Microsoft Outlook ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำใดๆ เนื่องจากผู้คนต่างรู้ดีเกี่ยวกับโปรแกรมรับส่งเมลที่ยอดเยี่ยมที่มาพร้อมกับแพ็คเกจ Microsoft Office หากคุณใช้ Outlook อยู่แล้ว คุณจะรู้ว่ามันดีแค่ไหน คนส่วนใหญ่ใช้ Outlook สำหรับฟีเจอร์และการสนับสนุน คุณสามารถรับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจาก Microsoft รวมถึงบัญชีอีเมลเกือบทุกประเภทที่ได้รับการสนับสนุนจาก Outlook
อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณมักจะทำผิดพลาดขณะเขียนอีเมล หรือ สมมติว่า คุณมักจะส่งคำตอบผิด เนื่องจากมีที่อยู่อีเมลที่คล้ายกันมากกว่าหนึ่งที่อยู่ หรืออาจมีเหตุผลใดๆ แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขหลังจากคลิกปุ่มส่ง นี่คือวิธีแก้ไข
โดยทั่วไป Outlook จะส่งอีเมลทันทีหลังจากคลิกตัวเลือก "ส่ง" มันทำในสิ่งที่พูด แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณทำผิดพลาดบ่อยครั้ง และนั่นคือสาเหตุที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณแม้จะส่งไปแล้วก็ตาม โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำนี้
บทช่วยสอนนี้พยายามสอนวิธีกำหนดเวลาหรือชะลอการส่งข้อความทั้งหมดใน Outlook 2019/2016 นี่เป็นทางออกเดียวที่คุณมีในกรณีนี้ หากคุณมีเวลาแม้จะกดปุ่มส่งแล้ว คุณก็แก้ไขอีเมลอีกครั้งได้ตามความต้องการ
เพื่อล่าช้าหรือกำหนดเวลาการส่งข้อความอีเมลใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือ Add-in อื่นใด สามารถทำได้โดยการสร้างกฎ กฎจะทำงานโดยอัตโนมัติในพื้นหลังและจะทำให้การส่งล่าช้า
กำหนดเวลาหรือล่าช้าในการส่งอีเมลใน Outlook
หากคุณต้องการชะลอการส่งข้อความอีเมลเดียว ในกล่องอีเมลใหม่ ให้คลิกที่ลิงก์ ตัวเลือก แล้วคลิก เลื่อนการส่ง ปุ่ม. ในกล่องที่เปิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดส่ง วันที่ และเวลา
เคล็ดลับ :คุณยังกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com ได้อีกด้วย
เลื่อนการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook
คุณสามารถใช้ ตัวช่วยสร้างกฎของ Outlook เพื่อชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook มาเรียนรู้วิธีการสร้างกฎหรือตัวกรองดังกล่าวใน Outlook ที่อาจทำให้การจัดส่งล่าช้า โปรดทราบว่าบทช่วยสอนนี้ดำเนินการใน Outlook 2016 และคุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้กับ Outlook 2013 ได้ แต่ฉันไม่แน่ใจว่าจะใช้ได้กับเวอร์ชันเก่าอื่นๆ หรือไม่
ในการสร้างกฎใน Outlook ขั้นแรก ให้เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์> จัดการกฎและการแจ้งเตือน . ยังมีวิธีอื่นในการเปิดบานหน้าต่างการตั้งค่ากฎ คุณสามารถคลิกที่กฎ ใน หน้าแรก และเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน . ที่นี่คุณจะพบกฎทั้งหมดของคุณ เพียงคลิกที่ กฎใหม่ เพื่อสร้างใหม่
ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้เลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ใน เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ส่วนและกด ถัดไป ปุ่ม.
ในหน้าจอถัดไป คุณจะพบตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมายต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไร เพียงคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการใช้กฎกับทุกข้อความที่คุณส่งหรือไม่ เพียงเลือก ใช่ .
ที่นี่ คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่างอีกครั้ง เพียงเลือกเลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที และคลิกที่ 'จำนวนหนึ่ง' ลิงก์ในช่องข้อมูล
ตอนนี้ เลือกจำนวนนาทีแล้วกด ถัดไป ปุ่ม. ตั้งชื่อและบันทึกกฎของคุณ
แค่นั้นแหละ!
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมล Outlook จะรอในนาทีที่เลือกก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับจริง
มาดูวิธีที่คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งใน Outlook ได้
