หากคุณมีการสมัครสมาชิก Office 365 คุณสามารถใช้ Microsoft Forms สร้างฟอร์ม แบบทดสอบ หรือสำรวจ และปรับตั้งค่า โพสต์นี้จะแนะนำกระบวนการสร้าง Forms ใน Microsoft Forms อย่างรวดเร็วและง่าย และปรับตั้งค่าของแบบทดสอบ แบบสำรวจ หรืออื่นๆ แบบกำหนดเอง
เมื่อทำงานในทีม คุณต้องร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานและแชร์ทรัพยากรกับพวกเขาอย่างทันเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างแบบสำรวจที่ต้องการประเมินคำตอบจากผู้ตอบ คุณต้องรวบรวมข้อมูลและสร้างฟอร์ม ข้อมูลนี้สามารถประมวลผลและใช้ต่อไปสำหรับการวิเคราะห์และการให้คะแนน Microsoft Forms เสนอคุณสมบัติทั้งหมดนี้
สร้างฟอร์มใน Microsoft Forms
Microsoft Forms เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 เมื่อคุณสร้างแบบทดสอบหรือฟอร์ม คุณสามารถเชิญผู้อื่นตอบได้โดยใช้
- Web Browser
- Mobile Devices
หลังจากนั้น เมื่อผลลัพธ์ถูกส่งมา คุณสามารถใช้ Built-in Analytics ประเมินคำตอบได้
ดังนั้น เพื่อสร้าง Forms ใน Microsoft Forms เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ forms.office.com
ต่อไป ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีใดบัญชีหนึ่งต่อไปนี้
- Office 365 School Account
- Office 365 Work Account
- Microsoft Account
จากนั้น ภายใต้ My Forms คลิก New Form เพื่อเริ่มสร้างฟอร์มของคุณ
ป้อนชื่อสำหรับฟอร์มของคุณ ป้อนรหัสเสริม (Subtitle) หากต้องการ
เลือกส่วน 'Questions' ตามภาพด้านล่าง
ต่อไป กดแท็บ 'Add Question' เพื่อเพิ่มคำถามใหม่ในฟอร์ม เลือกจาก Choice, Text, Rating หรือ Date Questions คลิกเมนู 'More' (มองเห็นเป็นสามจุด) สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเช่น
- Ranking
- Likert
- Net Promoter Score Questions
หากคุณเลือกคำถาม 'Choice' ให้ป้อนข้อความที่ต้องการแสดงสำหรับคำถามและแต่ละตัวเลือก
คลิก Add Question เพื่อเพิ่มคำถามเพิ่มเติมในฟอร์มของคุณ
ตอนนี้ หากคุณพบว่าคำถามไม่ได้เรียงลำดับถูกต้อง ให้เปลี่ยนลำดับโดยใช้ลูกศร Up หรือ Down ด้านขวาของแต่ละคำถาม
ในที่สุด คลิก 'Preview' ที่ด้านบนของหน้าต่าง Design เพื่อดูภาพรวมลักษณะที่ปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเพื่อทดสอบฟอร์ม ให้ป้อนคำตอบสำหรับคำถามในโหมด Preview แล้วคลิก 'Submit'
อ่าน: วิธีเพิ่ม Branching ใน Microsoft Forms
เปลี่ยนการตั้งค่าของ Forms
เพื่อไปที่หน้าจอ Settings ให้คลิกปุ่ม Ellipses (…) และเลือก Settings จากรายการตัวเลือกที่แสดง
ตอนนี้ บนหน้า Form Settings ให้เลือกหรือล้างการตั้งค่าเริ่มต้น
คล้ายกับการตั้งค่าข้างต้น คุณสามารถเปลี่ยนหรือล้างการตั้งค่าเริ่มต้นของหน้า Quiz ได้
หากต้องการ คุณยังสามารถปรับแต็บข้อความเริ่มต้นที่ผู้รับเห็นเมื่อพยายามส่งคำตอบหลังจากที่คุณปิดการตั้งค่านี้
แหล่งที่มา: Office.com
