มีปัญหาบางอย่างที่จัดการได้ยากและไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย สำหรับพวกเขา คุณควรมีแนวทางที่แตกต่างออกไป การค้นหาหรือค้นพบเอกสารในองค์กรขนาดใหญ่เป็นปัญหาดังกล่าว เพื่อให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น Microsoft ได้คิดค้นโซลูชันที่ไม่เหมือนใคร – Smart Tagger . Microsoft Garage Project ช่วยให้ครีเอเตอร์และผู้ทำงานร่วมกันสามารถย้ายเอกสารได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่แท็กเอกสาร
ย้ายเอกสารโดยใช้โปรแกรมเสริม Smart Tagger Word
การสร้างแท็กสำหรับเอกสารสามารถช่วยให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปยังไลบรารีเนื้อหาขนาดใหญ่ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตาม การติดแท็กทุกเอกสารต้องใช้ความพากเพียร Smart Tagger ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงจุดประสงค์นี้
เราจะแนะนำคุณในโพสต์นี้
- คุณสมบัติของสมาร์ทแท็กเกอร์
- วิธีการทำงานของ Smart Tagger
Smart Tagger ทำให้การติดแท็กเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยการเสนอแท็กเอกสารอย่างชาญฉลาด
1] คุณสมบัติของ Smart Tagger
- คำแนะนำแท็กอัจฉริยะ – หลังจากสแกนเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติแล้ว ขอแนะนำให้แนะนำแท็กที่น่าสนใจ
- เครื่องจัดการแท็ก – เติมแท็กอย่างรวดเร็วและให้ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขแท็กได้
- สลับแท็ก – รีเฟรชรายการแท็กปัจจุบันเพื่อเสนอชุดใหม่
- ระบบช่วยสะกดคำ – แนะนำแท็กตามสิ่งที่คุณพิมพ์
2] Smart Tagger ทำงานอย่างไร
เพียงรับ Add-in สำหรับ Word จากลิงก์ที่ให้ไว้ท้ายบทความ
หลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in แล้ว ให้เปิดใช้งานโดยเลือกปุ่ม Add-in บนแท็บหน้าแรก
ทันที เค้าโครงบานหน้าต่างงานจะปรากฏให้คุณเห็นโดยมีหัวข้อต่อไปนี้
- ส่วนแท็กที่แนะนำ
- ส่วนแท็กเอกสารปัจจุบัน
- ช่องใส่ของ
- แสดงคำแนะนำอื่นๆ
- ปุ่ม 'X'
สำหรับการเพิ่มแท็กในเอกสารของคุณ ให้พิมพ์แท็กที่คุณต้องการลงในช่องใส่แล้วกดปุ่ม 'Enter'
แท็กจะถูกเพิ่มทันทีใน แท็กเอกสารปัจจุบัน ส่วน. แท็กทั้งหมดในส่วนแท็กเอกสารปัจจุบันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในคุณสมบัติของเอกสารของคุณ
สำหรับการเพิ่มแท็กที่แนะนำ ให้คลิกที่แท็กที่ต้องการ
เมื่อเสร็จแล้ว แท็กจะถูกเลือกจากส่วนแท็กที่แนะนำและแสดงในส่วนแท็กเอกสารปัจจุบัน
ในทำนองเดียวกัน หากต้องการลบคำแนะนำ ให้คลิกปุ่ม 'X' ที่ทำเครื่องหมายไว้กับคำแนะนำ การดำเนินการจะนำแท็กออกจากส่วนแท็กเอกสารปัจจุบันและจะถูกลบออกจากคุณสมบัติของเอกสาร
โปรแกรมเสริม Smart Tagger Word พร้อมใช้งานใน appsource.microsoft.com
