เชี่ยวชาญ Excel Conditional Formatting: คู่มือผู้เชี่ยวชาญฉบับสมบูรณ์

หากคุณกำลังค้นหาเทคนิคพิเศษบางอย่างในการใช้ Conditional Formatting ใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว นี่คือคู่มือสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธี ใช้/ทำ Conditional Formatting ใน Excel คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีทำและจัดการ multiple conditional formatting ใน Excel และ conditional formatting ตาม เซลล์อื่น มาเริ่มส่วนหลักของบทความกันเลย

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากที่นี่

Excel Conditional Formatting คืออะไร?

Conditional Formatting เป็นวิธีการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ตามเงื่อนไขบางอย่างที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ผมให้คุณ แผ่นงาน Excel แผ่นงานมีตัวเลขบางตัวในบางเซลล์ หากคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยสีพื้นหลัง สีแดง ที่มีค่า น้อยกว่า ศูนย์

• ส่วนเงื่อนไขคือ: ถ้าตัวเลขน้อยกว่าศูนย์
• และส่วนรูปแบบคือ: เติมสีพื้นหลัง สีแดง ให้เซลล์เหล่านั้น

วิธีทำ Conditional Formatting ใน Excel

ในส่วนนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นทุกประเภทของ Conditional Formatting ใน Excel บนระบบปฏิบัติการ Windows คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจนของทุกอย่างในบทความนี้ ผมใช้เวอร์ชัน Microsoft 365 ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นๆ ตามที่มีอยู่ หากอะไรในบทความนี้ไม่ทำงานในเวอร์ชันของคุณ ให้ทิ้งความคิดเห็นไว้ให้เรา

เพื่ออธิบายขั้นตอนต่อไป ผมจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่ในคอลัมน์ B ผมมีวันที่สุ่มบางส่วน ในคอลัมน์ C มีชื่อสุ่มบางส่วน และคอลัมน์ D มีกำไรที่ได้ในวันนั้น เราจะใช้เงื่อนไขจัดรูปแบบทั้งหมดกับชุดข้อมูลขึ้นอยู่กับเกณฑ์เงื่อนไข

1. กฎเน้นเซลล์ (Highlight Cells Rules)

คุณสามารถเน้นเซลล์ตามกฎบางอย่าง เช่น มากกว่า ค่าเฉพาะ น้อยกว่า หรือ อยู่ระหว่าง ช่วง ต่างๆ ที่นี่ ผมแสดงทุกประเภทพร้อมขั้นตอนและภาพประกอบที่เหมาะสม

เกณฑ์ 1: ค่าเซลล์มากกว่าค่าเฉพาะ

ที่นี่ผมจะจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขมากกว่า ผมจะตั้งค่าเฉพาะและจะดูว่ามีค่าเซลล์กี่ค่าที่มากกว่าค่านั้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ D5:D12
• จากนั้น จากแท็บ Home ของริบบอน เลือก Conditional Formatting
• ต่อไป หลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า คุณจะเห็น รายการแบบเลื่อนลง พร้อมกับทุกประเภทหลักของ Conditional Formatting
• จากนั้น เลือก Highlight Cells Rules เพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลงอีกชุด
• จากนั้น เลือกตัวเลือก Greater Than

• ต่อไป คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ Greater Than
• จากนั้น ตั้งค่าสำหรับการเปรียบเทียบ
• ที่นี่ ผมจะ เน้น เซลล์ที่มีค่ามากกว่า 4000
• จากนั้น เซลล์ที่มี ค่ามากกว่า จะถูก เน้น หลังจากตั้งเกณฑ์
• จากนั้นกด OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

• สุดท้าย ผลลัพธ์สุดท้ายของกระบวนการนี้จะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้

เกณฑ์ 2: ค่าเซลล์น้อยกว่าค่าเฉพาะ

ส่วนนี้เป็นหัวข้อตรงข้ามของส่วนก่อนหน้า ที่นี่ ผมจะเน้นเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่าค่าเฉพาะ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก หลังจากเลือกช่วงเซลล์ ไปที่ตัวเลือกที่สองของ Highlight Cells Rules คือ Less Than

• ต่อไป กล่องโต้ตอบ Less Than จะปรากฏ
• จากนั้น ผมจะกำหนดค่าสำหรับการเปรียบเทียบ
• ที่นี่ ผมจะเน้นเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า 2500
• หลังจากเน้น กด OK เพื่อปิดกล่อง

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

เกณฑ์ 3: ค่าเซลล์อยู่ระหว่างสองค่า

ที่นี่ เกณฑ์เน้นที่สามจะเป็นค่าเซลล์ที่อยู่ระหว่างสองค่าที่กำหนด วิธีที่คุณสามารถเน้นพวกเขาได้ระบุในขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่เงื่อนไข Between จาก Highlight Cells Rules หลังจากเลือกช่วงเซลล์ D5:D12

• ต่อไป ใน กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าสองค่า สำหรับแสดง เซลล์ที่เน้น ที่จะอยู่ระหว่างค่าเหล่านั้น
• ในตัวอย่างนี้ เราจะเน้นเซลล์ที่อยู่ระหว่าง 3000 และ
• สุดท้าย กด OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

เกณฑ์ 4: ค่าเซลล์เท่ากับค่าเฉพาะ

เป้าหมายของส่วนนี้คือเน้นเซลล์บางเซลล์ที่เท่ากับค่าเฉพาะ ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ D5:D12 และเลือก Equal To จาก Highlight Cells Rules

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าเพื่อดู การจับคู่ที่แม่นยำ ในชุดข้อมูล
• ที่นี่ เราจะ เน้น เซลล์ที่เท่ากับ 3150

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

เกณฑ์ 5: เซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ

เงื่อนไขก่อนหน้าทั้งหมดเป็นไปตามตัวเลขหรือค่า แต่ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีหาข้อความเฉพาะโดยใช้ Conditional Formatting เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ C5:C12
• จากนั้น เลือก Text that Contains จาก Highlight Cells Rules

• ต่อไป กล่องโต้ตอบ Text that Contains จะปรากฏ
• จากนั้น ในกล่องประเภท พิมพ์ข้อความใดๆ จากชุดข้อมูล
• หลังจากพิมพ์ ข้อความจะถูกเน้นในชุดข้อมูล
• สุดท้าย กด OK เพื่อปิดกล่อง

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

เกณฑ์ 6: เซลล์ที่มีวันที่เฉพาะ

ในส่วนนี้ เราจะใช้บางอย่างเกี่ยวกับวันที่ในชุดข้อมูล วิธีที่คุณสามารถเน้นวันที่เฉพาะในชุดข้อมูลของคุณได้ระบุในขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่มีวันที่ ซึ่งคือ B5:B12
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง Highlight Cells Rules เลือก A Date Occurring

• ต่อไป ในกล่องโต้ตอบ ตั้งกฎสำหรับเน้นเซลล์ที่มีวันที่จาก เดือนก่อนหน้า
• ผลลัพธ์ ในช่วงเซลล์ B5:B12 เฉพาะวันที่ของเดือนก่อนหน้าจะถูกเน้น

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

เกณฑ์ 7: ค่าเซลล์ซ้ำ

เงื่อนไขสุดท้ายของ Highlight Cells Rules เกี่ยวกับการหาค่าซ้ำจากชุดข้อมูล หากคุณต้องการเน้นค่าซ้ำ คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่างได้

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใส่เงื่อนไข
• จากนั้น เลือก Duplicate Values จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ต่อไป หลังจากเลือกคำสั่ง ค่าซ้ำจากเซลล์จะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

2. กฎ Top/Bottom (Top/Bottom Rules)

กฎ Top และ Bottom เป็นประเภทที่สองของ Conditional Formatting ใน Excel หากคุณต้องการเน้นค่าสูงสุดหรือต่ำสุดจากชุดข้อมูลของคุณ หรือต้องการหาเปอร์เซ็นต์ข้อมูลด้านบนหรือด้านล่าง ประเภทนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการทำเช่นนั้น

กรณี 1: ค่าด้านบนจำนวนใดก็ตามจากชุดข้อมูล

บางครั้ง ผู้ใช้ต้องการแสดง ค่าสูงสุด ในข้อมูลที่กำหนดเพื่อการวิเคราะห์ ขั้นตอนที่ระบุด้านล่างอธิบายว่าคุณสามารถใช้เงื่อนไขนี้ได้อย่างไร

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้สำหรับการใช้เงื่อนไข
• ต่อไป เลือกช่วงเซลล์ D5:D12
• จากนั้น ในแท็บ Home เลือกประเภทที่สองของ Conditional Formatting ซึ่งคือ Top/Bottom Rules
• จากกฎ เลือก Top 10

• ต่อไป กล่องโต้ตอบ dialog box จะปรากฏ ซึ่งคุณสามารถป้อนจำนวน ค่าด้านบน ด้วยตนเอง
• เนื่องจากชุดข้อมูลมีน้อยกว่า 10 รายการ เราจะ เน้น Top 3 ค่า ในชุดข้อมูล
• สุดท้าย เงื่อนไขนี้จะเน้น Top 3 ค่า จากชุดข้อมูล

