หากคุณต้องการ ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันจาก Outlook คุณสามารถใช้ Outlook desktop client ได้ บางครั้งคุณอาจต้องส่งต่ออีเมลให้ใครบางคนเพื่องาน หากเป็นเพียงอีเมลเดียว ไม่มีปัญหา แต่ถ้าคุณต้องส่งต่อหลายอีเมล? แทนที่จะส่งทีละฉบับ คุณสามารถส่งต่อพร้อมกันได้!
หากคุณรู้กระบวนการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจาก Outlook มันง่ายมากที่จะทำได้ หากคุณใช้ Outlook.com คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันเพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับแบบจำนวนมากพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Outlook desktop client จะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกระบวนการที่คุณต้องจดจำไว้
วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Outlook
เพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันจาก Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดไคลเอ็นต์ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- กด Ctrl เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งต่อ
- คลิกปุ่ม Forward
- ป้อนอีเมลผู้รับและหัวข้อ
- พิมพ์ข้อความในเนื้อหา และคลิกปุ่ม Send
เปิดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งต่อให้ใครบางคน คุณสามารถกดค้างปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกหลายอีเมล อาจเป็น 2 ฉบับหรือมากกว่านั้นตามต้องการ เมื่อเลือกแล้ว คลิกปุ่ม Forward ในแท็บ Respond ทางเลือกอื่น คุณสามารถกด Ctrl+F
ตอนนี้ เขียนที่อยู่อีเมลผู้รับในส่วน To ป้อนหัวข้อ พิมพ์ข้อความในเนื้อหา และคลิกปุ่ม Send
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
Outlook ไม่รวมข้อความของอีเมลที่เลือกในเนื้อหา เนื่องจากอาจทำลายรูปลักษณ์ จะกลายเป็นเนื้อหายาวมาก หากคุณเลือกส่งต่อ 5 หรือ 10 อีเมล
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีที่ Outlook จัดการการส่งต่ออีเมลเดี่ยว คุณสามารถไปที่ File > Options > Mail และเปลี่ยนการตั้งค่าในรายการดรอปดาวน์ When forwarding a message
เพียงเท่านี้! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้
