วิธีเพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลไปยัง Email Merge ใน Microsoft Outlook

หากคุณกำลังมองหาวิธีรวมเนื้อหาของอีเมล Outlook กับโฟลเดอร์ฉบับร่าง (อีเมลผสาน ) เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลในอีเมลฉบับร่างทุกฉบับแล้วส่งออกทีละฉบับ จากนั้นบทแนะนำนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการ

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องส่งข้อความอีเมลเดียวกันถึง 200 คนที่แตกต่างกัน ในช่วงเวลาดังกล่าว การดำเนินการ 'รวมอีเมล' ที่มีใน Outlook นั้นมีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลสำหรับทุกคน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย มีวิธีแก้ปัญหา

เพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลไปยัง Email Merge ใน Outlook

ประการแรก คุณจะต้องสร้าง E-mail Merge หากต้องการทราบวิธีการ โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีส่งข้อความอีเมลจำนวนมากใน Outlook ด้วย Mail Merge

เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว -

1. เสร็จสิ้นและรวมเมล
2. เพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลสำหรับแต่ละเมลที่ยังไม่ได้ส่ง

เสร็จสิ้นงาน Email Merge การรวมอีเมลจะคงข้อความไว้เหมือนเดิมสำหรับอีเมลหลายฉบับ แต่ชื่อและที่อยู่อีเมลจะไม่ซ้ำกันโดยมีรายละเอียดที่กำหนดเองสำหรับผู้รับแต่ละราย

1] เสร็จสิ้นและรวมเมล

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด Microsoft Outlook และเลือก 'ส่ง/รับ ' แท็บ

ใต้แท็บ ให้ย้ายไปที่ส่วน "ค่ากำหนด" แล้วเลือก "ทำงานแบบออฟไลน์" . การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์และอนุญาตให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลใหม่

ตอนนี้ ไปที่อีเมลที่ผสานที่คุณสร้างขึ้นแล้วเลือก 'Mailings ’ จาก Microsoft Word

ติดกับ 'ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ' คุณจะพบส่วน 'เสร็จสิ้น' เลือก ‘เสร็จสิ้น&รวม ’ ตัวเลือกด้านล่าง

ใน 'ผสานเข้ากับอีเมล ' หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือก 'ส่งข้อความอีเมล ’ โปรดทราบว่า 'บันทึกปัจจุบัน ' หรือ 'จาก ’, 'ถึง ' เป็นตัวเลือก

2] เพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลสำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้ส่งแต่ละฉบับ

หลังจากที่คุณกด 'ตกลง ' ปุ่ม 'ผสานเข้ากับอีเมล ' หน้าต่าง โฟลเดอร์กล่องขาออกของคุณใน Outlook จะได้รับอีเมลตั้งแต่ข้อความ 'ส่ง ’ ตัวเลือกยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้ เพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลสำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้ส่ง และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก  'ทำงานแบบออฟไลน์ ’ อีกครั้งเพื่อส่งอีเมล

หวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์