• นี่คือผลลัพธ์หลังจากใช้ Conditional Formatting

กรณี 2: Top 10% (หรือเปอร์เซ็นต์อื่นๆ) จากชุดข้อมูล

หากคุณต้องการเน้นว่ามีค่ากี่ค่าจากชุดข้อมูลของคุณที่อยู่ใน Top 10 เปอร์เซ็นต์ ของข้อมูลทั้งหมด คุณสามารถใช้เงื่อนไขนี้ได้ สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

• ในตอนแรก เลือกช่วงเซลล์ D5:D12
• จากนั้น เลือก Top 10% จาก Top/Bottom Rules

• ต่อไป ตั้งเงื่อนไขเน้นเพื่อดูเซลล์ที่อยู่ใน Top 10% ของค่ารวม
• จากนั้น จะแสดงเซลล์ D5 ซึ่งเป็น $5000 และตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

กรณีที่ 3: Bottom 10 (หรือจำนวนใดก็ตาม) รายการจากชุดข้อมูล

สำหรับเกณฑ์ที่สามของประเภทนี้ เราจะเน้นค่าต่ำสุดของชุดข้อมูล ตอนนี้ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรับมุมมองที่ชัดเจน

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลเพื่อใช้เงื่อนไข
• จากนั้น เลือก Bottom 10 Items จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ต่อไป กำหนด จำนวนค่าด้านล่างที่จะแสดง
• จากนั้น เซลล์ที่เน้นในชุดข้อมูลจะแทนค่า Bottom 3 ค่า

กรณีที่ 4: Bottom 10% (หรือ % ใดๆ) ค่าจากชุดข้อมูล

ในเกณฑ์ที่สอง คุณได้เห็นการใช้เงื่อนไข Top 10% Value บนชุดข้อมูลที่กำหนด ที่นี่ เราจะแสดงตรงข้ามของเงื่อนไขนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดูขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้เงื่อนไข
• จากนั้น ไปที่เมนูแบบเลื่อนลง Top/Bottom Rules และเลือก Bottom 10%

• ต่อไป ใส่ เปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ ในกล่องประเภท
• หลังจากนั้น ค่าที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดจะถูก เน้น ในชุดข้อมูล
• ที่นี่ $2100 ตรงตามเกณฑ์สำหรับ Bottom 10% ของชุดข้อมูลทั้งหมด

กรณีที่ 5: ค่าสูงกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล

คุณยังสามารถเน้นค่าเซลล์ตามค่าเฉลี่ยของค่ารวมเซลล์ใน conditional formatting ได้ เพื่อเน้นค่าสูงกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก หลังจากเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ ไปที่เงื่อนไข Above Average จาก Top/Bottom Rules

• ต่อไป หลังจากใช้เงื่อนไข ค่าที่ต้องการจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ

กรณีที่ 6: ค่าต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล

ตอนนี้ เราจะหาค่าต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล ซึ่งเป็นเงื่อนไขสุดท้ายของ Top/Bottom Rules เพื่อความเข้าใจที่ดีกว่า ดูขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก หลังจากเลือกช่วงข้อมูลที่จำเป็น ไปที่คำสั่ง Below Average จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ต่อไป ข้อมูลที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขที่ใช้จะถูก เน้น จากชุดข้อมูล

3. Data Bars

นี่คือประเภทที่สามของห้าประเภทของ conditional formatting ใน Excel หากคุณต้องการเปรียบเทียบค่าตัวเลขในชุดข้อมูลของคุณ เงื่อนไขนี้จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ตามค่าเซลล์ เงื่อนไขนี้จะสร้างแถบที่จะแสดงค่าบวกและลบ คุณสามารถหาขั้นตอนโดยละเอียดได้ในส่วนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ต่อไป จาก Conditional Formatting dropdown เลือก Data Bars
• จากนั้น คุณจะเห็น รูปแบบที่มีอยู่แล้ว หลายแบบสำหรับเงื่อนไขนี้
• หลังจากนั้น เลือก ใดๆ ตามที่คุณชอบ

• ต่อไป ช่วง ข้อมูล ที่เลือกจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้
• ที่นี่ ค่า บวก จะถูก เน้น ด้วย สีเขียว และค่า ลบ จะแสดงใน สีแดง

