ให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันและรักษากล่องจดหมายของพวกเขาไว้

แม้ว่าบริการอีเมลจะเป็นบริการแบบสากลด้วยการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม อีเมลอาจมีความยุ่งยากเมื่อกลุ่มคนทำงานร่วมกันในโครงการ แชร์ไฟล์ อภิปราย และจัดการงาน แม้แต่โฟลเดอร์และระบบป้ายกำกับใน Gmail ก็อาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดี เป็นทางเลือกแทนการส่งอีเมล Oogwave และ Twoodo ให้โซลูชันเครือข่ายและเธรดการสนทนาที่เรียบง่ายสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมและการจัดการโครงการ เครื่องมือประเภทนี้มีประโยชน์มากสำหรับการประชุมออนไลน์

วิธีการทำงานของ Oogwave

Oogwave มีแผนออนไลน์สามแผน:พื้นฐานฟรีสำหรับสมาชิกสูงสุด 20 คน ธุรกิจราคา $49 ต่อเดือน และองค์กรที่มีสมาชิกมากกว่า 100 คน ราคา $3/ผู้ใช้ บัญชี Oogwave ประกอบด้วยแดชบอร์ดเดียวที่พนักงานหรือสมาชิกในกลุ่มสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันผ่านสิ่งที่เรียกว่าพื้นที่ทำงานเครือข่ายภายใน นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าเครือข่ายภายนอกสำหรับการทำงานร่วมกันกับสมาชิกที่ไม่ใช่พนักงานได้

พื้นที่ทำงานเครือข่ายออนไลน์เหล่านี้มีประโยชน์สำหรับทีมและแผนกที่พนักงานทำงานในหรือนอกสถานที่จริง พื้นที่ทำงานสามารถให้บริการสำหรับพนักงานทั้งหมดหรือจำกัดเฉพาะสมาชิกที่เลือก

เวิร์กสเตชันประกอบด้วยสี่ส่วน:กิจกรรม ไฟล์และเอกสารที่อัปโหลด เธรดการสนทนา และแผนงาน การตั้งค่าประเภทนี้ทำให้การใช้ Oogwave ดีกว่าการใช้อีเมล เนื่องจากช่วยลดความจำเป็นในการสร้างและแลกเปลี่ยนอีเมลในโครงการระยะยาวและการอภิปราย สามารถตั้งค่าแต่ละเครือข่ายสำหรับการประกาศของพนักงาน การแชร์ไฟล์ แผนโครงการ ผลตอบรับและการประเมินของกลุ่ม และการอภิปรายหัวข้อต่างๆ

เจ้าของกลุ่มของเวิร์กสเตชันสามารถจำกัดเนื้อหาของพื้นที่เพื่อแชร์ไฟล์ของทีม การอภิปราย หรือการวางแผนงาน พนักงานสามารถเขียนและแชร์ข้อความไปยังพนักงานทั้งหมด แบบส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานที่เลือก หรือไปยังกลุ่ม/เวิร์กสเตชันที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่า Oogwave จะไม่มีแอปมือถือโดยเฉพาะ แต่สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ iOS, Android และ BlackBerry ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

Oogwave อาจไม่สามารถเข้าถึงได้เป็นอีเมลเสมอไป แต่นั่นอาจเป็นสิ่งที่ดีเพราะช่วยให้พนักงานสามารถรับข้อมูลที่สำคัญนอกกล่องจดหมายที่แออัดและปรับปรุงพื้นที่ทำงานที่จัดการได้

Twoodo Beta ทำงานคล้ายกับ Oogwave โดยให้ผู้ใช้ตั้งค่าเครือข่ายส่วนบุคคลและเพิ่มพนักงานหรือผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ได้ Twoodo ทำให้ฉันนึกถึง Google+ และ Facebook แต่ไม่มีลิงก์ที่โพสต์และเนื้อหาอื่นๆ มารบกวน

Twoodo เป็นเหมือนกระดานข้อความที่ตรงไปตรงมาซึ่งแทนที่อีเมลภายใน คล้ายกับ Wunderlist ซึ่งเป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำของ iPhone Twoodo มีประโยชน์สำหรับการแชร์โน้ต รายการสิ่งที่ต้องทำ งานที่แชร์ หรือการแชทต่อเนื่องเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ส่วนใหญ่จะทำในส่วนที่เรียกว่า "กล่องคำสั่ง" ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้แท็กที่เหมือน Twitter เพื่อสร้างและจัดการงาน ข้อความ กิจกรรมในปฏิทิน และบันทึกย่อได้จากที่เดียว โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถส่งข้อความ อัปเดตรายการงาน กำหนดระดับความสำคัญ และแท็กข้อความของคุณได้ในประโยคเดียว ช่วยลดความจำเป็นในการเปิดหน้าต่างหรือกรอกแบบฟอร์ม

นอกจากการสนทนาพื้นฐานแล้ว ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ที่เชื่อมโยง และกำหนดข้อความเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ คำถาม หรือหัวข้อที่จะลงคะแนน ข้อความที่ "ดำเนินการได้" เหล่านี้จะถูกกรองและจัดกลุ่มใต้กล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

เครือข่าย Twoodo ยังประกอบด้วยทีมผู้ใช้ ทีมถูกสร้างขึ้นโดยการพิมพ์ชื่อทีมและเพิ่ม ID ผู้ใช้ของคนที่คุณต้องการเชิญเข้าสู่ทีม (เช่น +websiteteam @bakari @tim, @tim) คุณยังสามารถส่งข้อความถึงคนอื่นได้ แต่ต้องเข้าร่วม Twoodo และสร้าง ID ผู้ใช้ เช่นเดียวกับที่ทำบน Twitter, Facebook หรือ Google+

Twoodo ใช้ระบบแท็กเพื่อจัดเรียงการแลกเปลี่ยนเธรด วิธีการนี้หมายความว่าเมื่อผู้ใช้คลิกที่แท็ก ข้อความทั้งหมดที่มีแท็กเดียวกันจะแสดงข้อความทั้งหมด ราวกับว่าข้อความเหล่านั้นถูกใส่ลงในโฟลเดอร์ไฟล์จริง

ข้อความและกิจกรรมอื่น ๆ ที่โพสต์ไปยัง Twoodo สามารถได้รับการสนับสนุนโดยวันที่อัปเดต ลำดับความสำคัญ หรือวันที่สร้างล่าสุด Twoodo ยังให้การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ผ่านแอป iPhone ฟรี [ไม่มีอีกต่อไป] ซึ่งจำลองฟังก์ชันของเว็บแอปพลิเคชันออนไลน์

หากคุณค่อนข้างกระตือรือร้นที่จะใช้ระบบแฮชแท็ก Twoodo อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับอีเมล อย่างไรก็ตาม Twoodo อาจไม่มีประโยชน์สำหรับประเภทของการจัดการโครงการและความต้องการการทำงานร่วมกันในทีมที่ Oogwave มีให้

ทางเลือกอื่นสำหรับอีเมลหรือไม่

คนส่วนใหญ่ยังคงใช้ระบบอีเมลเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการและอยู่ในการติดต่อสื่อสาร แต่เครื่องมือออนไลน์เช่น Twoodo และ Oogwave ทำให้คุณสงสัยว่าอีเมลใช้เวลานานเกินไปหรือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับเครือข่ายออนไลน์

แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันเหล่านี้ มีคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่มหรือไม่? มีข้อ จำกัด ที่ป้องกันไม่ให้คุณและทีมของคุณใช้งานหรือไม่? คุณแนะนำบริการอื่นใดอีกบ้าง