แม้บริการอีเมลจะ universal และเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์มได้ แต่อีเมลอาจเป็นภาระตอนกลุ่มคนทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ แชร์ไฟล์ ถกเถียง และจัดการงาน แม้โฟลเดอร์และระบบป้ายกำกับใน Gmail อาจไม่ใช่โซลูชันที่ดี สำหรับทางเลือกแทนอีเมล Oogwave และ Twoodo ให้เครือข่ายง่ายและโซลูชันเธรดสนทนาสำหรับการทำงานร่วมทีมและจัดการโปรเจกต์ เครื่องมือประเภทนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการประชุมออนไลน์
Oogwave ทำงานอย่างไร
Oogwave ให้แผนออนไลน์ 3 แบบ: ฟรี basic สำหรับสูงสุด 20 คน, ธุรกิจ $49/เดือน, และ enterprise 100+ คน $3/คน An Oogwave account ประกอบด้วย Dashboard เดียว ที่พนักงานหรือสมาชิกกลุ่ม สื่อสารและทำงานร่วมกันผ่านสิ่งที่เรียกว่า Internal Network workspaces เครือข่ายภายนอก (External networks) สามารถตั้งขึ้นเพื่อทำงานร่วมกับคนที่ไม่ใช่พนักงานได้
เครือข่ายเวิร์กสเปซออนไลน์เหล่านี้มีประโยชน์สำหรับทีมและแผนกที่พนักงานทำงานในหรือนอกสถานที่จริง Workspaces สามารถทำให้เข้าถึงได้ทั้งองค์กร หรือจำกัดให้สมาชิกเฉพาะ
Workstations ประกอบด้วย 4 พื้นที่: กิจกรรม, ไฟล์และเอกสารที่อัปโหลด, เธรดสนทนา, และแผนงาน การตั้งค่านี้ทำให้ใช้ Oogwave ดีกว่าใช้อีเมล เพราะลดความจำเป็นต้องสร้างและแลกเปลี่ยนอีเมลซ้ำๆ ในโปรเจกต์และการสนทนายาวนาน เครือข่ายเฉพาะตัวสามารถตั้งขึ้นสำหรับประกาศพนักงาน, แชร์ไฟล์, แผนโปรเจกต์, feedback และประเมินผลกลุ่ม, และการถกเถียงหัวข้อต่างๆ
เจ้าของกลุ่มของ workstation สามารถจำกัดเนื้อหาของพื้นที่ให้เป็นแค่แชร์ไฟล์ทีม, การถกเถียง หรือวางแผนงาน พนักงานสามารถเขียนและแชร์ข้อความให้ทั้งองค์กร, ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานที่เลือก, หรือกลุ่ม/workstation ที่เลือกได้เร็ว
แม้ Oogwave จะไม่มีแอปมือถือเฉพาะ บริการเข้าถึงได้บน iOS, Android, และ BlackBerry ผ่านเบราว์เซอร์เว็บ
Oogwave อาจไม่เข้าถึงง่ายเท่าอีเมล แต่นั่นอาจเป็นดี เพราะทำให้พนักงานได้ข้อมูลสำคัญนอก Inbox ที่แน่น และเรียบร้อยใน workspaces ที่จัดการได้
Twoodo Beta ทำงานคล้าย Oogwave นั่นคือ ให้ผู้ใช้ตั้งเครือข่ายส่วนตัว และเพิ่มพนักงานหรือผู้ทำงานร่วมเข้าไป Twoodo เหมือน Google+ และ Facebook แต่ไม่มีการสนใจจากลิงก์โพสต์และเนื้อหาอื่นๆ
Twoodo คล้ายกระดานข้อความตรงไปตรงมา ที่แทนอีเมลภายใน คล้าย Wunderlist แอป To-Do list iPhone Twoodo ใช้สำหรับแชร์บันทึก, to-do lists, งานร่วม, หรือแชทต่อเนื่องเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ส่วนใหญ่ทำใน "command box" ที่ผู้ใช้ใช้แท็กแบบ Twitter สร้างและจัดการงาน, ข้อความ, เหตุการณ์ปฏิทิน และบันทึกจากที่เดียว คุณพูดได้ในประโยคเดียว: ส่งข้อความ, อัปเดต task list, ตั้งระดับความสำคัญ และแท็กข้อความ ลดการเปิดหน้าต่างหรือกรอกฟอร์ม
นอกจากสนทนาพื้นฐาน ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ลิงก์ได้ และกำหนดข้อความเป็น to-do item, คำถาม, หรือหัวข้อให้โหวต ข้อความ "actionable" เหล่านี้ถูกกรองและจัดกลุ่มด้านล่าง Inbox สำหรับแต่ละผู้ใช้
เครือข่าย Twoodo ยังประกอบด้วยทีมผู้ใช้ ทีมสร้างโดยพิมพ์ชื่อทีม และเพิ่ม user IDs คนที่อยากเชิญ (เช่น +websiteteam @bakari @tim, @tim) คุณส่งข้อความให้คนอื่นได้ แต่พวกเขาต้องเข้าร่วม Twoodo และสร้าง user ID เหมือน Twitter, Facebook, หรือ Google+
Twoodo ใช้ระบบแท็กจัดเรียงการแลกเปลี่ยนเธรด วิธีนี้หมายความว่า ตอนผู้ใช้คลิกแท็ก จะแสดงข้อความทั้งหมดที่มีแท็กเดียวกัน เหมือนวางในโฟลเดอร์จริง
ข้อความและกิจกรรมอื่นๆ ที่โพสต์ไป Twoodo สามารถรองรับด้วยวันที่อัปเดตล่าสุด, ความสำคัญ, หรือวันที่สร้าง Twoodo ยังให้การเข้าถึงมือถือผ่านแอป iPhone ฟรี [ไม่มีให้ใช้แล้ว] ที่ mirror ฟังก์ชันเว็บแอปออนไลน์
ถ้าคุณชื่นชอบระบบแฮชแท็ก Twoodo อาจเป็นทางเลือกใหม่สนุกสำหรับอีเมล แต่ Twoodo อาจไม่มีประโยชน์เท่า Oogwave สำหรับความต้องการจัดการโปรเจกต์และทำงานร่วมทีมแบบเต็มรูปแบบ
ทางเลือกแทนอีเมล?
คนส่วนใหญ่ยังใช้อีเมลทำงานร่วมและติดต่อสื่อสาร แตเครื่องมือออนไลน์อย่าง Twoodo และ Oogwave ทำให้คุณสงสัยว่าอีเมลยุ่งยากเกินไปหรือจริงๆ แล้วไม่ใช่วิธีที่ productive ที่สุดสำหรับเครือข่ายออนไลน์
บอกเราได้ว่าคิดยังไงกับเครื่องมือทำงานร่วมนี้ มีฟีเจอร์อยากเพิ่มไหม? มีข้อจำกัดป้องกันคุณและทีมไม่ได้ใช้ไหม? แนะนำบริการทางเลือกอื่นไหม?
