วิธีแทรก ย้าย หรือลบ Page Breaks ในแผ่นงาน Excel

Microsoft Excel ช่วยจัดระเบียบข้อมูลได้ดี มันย้าย/เลื่อนข้อมูลในแผ่นงานได้ง่าย โดยเฉพาะหากรู้จักจัดการข้อมูลด้วย Excel Page Breaks (ตัวแบ่งหน้า) คือตัวคั่นที่ระบุการแบ่งหน้าแต่ละหน้าตอนพิมพ์

Excel จะแทรก Page Breaks อัตโนมัติตามขนาดกระดาษ มาตราส่วน และตัวเลือก Margin หากค่าเริ่มต้นไม่ตรงกับความต้องการ สามารถแทรก Page Breaks ด้วยตนเองได้ ซึ่งช่วยมากเมื่อพิมพ์ตารางและต้องการรู้จำนวนหน้าที่แน่นอนหรือจุดแบ่งเอกสาร

ขั้นตอนการแทรก ย้าย หรือลบ Page Breaks ในแผ่นงาน Excel:

แทรก Page Break ใน Excel

1. เปิดแท็บ View ไปที่ Workbook Views คลิก Page Break Preview
2. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการแทรก Page Break

3. ไปที่แท็บ Page Layout คลิก Breaks ภายใต้ Page Setup คลิก Insert Page Break

หากแทรก Page Break แล้วแต่ต้องการเปลี่ยนหรือลบ ให้คลิก View จากเมนูดรอปดาวน์ เลือก Page Break Preview ภายใต้ Page Break Preview สามารถลาก Page Break ได้อย่างอิสระ ลาก Page Break ไปที่ขอบของ Preview หากต้องการเปลี่ยนหรือลบ Page Break ที่เลือก

ขั้นตอนสร้าง Vertical Page Break (ตัวแบ่งหน้าตั้งฉาก):

1. วางตัวชี้เซลล์ไฮไลท์ Row 1 ไปทางขวาของคอลัมน์ที่ต้องการวาง Page Break
2. ไปที่เมนู Excel เลือก Insert Page Break จะเห็นเส้นตั้งฉากบนแผ่นงานบ่งชี้จุดแบ่งหน้า

ขั้นตอนสร้าง Horizontal Page Break (ตัวแบ่งหน้านอน):

1. วางตัวชี้เซลล์ใน Column A หรือแถวด้านล่างของแถวที่ต้องการแทรก Page Break
2. ไปที่เมนู Excel เลือก Insert Page Break จะเห็นเส้นนอนข้ามแผ่นงานบ่งชี้จุดแบ่งหน้า

ตรวจสอบ Page Break Preview ใต้แถบสถานะ จะเห็นผลลัพธ์จริงของ Page Breaks รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับแต่ง Quick Access Toolbar ใน Excel

ย้าย Page Break ใน Excel

1. คลิกแท็บ File แล้ว Options
2. ในแท็บด้านซ้าย คลิก Advanced ติ๊กช่อง Enable fill handle and cell drag-and-drop

3. เปิดแผ่นงานที่ต้องการแก้ไข
4. คลิก View แล้ว Page Break Preview
5. เพื่อย้าย Page Break ให้ลากไปตำแหน่งใหม่

ลบ Page Break ใน Excel

1. ที่แท็บ View คลิก Page Break Preview
2. เลือกแถวหรือคอลัมน์ของ Page Break ที่ต้องการลบ
3. ไปที่แท็บ Page Layout คลิก Breaks เลือก Remove Page Break จะลบ Page Break ที่เลือก

หวังว่าจะช่วยได้!