สร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel: 4 วิธีง่ายๆ

ไทม์ไลน์แสดงงานหรือโครงการพร้อมวันที่ตามลำดับเวลา ช่วยให้ผู้ชมดูงานหรือโครงการทั้งหมดในที่เดียว วันนี้เราจะเรียนรู้การ สร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel ในบทความนี้ เราจะสาธิต 4 วิธีที่ง่าย ซึ่งเป็นวิธีที่ประหยัดเวลา เริ่มกันเลยดีกว่า

ดาวน์โหลดสมุดฝึกปฏิบัติ

ดาวน์โหลดสมุดฝึกปฏิบัติได้ที่นี่

4 วิธีสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ โครงการ ของบริษัท ซึ่งมี วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ของแต่ละโครงการ เราจะพยายามสร้างไทม์ไลน์โดยใช้ชุดข้อมูลนี้ตลอดบทความ

1. สร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่โดยใช้ SmartArt ใน Excel

ในวิธีแรก เราจะใช้ตัวเลือก SmartArt เพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุด ขั้นตอนง่ายมาก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กระบวนการ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก Insert (แทรก) แล้วเลือก Illustrations (ภาพประกอบ) เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏ
• เลือก SmartArt จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเปิดหน้าต่าง SmartArt Graphic

• ขั้นที่สอง เลือก Process (กระบวนการ) แล้วเลือกไอคอน Basic Timeline (ไทม์ไลน์พื้นฐาน)

• คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถเลือกศิลปะไทม์ไลน์อื่นๆ ได้เช่นกัน

• หลังจากคลิก OK ไทม์ไลน์จะปรากฏบนแผ่นงาน
• ตอนนี้ เลือกสัญลักษณ์ น้อยกว่า (<)

• หลังจากเลือกสัญลักษณ์ น้อยกว่า (<) กล่องใหม่จะปรากฏ
• ต่อไป กด Enter เพื่อเพิ่มวงกลมทึบให้กับไทม์ไลน์ เราต้องการวงกลมทึบทั้งหมด 6 วงเพื่อให้ไทม์ไลน์สมบูรณ์

• หลังจากเพิ่มวงกลมทึบ ไทม์ไลน์จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

• ในขั้นตอนต่อไป ให้เขียนข้อความของคุณใน 'Type your text here' ตามลำดับ

• สุดท้าย คลิกที่ใดก็ได้ในแผ่นงานเพื่อดูไทม์ไลน์พร้อมวันที่เหมือนภาพด้านล่าง

2. แทรกแผนภูมิ Scatter เพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel คือการใช้ แผนภูมิ Scatter ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้า คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทอื่นๆ เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของคุณได้ ให้ใส่ใจขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• ในเบื้องต้น เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งของชุดข้อมูล และกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด

• ขั้นที่สอง ไปที่แท็บ Insert และเลือกไอคอน Scatter Chart เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏ
• เลือกไอคอน แรก จากเมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นโครงร่างบนแผ่นงานของคุณเหมือนภาพด้านล่าง

• ในขั้นตอนต่อไป คลิกที่เครื่องหมาย บวก (+)
• เลือก Axis (แกน) แล้ว ยกเลิกการเลือก Primary Vertical (แนวตั้งหลัก)

• อีกครั้ง คลิกที่เครื่องหมาย บวก (+)
• เลือก Axis Titles (ชื่อแกน) และ ยกเลิกการเลือก Gridlines (เส้นกริด)
• จากนั้น เลือก Legend >> Right (ตำนาน >> ขวา)

• ต่อไป เปลี่ยนชื่อเรื่องและทำให้กราฟเข้าใจง่ายขึ้น

• อีกครั้ง คลิกที่ไอคอน บวก (+) และเลือก Data Labels > Left (ป้ายข้อมูล > ซ้าย)

• ตอนนี้ คลิกที่จุดวันที่เริ่มต้น และ คลิกขวา บนมัน เมนูจะปรากฏ
• เลือก Format Data Labels (จัดรูปแบบป้ายข้อมูล) จากนั้น

• ทันที ตัวเลือก Format Data Labels จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ
• เลือก Right (ขวา) ในหมวดหมู่ Label Position (ตำแหน่งป้าย)

• ในที่สุด คุณจะเห็นไทม์ไลน์พร้อมวันที่เหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

• คุณยังสามารถใช้ แผนภูมิพาย เพื่อสร้างไทม์ไลน์ได้เหมือนด้านล่าง

3. ใช้การวิเคราะห์ตาราง Pivot ของ Excel เพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่

ตาราง Pivot ของ Excel เสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ตาราง Pivot เพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน ให้สังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณ แล้วเลือก Insert >> Table
• ทางเลือกอื่น กด Ctrl + T

• ในขั้นตอนที่สอง คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ Create Table ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกล่อง 'My table has headers' (ตารางของฉันมีส่วนหัว)

• ตารางของคุณจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

• ขั้นที่สาม เลือก Insert >> PivotTable

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏ คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากนั้น PivotTable Fields จะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงานใหม่

• เลือก Projects (โครงการ), Starting Date (วันที่เริ่ม), Finishing Date (วันที่สิ้นสุด), Months, & Months2
• ลากฟิลด์ Months, Months2, Starting Date และ Finishing Date ไปที่กล่อง Legend (Series) (ตำนาน/ชุดข้อมูล)
• นอกจากนี้ ลากฟิลด์ Starting Date และ Finishing Date ไปที่กล่อง Values (ค่า)
• อีกอย่าง สำคัญคือ ต้องแน่ใจว่า ฟิลด์ Projects อยู่ในกล่อง Axis (Categories) (แกน/หมวดหมู่)

• ในขั้นตอนต่อไป คลิกขวา บน Count of Starting Date และเลือก Value Field Settings (การตั้งค่าฟิลด์ค่า)

• ในหน้าต่าง Value Field Settings เลือก Sum (ผลรวม) แล้วเลือก Number Format (รูปแบบตัวเลข) จะเปิดหน้าต่าง Format Cells (จัดรูปแบบเซลล์)

• ในหน้าต่าง Format Cells เลือก Date (วันที่) แล้วเลือกรูปแบบ 14-Mar-12

• ตอนนี้ คลิก OK เพื่อดูผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง

• ผลลัพธ์ คลิกที่ไอคอน บวก (+) และเลือก Data Labels (ป้ายข้อมูล)

• ในที่สุด เปลี่ยนตำแหน่งของ Data Labels ให้อ่านง่ายขึ้น

• เพื่อบันทึกไทม์ไลน์เป็นภาพ คลิกขวา บนกราฟ และเลือก Save as Picture (บันทึกเป็นภาพ)

4. สร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ด้วยตนเองใน Excel

คุณยังสามารถสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ด้วยตนเองใน Excel ได้ นี่คือกระบวนการที่ง่ายมาก ที่นี่เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันอีกครั้ง ดังนั้นโดยไม่ perdre เวลา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ในชุดข้อมูล และกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด

• ขั้นที่สอง ไปที่แท็บ Home และเลือกไอคอน Orientation (การจัดวาง) เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏ
• เลือก Angle Counterclockwise (มุมทวนเข็มนาฬิกา) จากนั้น

• หลังจากนั้น ชุดข้อมูลจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ AutoFit (ปรับขนาดอัตโนมัติ) แถว

• สุดท้าย เพิ่มสีบางส่วนเพื่อให้ไทม์ไลน์ดูน่าสนใจขึ้น

สิ่งที่ควรจำ

มีบางสิ่งที่คุณต้องจำเมื่อพยายามสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel

• ใน วิธีที่ 1 ให้เลือก SmartArt Graphic ตามความต้องการของคุณ
• คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ แทน 'Scatter Charts' ใน วิธีที่ 2
• ใน วิธีที่ 3 คุณอาจไม่ได้ไทม์ไลน์ในลำดับเวลาบางครั้ง

สรุป

ในบทความนี้ เราได้สาธิต 4 วิธีง่ายๆ ในการ สร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel ที่นี่ เราใช้ชุดข้อมูลปฏิบัติจริงในการอธิบายกระบวนการ หวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เรายังเพิ่มสมุดฝึกปฏิบัติไว้ที่ต้น ראשของบทความ คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝนทักษะได้ สุดท้าย หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถาม โปรดถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง