ในการแสดงที่อยู่ โดยปกติเราต้องการรัฐ ชื่อเมือง และรหัส ในรัฐหนึ่งมีหลายเมือง และภายใต้เมืองเดียวมีหลายพื้นที่รหัสไปรษณีย์ ในบทความนี้ เราจะ สร้างลำดับชั้น พร้อมรัฐ เมือง และรหัสไปรษณีย์ใน Excel อย่างแรกเราจะเลือกรัฐ จากนั้นเลือกเมืองของรัฐนั้น สุดท้ายนี้เราจะได้พื้นที่รหัสไปรษณีย์ในแต่ละเมือง
ตารางลำดับชั้นคืออะไร
ตารางลำดับชั้นคือตารางที่ใช้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ มันบอกว่าเหตุการณ์มีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร อันไหนเป็นองค์ประกอบหลักและองค์ประกอบลูกใด
ข้อมูลต่อไปนี้แสดงลำดับชั้นของรัฐ เมือง และรหัสไปรษณีย์
ขั้นตอนในการสร้างลำดับชั้นของ State City และรหัสไปรษณีย์ใน Excel
เราจะแสดงขั้นตอนทั้งหมดโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างลำดับชั้นด้วยรัฐ เมือง และรหัสไปรษณีย์ใน Excel ขั้นแรก เราสร้างชุดวันที่ของ 5 รัฐ เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมตามชุดข้อมูลนี้
⦿ ขั้นตอนที่ 1:เตรียมข้อมูล
ในขั้นตอนนี้ เราจะเตรียมข้อมูลสำหรับลำดับชั้นของรัฐ เมือง และรหัสไปรษณีย์
- อันดับแรก เรารวบรวมชื่อ 5 เมืองในแต่ละรัฐ
- หลังจากนั้น เรารวบรวมรหัสไปรษณีย์หลายแห่งภายใต้เมืองต่างๆ ของจอร์เจีย รัฐ.
ต่อไป เราทำสิ่งนี้สำหรับรัฐอื่น
- ข้อมูลของ ฟลอริดา รัฐ.
- ข้อมูลของ แอละแบมา รัฐ.
- ข้อมูลของ แคลิฟอร์เนีย รัฐ.
- ข้อมูลของ ฮาวาย รัฐ.
ชุดข้อมูลของเราพร้อมแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
⦿ ขั้นตอนที่ 2:สร้างรายชื่อรัฐโดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในการสร้างลำดับชั้น เราจะใช้คุณสมบัติการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ Excel
- ขั้นแรก เราสร้างตารางสำหรับสร้างรายการลำดับชั้น
- หลังจากนั้น เลือก เซลล์ B5 .
- เลือก เครื่องมือข้อมูล จากแท็บข้อมูล
- เลือก การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก
- การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก รายการ จากรายการดรอปดาวน์ของช่อง Allow
- หลังจากนั้น ให้ใส่สูตรใน ที่มา กล่อง.
=Hierarchy!$B$5:$B$9
- สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
เราจะเห็นสัญลักษณ์แบบเลื่อนลงข้างเซลล์ที่เลือก
- หลังจากนั้น ให้คัดลอก เซลล์ B5 โดยกด Ctrl + C .
- จากนั้น เลือก ช่วง B6:B9 .
- จากนั้นไปที่ วาง เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก วางแบบพิเศษ ตัวเลือก
- วางแบบพิเศษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ตรวจสอบ การตรวจสอบ ตัวเลือกจาก วาง ส่วน.
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
เราจะเห็นสัญลักษณ์แบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นสำหรับเซลล์อื่นๆ
- แทรกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ของแต่ละเซลล์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
⦿ ขั้นตอนที่ 3:สร้างรายชื่อเมืองที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้การตรวจสอบข้อมูลใน เมือง คอลัมน์
- เลือก เซลล์ C5 เพื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .
- ไปที่การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างตามที่แสดงก่อน
- ตอนนี้ใส่สูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา
=OFFSET(Hierarchy!B$11,1,MATCH($B5,Hierarchy!$B$11:$F$11,0)-1,5,1) - จากนั้นกดปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
- ดูชุดข้อมูล
เราสามารถดูรายการแบบหล่นลงและตัวเลือกที่รายการแบบหล่นลง ขยายรายการแบบเลื่อนลงเป็น ช่วง C6:C9 .
- เลือก เซลล์ C5 .
- คัดลอกเซลล์นั้นโดยกด Ctrl+C .
- จากนั้น เลือก ช่วง C6:C9 . หลังจากนั้น กด Ctrl+ Alt+ V สำหรับวางแบบพิเศษ
- จากนั้น ตรวจสอบ การตรวจสอบ ตัวเลือกจาก วางแบบพิเศษ หน้าต่าง
- สุดท้าย เลือก ตกลง ปุ่ม.
เราเห็นตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
⦿ ขั้นตอนที่ 4:สร้างรายการแบบเลื่อนลงของรหัสไปรษณีย์
ตอนนี้ เราจะใช้การตรวจสอบข้อมูลกับ Zip คอลัมน์. การตรวจสอบข้อมูลนี้อิงตามค่าของ ช่วง C5:C9 .
- เลือก เซลล์ D5 ก่อน.
- ป้อน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หน้าต่างตามที่แสดงก่อน
- ใส่สูตรใน ที่มา กล่อง.
=OFFSET(Hierarchy!B$19,1,MATCH($C$5,Hierarchy!$B$19:$F$19,0)-1,5,1) - คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
- ตอนนี้ ดูชุดข้อมูล
- คลิกที่ลูกศรลงของรายการแบบเลื่อนลง
ดู ซิป รหัสในรายการ เราใช้ค่านี้กับเซลล์ที่เหลือของ ช่วง C5:C9 .
- สูตรของ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับ เซลล์ D6 .
=OFFSET(Hierarchy!B$27,1,MATCH($C$6,Hierarchy!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)
- สูตรของ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับ เซลล์ D7 .
=OFFSET(Hierarchy!B$35,1,MATCH($C$7,Hierarchy!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)
- สูตรของ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับ เซลล์ D8 .
=OFFSET(Hierarchy!B$43,1,MATCH($C$8,Hierarchy!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)
- สูตรของ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับ เซลล์ D9 .
=OFFSET(Hierarchy!B$51,1,MATCH($C$9,Hierarchy!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)
- ดูชุดข้อมูลอีกครั้ง
เราสามารถเลือก Zip รหัสจากรายการแบบเลื่อนลง
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีสร้างลำดับชั้นของรัฐ เมือง และรหัสไปรษณีย์ใน Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำในช่องแสดงความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีใช้ลำดับชั้น SmartArt ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
