนือจากที่กล่าวถึงอาจส่งผลต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรทำสำเนาสำรองของรีจิสทรีก่อนดำเนินการต่อ
- ไปที่ตัวแก้ไขรีจิสทรี กด แป้น Windows + R .
- พิมพ์ regedit.exe ใน ช่อง Run และกด Enter
- ไปที่ HKEY_CURRENT_USER แล้วก็ ซอฟต์แวร์ .
- ตอนนี้ ขยาย Microsoft ->Office -> 16.0 ->ทั่วไป -> ข้อมูลประจำตัว .
- ภายใน “เอกลักษณ์” ค่า REG_DWORD เรียกว่า “EnableADAL” ค่าที่ 0 .
- ลบรายการนี้
- ออกจากระบบ ของ Office แล้ว ลงชื่อเข้าใช้
หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถลองติดตั้ง Office ใหม่ตั้งแต่ต้น การดำเนินการนี้จะดึงไฟล์ใหม่จากเซิร์ฟเวอร์ และหากปัญหาเกิดจากไฟล์การติดตั้ง ก็จะได้รับการแก้ไข
