ทุกวันนี้ มีการแลกเปลี่ยนอีเมลระหว่างบุคคล บริษัท ฯลฯ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลให้มีปริมาณจดหมายในกล่องจดหมายของเราเพิ่มขึ้น การจัดการและดึงอีเมลจำนวนมากทุกครั้งกลายเป็นเรื่องยาก ดังนั้น ในการแก้ไขปัญหานี้ แนวคิดของ การเก็บถาวรอีเมล ได้เกิดขึ้นมา ให้เราดูว่ามันคืออะไรและจะเก็บอีเมลถาวรใน Microsoft Outlook 2019/2016 ได้อย่างไร
การเก็บถาวรอีเมลคืออะไร
การเก็บถาวรอีเมล เป็นกระบวนการจัดการอีเมลที่จัดการและจัดเก็บอีเมลของคุณอย่างเป็นระบบ มันจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณอย่างถาวรโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย โดยทั่วไป เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล อีเมลจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ถูกลบและจะถูกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์เก็บถาวร . อีเมลที่คุณไม่ต้องการลบเนื่องจากคุณอาจต้องใช้ในอนาคตสามารถเก็บถาวรได้ อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เก็บถาวรสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น เพื่อไม่ให้เนื้อหาสำคัญสูญหาย การเก็บถาวรจะย้ายอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของเครือข่ายไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีการเก็บถาวรอีเมลใน Outlook
ในการเปิด Microsoft Outlook คลิกที่ เริ่ม และเลื่อนลงไปที่ Outlook เพื่อเปิด
ไปที่กล่องจดหมายของคุณและเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร เมื่อเมลของคุณเปิดขึ้น คุณจะเห็น ที่เก็บถาวร ในแถบเมนูที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ
คลิกที่ เก็บถาวร และคุณจะสังเกตเห็นว่าอีเมลของคุณหายไปจากกล่องจดหมาย คุณจะพบอีเมลดังกล่าวทั้งหมดใน ที่เก็บถาวร โฟลเดอร์ที่คุณเห็นในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่โฟลเดอร์เก็บถาวรเพื่อดู
คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการในช่องค้นหาด้านบน คุณสามารถกรองอีเมลและจัดเรียงจากอีเมลที่ใหม่ที่สุดหรือเก่าที่สุดได้ตามความต้องการของคุณ คุณยังจัดเรียงอีเมลตามวันที่ ขนาด เรื่อง ความสำคัญ หมวดหมู่ และอื่นๆ ได้อีกด้วย
การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ทำได้ง่ายดายและสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เก็บอีเมลจำนวนมากใน Outlook
หากต้องการเก็บถาวรอีเมลจำนวนมากใน Outlook ให้เปิดไฟล์> ข้อมูล> เครื่องมือ แล้วเลือก ล้างรายการเก่า .
เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร
ถัดไป ภายใต้ เก็บรายการที่เก่ากว่า ให้ป้อนวันที่
เลือกรวมรายการด้วย ไม่ต้องเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อเก็บถาวรตัวเลือกที่เลือก .
คลิกตกลงและออก
อ่าน :วิธีเก็บถาวรรายการเก่าของคุณใน Microsoft Outlook โดยอัตโนมัติ
วิธีการดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook
วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Microsoft Outlook:
- เปิด Outlook
- เลือกรหัสอีเมล
- คลิกที่โฟลเดอร์เก็บถาวร
- คุณจะเห็นอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณที่นี่
ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์