Microsoft Excel คือโปรแกรมแผ่นงาน – โปรแกรมแผ่นงานที่ดีที่สุด – ที่มีให้คอมพิวเตอร์ใช้งาน Excel เป็นที่นิยมสูงสุดเมื่อพูดถึงโปรแกรมแผ่นงาน – หมายความว่ามันทำทุกอย่างที่โปรแกรมแผ่นงานทั่วไปทำได้ และทำได้ดีกว่า โปรแกรมแผ่นงานถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดเก็บบันทึกและการคำนวณง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ จึงเหมาะสมที่ Excel จะสามารถดำเนินการลบ (Subtraction) ได้ รวมถึงoperationsทางคณิตศาสตร์อื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดด้วยตัวมันเอง คอมพิวเตอร์ไม่ได้มีสติปัญญา อย่างไรก็ตาม แม้ Excel จะสามารถดำเนินการลบได้ คุณจะต้องบอกมันให้ทำการลบทุกครั้งที่คุณต้องการ คุณบอก Excel ให้ทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์เฉพาะเจาะจงโดยการสร้างสิ่งที่เรียกในภาษา Excel ว่า สูตร (formula) นี่คือตัวอย่างสูตรการลบในรูปแบบต่างๆ:
สูตร Excel: คำแนะนำพื้นฐาน
สูตรคือสื่อที่คุณใช้ใน Excel เพื่อสั่งให้โปรแกรมดำเนินการบางอย่าง โดยปกติคือการคำนวณทางคณิตศาสตร์ และบอกโปรแกรมว่าต้องดำเนินการที่ใด บทความนี้จะเน้นเฉพาะสูตรการลบ และนี่คือรายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อสร้างและใช้สูตรการลบใน Excel:
- เพื่อสร้างสูตรใน Excel ให้ใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) เครื่องหมายเท่ากับบอกโปรแกรมว่าสิ่งที่ตามมาคือสูตร
- ในสูตร Excel คุณสามารถใช้ทั้งข้อมูลจริง (ตัวเลข ตัวอย่าง) และการอ้างอิงเซลล์ (อ้างอิงอักขระตัวเลขไปยังเซลล์ของสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้ดำเนินการ)
- ใน Excel สูตรสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการให้โปรแกรมทำ จะถูกพิมพ์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของการดำเนินการแสดง
- เราจะจัดการเฉพาะสูตรสำหรับการลบในคู่มือนี้ และสัญลักษณ์สำหรับการลบใน Excel คือเครื่องหมายขีด (–)
- Excel ถือว่าสูตรเสร็จสมบูรณ์เมื่อผู้ใช้กดปุ่ม Enter ดังนั้น การดำเนินการใดๆ ที่คุณสร้างสูตรไว้ จะถูกดำเนินการเมื่อคุณพิมพ์สูตรและกด Enter
การสร้างสูตรสำหรับการดำเนินการลบ
มีอะไรให้รู้มากมายเกี่ยวกับสูตร Excel แต่เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างสูตรของตัวเองและนำไปใช้จริง หากคุณต้องการสร้างสูตรการลบใน Excel เพื่อให้โปรแกรมดำเนินการลบให้ คุณสามารถทำได้ดังนี้:
หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ระบุและอธิบายด้านล่างอิงจากกรณีที่ผู้ใช้ต้องการให้ Excel ลบ 5 ข้อมูลในเซลล์ B2 ของสเปรดชีตของพวกเขา จาก 10 ข้อมูลที่เซลล์ A2 มีอยู่ ขั้นตอนจะเหมือนกันไม่ว่าสถานการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไร – คุณเพียงต้องปรับองค์ประกอบเล็กน้อย เช่น ข้อมูลหรือการอ้างอิงเซลล์ที่สูตรออกแบบมาเพื่อดำเนินการ
- ขั้นแรก ให้ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของการดำเนินการลบที่ Excel จะทำแสดง แล้วคลิกที่เซลล์เพื่อเลือก
- พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงในเซลล์เพื่อเริ่มสูตร
- ใส่ข้อมูลที่ Excel ต้องดำเนินการลบ ลงในเซลล์ที่เลือก อย่าลืมเพิ่ม เครื่องหมายขีด (–) ระหว่างปริมาณสองอย่างที่คุณต้องการให้ Excel ดำเนินการ คุณสามารถทำได้หลายวิธี – คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการให้ดำเนินการโดยตรง (10 – 5 ในกรณีนี้) คุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงอักขระตัวเลขที่ชี้ไปยังเซลล์ที่มีข้อมูล (A2 – B2 ในกรณีนี้) หรือคุณสามารถชี้และคลิกที่เซลล์ที่ต้องการทีละอันเพื่อเพิ่มการอ้างอิงไปยังสูตรอัตโนมัติ (คลิกเซลล์ A2 พิมพ์ เครื่องหมายขีด (–) แล้วคลิกเซลล์ B2 ในกรณีนี้)
