ไวยากรณ์และการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากในการเขียนย่อหน้ายาวพร้อมการจัดสไตล์ นักเขียนเกือบทุกคนใช้ Word บนคอมพิวเตอร์ของตน ผู้คนใช้ Microsoft Word แทน Notepad เพราะนอกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบแล้ว ยังตรวจจับการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และการสร้างประโยคได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากการตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกดของคุณไม่ทำงานใน Microsoft Word โพสต์นี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหาให้คุณทราบ

ตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

สาเหตุของปัญหานี้อาจมีมากมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มภาษาในระบบมากกว่าหนึ่งภาษา คุณจะได้รับปัญหานี้ ใน Windows 11/10 หากคุณเปลี่ยนภาษาเพื่อใช้ Cortana คุณสามารถพบปัญหานี้กับ Microsoft Word คุณลักษณะนี้สามารถปิดใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณกำลังประสบปัญหาเดียวกันและต้องการแก้ปัญหา ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1] เปิด Microsoft Word คุณจะเห็นภาษาที่ด้านล่าง อาจเป็นภาษาอังกฤษ (อินเดีย) อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เป็นต้น คลิกที่ปุ่มภาษานั้น

หากคุณเพิ่มสองภาษา คุณจะได้รับป๊อปอัปดังนี้:

ตอนนี้ เลือกภาษาที่คุณต้องการเขียนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

• อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์
• ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ

ลบเครื่องหมายถูกออกจากทั้งสองช่อง หากคุณไม่ลบเครื่องหมายออกจาก “ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ ” ข้อผิดพลาดเดียวกันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิด Word เป็นครั้งที่สอง ตอนนี้ ให้กด ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น และคลิกที่ปุ่มยืนยัน

2] หากคุณยังคงประสบปัญหาเดิม คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

เปิด Word และคลิกที่ ไฟล์ . ตอนนี้ ไปที่ ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร .

ภายใต้ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word คุณจะพบตัวเลือกบางอย่าง เช่น “ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ,” “ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ ” และอื่นๆ อีกมากมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว

3] สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้หากไม่ได้ติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษรสำหรับภาษาเริ่มต้น คุณอาจต้องติดตั้ง คุณสามารถทำได้ผ่านแผงควบคุม ถอนการติดตั้งแอปเพล็ตโปรแกรม เลือก Microsoft Office> เปลี่ยนแปลง> เพิ่มหรือเอาคุณสมบัติออก> ขยายฟีเจอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Office> เครื่องมือพิสูจน์อักษร

4] ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Add-in ของผู้สะกดถูกปิดใช้งาน หากคุณใช้ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ส่วนเสริมจะเป็นตัวสะกด EN-US คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ที่นี่ – คลิกแท็บไฟล์> ตัวเลือก> Add-in

รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์และตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ Microsoft Word ของคุณควรตรวจพบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ได้

ฉันจะเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word ได้อย่างไร

ใน Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดใน Microsoft 365 คุณต้องใช้ ตัวแก้ไข  แผงเพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์ จะตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ ความชัดเจน ความเป็นทางการ ฯลฯ พร้อมกันใน Word ไม่ว่าคุณจะมีเอกสารชิ้นเล็กๆ หรือโครงการของโรงเรียนและวิทยาลัย คุณสามารถใช้ Editor เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word ได้ หรือคุณสามารถเปิดใช้งานได้จากไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร

คุณจะรีเซ็ตการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ได้อย่างไร

ณ ตอนนี้ ไม่มีตัวเลือกในการรีเซ็ตการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ที่สำคัญที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตการตั้งค่านี้ เนื่องจากเป็นเพียงการค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแจ้งให้คุณทราบขณะเดินทาง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกด คุณต้องไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร จากนั้นตรวจสอบ ตรวจตัวสะกดขณะพิมพ์  และ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์  ช่องทำเครื่องหมาย

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้