Microsoft Outlook ช้ามาก? ยังค้าง "Loading dataset" นาน? Microsoft ชอบเพิ่มฟีเจอร์ไม่จำเป็น ทำให้ซอฟต์แวร์ช้าลงทุกเวอร์ชัน!
ตอนเช็คเมล/สร้าง Rule -> ทุกอย่างหยุดค้าง "Loading dataset" -> ต้องปรับ Outlook อย่างหนัก ถ้าอยากทำงานต่อ
วิธี เร่ง Outlook และลด Delay/Hang:
1. ปิด Add-ins ที่ไม่จำเป็น
Add-ins ค่า Default เยอะ -> ปิดทั้งหมด (ยกเว้น 1-2 ตัว) ต้องเปิด Outlook ใน Administrative Mode (รุ่นเก่า)
C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX -> คลิกขวา Outlook.exe > Run as Administrator
Outlook โหลด -> Tools > Trust Center
รุ่นใหม่: File > Options > Add-ins (ด้านข้าง Outlook Options)
คลิก Add-ins เมนูซ้าย -> Go ปุ่มล่างสุด (Manage + Dropdown)
แนะนำ: ยกเลิกติ๊ก ทั้งหมด ยกเว้น Windows Indexing
Dropdown อีกตัว: Exchange Client Extensions -> อย่าปิด Exchange Add-ins ถ้าเชื่อม Corporate Network
การเปลี่ยนแปลงนี้: เร่ง Outlook มาก ลด "Loading dataset" ลงมาก
2. ปิด RSS Feeds ใน Outlook
Default: RSS Feeds เยอะ มากินทรัพยากร Sync ตลอด
ใช้ Reader อื่น (Google Reader ฯลฯ) -> ลบ RSS Feeds ใน Outlook
Outlook: Tools > Account Settings > RSS Feeds
รุ่นใหม่: File > Account Settings (แท็บ Info)
ลบ RSS Feed ทุกตัว -> ไม่ใช้ CPU สำหรับ Sync Feeds
3. Compact Outlook.pst (Personal Folder)
บีบอัดโฟลเดอร์อีเมล ให้เล็กลง -> เร็วขึ้น เหมาะลบอีเมลแนบไฟล์ใหญ่ หรือ Archive ถ้าไฟล์ > 1GB
รุ่นเก่า: File > Data File Management รุ่นใหม่: File > Account Settings
แท็บ Data Files -> ดับเบิลคลิกไฟล์ Data ที่จะ Compact
คลิก Compact Now -> ลดขนาด Personal Folder File
4. ใช้ Mailbox Tools (รุ่นใหม่)
Outlook รุ่นใหม่มี Tools built-in ลดขนาด PST: File > Tools
3 ตัวเลือก: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder, Clean Up Old Items
AutoArchive สำคัญที่สุด: ย้ายอีเมลเก่าไป PST แยก -> ระบบรันสบาย ถ้ามีอีเมลพันฉบับหลายโฟลเดอร์ -> Outlook ช้าบนระบบส่วนใหญ่
5. ใช้ Cached Exchange Mode
บัญชีเชื่อม Microsoft Exchange -> ต้องเปิด Cached Exchange Mode
File > Account Settings > Change บัญชีในแท็บ Email
เก็บเมลล่าสุด Offline -> โหลดเร็วตอนเข้าถึงเมลล่าสุด ปรับ Time frame ดาวน์โหลดเพิ่มได้
ครบ 5 วิธี! มีวิธีอื่นเร่ง Outlook -> คอมเมนต์บอกมา ถ้าเปิด Outlook ไม่ได้ -> อ่านบทความอื่น Enjoy!
