วิธีเพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวใน Email Merge ของ Microsoft Outlook

หากคุณมองหาวิธีให้เนื้อหาอีเมล Outlook รวมกับโฟลเดอร์ Drafts (Email Merge) เพื่อเพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวให้แต่ละอีเมล草稿 และส่งทีละฉบับ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีทำ

มีโอกาสที่ต้องส่งข้อความอีเมลเดียวกันให้ 200 คนต่างกัน ในเวลานั้น การดำเนินการ 'Email Merge' ที่มีใน Outlook มาช่วยได้ แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อต้องเพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวสำหรับแต่ละบุคคล ปัญหานี้แก้ได้ มีวิธีแก้ไข

เพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวใน Email Merge ของ Outlook

ก่อนอื่น ต้องสร้าง E-mail Merge หากต้องการทราบวิธี อ้างอิงบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook ด้วย Mail Merge

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว-

1. Finish and Merge Mails
2. เพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวสำหรับแต่ละอีเมลที่ยังไม่ส่ง

เสร็จสิ้นงาน Email Merge Email Merge รักษาข้อความเหมือนเดิมสำหรับอีเมลหลายฉบับ แต่ชื่อและที่อยู่อีเมลจะเป็นเอกลักษณ์พร้อมรายละเอียดที่ปรับแต่งสำหรับแต่ละผู้รับ

1] Finish and Merge Mails

เมื่อเสร็จ ให้เปิด Microsoft Outlook และเลือกแท็บ 'Send/Receive'

ภายใต้แท็บ ไปที่ส่วน 'Preferences' และเลือก 'Work Offline' จะตัดการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์และอนุญาตให้ทำงานออฟไลน์ หากไม่ต้องการรับอีเมลใหม่

ตอนนี้ ไปที่อีเมลที่รวมแล้ว และเลือก 'Mailings' จาก Microsoft Word

ข้างเคียงส่วน 'Preview Results' จะพบส่วน 'Finish' เลือก 'Finish&Merge' ภายใต้

ในหน้าต่าง 'Merge to E-mail' ที่โผล่ขึ้นมา เลือก 'Send Email Messages' โปรดทราบว่า 'Current record' หรือ 'From', 'To' เป็นตัวเลือก

2] เพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวสำหรับแต่ละอีเมลที่ยังไม่ส่ง

หลังจากกดปุ่ม 'OK' ของหน้าต่าง 'Merge to E-Mail' โฟลเดอร์ Outbox ใน Outlook จะรับอีเมล เพราะตัวเลือก 'Send' ยังไม่เสร็จสิ้น

ตอนนี้ เพิ่มไฟล์แนบที่ปรับแต่งส่วนตัวสำหรับแต่ละอีเมลที่ยังไม่ส่ง และเมื่อเสร็จ คลิก 'Work Offline' อีกครั้งเพื่อส่งอีเมล

หวังว่าจะมีประโยชน์