Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากเมื่อต้องเขียนย่อหน้ายาวๆ พร้อมการจัดรูปแบบ เกือบทุกนักเขียนใช้ Word บนคอมพิวเตอร์ของตน ผู้คนใช้ Microsoft Word แทน Notepad เพราะนอกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบแล้ว ยังสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดทางการสะกดคำ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และการสร้างประโยคได้ อย่างไรก็ตาม หาก Grammar และ Spell Checking ของคุณไม่ทำงานใน Microsoft Word บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา
Spell Check ไม่ทำงานใน Word
เหตุผลของปัญหานี้อาจมีหลายอย่าง เช่น หากคุณเพิ่มภาษามากกว่าหนึ่งภาษาในระบบ คุณอาจเจอปัญหานี้ บน Windows 11/10 หากคุณเปลี่ยนภาษาเพื่อใช้ Cortana คุณอาจเจอปัญหานี้กับ Microsoft Word ฟีเจอร์อาจถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณเผชิญปัญหาเดียวกันและต้องการแก้ไข ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
1] เปิด Microsoft Word คุณจะเห็นภาษาที่ด้านล่าง อาจเป็น English (India), English (US) เป็นต้น คลิกที่ปุ่มภาษานั้น
หากคุณเพิ่มภาษาสองภาษา คุณจะได้ป๊อปอัพแบบนี้:
ตอนนี้ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการเขียน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกต่อไปนี้ ไม่ได้ถูกติ๊ก:
- Do not check spelling or grammar (อย่าตรวจสะกดคำหรือไวยากรณ์)
- Detect language automatically (ตรวจจับภาษาอัตโนมัติ)
เอาเครื่องหมายติ๊กออกจากทั้งสองกล่อง หากคุณไม่เอาติ๊กออกจาก 「Detect language automatically」 ข้อผิดพลาดเดียวกันจะปรากฏเมื่อคุณเปิด Word ครั้งที่สอง ตอนนี้ กดปุ่ม Set As Default และคลิกตัวเลือกยืนยัน
2] หากคุณยังเผชิญปัญหาเดิม สามารถทำดังนี้
เปิด Word และคลิก File ไปที่ Options > Proofing
ภายใต้ When correcting spelling and grammar in Word คุณจะพบตัวเลือกบางอย่าง เช่น 「Check spelling as you type」, 「Check grammar with spelling」 และอื่นๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดถูกติ๊ก
3] สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นหาก Proofing Tools ไม่ได้ติดตั้งสำหรับภาษาเริ่มต้น คุณอาจต้องติดตั้งผ่าน Control Panel, Uninstall a Program applet เลือก Microsoft Office > Change > Add or remove features > Expand Office Shared Features > Proofing Tools
4] ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Speller add-in ถูกปิดใช้งาน หากคุณใช้ English (US) add-in นั้นจะเป็น Speller EN-US คุณสามารถทำได้ที่นี่ – คลิกแท็บ File > Options > Add-ins
รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และตรวจสอบซ้ำ ซอฟต์แวร์ Microsoft Word ของคุณควรสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดการสะกดคำและไวยากรณ์ได้
How do I enable grammar check in Word? (วิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word)
ในเวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft Word ใน Microsoft 365 คุณต้องใช้แผง Editor เพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์ มันตรวจสอบการสะกดคำ ไวยากรณ์ ความชัดเจน ความเป็นทางการ เป็นต้น พร้อมกันใน Word ไม่ว่าคุณจะมีเอกสารเล็กๆ หรือโปรเจกต์โรงเรียนและมหาวิทยาลัย คุณสามารถใช้ Editor เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word หรือเปิดใช้งานได้จาก File > Options > Proofing
How do you reset spelling and grammar check in Word? (วิธีรีเซ็ตการตรวจสะกดคำและไวยากรณ์ใน Word)
ขณะนี้ ไม่มีตัวเลือกในการรีเซ็ตการตรวจสะกดคำและไวยากรณ์ใน Word สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตการตั้งค่านี้ เนื่องจากมันเพียงแค่ค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแจ้งเตือนคุณไปเรื่อยๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ คุณต้องไปที่ File > Options > Proofing จากนั้น ติ๊กชекบ็อกซ์ Check spelling as you type และ mark grammar errors as you type
هذا كل شيء! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้
