มองหาวิธีการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel? นี่คือที่ที่เหมาะสำหรับคุณ บางครั้ง ข้อมูลที่เราได้รับไม่สะอาดและพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ในกรณีดังกล่าว เราจำเป็นต้องทำความสะอาดและเตรียมข้อมูลโดยทำตามขั้นตอนบางขั้นตอน ที่นี่ คุณจะพบ 10 วิธีอธิบายทีละขั้นตอนเพื่อรับความรู้เกี่ยวกับ การล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel
10 วิธีในการทำความสะอาดข้อมูลอัตโนมัติใน Excel
ที่นี่ เรามีชุดข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งมีชื่อ , วันเดือนปีเกิด , อาชีพ และ เงินเดือน ของคนบางคน ตอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการ การล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel โดยใช้ชุดข้อมูลนี้
1. การใช้คุณสมบัติ Power Query เพื่อล้างข้อมูลใน Excel
ในวิธีแรก เราจะใช้ คุณสมบัติ Power Query สำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ . ทำตามขั้นตอนเพื่อทำในชุดข้อมูลของคุณเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ B4:D10 .
- จากนั้นไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิก จากตาราง/ช่วง .
- ตอนนี้ สร้างตาราง จะเปิดขึ้นและเลือกชุดข้อมูลแล้ว
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
- ถัดไป ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น คลิกที่ ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว เพื่อตั้งค่าส่วนหัว
- หลังจากนั้น หากต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ ให้เลือก ชื่อ คอลัมน์
- ตอนนี้ ไปที่แท็บการแปลง>> คลิกที่ คอลัมน์ข้อความ>> คลิกที่ รูปแบบ >> เลือก ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ .
- ถัดไป คลิกที่ปุ่มด้านล่างเพื่อลบแถวที่มีเซลล์ว่าง
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ Remove Empty .
- จากนั้น คลิกที่ ปิดและโหลด >> เลือก ปิดและโหลดไปที่ .
- ตอนนี้ นำเข้าข้อมูล กล่องจะเปิดขึ้น
- ถัดไป เลือก เวิร์กชีตใหม่ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
- ดังนั้น คุณสามารถล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ โดยใช้ ตัวแก้ไข Power Query .
2. การใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
ในที่นี้ ในชุดข้อมูล เรามีทั้งชื่อและนามสกุลของบุคคลในคอลัมน์เดียวกันที่ชื่อว่า ชื่อ . เราสามารถแยกข้อมูลออกเป็นสองคอลัมน์โดยใช้ Text to Columns คุณลักษณะสำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel
นี่คือขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกช่วงเซลล์ B5:B10 .
- จากนั้นไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิกที่ เครื่องมือข้อมูล >> เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ .
- หลังจากนั้น คลิกที่ ถัดไป .
- ถัดไป เลือก อัฒภาค , จุลภาค , อวกาศ และ @ ใน อื่นๆ เป็น ตัวคั่น .
- จากนั้น คลิกที่ ถัดไป .
- ตอนนี้ แทรกเซลล์ C5 เป็น ปลายทาง .
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ ชื่อ และ นามสกุล .
3. การใช้คุณสมบัติการเติมแฟลชสำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติใน Excel
ตอนนี้ คุณจะพบวิธีใช้ คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็ว สำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel ที่นี่ เรามีสัญลักษณ์ที่ไม่ต้องการต่างๆ ในชุดข้อมูล คุณสามารถลบออกได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใส่ Jack ใน นามแรก คอลัมน์อี
- หลังจากนั้น ไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิกที่เครื่องมือข้อมูล>> คลิกที่ เติมแฟลช .
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าสัญลักษณ์อื่นๆ ทั้งหมดถูกลบออกแล้ว
4. การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE สำหรับการล้างข้อมูลใน Excel
ต่อไป เราจะแสดงวิธีลบสัญลักษณ์ที่ไม่ต้องการ สำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE .
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ D5 .
- จากนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้
=SUBSTITUTE(C5,"@", )
ที่นี่ใน แทนที่ ฟังก์ชัน เราแทรกเซลล์ C5 เป็น ข้อความ , “@” เป็น old_text และ ว่าง (“ “) เป็น ข้อความใหม่ .
