สร้างทดลองดุล (Trial Balance) ใน Excel: คู่มือขั้นตอนละเอียด

หากคุณกำลังหา วิธีทำ Trial Balance ใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว ในชีวิตจริงเรามักต้องทำทดลองดุลเพื่อได้รายงานสภาพการเงินที่ถูกต้องของบริษัท ทำใน Excel จะง่ายขึ้น ในบทความนี้จะพูดถึงทดลองดุลและวิธีทำใน Excel

2 ขั้นตอนทำ Trial Balance ใน Excel

ต้องเข้าใจก่อนว่า Ledger (บัญชีแยกประเภท) และ Trial Balance (ทดลองดุล) คืออะไร ทั้งคู่สำคัญในบัญชีและใช้ใน Excel ได้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีแยกประเภท (Ledger)

บัญชีแยกประเภททางบัญชีคือบัญชีหรือบันทึกที่ใช้เก็บรายการบัญชีสำหรับงบดุลและงบกำไรขาดทุน รายการวัน誌บัญชีแยกประเภทอาจรวมบัญชี เช่น เงินสด, ลูกหนี้, การลงทุน, สินค้าคงเหลือ, เจ้าหนี้, ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, เงินมัดจำลูกค้า ฯลฯ เราสร้างชุดข้อมูล Ledger ชื่อ Making Ledger มีหัวคอลัมน์ SL No., Particulars และ Amount รวมงบการเงินของบริษัทเกือบทุกประเภท ชุดข้อมูล如下:

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำการ์ดทดสอบใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)

เนื้อหาเกี่ยวข้อง

• วิธีตั้งช่วงในแผนภูมิ Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีลบ Last Modified By ใน Excel (3 วิธี)
• ถ้าค่าอยู่ระหว่างสองตัวเลข ให้คืนค่าที่คาดหวังใน Excel
• วิธีเลื่อนขึ้นลงใน Excel (5 วิธีง่าย)

ขั้นตอนที่ 2: จัดทำทดลองดุล (Trial Balance)

หลังสร้างบัญชีแยกประเภท ขั้นตอนต่อไปคือ การจัดทำทดลองดุล
ต้องรู้จัก Trial Balance ก่อน ทดลองดุลแสดงข้อมูลยอดดุลแต่ละบัญชีในรูปตาราง ทุกองค์กรต้องประเมินสภาพการเงินในช่วงเวลาเฉพาะ จึงรวมธุรกรรมตลอดปีและยอดดุลต้น期/สิ้น期 ของบัญชีแยกประเภท ทดลองดุลช่วยวิเคราะห์ตำแหน่งและธุรกรรมในช่วงนั้น โดยการรายการบัญชีทั้งหมดพร้อมยอดเดบิตและเครดิตในที่เดียว
โดยทั่วไปทดลองดุลมี 3 คอลัมน์: คอลัมน์ Ledger, Debit และ Credit เราสร้าง Trial Balance หัวคอลัมน์ Preparing Trial Balance บางรายการใน Ledger เป็น Debit Balance บางรายการเป็น Credit Balance ทดลองดุล如下:

จากทดลองดุลเห็นได้ว่า ยอดเดบิตรวมและเครดิตรวมเท่ากัน คือ Trial Balance ถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผ่น Excel จัดการเงินสำหรับการเทรด

สิ่งที่ควรจำ

ยอดเดบิตรวมและเครดิตรวมในทดลองดุลต้องเท่ากัน หากไม่เท่ากัน อาจมีข้อผิดพลาดในการคำนวณระหว่างจัดทำ

สรุป

เราสามารถทำ Trial Balance ได้ง่ายหาศึกษาบทความนี้ดี โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มเรียนรู้ Excel อย่างเป็นทางการ ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีเพิ่มศูนย์นำหน้าใน Excel (2 วิธีง่าย)
• คำนวณ WACC ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
• วิธีทำแผนภูมิกล่องใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
• สร้าง Forest Plot ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีคำนวณต้นทุนเงินทุนใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
• สร้าง Sankey Diagram ใน Excel (ขั้นตอนละเอียด)
• วิธีคำนวณ APR ใน Excel (3 วิธีง่าย)
• สร้างแผนภูมิเวนน์ใน Excel (3 วิธีง่าย)