ทำให้ Microsoft Outlook อ่านอีเมลให้คุณฟัง

คุณอาจรู้จักคุณสมบัติ "text to speech" (ข้อความเป็นเสียง) ใน Microsoft Office แล้ว คุณเคยลองทำให้ Microsoft Outlook อ่านอีเมลให้คุณฟังไหม? ไม่ใช่แค่ MS Outlook เท่านั้น แต่คุณสามารถทำให้แอปพลิเคชันอื่นๆ ใน MS Office อ่านข้อความที่เลือกให้ฟังได้ด้วยแค่คลิกเดียว

ก่อนที่เราจะดำเนินการตั้งค่า Outlook และทำให้มันอ่านอีเมลหรือข้อความที่เลือก ให้เข้าใจว่า:

1. เสียงและความเร็วของเสียงจะเป็นเสียงเริ่มต้นที่ติดตั้งใน Control Panel คุณสามารถปรับแต่งได้เมื่อจำเป็น
2. Outlook หรือแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ ที่ตั้งค่าด้วยวิธีนี้ จะต้องให้คุณเลือกข้อความก่อน จึงจะอ่านข้อความที่เลือกออกเสียง
3. ขั้นตอนด้านล่างจะทำงานกับ Windows 11/10/8/7/Vista และเวอร์ชันใหม่กว่าเท่านั้น

โปรดทราบว่า Text to Speech ต่างจาก Narrator ซึ่งเป็นฟีเจอร์ในตัวที่พูดคีย์สตรีคเท่านั้น ไม่ใช่ข้อความที่คุณป้อนหรือรับในเอกสารหรืออีเมลของ Office

ตั้งค่า Outlook ให้อ่านอีเมลออกเสียง

1. เปิด Outlook
2. ดูที่ด้านบนของ Ribbon ของ MS Outlook สำหรับ Quick Launch bar ควรจะเป็นแถบเครื่องมือเล็กๆ ข้างๆ ไอคอน Outlook ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook คลิกปุ่มขวาสุดที่บ่งบอกแถบเหนือสามเหลี่ยมกลับหัว
3. ในเมนูแบบดรอปดาวน์ที่แสดงเมื่อคุณคลิกสามเหลี่ยมสีดำนั้น ให้เลือก More Commands…
4. คุณจะได้กล่องโต้ตอบที่แสดงคำสั่งที่มีอยู่ใน फलกซ้าย และขวาแสดงคำสั่งที่อยู่ใน Quick Launch toolbar ของ MS Outlook แล้ว ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก All Commands
5. จากรายการใน फलกซ้ายของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก Speak การค้นหาผ่านคำสั่งทั้งหมดอาจเป็นงานยาก ดังนั้นให้ค้นหาโดยกดปุ่ม S บนคีย์บอร์ด ซึ่งจะหมุนเฉพาะคำสั่งที่ขึ้นต้นด้วย S และจะช่วยคุณค้นหาคำสั่ง Speak ได้ง่ายขึ้น
6. กด Add เพื่อเพิ่มคำสั่ง Speak ไปยัง फलกขวาของกล่องโต้ตอบ และดังนั้นไปที่ Quick Launch Toolbar ของ MS Outlook
7. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นปุ่ม Speak บน Quick Launch toolbar เหนือ Ribbon ของ Outlook มันมีไอคอนฟองน้ำพูด ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกข้อความในอีเมลที่คุณต้องการให้ MS Outlook อ่านให้ฟัง และคลิกปุ่ม speak

หากคุณต้องการเปลี่ยนความเร็วของเสียง ไปที่ Control Panel -> Speech Recognition เลือกตัวเลือก Text To Speech และทำการเปลี่ยนแปลงที่นั่น

How do I get Outlook to read emails aloud?

เพื่อให้ Outlook อ่านอีเมลออกเสียงบน Windows คุณสามารถทำตามคำแนะนำข้างต้นได้ เพียงแค่เพิ่มคำสั่ง Speak ไปที่แถบเครื่องมือ สำหรับนั้น ให้เปิดแผง Customize the Quick Access Toolbar เลือก All Commands และเพิ่มคำสั่ง Speak จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงและใช้เพื่ออ่านอีเมลออกเสียง

Can Outlook speak emails?

ใช่ Outlook desktop client สามารถพูดอีเมลได้ คุณไม่ต้องอ่านอีเมลด้วยตัวเอง เพราะคุณสามารถให้ Outlook อ่านอีเมลออกเสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ แม้ฟีเจอร์นี้จะถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำตามคำแนะนำข้างต้น

วิธีเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มตัวเลือก Speak ให้กับ Microsoft Word และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ได้

เรียนรู้วิธีทำให้ Windows พูดคุยกับคุณ