วิธีการแทรก ย้าย หรือลบตัวแบ่งหน้าในแผ่นงาน Excel

Microsoft Excel แผ่นงานมีประโยชน์มากในการจัดระเบียบข้อมูลและของเหลว การย้ายหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ในเวิร์กชีตทำได้ง่ายมาก โดยเฉพาะถ้าคุณรู้วิธีจัดการข้อมูลโดยใช้ Excel ตัวแบ่งหน้า อ้างถึงตัวคั่นที่ทำเครื่องหมายการแบ่งของแต่ละหน้าเมื่อพิมพ์

เมื่อคุณใช้ Excel ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษ มาตราส่วน และตัวเลือกระยะขอบ ถ้าในกรณีที่การตั้งค่าเริ่มต้นใช้ไม่ได้กับความต้องการหรือค่ากำหนดของคุณ คุณสามารถเลือกแทรกตัวแบ่งหน้าได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพิมพ์ตารางและจำเป็นต้องทราบจำนวนหน้าที่จำเป็นหรือตำแหน่งที่คุณแยกเอกสาร

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อคุณต้องการแทรก ย้าย หรือลบตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีต Microsoft Excel

แทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel

เปิด ดู แท็บและไปที่ มุมมองเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคลิกที่ Page Break Preview .

เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า

ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บแล้วคลิกที่ ตัวแบ่ง พบได้ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ แท็บ สุดท้าย คลิก แทรกตัวแบ่งหน้า .

เมื่อคุณแทรกตัวแบ่งหน้าในตำแหน่งที่ต้องการ แต่ยังต้องการเปลี่ยนหรือลบตัวแบ่งหน้าที่ตั้งค่าไว้ เพียงคลิกที่ ดู จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า . ภายใต้ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ตอนนี้คุณสามารถลากตัวแบ่งหน้าแต่ละหน้าได้อย่างอิสระ ลากตัวแบ่งหน้าไปทางขวาที่ขอบของหน้าตัวอย่าง หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบตัวแบ่งหน้าที่เลือก

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการสร้างตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง :

1] วางตัวชี้เซลล์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 1 ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการวางตัวแบ่งหน้า

2] ไปที่เมนู Excel จากนั้นเลือก แทรกตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก. จากนั้นคุณจะเห็นเส้นแนวตั้งบนเวิร์กชีตของคุณซึ่งระบุว่าหน้าจะแตกตรงที่ใด

หากคุณต้องการสร้าง ตัวแบ่งหน้าแนวนอน นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1] วางตัวชี้เซลล์ในคอลัมน์ A หรือแถวที่อยู่ใต้แถวที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า

2] ไปที่เมนู Excel จากนั้นเลือก แทรกตัวแบ่งหน้า คุณจะเห็นเส้นแนวนอนตัดขวางแผ่นงานซึ่งระบุตำแหน่งที่จะแบ่งหน้า

เมื่อคุณตรวจสอบ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ใต้แถบสถานะ คุณจะเห็นผลลัพธ์จริงหรือตำแหน่งที่ตัวแบ่งหน้าจะปรากฏขึ้นเมื่อเอกสารถูกพิมพ์ออกมา นี่จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารด้วย

อ่าน :วิธีกำหนดแถบเครื่องมือด่วนใน Excel เองเพื่อให้เหมาะกับคุณ

ย้ายตัวแบ่งหน้าใน Excel

1] คลิก ไฟล์ แท็บแล้วไปที่ ตัวเลือก .

2] ในแท็บทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ ขั้นสูง และทำเครื่องหมายที่ช่องที่สอดคล้องกับ เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากและวางเซลล์

3] เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการแก้ไข

4] คลิกที่ ดู แล้วไปที่ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .

5] หากต้องการย้ายตัวแบ่งหน้า เพียงลากไปยังตำแหน่งใหม่

ลบตัวแบ่งหน้าใน Excel

1] ใน มุมมอง ให้คลิกที่ หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า .

2] เลือกแถวหรือคอลัมน์ของตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบ

3] ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บและคลิกที่ตัวแบ่ง เลือก ลบตัวแบ่งหน้า . มันจะลบตัวแบ่งหน้าที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้

หวังว่านี่จะช่วยได้!