วิธีแนบรายการ Outlook เช่น อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ งาน หรือกิจกรรมปฏิทิน ไปยังข้อความใดๆ ได้อย่างง่ายดาย

ไม่กี่วันมานี้ ผมต้องทำสองสิ่งใน Outlook ที่ไม่เคยทำมาก่อน และไม่ค่อยพบบ่อยนัก แต่จะมีประโยชน์มากเมื่อต้องการใช้งาน

ผมต้องส่งรายชื่อผู้ติดต่อที่มีใน Outlook ให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง พร้อมกับอีเมลหลายฉบับที่เคยได้รับจากคนนั้น

ขณะที่กำลังคัดลอกข้อมูลไปมาระหว่างอีเมลหลายฉบับและบัตรรายชื่อใน Outlook ผมคิดกับตัวเองว่า—身為技術人員—定有更簡單的方法！所幸確實有！

วิธีแนบรายการ (Item) ใน Outlook ไปยังอีเมล

เมื่อเปิดหน้าต่างเขียนอีเมลใหม่ จะเห็นปุ่ม Attach (แนบไฟล์) ที่ใช้ปกติ ข้างๆ จะมีลูกศรเล็กๆ ชี้ลง

คลิกที่ลูกศรนั้น จะเห็นตัวเลือก Item (รายการ) หากใช้ Outlook รุ่นใหม่ จะเห็นสองตัวเลือกชัดเจนคือ Attach File (แนบไฟล์) และ Attach Item (แนบรายการ)

สามารถเลือกได้จาก Business Card (บัตรชื่อ), Calendar (ปฏิทิน) หรือ Outlook Item (รายการ Outlook) คลิกที่ Outlook Item จะได้หน้าต่างเลือกสิ่งต่างๆ จาก Outlook เอง เช่น กิจกรรมปฏิทิน บัตรรายชื่อ อีเมล งาน เป็นต้น

จุดดีคือ หากส่งกิจกรรมปฏิทินหรือบัตรรายชื่อให้ผู้รับ ผู้รับสามารถเพิ่มเข้าโปรไฟล์ Outlook ของตนได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่!

วิธีนี้ใช้ได้กับ Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 และ Office 365 ลองใช้ดูสิครับ!