เครื่องสแกนยังคงเป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงที่ได้รับความนิยม โดยวิวัฒนาการจากขนาดกล่องใหญ่มาเป็นเครื่องมือขนาดพกพา ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ อุปกรณ์ดิจิทัลสามารถแปลงภาพยนตร์ เอกสาร และภาพพิมพ์ภาพถ่ายเป็นภาพดิจิทัลได้ทันที และส่งผ่านโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์
คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณมีแอปพลิเคชันที่สามารถทำงานแบบเดียวกันกับคุณได้ เช่น คัดลอกนามบัตรลงในรายชื่อผู้ติดต่อ แอปพลิเคชัน Microsoft Office – เลนส์สำนักงาน ได้รับการอัปเกรดเป็นงานสำหรับคุณ แอปพลิเคชั่นนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วที่สุดในการอ่านนามบัตรและแปลงเป็นผู้ติดต่อดิจิทัลในสมุดที่อยู่มือถือ
โหมดนามบัตรเลนส์สำนักงาน
โหมดนามบัตรเลนส์สำนักงาน คุณสมบัติช่วยให้คุณบันทึกนามบัตรที่สแกนเป็นไฟล์ผู้ติดต่อเสมือน (VCF) ได้โดยตรงไปยังแท็บเล็ตหรือผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ ที่น่าสนใจคือ คุณยังสามารถแยกเนื้อหานามบัตรลงในส่วน "ผู้ติดต่อ" ของ OneNote เพื่อให้จัดเก็บและแชร์ได้ง่าย ปัจจุบัน โหมดนามบัตรทำงานได้ดีที่สุดกับภาษาต่างๆ เช่น
- ภาษาอังกฤษ
- เยอรมัน
- ภาษาสเปน
ภาษาอื่น ๆ จะมาเร็ว ๆ นี้
คุณสามารถแปลงข้อมูลนามบัตรเป็นผู้ติดต่อดิจิทัลในสมุดที่อยู่มือถือด้วยโหมดนามบัตร Office Lens
ผู้ใช้ Office Lens สำหรับ iPhone สามารถแชร์เอกสารที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยใช้บัญชี Office 365 ของที่ทำงานและโรงเรียน เวอร์ชัน 1.2 ของแอปสร้างขึ้นจากการตอบรับเชิงบวกต่อ Office Lens ซึ่งเปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณให้กลายเป็นเครื่องสแกนโดยเปิดใช้งานฟังก์ชันที่มีคุณค่า เช่น
- การปลูกพืช
- ยืดผม
- ปรับปรุงรูปภาพของไวท์บอร์ดและเอกสาร
นอกจากการบันทึกแล้ว การสแกนที่ปรับปรุงด้วยเลนส์ของ Office ไปยังบัญชี OneNote หรือ OneDrive ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 ของคุณและบันทึกเอกสารลงใน OneNote, Word และ PowerPoint หรือเป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF บน OneDrive for Business หลังจากนั้น หากจำเป็น คุณสามารถแชร์เอกสารของคุณกับใครก็ได้ในสภาพแวดล้อม Office 365 ที่เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัย
Office Lens ในสถานการณ์ Office 365 สำหรับนักธุรกิจจะมีความสามารถดังต่อไปนี้
- สแกนใบเสร็จรับเงินและทำให้รายงานค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น
- บันทึกและแชร์บันทึกการประชุมไวท์บอร์ด
- หมุนเวียนสัญญาหรือเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็นและเก็บไว้เพื่อให้เพื่อนร่วมงานหลายคนเรียกค้นจากอุปกรณ์ใดก็ได้
- สแกนและบันทึกนามบัตรของลูกค้าหรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
- ใช้โหมดนามบัตรเพื่อแปลงข้อมูลบัตรเป็นรายชื่อติดต่อในแท็บเล็ตหรือสมุดที่อยู่โทรศัพท์ของคุณ
Office Lens for Office 365 Education ยังสามารถให้คะแนนและใส่คำอธิบายประกอบรายงานที่เป็นกระดาษ และแบ่งปันกับนักเรียนแต่ละคนหรือทั้งชั้นเรียนได้
สามารถดูผู้ติดต่อ Outlook เป็นนามบัตรได้หรือไม่
ใช่มันสามารถทำได้ เมื่อคุณเปิด Microsoft Outlook แล้ว ให้ไปที่ Contacts และเปิดขึ้นมา จากนั้นคลิกที่เมนูมุมมองด้านบน จากนั้นคลิกเปลี่ยนมุมมอง เลือกนามบัตร ผู้ติดต่อทั้งหมดในรายการจะพร้อมใช้งานเป็นนามบัตรในขณะนี้ จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาและดำเนินการใดๆ ที่มีให้
