วิธีที่ 1: ใช้กล่องโต้ตอบ Find and Replace
บางครั้งต้องแทนที่หรือลบอักขระบางตัวจากคอลัมน์ข้อมูล เช่น ต้องแทนที่ backslash ทั้งหมดเป็น forward slash ในกรส่วนใหญ่ ทำได้ด้วยกล่องโต้ตอบ "Find and Replace" ของ Excel กล่องนี้ปรากฏเมื่อเลือก: Home ➪ Editing ➪ Find & Replace ➪ Replace
เพื่อลบข้อความด้วย "Find and Replace" ให้เว้นฟิลด์ "Replace With" ว่างไว้
วิธีที่ 2: ใช้ Flash Fill
ใช้ฟีเจอร์ใหม่ Flash Fill ของ Excel 2013 เพื่อลบหรือแทนที่ข้อความจากคอลัมน์
ดาวน์โหลดไฟล์นี้เพื่อฝึกแทนที่และลบข้อความจากคอลัมน์
ตัวอย่าง: ต้องการแทนที่ขีดกลางตัวที่สอง (-) ด้วย colon (:) ในข้อมูล ใช้กระบวนการนี้ ใส่ข้อมูลในเซลล์ B5: "ADC-25:586" เราแทนที่ขีดกลางตัวที่สองด้วย colon
เริ่มพิมพ์ B ในเซลล์ B6 Excel จะเสนอคำแนะนำอัตโนมัติ กด Enter ข้อมูลจะเปลี่ยนทั้งคอลัมน์
หาก Excel ไม่เสนอ กด CTRL+E เพื่อเปิดใช้งาน Flash Fill
ลบข้อความจากคอลัมน์ด้วย Flash Fill
อีกตัวอย่าง: ต้องการลบขีดกลางตัวที่สอง (-) จากข้อมูล ใส่ข้อมูลในเซลล์ B5 "ADC-25586" เราแทนที่ขีดกลางตัวที่สอง
เริ่มพิมพ์ B ในเซลล์ B6 Excel จะเสนอคำแนะนำ กด Enter ข้อมูลจะเปลี่ยนทั้งคอลัมน์
หาก Excel ไม่เสนอ กด CTRL+E เพื่อเปิดใช้งาน Flash Fill
ลบข้อความจากข้อมูลด้วยเทคนิค Flash Fill
วิธีที่ 3: ใช้สูตร SUBSTITUTE
ในบางสถานการณ์ ต้องการโซลูชันแบบสูตร พิจารณาข้อมูลในตัวอย่างก่อนหน้า
เป้าหมาย: แทนที่ขีดกลางตัวที่สอง (-) ด้วย colon (:) "Find and Replace" ไม่ได้เพราะไม่สามารถระบุเฉพาะขีดกลางตัวที่สองได้
ใช้สูตรง่ายแทนที่ขีดกลางตัวที่สองด้วย colon ใส่สูตรในเซลล์ B5: =SUBSTITUTE(A5, "-", ":", 2) คัดลอกสูตรนี้สำหรับเซลล์ B6 ถึง B13
แทนที่ข้อความใน Excel ด้วยฟังก์ชัน Substitute
รายละเอียดฟังก์ชัน SUBSTITUTE() คลิกลิงก์: SUBSTITUTE Function in Excel
เพื่อลบขีดกลางตัวที่สอง ให้เว้นอาร์กิวเมนต์ที่ 3 ของ SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE(A5, "-", , 2)
Happy Excelling 🙂
อ่านเพิ่ม
- Data clean-up techniques in Excel: Fixing trailing minus signs
- How to Remove Leading Zeros in Excel (7 Easy Ways + VBA)
- Remove Data Validation in Excel (5 Ways)
- How to Remove Numbers from a Cell in Excel (7 Effective Ways)
