วิธีสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ไทม์ไลน์แสดงงานหรือโครงการที่มีวันที่ตามลำดับเวลา ช่วยให้ผู้ชมสามารถดูงานหรือโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว วันนี้ เราจะมาเรียนรู้การ สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel . ในบทความนี้เราจะสาธิต 4 วิธีง่ายๆ วิธีการเหล่านี้ทำได้ง่ายและประหยัดเวลา ดังนั้น เรามาเริ่มการสนทนากันโดยไม่ต้องกังวลใจ

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดที่นี่

4 วิธีในการสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ โครงการ ของบริษัท ประกอบด้วย วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ของแต่ละโครงการ เราจะพยายามสร้างไทม์ไลน์โดยใช้ชุดข้อมูลนี้ตลอดทั้งบทความ

1. สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่โดยใช้ SmartArt ใน Excel

ในวิธีแรก เราจะใช้ SmartArt ตัวเลือกในการสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ขั้นตอนง่าย ดังนั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กระบวนการกัน

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก แทรก จากนั้นเลือก ภาพประกอบ . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก SmartArt จากเมนูแบบเลื่อนลง มันจะเปิด SmartArt Graphic  หน้าต่าง

• ขั้นที่สอง เลือก กระบวนการ จากนั้นเลือก ไทม์ไลน์พื้นฐาน  ไอคอน.

• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ. คุณสามารถเลือกศิลปะไทม์ไลน์อื่นๆ ได้เช่นกัน

• หลังจากคลิก ตกลง , ไทม์ไลน์จะปรากฏบนเวิร์กชีต
• ตอนนี้ เลือก น้อยกว่า (<)  สัญลักษณ์

• หลังจากเลือก น้อยกว่า (<) สัญลักษณ์ กล่องใหม่จะปรากฏขึ้น
• ถัดไป กด Enter เพื่อเพิ่มวงกลมทึบให้กับไทม์ไลน์ เราต้องการทั้งหมด 6 วงกลมทึบเพื่อทำให้ไทม์ไลน์สมบูรณ์

• หลังจากเพิ่มวงกลมทึบแล้ว ไทม์ไลน์จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้เขียนข้อความในส่วน 'พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ ’ ตามลำดับ

• สุดท้าย คลิกที่ใดก็ได้ในชีตเพื่อดูไทม์ไลน์พร้อมวันที่ดังรูปด้านล่าง

2. แทรกแผนภูมิกระจายเพื่อสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel คือการใช้ แผนภูมิกระจาย . ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้า คุณยังสามารถใช้แผนภูมิประเภทอื่นๆ เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของคุณได้ มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูลแล้วกด Ctrl + ก เพื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด

• ประการที่สอง ไปที่ แทรก และเลือก แผนภูมิกระจาย ไอคอน. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก ก่อน ไอคอนจากเมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นพล็อตบนเวิร์กชีตของคุณดังภาพด้านล่าง

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้คลิกที่ บวก (+)  ลงชื่อ
• เลือก แกน จากนั้นยกเลิกการเลือก ประเภทธุรกิจหลัก .

• อีกครั้ง คลิกที่ บวก (+)  ลงชื่อ
• เลือก ชื่อแกน และยกเลิกการเลือก เส้นตาราง .
• จากนั้น เลือก ตำนาน>> ขวา .

• ถัดไป เปลี่ยนชื่อและทำให้กราฟเข้าใจง่ายขึ้น

• อีกครั้ง คลิกที่ บวก (+) ไอคอนและเลือก ป้ายกำกับข้อมูล> ซ้าย .

• ตอนนี้ คลิกที่จุดวันที่เริ่มต้นและคลิกขวา เกี่ยวกับมัน เมนูจะเกิดขึ้น
• เลือก จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล จากที่นั่น

• ทันที จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
• เลือก ขวา ใน ตำแหน่งป้ายกำกับ  หมวดหมู่.

• ในที่สุด คุณจะเห็นไทม์ไลน์พร้อมวันที่เหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

• คุณยังสามารถใช้ แผนภูมิวงกลม เพื่อสร้างไทม์ไลน์ดังด้านล่าง

3. ใช้การวิเคราะห์ตาราง Pivot ของ Excel เพื่อสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่

ตาราง Excel Pivot มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ตารางสาระสำคัญเพื่อสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ กระบวนการนี้ยุ่งยาก ดังนั้น มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณ จากนั้นเลือก แทรก>> ตาราง .
• อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถกด Ctrl + ท .

• ในขั้นตอนที่สอง คลิก ตกลง ใน สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก 'ตารางของฉันมีส่วนหัว ’ กล่อง.

• โต๊ะของคุณจะชอบภาพด้านล่าง

• ประการที่สาม เลือก แทรก>> PivotTable .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากนั้น ฟิลด์ PivotTable จะเกิดขึ้นทางด้านขวาของแผ่นงานใหม่

• เลือก โครงการ , วันที่เริ่มต้น , วันที่สิ้นสุด , เดือน , &เดือนที่ 2 .
• ลาก เดือน , เดือนที่ 2 , วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ช่องใน ตำนาน (ซีรีส์)  กล่อง.
• นอกจากนี้ ให้ลาก วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ฟิลด์ใน ค่า กล่อง.
• อีกอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โครงการ ฟิลด์อยู่ใน Axis (Categories) กล่อง.

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ คลิกขวา ใน นับวันที่เริ่มต้น และเลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่า .

• ใน การตั้งค่าฟิลด์ค่า หน้าต่าง เลือก ผลรวม จากนั้นเลือก รูปแบบตัวเลข . จะเปิด จัดรูปแบบเซลล์  หน้าต่าง

• ใน จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่าง เลือก วันที่ จากนั้นเลือก 14-Mar-12  รูปแบบ

• ตอนนี้ คลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

• ด้วยเหตุนี้ ให้คลิกที่ บวก (+) ไอคอนและเลือก ป้ายกำกับข้อมูล .

• ในที่สุด ให้เปลี่ยนตำแหน่งของ Data Labels เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

• หากต้องการบันทึกไทม์ไลน์เป็นรูปภาพ คลิกขวา บนกราฟและเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ .

4. สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ด้วยตนเองใน Excel

คุณยังสามารถสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ด้วยตนเองใน Excel ได้อีกด้วย เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลเดิมอีกครั้ง ดังนั้นอย่ารอช้า เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลและกด Ctrl + ก เพื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด

• ประการที่สอง ไปที่ Home และเลือก การวางแนว ไอคอน. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก มุมทวนเข็มนาฬิกา จากที่นั่น

• หลังจากนั้นชุดข้อมูลจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ ปรับพอดีอัตโนมัติ แถว

• สุดท้าย เพิ่มสีสันเพื่อทำให้ไทม์ไลน์ดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น

สิ่งที่ควรจำ

มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อคุณพยายามสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel

• ใน วิธีที่-1 ให้เลือก กราฟิก SmartArt ตามความต้องการของคุณ
• คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ แทน แผนภูมิกระจาย ’ ใน วิธี-2 .
• ใน วิธีที่-3 , คุณอาจไม่ได้รับไทม์ไลน์ตามลำดับเวลาในบางครั้ง

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้แสดงให้เห็น 4 วิธีง่ายๆ ในการ สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel . ในที่นี้ เราได้ใช้ชุดข้อมูลที่ใช้งานได้จริงเพื่ออธิบายกระบวนการ ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เราได้เพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ตอนต้นของบทความด้วย เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไปออกกำลังกายได้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง