มีปัญหาบางอย่างที่ยากต่อการจัดการและไม่ได้รับการแก้ไขง่าย สำหรับปัญหาเหล่านี้ คุณควรมีวิธีการที่แตกต่าง การค้นหาหรือค้นพบเอกสารทั่วองค์กรขนาดใหญ่เป็นปัญหาแบบนี้ Microsoft จึงมาพร้อมกับโซลูชันที่เป็นเอกลักษณ์ – Smart Tagger โปรเจกต์ Microsoft Garage ช่วยให้ผู้สร้างและผู้ร่วมมือสามารถค้นพบเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยเพียงแค่แท็ก
ค้นพบเอกสารด้วยส่วนเสริม Smart Tagger สำหรับ Word
การสร้างแท็กสำหรับเอกสารช่วยให้ค้นหาได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องไปนั่งนำทางผ่านไลบรารีเนื้อหาที่มหาศาล ประหยัดทั้งเวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตาม การแท็กทุกเอกสารต้องมีความขยัน Smart Tagger จึงถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้
ในบทความนี้ เราจะแนะนำ:
- คุณสมบัติของ Smart Tagger
- วิธีการทำงานของ Smart Tagger
Smart Tagger ทำให้การแท็กเอกสารง่ายขึ้นโดยเสนอแท็กเอกสารอย่างฉลาด
1. คุณสมบัติของ Smart Tagger
- คำแนะนำแท็กอัจฉริยะ – หลังสแกนเอกสารอัตโนมัติครบถ้วน แนะนำแท็กที่น่าสนใจ
- Tag Manager – เติมแท็กได้อย่างรวดเร็ว และให้ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขแท็กของตนเอง
- Tag Shuffle – รีเฟรชรายการแท็กปัจจุบันเพื่อเสนอชุดใหม่
- Predictive Typing – แนะนำแท็กจากสิ่งที่คุณพิมพ์
2. Smart Tagger ทำงานอย่างไร?
เพียงดาวน์โหลดส่วนเสริมสำหรับ Word จากลิงก์ท้ายบทความ
หลังติดตั้ง ส่วนเสริม ให้เปิดใช้งานโดยเลือกปุ่มส่วนเสริมบนแท็บ Home
ทันที จะเห็น Task Pane Layout พร้อมหัวข้อต่อไปนี้:
- Recommended Tags Section (ส่วนแท็กที่แนะนำ)
- Current Document Tags Section (ส่วนแท็กเอกสารปัจจุบัน)
- Input Box (กล่องป้อนข้อมูล)
- Show other recommendations (แสดงคำแนะนำอื่นๆ)
- ปุ่ม 'X'
เพื่อเพิ่มแท็กในเอกสาร ให้พิมพ์แท็กที่ต้องการใน Input Box แล้วกด Enter
แท็กจะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วน Current Document Tags ทันที แท็กทั้งหมดในส่วนนี้จะถูกบันทึกลงในคุณสมบัติเอกสารโดยอัตโนมัติ
เพื่อเพิ่มแท็กที่แนะนำ ให้คลิกที่แท็กที่ต้องการ
เมื่อเสร็จ แท็กจะถูกเลือกจากส่วน Recommended Tags และแสดงในส่วน Current Document Tags
เช่นกัน เพื่อลบคำแนะนำ ให้คลิกปุ่ม 'X' ที่อยู่หน้าคำแนะนำ การกระทำนี้จะลบแท็กออกจากส่วน Current Document Tags และจะถูกลบออกจากคุณสมบัติเอกสาร
ส่วนเสริม Smart Tagger สำหรับ Word พร้อมใช้งานที่ appsource.microsoft.com