- หลังจากนั้น กด ENTER และลาก เติมแฮนเดิล เครื่องมือในการป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
- สุดท้าย ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ได้ลบสัญลักษณ์ที่ไม่ต้องการออกจากคอลัมน์ D .
5. การใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่ใน Excel
ในวิธีที่ห้า เราจะล้างข้อมูลโดยใช้ ค้นหาและแทนที่ ตัวเลือกใน Excel ที่นี่ เราจะเห็นค่าสองค่าที่มี “#” และค่าสองค่าที่มี “@” และ “;” . เราจะแทนที่ค่านี้ด้วยค่าว่างโดยใช้ ค้นหาและแทนที่ ตัวเลือก
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้เลือกช่วงเซลล์ B5:D10 .
- จากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก>> คลิกที่ กำลังแก้ไข >> คลิก ค้นหาและเลือก>> เลือก แทนที่ .
- ตอนนี้ ค้นหาและแทนที่ กล่องเครื่องมือจะเปิดขึ้น
- ต่อไป ใส่ “#” ใน ค้นหาอะไร กล่องและว่าง ใน แทนที่ด้วย กล่อง.
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ แทนที่ .
- จากนั้น คุณจะเห็นว่า “#” ถูกลบออกแล้ว
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบ “@” และ “;” จากชุดข้อมูลโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ .
6. การใช้รูปแบบตัวเลขสำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติใน Excel
ตอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข สำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel ที่นี่ ค่าบางส่วนของ วันเดือนปีเกิด ไม่อยู่ใน วันที่ รูปแบบ. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อล้างข้อมูล ด้วยตัวคุณเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ C5:C10 .
- จากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก>> คลิกที่ รูปแบบตัวเลข>> คลิกที่ ดรอปดาวน์ ปุ่ม.
- หลังจากนั้น เลือก วันที่แบบสั้น .
- ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยน รูปแบบตัวเลข ของชุดข้อมูลเพื่อล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ ใน Excel
7. การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates เพื่อล้างข้อมูล
ตอนนี้ เราจะลบค่าที่ซ้ำกันโดยใช้ Remove Duplicates คุณสมบัติสำหรับ การล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ B4:D11 .
- จากนั้นไปที่ แท็บข้อมูล>> คลิกที่ เครื่องมือข้อมูล>> เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน .
- ตอนนี้ ลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
- ถัดไป อีกกล่องหนึ่งที่มีข้อมูลของ รายการซ้ำ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น กด ตกลง .
- สุดท้าย ลบรายการที่ซ้ำกัน คุณลักษณะจะลบค่าที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูล
8. การใช้ Go To Special Feature สำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ
ตอนนี้ เราจะใช้ ไปที่คุณลักษณะพิเศษ เพื่อตรวจหาเซลล์ว่างสำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel
นี่คือขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกช่วงเซลล์ B4:D11 .
- จากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก>> คลิกที่ กำลังแก้ไข >> คลิก ค้นหาและเลือก>> เลือก ไปที่รายการพิเศษ .
- ตอนนี้ ไปที่รายการพิเศษ กล่องจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก ช่องว่าง .
- ถัดไป คลิกที่ ตกลง .
- จากนั้น คุณจะเห็นว่า เซลล์ว่าง ได้รับการคัดเลือก
- ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ที่เลือกได้ตามต้องการ
- ที่นี่ เราจะไปที่แท็บหน้าแรก>> คลิกที่ เติมสี >> เลือก สีแดง เป็น เติมสี .
- ดังนั้น คุณสามารถตรวจจับเซลล์ว่าง เพื่อล้างข้อมูล ใน Excel โดยอัตโนมัติ .
9. จับคู่ข้อความในรายการเพื่อล้างข้อมูลใน Excel
คุณอาจมี ข้อมูล และคุณต้องการตรวจสอบ ข้อมูล . นี้ เทียบกับ รายการอื่นที่มีอยู่ . ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ของตัวอย่างของเรา เราจะไปหาคนที่ลาออกจากด้านซ้ายของตัวอย่างของเรา มีรายชื่ออยู่ทางด้านขวาของหมายเลขที่ลาออก
ภาพหน้าจอด้านบนแสดงตัวอย่างง่ายๆ ข้อมูลอยู่ในช่วง B5:D22 . เป้าหมายคือการระบุ แถว ในโซนข้อมูลที่ปรากฏใน สมาชิกที่ลาออก รายการในคอลัมน์ F . คุณสามารถลบแถวที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ได้ในภายหลัง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 .
- จากนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้
=IF(COUNTIF($F$5:$F$11,C5),"Resigned","")
ที่นี่ ฟังก์ชัน COUNTIF ของสูตรจะคืนค่า 1 ถ้ามัน (ตัวหนา) ตรงกัน ค่ารายการ (ช่วงเซลล์ F5:F11 ) ด้วย ค่าข้อมูล (เซลล์ C5 ). หากส่วนนี้ส่งคืน 1 หรือ มากกว่า จากนั้น ฟังก์ชัน IF จะกลับมา “ลาออก” มิฉะนั้นจะไม่มีอะไร
- หลังจากนั้น กด ENTER และลาก เติมแฮนเดิล เครื่องมือในการป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
สูตรทั้งหมดนี้จะแสดงคำว่า “ลาออก” ถ้า “เลขสมาชิก” ในคอลัมน์ C พบได้ใน “สมาชิกที่ลาออก” รายการ. หาก หมายเลขสมาชิก คือ ไม่พบ จะส่งกลับ สตริงว่าง .
- ตอนนี้ ทั้งสูตรจะแสดงคำว่า “ลาออก” ถ้า “เลขสมาชิก” ในคอลัมน์ C พบได้ใน “สมาชิกที่ลาออก” รายการ. หากไม่พบหมายเลขสมาชิก ระบบจะส่งกลับสตริงว่าง .
คุณสามารถจัดเรียงรายการตามคอลัมน์ D , แถวสำหรับ สมาชิกที่ลาออกทั้งหมด จะปรากฏขึ้นพร้อมกันและสามารถลบได้อย่างรวดเร็ว
- หากต้องการจัดเรียงตามคอลัมน์ D เพียงเลือกเซลล์ D5 ถึง D22
- จากนั้น เลือก หน้าแรก ⇒ กำลังแก้ไข ⇒ จัดเรียงและกรอง ⇒ เรียง Z ถึง A .
- ถัดไป คำเตือนการจัดเรียง กล่องจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก ขยายส่วนที่เลือก .
- ตอนนี้ คลิกที่ จัดเรียง .
- จากนั้น ไฟล์ตัวอย่าง Excel ของเราจะเป็นแบบนี้
เทคนิคนี้สามารถปรับให้เข้ากับงานจับคู่รายการประเภทอื่นได้
10. การใช้การตรวจสอบการสะกดเพื่อทำความสะอาดใน Excel
ในขั้นตอนสุดท้าย เราจะแสดงวิธี ตรวจสอบการสะกด สำหรับการล้างข้อมูลอัตโนมัติ ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกช่วงเซลล์ C5:C10 .
- จากนั้น ไปที่แท็บรีวิว>> คลิก การสะกด abc .
- ตอนนี้ การสะกด กล่องจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก ผู้จัดการ .
- จากนั้น คลิกที่ เปลี่ยน .
- ถัดไป เลือก พนักงานต้อนรับ .
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เปลี่ยน .
- ตอนนี้ เลือก เสมียน .
- หลังจากนั้น เลือก เปลี่ยน .
- ต่อไป Microsoft Excel กล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณสามารถใช้ตรวจการสะกด เพื่อล้างข้อมูล ใน Excel
ภาคปฏิบัติ
ในบทความนี้ คุณจะพบเวิร์กบุ๊ก Excel เช่นรูปภาพด้านล่างเพื่อฝึกฝนอย่างอิสระ
บทสรุป
ดังนั้น ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการ การล้างข้อมูลอัตโนมัติ . ให้คุณ ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้น่าสนใจและเป็นประโยชน์ หากสิ่งที่ดูเหมือนเข้าใจยาก โปรดแสดงความคิดเห็น โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีทางเลือกอื่นที่เราอาจพลาดไป และไปที่ ExcelDemy สำหรับบทความอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
