Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีการสร้างงบทดลองใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

หากคุณกำลังมองหา วิธีทำ งบทดลอง ใน Excel แล้วคุณจะมาถูกที่แล้ว ในชีวิตจริงของเรา เรามักจะต้องทำการทดลองใช้ดุลยภาพเพื่อรับคำชี้แจงสถานะทางการเงินของบริษัทของเราโดยชอบด้วยกฎหมาย ถ้าเราทำใน Excel มันจะง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะพยายามพูดถึงงบทดลองและวิธีสร้างงบทดลองใน Excel

2 ขั้นตอนในการสร้างงบทดลองใน Excel

เราต้องเข้าใจก่อนว่าบัญชีแยกประเภทและงบทดลองคืออะไร ทั้งสองสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากในการบัญชีและใช้ใน Excel

ขั้นตอน-01:สร้างบัญชีแยกประเภท

โดยทั่วไป บัญชีแยกประเภทคือบัญชีหรือบันทึกที่เราใช้เพื่อจัดเก็บรายการทำบัญชีสำหรับงบดุลและงบกำไรขาดทุน รายการบันทึกประจำวันของบัญชีแยกประเภทอาจรวมถึงบัญชีต่างๆ เช่น เงินสด บัญชีลูกหนี้ การลงทุน สินค้าคงคลัง เจ้าหนี้การค้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เงินฝากของลูกค้า เป็นต้น
ในที่สุด เราก็สร้างชุดข้อมูลของบัญชีแยกประเภท ชื่อการทำบัญชีแยกประเภท . มีส่วนหัวของคอลัมน์เป็น SL No., Particulars และ จำนวนเงิน . ที่นี่ เราได้รวมงบการเงินทั้งหมดของบริษัท ครอบคลุมหัวข้อที่รวมอยู่ในบัญชีแยกประเภทเกือบทั้งหมด ชุดข้อมูลเป็นแบบนี้

วิธีการสร้างงบทดลองใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้าง Flashcards ใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีกำหนดช่วงเวลาในแผนภูมิ Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
  • วิธีการลบการแก้ไขล่าสุดโดยใน Excel (3 วิธี)
  • ถ้าค่าอยู่ระหว่างตัวเลขสองตัว ให้ส่งคืนผลลัพธ์ที่คาดหวังใน Excel
  • วิธีการเลื่อนขึ้นและลงใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอน-02:การเตรียมงบทดลอง

ในที่สุด หลังจากสร้างบัญชีแยกประเภทแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การเตรียมงบทดลอง
ประการแรก เราต้องรู้เกี่ยวกับ งบทดลอง . หลักๆ แล้ว งบทดลอง แสดงข้อมูลในแต่ละยอดดุลบัญชีแยกประเภทในรูปแบบตาราง ทุกองค์กรต้องประเมินสถานะทางการเงินในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งรวมถึงธุรกรรมที่ทำขึ้นในระหว่างปี ตลอดจนยอดดุลเปิดและปิดของบัญชีแยกประเภท งบทดลอง ช่วยในการวิเคราะห์ตำแหน่งและธุรกรรมที่ทำในช่วงเวลาดังกล่าว ที่สำคัญ เราทำสิ่งนี้กับยอดคงเหลือทดลองโดยแสดงรายการบัญชีทั้งหมดที่มีทั้งยอดคงเหลือเดบิตและเครดิตในที่เดียว
โดยทั่วไป งบทดลองจะมีสามคอลัมน์ หนึ่งคือ บัญชีแยกประเภท คอลัมน์. อีกสองรายการคือ เดบิต และ เครดิต คอลัมน์ เราได้ทำงบทดลอง ด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ การเตรียมงบทดลอง รายละเอียดบางอย่างในบัญชีแยกประเภทคือ ยอดเดบิต และส่วนอื่นๆ คือ ยอดเครดิตคงเหลือ งบทดลองเป็นแบบนี้

วิธีการสร้างงบทดลองใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

สุดท้าย เราจะเห็นได้จากยอดทดลองว่ายอดเดบิตรวมและยอดเครดิตแต่ละยอดเท่ากัน นั่นคือ ยอดดุลทดลอง ของเรา ถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผ่นงาน Excel การจัดการเงินสำหรับการซื้อขาย

สิ่งที่ควรจำ

ยอดเดบิตและยอดเครดิตในงบทดลองควรเท่ากัน หากไม่เป็นเช่นนั้น อาจมีข้อผิดพลาดในการคำนวณขณะเตรียมการ

บทสรุป

เราสามารถสร้าง Trial Balance ได้ง่ายมาก หากเราศึกษาบทความนี้อย่างถูกต้อง โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้อย่างเป็นทางการของ Excel ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • วิธีการเพิ่มศูนย์ต่อท้ายใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
  • คำนวณ WACC ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
  • วิธีการสร้างพล็อตกล่องใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
  • สร้างแผนผังป่าใน Excel (ตัวอย่างที่เหมาะสม 2 ตัวอย่าง)
  • วิธีการคำนวณต้นทุนของเงินทุนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
  • สร้าง Sankey Diagram ใน Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
  • วิธีคำนวณ APR ใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
  • สร้างแผนภาพเวนน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)