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ เพื่อบอก Excel ว่าสูตรสมบูรณ์แล้ว และตอนนี้ต้องดำเนินการที่ระบุ
ทันทีที่คุณกด Enter Excel จะดำเนินการลบที่ระบุ และผลลัพธ์ (ตัวเลข 5 ในกรณีนี้) จะปรากฏในเซลล์ที่เลือก แม้เซลล์ที่เลือกจะแสดงผลลัพธ์ของการลบ แต่การคลิกที่มันจะแสดงสูตรที่คุณสร้างใน Formula Bar ของ Excel
ตัวอย่างสูตรการลบ
หากคุณยังไม่แน่ใจว่าสูตรการลบใน Excel ควรจะมีลักษณะอย่างไร นี่คือตัวอย่างสูตรการลบบางอย่างที่อาจช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดและฟังก์ชันได้ดียิ่งขึ้น:
=10 – 5
=A2 – B2
=A2 – B2 – C2
=A2/C2 – B2
=(A2 – B2)/C2
การอ้างอิงเซลล์ในสูตร > ข้อมูลดิบในสูตร
какที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้ทั้งข้อมูลดิบและการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูลดิบที่คุณต้องการดำเนินการ เมื่อสร้างสูตรการลบ (หรือสูตรประเภทอื่นๆ) ใน Excel แนวทางที่แนะนำคือการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรที่คุณสร้าง การพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่แน่นอนก็โอเค แต่การใช้ฟีเจอร์ชี้และคลิกเพื่อสร้างและแทรกการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรเกือบจะกำจัดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์และความไม่แม่นยำในการพิมพ์
การพิมพ์การอ้างอิงเซลล์มีข้อได้เปรียญมหาศาล – หากข้อมูลดิบในเซลล์ที่เลือกเปลี่ยนแปลงแม้เล็กน้อย การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนในเซลล์ที่มีสูตรอัตโนมัติทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดิบในเซลล์ที่เลือกและกดปุ่ม Enter โดยผู้ใช้ไม่ต้องยกนิ้วมือนิ้วเดียว ไม่จำเป็นต้องแก้ไขสูตรหากข้อมูลดิบต้องการเปลี่ยนแปลงหากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร และในทางความจริง การชี้และคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการดำเนินการชัดเจนว่าเร็วกว่าการพิมพ์ข้อมูลดิบหรือแม้แต่การอ้างอิงอักขระตัวเลขด้วยตัวเอง ดังนั้น ถ้าไม่แน่ใจว่าข้อมูลดิบที่ดำเนินการจะไม่เปลี่ยนแปลง การอ้างอิงเซลล์คือทางที่ดีเมื่อสร้างสูตร มีทางเลือกที่มีอยู่ตลอดเวลาคือการใช้ทั้งข้อมูลดิบและการอ้างอิงเซลล์ร่วมกันในสูตรที่คุณสร้าง
การสร้างสูตรขั้นสูง
เช่นที่กล่าวไว้หลายครั้ง การลบไม่ใช่การดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพียงอย่างเดียวที่ Excel ทำได้ และการสร้างสูตรที่ซับซ้อนกว่าสูตรสำหรับการลบก็ง่ายมาก ทั้งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ข้อมูลดิบหรือการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้อง ตามด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้องสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการให้ Excel ทำกับข้อมูล Excel มีลำดับการดำเนินการเฉพาะที่ปฏิบัติตามเมื่อได้รับสูตรสำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนขึ้น ลำดับการดำเนินการของ Excel คือ: การดำเนินการในวงเล็บ – ( และ ) – ก่อนการดำเนินการอื่นๆ ตามด้วยการคำนวณเลขยกกำลัง (4^5 ตัวอย่าง) หลังจากนั้นคูณและหาร (แทนด้วย * และ / ตามลำดับ) ใดก็ตามที่มาก่อน ตามด้วยการบวกและลบ (แทนด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ + และ – ตามลำดับ) ใดก็ตามที่มาก่อน โดยพื้นฐาน Excel ปฏิบัติตามลำดับการดำเนินการ BODMAS ที่ได้รับการยอมรับและนำไปใช้ทั่วไป
