Microsoft People aka ผู้คนใน Outlook เป็นแอพยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ Windows เนื่องจาก Microsoft ได้รวมแอพ People ไว้ใน Windows เวอร์ชันล่าสุด หากคุณมี Windows Phone แสดงว่าคุณใช้แอป "ผู้คน" เป็น "รายชื่อติดต่อ" Outlook People เป็นแอปจัดการที่อยู่ติดต่อที่ดีทีเดียว ซึ่งช่วยให้คุณย้ายที่อยู่ติดต่อจากอุปกรณ์เคลื่อนที่เครื่องหนึ่งไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือพีซีอีกเครื่องหนึ่ง หากคุณใช้แอปนี้ รายชื่อติดต่อของคุณจะไม่ถูกลบ เว้นแต่คุณจะลบออกด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการสำหรับ Outlook People web app เพื่อจัดการรายชื่อติดต่อได้ดีขึ้น
เคล็ดลับสำหรับเว็บแอป Outlook People
สำหรับข้อมูลของคุณ คำแนะนำต่อไปนี้มีไว้สำหรับแอป People เวอร์ชันเว็บ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office Online ที่สามารถพบได้ที่นี่:https://outlook.live.com/owa/?path=/people
1] สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
สมมติว่าคุณมีรายชื่อติดต่อ 200 รายที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์มือถือของคุณ บางคนเป็นเพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ การจัดระเบียบรายชื่อติดต่อด้วยตนเองเป็นเรื่องยากเมื่อคุณมีจำนวนมาก
คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองและเพิ่มผู้ติดต่อเพื่อเชื่อมต่อกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ในการทำเช่นนั้น เปิดเว็บแอป Outlook People ในเบราว์เซอร์ของคุณ> คลิกที่ ใหม่ > รายชื่อผู้ติดต่อ . ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนชื่อรายการ ผู้ติดต่อ และกด บันทึก . หากต้องการจัดการรายการของคุณ ให้เลือกตัวเลือก “จัดเรียงตามรายการ”
2] กู้คืนผู้ติดต่อที่ถูกลบ
หากคุณลบผู้ติดต่อออกจาก Windows Phone ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่มีอะไรต้องกังวล เนื่องจากคุณสามารถกู้คืนผู้ติดต่อที่ถูกลบจาก Outlook People เวอร์ชันเว็บได้โดยตรง เปิดเว็บไซต์ People> คลิกที่ จัดการ > เลือก กู้คืนผู้ติดต่อที่ถูกลบ . หน้าต่างป๊อปอัป Aa จะเปิดขึ้นและกู้คืนผู้ติดต่อทั้งหมดทันที อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถกู้คืนผู้ติดต่อที่ถูกลบไปแล้วเกิน 30 วันที่ผ่านมาได้
3] นำเข้า/ส่งออกรายชื่อติดต่อ
ในกรณีที่คุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองของผู้ติดต่อบนคอมพิวเตอร์ นี่คือวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณส่งออกและนำเข้าผู้ติดต่อได้ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อไปยังรูปแบบ CSV และเลือกใครก็ได้จากผู้ติดต่อ Facebook, ผู้ติดต่อ Skype, ผู้ติดต่อ Twitter หรือทั้งหมด โดยคลิกที่
คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อไปยังรูปแบบ CSV และเลือกใครก็ได้จากผู้ติดต่อ Facebook, ผู้ติดต่อ Skype, ผู้ติดต่อ Twitter หรือทั้งหมด โดยคลิกที่จัดการ> เลือก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ/ส่งออกที่อยู่ติดต่อ . หากคุณเลือกนำเข้ารายชื่อติดต่อ คุณสามารถเลือกแหล่งที่มาได้ ในทางกลับกัน หากคุณต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อ คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่างเหมือนที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้
4] เพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรด
คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรดได้ คุณจะเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ด้านบนของรายการ คุณสามารถใช้เคล็ดลับเดียวกันนี้บน Windows Phone อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิด Outlook People บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในรายการโปรด แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้าง จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการโปรด .
5] ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน
ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอาจทำให้คุณเสียสมาธิขณะพยายามค้นหาบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทีละรายการ แต่จะใช้เวลานาน คุณสามารถเปิด Outlook People> เลือก จัดการ . แทน> ล้างรายชื่อติดต่อ . จะใช้เวลาสองสามนาทีตามจำนวนผู้ติดต่อ และลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดทันที
6] เพิ่มบันทึกในรายชื่อติดต่อ
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกย่อเพื่อให้คุณสามารถจำผู้ติดต่อได้ในอนาคต หรือ สมมติว่าคุณต้องการพูดอะไรกับผู้ติดต่อ บันทึกที่อยู่ที่สำนักงานของผู้ติดต่อ หรืออย่างอื่น ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถเพิ่มโน้ตได้โดยไม่ต้องใช้บริการหรือแอพของบริษัทอื่น ในการนั้น ให้คลิกที่ผู้ติดต่อแล้วคลิก เพิ่มบันทึกของคุณเองที่นี่ ปุ่ม. จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบันทึกได้ตามความต้องการของคุณ
7] แก้ไขผู้ติดต่อ
สมมติว่าคุณทำผิดพลาดขณะสร้างที่ติดต่อใน Outlook People สมมติว่าคุณสะกดผิดหรือป้อนที่อยู่อีเมลผิด หรือหมายเลขโทรศัพท์ผิด ฯลฯ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถคลิกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิก แก้ไขผู้ติดต่อ ปุ่ม. จากนั้น คุณสามารถป้อนรายละเอียดที่ถูกต้องทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
8] เพิ่มโฟลเดอร์
เช่นเดียวกับการสร้างรายการ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือจัดระเบียบรายชื่อของคุณได้ ถ้าคุณต้องการแยกที่ติดต่อส่วนบุคคลออกจากที่ติดต่อเกี่ยวกับงาน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ ในการนั้น ให้คลิกที่ โฟลเดอร์ใหม่ ตัวเลือกและป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการ จากนั้น คุณจะเริ่มเพิ่มรายชื่อติดต่อได้โดยคลิก เพิ่มผู้ติดต่อ ปุ่ม.
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบผู้ติดต่อ Outlook คืออะไร
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบที่ติดต่อ Outlook ของคุณคือการใช้แอป People ช่วยให้คุณสร้างและบันทึกรายชื่อติดต่อใหม่เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณสามารถสร้างรายการ กลุ่ม หรือโฟลเดอร์ใหม่และบันทึกรายชื่อได้ตามนั้น
ฉันจะใช้รายชื่อผู้ติดต่อในแอป Outlook ได้อย่างไร
สามารถสร้างและใช้รายการที่ติดต่อในแอป Outlook People ได้ สำหรับสิ่งนั้น คุณต้องขยายแผงแถบด้านข้างและคลิกที่ รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด ตัวเลือก. จากนั้น คุณจะพบรายการทั้งหมดบนหน้าจอเพื่อส่งอีเมลหรือโทรหาใครก็ได้
Outlook People เป็นแอปจัดการรายชื่อติดต่อที่มีประโยชน์มาก และฉันแน่ใจว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับคุณ
