ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนของ Microsoft Word และ Microsoft Excel มีเพียงสามตัวเลือกเท่านั้น - บันทึก เลิกทำ และทำซ้ำ แต่ถ้าฉันบอกว่าสามารถเพิ่มปุ่มที่กำหนดเองได้ล่ะ ในทางกลับกัน เรามักใช้รูปแบบต่างๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ กับงานเขียนของเรา บางครั้ง เราจำเป็นต้องใช้รูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ หรือตัวหนาและหัวเรื่อง 1 เป็นต้น) หลายครั้ง สมมติว่า คุณต้องทำ 50 ครั้ง ซึ่งหมายความว่าหากต้องการจัดแต่งทรงผมให้เสร็จในครั้งเดียว คุณต้องคลิกปุ่มสามปุ่มหรือมากกว่านั้น
เพื่อกำจัดงานที่ต้องใช้เวลามากนี้ คุณสามารถบันทึกมาโครและสร้างปุ่มลัดเพื่อใช้หลายรูปแบบพร้อมกัน เรามาดูกันว่าต้องทำอย่างไร
บันทึกมาโคร – สร้างปุ่มเพื่อเพิ่มหลายรูปแบบ
วิธีนี้ง่ายมากและไม่ต้องใช้เวลามาก คุณสามารถทำได้ใน Word และ Excel ขั้นตอนต่อไปนี้เสร็จสิ้นใน Word 2013 แต่ผู้ใช้ Excel ยังสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้เนื่องจากเป็นขั้นตอนเดียวกัน
ขั้นแรก เปิดแอป Word 2013 แล้วไปที่ ดู แท็บ หลังจากนั้น คลิกที่ มาโคร แล้วเลือก บันทึกมาโคร .
จากนั้นจะขึ้นป๊อปอัปดังนี้
คุณต้องป้อนชื่อและคำอธิบายเพื่อให้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm) ถูกเลือก หลังจากเข้าสู่เดตซิลาเหล่านี้แล้ว ให้กด ตกลง ปุ่ม. หลังจากนั้นเคอร์เซอร์ของคุณจะเป็นแบบนี้ –
ตอนนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ เช่น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ เป็นต้น
หลังจากเลือกหรือคลิกที่รูปแบบเหล่านั้นทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม หยุด ปุ่มที่อยู่ด้านล่างของ Microsoft Word
เมื่อต้องการตรึงมาโครที่บันทึกไว้นี้ลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> แถบเครื่องมือด่วน ตอนนี้ ขยายเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก มาโคร .
คุณจะได้มาโครของคุณที่ด้านซ้าย เพียงเลือกและคลิกที่ปุ่มเพิ่ม
หากคุณต้องการให้ไอคอน ให้เลือกจากด้านขวาและคลิกที่ปุ่ม Modify
หลังจากนั้นจะได้ไอคอนเพิ่ม
ตอนนี้ คุณจะได้รับไอคอนใหม่บน Quick Toolbar ของคุณ
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้รูปแบบเหล่านั้น เพียงแค่เลือกข้อความและกดปุ่มนั้น
แทนที่จะเสียเวลาไปกับการใช้รูปแบบหรือสไตล์ต่างๆ กับข้อความ คุณสามารถบันทึกแมโคร เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน และใช้ตามความต้องการของคุณ
อ่านต่อ :วิธีคำนวณด้วยแอป Range Calculations สำหรับ Excel
