Microsoft Outlook ไม่ต้องแนะนำ เพราะทุกคนรู้จักไคลเอนต์อีเมลยอดเยี่ยมนี้ที่มาพร้อม Microsoft Office หากคุณใช้ Outlook อยู่ รู้ว่ามันดีแค่ไหน คนส่วนใหญ่ใช้เพราะฟีเจอร์และการสนับสนุน ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจาก Microsoft และรองรับบัญชีอีเมลเกือบทุกประเภท
สมมติว่าคุณมักทำผิดพลาดขณะเขียนอีเมล หรือมักส่งตอบผิดเพราะมีอีเมลคล้ายกันมากกว่า 1 บัญชี หรือมีเหตุผลอื่น แต่ต้องการแก้ไขหลังกด Send นี่คือวิธีแก้
โดยปกติ Outlook ส่งอีเมลทันทีหลังกด "Send" แต่หากมักผิดพลาดและต้องการตรวจสอบหลังส่งแล้ว ให้ทำตามคู่มือนี้
บทช่วยสอนนี้สอน กำหนดเวลาหรือหน่วงเวลาส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook 2019/2016 วิธีเดียวในกรณีนี้ หากได้เวลาหลังกด Send สามารถแก้ไขอีเมลได้อีก
เพื่อ หน่วงเวลาหรือกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือ Add-in ใช้การสร้าง Rule (กฎ) ที่ทำงานอัตโนมัติในพื้นหลัง หน่วงการส่ง
กำหนดเวลาหรือหน่วงเวลาส่งอีเมลใน Outlook
หน่วงเวลาส่งอีเมลเดี่ยว
ในกล่องเขียนอีเมลใหม่ → คลิกลิงก์ Options → คลิกปุ่ม Delay Delivery → ในกล่องที่เปิด ตั้งค่า Delivery options, วันที่ เวลา
เคล็ดลับ: สามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook.com ได้เช่นกัน
หน่วงเวลาส่งอีเมลทั้งหมด (Defer sending)
ใช้ Outlook's Rules Wizard หน่วงการส่งอีเมลทั้งหมด ทดสอบบน Outlook 2016 ใช้ได้กับ Outlook 2013 (ไม่แน่ใจรุ่นเก่ากว่า)
- เปิด Outlook → คลิก Files > Manage Rules & Alerts (หรือแท็บ Home → Rules → Manage Rules & Alerts) → คลิก New Rule
- หน้าจอถัดไป: เลือก Apply Rule on messages I send ใน Start from a blank rule → Next
- หน้าจอถัดไป: ไม่ต้องเลือกอะไร → Next → ถามว่าจะใช้กับทุกข้อความที่ส่งไหม → เลือก Yes
- หน้าจอถัดไป: เลือก Defer delivery by a number of minutes → คลิกลิงก์ 'a number of' ในกล่องข้อมูล
- เลือกจำนวนนาทีที่ต้องการหน่วง → Next → ตั้งชื่อ Rule → บันทึก
เสร็จสิ้น! ตอนนี้ทุกครั้งที่ส่งอีเมล Outlook จะรอตามนาทีที่ตั้งไว้ ก่อนส่งจริงไปยังผู้รับ
อ่านต่อ: วิธีย้อนกลับ (Recall) อีเมลที่ส่งแล้วใน Outlook
