ทำไมคุณถึงต้องการลบจดหมายอัตโนมัติใน Outlook? คุณทราบดีว่า Microsoft Outlook มีตัวกรองสแปมที่ดีซึ่งสามารถอ่านข้อความอีเมลได้ทันทีที่มาถึง และจัดประเภทเป็นอีเมลขยะ/สแปม ดังนั้นจึงส่งเมลไปยังกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์เมลขยะ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่า MS Outlook ให้ลบข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ หรือคุณ?
ใครอยากไปที่โฟลเดอร์ขยะและลบข้อความทีละรายการ - เพื่อล้างโฟลเดอร์ขยะ? แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าเมลขยะทั้งหมดให้ลบอัตโนมัติได้ เนื่องจากบางครั้ง Microsoft Outlook จะตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลที่สำคัญและใช้งานได้ว่าเป็นสแปม และย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ
แต่อีกครั้งมีคนคอยส่งอีเมลถึงคุณโดยที่คุณไม่ต้องการ หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook ให้ลบข้อความอีเมลจากบุคคลบางคนโดยอัตโนมัติ (หรือที่อยู่อีเมลบางรายการ)
ขั้นตอนในการลบอีเมลอัตโนมัติใน Outlook
ในการเปิดใช้งานการลบอัตโนมัติที่กรองใน Microsoft Outlook เราจะสร้างกฎ กฎนี้จะตรวจสอบข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดและดูที่อยู่อีเมลที่เป็นที่มาของอีเมล หากที่อยู่อีเมลตรงกับที่เราตั้งไว้ในกฎ Outlook จะลบข้อความนั้นแทนที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ หากต้องการลบข้อความ MS Outlook จะย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เริ่มกันเลย
- เปิด Microsoft Outlook
- ในโฟลเดอร์ Inbox หรือ Junk ให้ค้นหาข้อความอีเมลจากผู้ส่ง (ที่อยู่อีเมล) ที่คุณต้องการให้ MS Outlook ลบโดยอัตโนมัติ
- คลิกที่กฎเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง (Outlook 2007 และ Outlook 2010)
- คลิกที่ตัวเลือกแรกที่ระบุว่า "ย้ายข้อความจาก:xyz เสมอ"
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณจะพบรายการโฟลเดอร์ในไฟล์ PST ของบัญชีที่มีข้อความอีเมลที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติ เลือกรายการที่ถูกลบ
- คลิกตกลง
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 เพื่อสร้างกฎสำหรับที่อยู่อีเมลอื่น
สิ่งนี้สร้างกฎที่จะลบอัตโนมัติ (หรือย้ายไปยังรายการที่ถูกลบ) ข้อความอีเมลจากที่อยู่อีเมลที่เลือก เมื่อข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Deleted Items โดยอัตโนมัติ คุณจะรู้ว่าข้อความนั้นเมื่อ MS Outlook จะไฮไลต์โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและแสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและถูกลบ
หากคุณประสบปัญหาในการสร้างกฎเพื่อลบอัตโนมัติใน Outlook หรือมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามโดยใช้ส่วนความคิดเห็น
อ่านแล้ว: Outlook Attachment Cleanup Tool ทำความสะอาดไฟล์แนบอีเมลที่เหลือ ร่องรอย
