ได้รับข้อผิดพลาด Error! Bookmark not defined ใน Table of Content (TOC) ใน Microsoft Word? ไม่ต้องกังวล! โพสต์นี้ระบุวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด bookmark not defined ใน Word
สามารถมีหลายเหตุผลที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดใน TOC ของคุณใน Word สาเหตุนี้อาจเป็น:
- หาก TOC ของคุณขาด bookmark คุณอาจลบพวกมันไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ผู้ใช้หลายคนได้รับข้อผิดพลาดนี้เมื่อใช้ TOC อัตโนมัติ
- Bookmark เก่าเกินไป
- มีรายการ bookmark ที่เสียหายหรือบ้วยทับ
ก่อนเริ่มต้นกับวิธีแก้ไขจริง ให้แน่ใจว่าคุณสามารถมองเห็น bookmark ได้ เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้นของ Word ไม่แสดงพวกมัน ดังนั้น ให้ไปที่ File > Options และไปที่แท็บ Advanced ในแท็บนี้ ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน Show document content และเปิดใช้งานช่องถูกที่เรียกว่า Show bookmarks จากนั้นคลิกปุ่ม OK
ตอนนี้ หากคุณได้รับข้อผิดพลาด bookmark not defined คุณลองวิธีแก้ไขด้านล่างเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด มาดูวิธีแก้ไขกัน!
แก้ไข Bookmark Not Defined ใน Microsoft Word
คุณสามารถแก้ไขปัญหา Bookmark Not Defined หรือ Error, Reference source not found เมื่อคุณอัปเดตฟิลด์ที่มีลิงก์เสียหายไปยัง bookmark ใน Word นี่คือวิธีแก้ไขที่คุณสามารถใช้ได้:
- แทนที่ bookmark ที่หายไป
- ใช้คำสั่ง Undo
- แปลง TOC เป็นข้อความคงที่ (static text)
- อัปเดต Table of Content (TOC)
มาพูดถึงรายละเอียดของวิธีเหล่านี้!
1] แทนที่ bookmark ที่หายไป
หากคุณลบ bookmark ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ และ bookmark หายไป คุณสามารถแทนที่ด้วย bookmark ใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทนที่ bookmark ที่หายไป:
- เปิดเอกสาร Word และไปที่ TOC
- คลิกขวาที่รายการที่แสดงข้อผิดพลาด
- เลือกตัวเลือก Toggle Field Codes
- ไปที่ Insert > Bookmark
- เพิ่ม bookmark ใหม่ด้วยชื่อเดิม
- ทำซ้ำขั้นตอน (2), (3), (4), และ (5) สำหรับ bookmark ที่เสียหายทั้งหมด
เปิด Word และเปิดเอกสารที่คุณได้รับข้อผิดพลาด bookmark not defined ไปที่หน้า Table of Content และคลิกขวาที่รายการที่แสดงข้อผิดพลาด จากเมนูบริบท แตะที่ตัวเลือก Toggle Field Codes
ตอนนี้ คุณจะเห็นรหัสฟิลด์ "HYPERLINK \ PAGEREF" แทนรายการ TOC ที่แสดงข้อผิดพลาด เพียงไปที่เมนู Insert และจากส่วน Link คลิกตัวเลือก Bookmark
หน้าต่างโต้ตอบจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องสร้าง bookmark ใหม่โดยใช้ชื่อเก่า ป้อนชื่อ bookmark และคลิกปุ่ม OK
ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนสำหรับ bookmark ที่มีปัญหาทั้งหมด
เมื่อ bookmark ที่เสียหายทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ลองบันทึกเอกสารเป็น PDF และดูว่าข้อผิดพลาด bookmark not defined หายไปหรือไม่
2] ใช้คำสั่ง Undo
ในกรณีที่คุณสร้าง Table of Content อัตโนมัติ และได้รับข้อผิดพลาด bookmark not defined ทันที ให้ลองคืนค่ารายการเดิมโดยใช้คำสั่ง Undo คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl + Z หรือคลิกที่ปุ่ม Undo ที่อยู่บนริบบิ้นใน Word
3] แปลง TOC เป็นข้อความคงที่
หากมีรายการ bookmark ที่เสียหายและบ้วยทับมากเกินไปใน TOC จะยุ่งยากสำหรับคุณในการแก้ไข bookmark ที่เสียหายแต่ละรายการ ในกรณีนี่ นี่คือวิธีแก้ไขที่รวดเร็วและง่าย ลองแปลง TOC อัตโนมัติเป็นข้อความคงที่ แล้วแก้ไขรายการด้วยตนเอง
สำหรับการแปลง Table of Content เป็นข้อความคงที่ เพียงเลือก TOC แล้วใช้ชุดปุ่มลัด Ctrl + Shift + F9 การทำเช่นนี้จะแปลงรายการ bookmark ทั้งหมดเป็นข้อความคงที่ ตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขรายการทั้งหมดตามที่ต้องการ และกำจัดข้อผิดพลาด bookmark not defined
4] อัปเดต Table of Content (TOC)
หากบางรายการที่อ้างอิงถึง bookmark ไม่ได้รับการอัปเดดอย่างถูกต้อง คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดนี้ ดังนั้น บังคับให้ Table Of Content อัปเดต และดูว่าคุณยังได้รับข้อผิดพลาดเดียวกันหรือไม่ เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ TOC แล้วเลือกตัวเลือก Update Fields คุณยังสามารถกดปุ่ม Update Table ที่ปรากฏเมื่อเลือก TOC ได้
หวังว่าช่วยได้!
อ่านต่อ: วิธีสร้าง แทรก และย้าย Bookmark ใน Microsoft Word
