ฉลากคือแผ่นกระดาษที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือรายการที่แนบ ป้ายกำกับสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับบุคคล/องค์กรที่ต้องการใช้ ในกรณีทั่วไป ฉลากจะถูกสร้างและพิมพ์ด้วย Microsoft Word อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากมีความรู้น้อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word
การสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word
มีหลายวิธีในการสร้างฉลากตามความต้องการของคุณ ป้ายกำกับสามารถใช้ต่างกันสำหรับทุกคน การพิมพ์ฉลากจะเหมือนกับการพิมพ์เอกสารอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ควรทราบวิธีการปรับฉลากบนหน้ากระดาษก่อนการพิมพ์ เราจะแสดงวิธีการพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลากได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 1:การสร้างและการพิมพ์ฉลากสำหรับชื่อและที่อยู่เดียว
คุณสามารถสร้างป้ายชื่อเดียวหรือประเภทเดียวกันกับหมายเลขที่ซ้ำกันบนหน้า นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างและพิมพ์ฉลาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกผู้จำหน่ายที่ถูกต้องที่คุณใช้สำหรับการพิมพ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Microsoft Word โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือค้นหาในคุณลักษณะการค้นหาของ Windows
- สร้างเอกสารใหม่ใน Word ของคุณ ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บและคลิกที่ ป้ายกำกับ .
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกทั้งหมดที่มีสำหรับป้ายกำกับ คลิกที่ ตัวเลือก ที่ด้านล่าง
หมายเหตุ :คุณสามารถเลือกตัวเลือกป้ายกำกับเดียวหรือเลือกให้มีป้ายกำกับเดียวกันเต็มหน้า
- เลือกตัวเลือกผู้ขายป้ายกำกับและเลือกผู้ให้บริการ ที่คุณซื้อฉลากจาก เลือก ขนาด ของรายการหมายเลขผลิตภัณฑ์ หากไม่มีขนาดในรายการ คุณสามารถคลิกที่ ป้ายกำกับใหม่ ปุ่มเพื่อเพิ่มขนาดด้วยตนเอง
- กดปุ่ม ตกลง ปุ่มสำหรับตัวเลือกป้ายกำกับ ตอนนี้เพิ่ม ข้อมูลที่อยู่ . ของคุณ ในกล่องข้อความของหน้าต่างป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเต็มหน้าซึ่งจะทำซ้ำป้ายกำกับเดิมหรือเลือกป้ายกำกับเดียวในแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
- คลิกที่ เอกสารใหม่ ปุ่ม. มันจะสร้างเอกสารใหม่พร้อมที่อยู่ของคุณในหน้า
- กด Ctrl . ค้างไว้ แล้วกด P เพื่อไปยังหน้าพิมพ์ คลิกที่ พิมพ์ ปุ่มและมันจะถูกพิมพ์
วิธีที่ 2:การสร้างและพิมพ์ฉลากสำหรับชื่อและที่อยู่ที่แตกต่างกัน
ในวิธีนี้ เราจะใช้ไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลสำหรับป้ายกำกับ สามารถใช้เพื่อสร้างป้ายกำกับหลายป้ายที่มีชื่อและที่อยู่ต่างกัน มันจะสร้างป้ายกำกับสำหรับแถวทั้งหมดในตารางของไฟล์ excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลอง:
- สร้างสเปรดชีตใน Microsoft Excel ด้วยคอลัมน์ต่างๆ สำหรับข้อมูลต่างๆ ดังที่แสดงด้านล่าง และ บันทึก ไฟล์:
- เปิดแล้ว Microsoft Word โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัดหรือค้นหาในคุณลักษณะการค้นหาของ Windows เลือก การส่งจดหมาย ให้คลิกที่ เริ่ม Mail Merge และเลือก ป้ายกำกับ ตัวเลือก.
- เลือกผู้จำหน่ายฉลาก .ของคุณ และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ที่คุณใช้อยู่ คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มหลังจากเลือกตัวเลือก
- คลิกที่ เลือกผู้รับ และเลือก ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก. ค้นหาและเลือก สเปรดชีต Excel ที่คุณบันทึกไว้ใน ขั้นตอนที่ 1 และคลิกที่ เปิด ปุ่ม.
- เลือก ตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบ ข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวเลือกและคลิก ตกลง ปุ่ม.
- คลิกที่ แทรกฟิลด์ผสาน และเลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในป้ายกำกับ
หมายเหตุ :คุณสามารถเพิ่มช่องว่างและบรรทัดถัดไประหว่างคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ และเมืองได้
- คลิกที่ อัปเดตป้ายกำกับ ปุ่มบนเมนูก็จะเปลี่ยนระเบียนทั้งหมดเป็นรูปแบบเดียวกับที่คุณทำ
- คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ในเมนู การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลในตารางที่คุณสร้างใน excel ไปใช้กับระเบียนทั้งหมด
- สุดท้าย คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน ในเมนูและเลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะรวมระเบียนทั้งหมดไว้ในเอกสารใหม่
- กด Ctrl . ค้างไว้ ที่สำคัญและกด P เพื่อพิมพ์ฉลากที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
