คัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

หากคุณมีตารางในรูปแบบ PDF ที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเวิร์กชีต Excel คุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ไม่ชัดเจนและไม่จัดรูปแบบ เนื่องจาก PDF และ Excel ไม่ได้มีความสนใจร่วมกัน จึงไม่ง่ายที่จะคัดลอกตาราง PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 2 วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนั้นด้วยตัวอย่างและภาพประกอบที่เหมาะสม

สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้

2 วิธีง่ายๆ ในการคัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ

มาแนะนำชุดข้อมูลตัวอย่างของเราก่อน ตารางอยู่ในโหมด PDF เป้าหมายของเราคือคัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ

1. นำเข้าข้อมูลจาก PDF และคัดลอกตารางไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ

ด้วยการใช้คุณสมบัติการนำเข้า คุณสามารถคัดลอกตารางจากรูปแบบ pdf ไปยังไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดาย เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เปิดเวิร์กบุ๊กใหม่หรือดำเนินโครงการใน Excel ต่อ

• เลือกเซลล์ (ในตัวอย่างนี้ B2) ซึ่งคุณต้องเริ่มเซลล์แรกของตารางของคุณ

• ไปที่ ข้อมูล แท็บ> รับข้อมูล> จากไฟล์> จาก PDF

• Excel จะแสดงโปรแกรมจัดการไฟล์สำหรับ windows ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF ที่ตารางของคุณอยู่ หรือคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเลือกไฟล์ PDF จากนั้นคลิก นำเข้า

• ใน Navigator ให้คลิกตารางที่มีเลขหน้ากำกับไว้แล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างของตารางทางด้านขวา หากนี่คือตารางที่คุณต้องการ ให้คลิกโหลด

สุดท้ายนี่คือผลลัพธ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)

2. คัดลอกข้อมูลตารางจาก PDF เป็น Word แล้วไปที่ Excel

คุณสามารถคัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ได้โดยใช้แอปพลิเคชันตัวกลางที่เรียกว่า เอกสาร Word เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดไฟล์ PDF ตรงที่โต๊ะของคุณอยู่
• เลือกและคัดลอกตารางโดยกด CTRL+C

• จากนั้น เปิดเอกสารเปล่า ใน MS word ของคุณ

• กด CTRL+V เพื่อวางตารางในเอกสารคำ ข้อมูลในตารางจะปรากฏโดยไม่มีกริดเป็นไฟล์ PDF

• ตอนนี้ เน้นข้อมูลในเอกสารคำโดยกด CTRL+A

• ไปที่ แทรก> ตาราง> แปลงข้อความเป็นตาราง แปลงข้อความเป็นตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

• เลือก อื่นๆ ภายใต้ แยกข้อความที่ ส่วน. เว้นวรรคในช่อง อื่นๆ ตัวเลือก. สุดท้าย คลิกตกลง

ในขั้นตอนนี้ ตารางที่จัดรูปแบบไม่สมบูรณ์จะปรากฏในเอกสารคำของคุณ กด CTRL+C เพื่อคัดลอกตารางและวางลงในไฟล์ Excel ของคุณ

• เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการให้มีตาราง และไฮไลต์เซลล์ที่ 1 ในเวิร์กชีตนี้ (ในตัวอย่างนี้ B2) เซลล์นี้จะเป็นเซลล์ที่ 1 ในตารางของคุณ

• ตอนนี้ กด CTRL+V เพื่อวางตารางจาก MS word สุดท้าย ข้อมูลจะถูกจัดตารางใน Excel ดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีการคัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ ฉันหวังว่าการสนทนานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel ขอให้สนุกกับการอ่าน!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
• เชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
• ส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิธีการส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)