Microsoft People หรือที่รู้จักว่า Outlook People เป็นแอปยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ Windows เนื่องจาก Microsoft ได้รวมแอป People ไปใน Windows เวอร์ชันล่าสุด หากคุณมี Windows Phone คุณได้ใช้แอป "People" เป็น "Contacts" ของคุณ Outlook People เป็นแอปจัดการผู้ติดต่อที่ดีมาก ช่วยให้คุณย้ายผู้ติดต่อจากมือถือหนึ่งไปอีกมือถือหนึ่ง หรือ PC หากคุณใช้แอปนี้ ผู้ติดต่อของคุณจะไม่ถูกลบ เว้นแต่คุณจะลบด้วยตนเอง นี่คือ เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับ Outlook People เว็บแอป เพื่อจัดการผู้ติดต่อให้ดีขึ้น
เคล็ดลับสำหรับ Outlook People เว็บแอป
เพื่อข้อมูลของคุณ เคล็ดลับต่อไปนี้ หมายถึงเวอร์ชันเว็บของแอป People ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office Online ที่สามารถพบได้ที่: https://outlook.live.com/owa/?path=/people
1] สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
สมมติว่าคุณมีผู้ติดต่อ 200 รายการที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์มือถือ บางส่วนเป็นเพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ การจัดระเบียบผู้ติดต่อด้วยตนเองเมื่อคุณมีมากมายเป็นเรื่องยาก
เป็นไปได้ที่จะสร้างรายชื่อที่กำหนดเองและเพิ่มผู้ติดต่อเพื่อเชื่อมต่อกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว สำหรับการทำเช่นนั้น ให้เปิด Outlook People เว็บแอปในเบราว์เซอร์ของคุณ > คลิกที่ New > Contact list บนหน้าจอถัดไป ให้ป้อนชื่อรายชื่อ ผู้ติดต่อ และกด Save เพื่อจัดการรายชื่อของคุณ ให้เลือกตัวเลือก "Sort by list"
2] กู้คืนผู้ติดต่อที่ลบ
หากคุณลบผู้ติดต่อจาก Windows Phone ของคุณโดยผิดพลาด ไม่ต้องกังวล เนื่องจากเป็นไปได้ที่จะกู้คืนผู้ติดต่อที่ลบได้จากเวอร์ชันเว็บของ Outlook People เปิดเว็บไซต์ People > คลิกที่ Manage > เลือก Restore deleted contacts หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดและกู้คืนผู้ติดต่อทั้งหมดทันที อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถกู้คืนผู้ติดต่อที่ถูกลบมานานกว่า 30 วันได้
3] นำเข้า/ส่งออกผู้ติดต่อ
ในกรณีที่คุณต้องการสร้างสำเนาสำรองผู้ติดต่อของคุณบนคอมพิวเตอร์ นี่คือโซลูชันที่เรียบง่ายที่จะให้คุณส่งออกและนำเข้าผู้ติดต่อตามความต้องการของคุณ คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อเป็นรูปแบบ CSV และเลือกหนึ่งใน Facebook Contacts, Skype Contacts, Twitter Contacts หรือ All เพื่อทำเช่นนั้น ให้คลิกที่
คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อเป็นรูปแบบ CSV และเลือกหนึ่งใน Facebook Contacts, Skype Contacts, Twitter Contacts หรือ All เพื่อทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ Manage > เลือก Import contacts/Export contacts หากคุณเลือก Import Contacts คุณจะมีตัวเลือกเลือกแหล่งที่มา ในทางกลับกัน หากคุณต้องการ Export Contacts คุณจะได้ตัวเลือกบางอย่างเหมือนที่ผมกล่าวไว้ก่อนหน้านี้
4] เพิ่มผู้ติดต่อไปยังรายการโปรด
คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใดๆ ไปยังรายการโปรดได้ โดยการทำเช่นนั้น คุณจะเห็นผู้ติดต่อเหล่านั้นทั้งหมดที่ด้านบนของรายการ คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันบน Windows Phone ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิด Outlook People บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มไปยังรายการโปรด และติ๊กช่องถัดจากมัน ตามนั้น คลิกที่ Add to Favourites
5] ลบผู้ติดต่อซ้ำ
ผู้ติดต่อซ้ำอาจทำให้คุณ विचลิด ในขณะที่พยายามหาบุคคลเฉพาะเจาะจง เป็นไปได้ที่จะลบผู้ติดต่อซ้ำทีละรายการ แต่จะใช้เวลามาก แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปิด Outlook People > เลือก Manage > Clean up contacts มันจะใช้เวลานานกว่านานขึ้นขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ติดต่อ และลบผู้ติดต่อซ้ำทั้งหมดทันที
6] เพิ่มบันทึกในผู้ติดต่อ
บางครั้ง คุณอาจต้องการเพิ่มบันทึก เพื่อให้คุณสามารถจดจำผู้ติดต่อในอนาคตได้ หรือ สมมติว่าคุณต้องการพูดบางอย่างกับผู้ติดต่อ บันทึกที่อยู่ของสำนักงานผู้ติดต่อ หรือสิ่งอื่นๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถเพิ่มบันทึกได้โดยไม่ต้องใช้บริการหรือแอปบุคคลที่สาม สำหรับนั้น ให้คลิกที่ผู้ติดต่อและคลิกปุ่ม Add your own notes here ตามนั้น คุณสามารถเพิ่มบันทึกตามความต้องการของคุณ
7] แก้ไขผู้ติดต่อ
สมมติว่าคุณทำผิดพลาดขณะสร้างผู้ติดต่อใน Outlook People สมมติว่าคุณสะกดผิด หรือป้อนที่อยู่อีเมลผิด หรือเบอร์โทรศัพท์ผิด ฯลฯ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถคลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไขและคลิกปุ่ม Edit contact จากนั้น คุณสามารถป้อนรายละเอียดที่ถูกต้องทั้งหมดและคลิกปุ่ม Save
8] เพิ่มโฟลเดอร์
คล้ายกับการสร้างรายชื่อ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือจัดระเบียบผู้ติดต่อได้ หากคุณต้องการแยกผู้ติดต่อส่วนตัวจากผู้ติดต่อที่เกี่ยวกับงาน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ สำหรับนั้น ให้คลิกที่ตัวเลือก New folder และป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการ ตามนั้น คุณสามารถเริ่มเพิ่มผู้ติดต่อโดยคลิกปุ่ม Add a contact
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบผู้ติดต่อ Outlook คืออะไร?
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบผู้ติดต่อ Outlook ของคุณคือการใช้แอป People มันช่วยคุณสร้างและบันทึกผู้ติดต่อใหม่ เพื่อที่คุณจะสามารถใช้พวกเขาเมื่อจำเป็น คุณสามารถสร้างรายชื่อใหม่ กลุ่ม หรือโฟลเดอร์และบันทึกผู้ติดต่อตามลำดับ
ฉันจะใช้รายชื่อผู้ติดต่อในแอป Outlook ได้อย่างไร?
เป็นไปได้ที่จะสร้างและใช้รายชื่อผู้ติดต่อในแอป Outlook People สำหรับนั้น คุณต้องขยายแผงด้านข้างและคลิกที่ตัวเลือก All contact lists ตามนั้น คุณสามารถหารายชื่อทั้งหมดบนหน้าจอของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถส่งอีเมลหรือโทรหาใครก็ได้
Outlook People เป็นแอปจัดการผู้ติดต่อที่มีประโยชน์มาก และฉันมั่นใจว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์
