วิธีการแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล ที่ติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันต้องทำสองสิ่งใน Outlook ที่ฉันไม่เคยทำมาก่อนและไม่ใช่เรื่องปกติ แต่มีประโยชน์เมื่อสถานการณ์เกิดขึ้น

ฉันต้องส่งรายชื่อติดต่อที่ฉันมีใน Outlook และอีเมลสองสามฉบับที่ได้รับจากบุคคลนั้นให้เพื่อนร่วมงานทางธุรกิจคนอื่นด้วย

เมื่อฉันเริ่มคัดลอกข้อมูลไปมาจากอีเมลหลายฉบับและจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook ฉันคิดกับตัวเองว่าในฐานะที่เป็นช่างเทคนิคและทั้งหมด จะต้องมีวิธีที่ง่ายกว่านี้ในการทำเช่นนี้! โชคดีที่มี!

ถ้าคุณต้องการแนบบางอย่างใน Outlook กับอีเมล คุณต้องแนบรายการไม่ใช่ไฟล์ นี่คือวิธีการ

แนบรายการใน Outlook ไปยังอีเมล

เมื่อเปิดหน้าต่างอีเมลใหม่ คุณจะเห็นว่า แนบ ปุ่มที่ปกติคุณใช้แนบไฟล์ก็มีปุ่มลูกศรชี้ลงเล็กๆ อยู่ข้างๆ ด้วย

คลิกลูกศรนั้นแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกอื่น รายการ . หากคุณใช้ Outlook รุ่นที่ใหม่กว่า คุณจะเห็นสองตัวเลือก:แนบไฟล์ และแนบรายการ .

คุณสามารถเลือกจากนามบัตร ปฏิทิน หรือรายการ Outlook . คลิกรายการ Outlook แล้วคุณจะเห็นหน้าจออื่นที่คุณสามารถเลือกอะไรก็ได้จาก Outlook เอง รวมถึงกิจกรรมในปฏิทิน บัตรรายชื่อ ข้อความอีเมล งาน ฯลฯ

และข้อดีคือ ถ้าคุณส่งรายการปฏิทินหรือบัตรข้อมูลที่ติดต่อให้ใครซักคน บุคคลที่ได้รับรายการนั้นก็สามารถเพิ่มลงในโปรไฟล์ Outlook ได้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย!

ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้กับ Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 และ Office 365 ขอให้สนุก!