หากมีตารางใน PDF ต้องการคัดลอกไป Excel Worksheet มักได้ผลบ้วนและเสียรูปแบบ เนื่องจาก PDF และ Excel ไม่รองรับกันโดยตรง บทความนี้สอน 2 วิธีเร็ว คัดลอกตาราง PDF ไป Excel คงรูปแบบ พร้อมตัวอย่างและภาพประกอบ
ดาวน์โหลด Practice Workbook ที่ใช้ในบทความนี้ได้
2 วิธี คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel คงรูปแบบ
ชุดข้อมูลตัวอย่าง: ตารางใน PDF เป้าหมายคัดลอกไป Excel คงรูปแบบ
1. Import ข้อมูลจาก PDF และคัดลอกตารางไป Excel คงรูปแบบ
ใช้ฟีเจอร์ Import คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel ได้ง่าย
ขั้นตอน:
- เปิด Workbook ใหม่ หรือโปรเจกต์เดิมใน Excel
- เลือกเซลล์เริ่มต้น (ตัวอย่าง B2) สำหรับเซลล์แรกของตาราง
- Data > Get Data > From File > From PDF
- Excel เปิด File Manager → ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่มีตาราง (หรือคลิกเดียวเลือก → Import)
- หน้าต่าง Navigator → คลิกตารางที่มีเลขหน้า → ดูตัวอย่างขวา → ถ้าถูกต้อง กด Load
ผลลัพธ์: ตาราง PDF อยู่ใน Excel คงรูปแบบแล้ว
อ่านเพิ่ม: วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel (4 วิธี)
2. คัดลอกตารางจาก PDF ไป Word แล้วค่อยไป Excel
ใช้โปรแกรมกลางคือ Word Document ช่วยคัดลอกตาราง PDF ไป Excel
ขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ PDF ที่มีตาราง → เลือกตาราง → CTRL+C
- เปิด Blank Document ใน MS Word
- CTRL+V วางตารางใน Word → ข้อมูลปรากฏโดยไม่มีกริดเหมือน PDF
- บล็อกข้อมูลใน Word (CTRL+A) → Insert > Table > Convert Text to Table
- หน้าต่าง Convert Text to Table → เลือก Other ใน Separate text at → ว่างช่อง Other → OK
ได้ตารางรูปแบบไม่สมบูรณ์ใน Word → CTRL+C คัดลอก → วางใน Excel
- เปิด Worksheet Excel ที่ต้องการ → บล็อกเซลล์แรก (B2 ตัวอย่าง) → CTRL+V วาง
ข้อมูลจัดเป็นตารางใน Excel แล้ว
อ่านเพิ่ม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel ไม่ใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธี)
สรุป
บทความนี้สอนคัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel คงรูปแบบ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ หากมีคำถาม/ข้อเสนอแนะ คอมเมนต์ได้ เยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับเนื้อหา Excel เพิ่มเติม อ่านให้สนุก!
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA
- Link PDF Form ไป Excel Database (ขั้นตอนง่าย)
- วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA
- ส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel (ขั้นตอนเร็ว)
- วิธีส่งออกความคิดเห็น PDF ไป Spreadsheet Excel (3 เทคนิค)
- แปลง PDF เป็น Excel คงรูปแบบ (2 วิธีง่าย)
- วิธีดึงข้อมูลจากหลายไฟล์ PDF ไป Excel (3 วิธี)
