วิธีเก็บถาวรอีเมล &ดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

ทุกวันนี้ มีการแลกเปลี่ยนอีเมลระหว่างบุคคล บริษัท ฯลฯ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลให้มีปริมาณจดหมายในกล่องจดหมายของเราเพิ่มขึ้น การจัดการและดึงอีเมลจำนวนมากทุกครั้งกลายเป็นเรื่องยาก ดังนั้น ในการแก้ไขปัญหานี้ แนวคิดของ การเก็บถาวรอีเมล ได้เกิดขึ้นมา ให้เราดูว่ามันคืออะไรและจะเก็บอีเมลถาวรใน Microsoft Outlook 2019/2016 ได้อย่างไร

การเก็บถาวรอีเมลคืออะไร

การเก็บถาวรอีเมล เป็นกระบวนการจัดการอีเมลที่จัดการและจัดเก็บอีเมลของคุณอย่างเป็นระบบ มันจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณอย่างถาวรโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย โดยทั่วไป เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล อีเมลจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ถูกลบและจะถูกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์เก็บถาวร . อีเมลที่คุณไม่ต้องการลบเนื่องจากคุณอาจต้องใช้ในอนาคตสามารถเก็บถาวรได้ อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เก็บถาวรสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น เพื่อไม่ให้เนื้อหาสำคัญสูญหาย การเก็บถาวรจะย้ายอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของเครือข่ายไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการเก็บถาวรอีเมลใน Outlook

ในการเปิด Microsoft Outlook คลิกที่ เริ่ม และเลื่อนลงไปที่ Outlook เพื่อเปิด

ไปที่กล่องจดหมายของคุณและเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร เมื่อเมลของคุณเปิดขึ้น คุณจะเห็น ที่เก็บถาวร ในแถบเมนูที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