โซลูชันที่ 1:การใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
บางครั้งจำเป็นต้องแทนที่หรือลบอักขระบางตัวออกจากคอลัมน์ข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแทนที่อักขระแบ็กสแลชทั้งหมดด้วยอักขระสแลชไปข้างหน้า ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" ของ Excel กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก:หน้าแรก ➪ การแก้ไข ➪ ค้นหาและแทนที่ ➪แทนที่ .
หากต้องการลบข้อความโดยใช้กล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" ให้เว้นฟิลด์ "แทนที่ด้วย" ว่างไว้
แนวทางที่ 2:การใช้ Flash Fill
คุณสามารถใช้ Flash Fill ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2013 เพื่อลบหรือแทนที่ข้อความจากคอลัมน์
ดาวน์โหลดไฟล์นี้เพื่อใช้แทนที่และลบข้อความออกจากคอลัมน์
ตัวอย่างเช่น เราต้องการแทนที่ยัติภังค์ที่สอง (-) ด้วยโคลอน (:) ในข้อมูลของเรา หากต้องการแทนที่ยัติภังค์ที่สอง (-) ด้วยโคลอน (:) ในตัวอย่างของเรา ให้ใช้กระบวนการนี้ ป้อนข้อมูลนี้ในเซลล์ B5:“ADC-25:586” เราได้แทนที่ยัติภังค์ที่สอง (-) ด้วยโคลอน (:)
จากนั้นเริ่มเขียน B ในเซลล์ B6 Excel จะแสดงคำแนะนำให้คุณโดยอัตโนมัติ กด Enter ข้อมูลของคุณจะเปลี่ยนไปทั้งคอลัมน์
ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่าง Excel ไม่แสดงคำแนะนำใดๆ ให้กด CTRL+E เพื่อใช้งาน Flash Fill
การลบข้อความออกจากคอลัมน์โดยใช้ Flash Fill
อีกตัวอย่างหนึ่ง สมมติว่าเราต้องการลบยัติภังค์ที่สอง (-) ออกจากข้อมูลของเรา หากต้องการแทนที่ยัติภังค์ที่สอง (-) จากข้อมูลของเรา ในตัวอย่าง ให้ใช้กระบวนการนี้ ป้อนข้อมูลนี้ในเซลล์ B5 "ADC-25586" .
เราได้แทนที่ยัติภังค์ที่สอง (-) แล้ว
จากนั้นเริ่มเขียน B ในเซลล์ B6 Excel จะแสดงคำแนะนำให้คุณโดยอัตโนมัติ กด Enter ข้อมูลของคุณจะเปลี่ยนไปทั้งคอลัมน์
ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่าง Excel ไม่แสดงคำแนะนำใดๆ ให้กด CTRL+E เพื่อใช้งาน Flash Fill
การลบข้อความออกจากข้อมูลโดยใช้เทคนิคการเติมแฟลช
แนวทางที่ 3:การใช้สูตรแทนที่
ในสถานการณ์อื่นๆ คุณอาจต้องใช้โซลูชันที่อิงตามสูตร พิจารณาข้อมูลที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้าของเรา
เป้าหมายของเราคือแทนที่อักขระยัติภังค์ (-) ตัวที่สองด้วยโคลอน (:) การใช้ “ค้นหาและแทนที่” จะไม่ทำงานที่นี่ เนื่องจากไม่มีวิธีระบุเฉพาะยัติภังค์ที่สองในกระบวนการนี้
เราสามารถใช้สูตรง่ายๆ ที่แทนที่เครื่องหมายยัติภังค์ที่สองด้วยเครื่องหมายทวิภาค ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ B5:=SUBSTITUTE(A5, “-“, “:”, 2) คัดลอกสูตรนี้ สำหรับเซลล์ตั้งแต่ B6 ถึง B13
การแทนที่ข้อความใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันทดแทน
หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUBSTITUTE() ให้คลิกลิงก์นี้:ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ใน Excel
หากต้องการลบเครื่องหมายยัติภังค์ที่สอง ให้ข้ามอาร์กิวเมนต์ที่สามสำหรับฟังก์ชัน SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE(A5, “-“, , 2).
มีความสุขเป็นเลิศ 🙂
อ่านเพิ่มเติม
- เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel:แก้ไขเครื่องหมายลบต่อท้าย
- วิธีลบเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (7 วิธีง่ายๆ + VBA)
- ลบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel (5 วิธี)
- วิธีลบตัวเลขออกจากเซลล์ใน Excel (7 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