4. Color Scales

ประเภทที่สี่ ของ ห้าประเภท ของ conditional formatting คือ Color Scales มันแสดงการกระจายของข้อมูลในชุดข้อมูล คุณสามารถผสมสองสีหรือสามสีบน scale ได้ สีด้านบนสุดจะแทนค่าที่มากกว่า สีกลางจะแทนค่าเฉลี่ย และสีด้านล่างสุดจะแทนค่าต่ำกว่าในชุดข้อมูล เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอน ให้อ่านขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วง ข้อมูลที่จำเป็น และไปที่เมนูแบบเลื่อนลง Color Scales จาก Conditional Formatting
• จากนั้น คุณจะเห็น ชุดสีที่มีอยู่แล้ว หลายชุดสำหรับเงื่อนไขนี้
• หลังจากนั้น เลือก ใดๆ ตามที่คุณชอบ

• ผลลัพธ์ คอลัมน์ถูกจัดรูปแบบในสีที่ต่างกันจากสีแดงไปสีเหลืองไปสีเขียวตามค่าที่เพิ่มขึ้น

• คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก More Rules เพื่อ ปรับแต่ง Color Scale ที่คุณต้องการ

5. Icon Sets

ประเภทสุดท้ายของห้าประเภทของ conditional formatting คือ Icon Sets ประเภทนี้ทำงานเหมือนสองตัวอย่างก่อนหน้า เงื่อนไขนี้จะนำไอคอนไปใช้ในช่วงเซลล์ที่เลือกตามค่าเซลล์ของพวกเขา ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนสุดท้ายของบทความนี้ระบุด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกคำสั่ง Icon Sets จากเมนูแบบเลื่อนลง Conditional Formatting หลังจากเลือกช่วงข้อมูลที่จำเป็น
• ที่นี่ คุณจะเห็น รูปแบบ หลายแบบของ Icon Sets
• ผลลัพธ์ เลือก ใดๆ ของรูปแบบเพื่อใช้

• ต่อไป ชุดข้อมูลจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้หลังจากใช้ไอคอนที่ต้องการ
• ที่นี่ ไอคอน สีแดง แทน ค่า ต่ำ ไอคอน สีเหลือง แทน ค่า กลาง และไอคอน สีเขียว แทน ค่า สูง ของชุดข้อมูล

6. Conditional Formatting ด้วยกฎใหม่เดี่ยวหรือหลายกฎ

สมมติว่า คุณต้องการเพิ่มกฎหลายกฎสำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน อาจมีความขัดแย้งบางอย่าง เพราะกฎอาจทับซ้อนกัน ผมแสดงด้วยตัวอย่าง:

• สีเขียว หากค่าเซลล์ > 4000
• สีเหลือง หากค่าเซลล์ 2000 และ 4000
• สีแดง หากค่าเซลล์ < 2000

จะไม่สร้างความขัดแย้ง แต่ถ้าคุณทำกฎดังนี้:

• สีเขียว หากค่าเซลล์ > 4000
• สีเหลือง หากค่าเซลล์ >3000
• สีแดง หากค่าเซลล์ > 2000

ในกรณีนี้ ตัวเลขที่มากกว่า 4000 ก็มากกว่า 2000 เช่นกัน ดังนั้น จะมีความขัดแย้งเกิดขึ้น ใน กรณีเหล่านี้ คุณต้องจัดลำดับกฎและใช้เงื่อนไข “Stop if True”

✅ การจัดการกฎ Conditional Formatting หลายกฎในชุดข้อมูลเดียวกัน

เพื่อจัดระเบียบกฎ Conditional Formatting ของข้อมูลเดียวกัน คุณต้องเปิด “Conditional Formatting Rules Manager” ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกคอลัมน์ที่มีการใช้เงื่อนไข
• จากนั้น ไปที่แท็บ Home > เมนู Conditional Formatting >> Manage Rules

• ที่นี่ ในหน้าต่าง Conditional Formatting Rules Manager คุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างในลำดับ และนี่คือลำดับของวิธีการทำงานของพวกเขา
• คุณสามารถจัดเรียงได้ง่าย โดยเลือก ลูกศร และ คลิก บน ลูกศรจัดเรียง ขึ้นหรือ ลง
• หากคุณใช้ กฎ ใน ลำดับ ตามที่แสดงใน ภาพหน้าจอ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ที่นี่ ก่อนอื่น กฎ แรก จะทำงาน ดังนั้นถ้าตัวเลข มากกว่า 2000 เซลล์จะถูกเติมด้วย สีแดง แล้วฟังก์ชันจะ หยุด หากเช็คบ็อกซ์ถูก ทำเครื่องหมาย

• ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพหน้าจอ หากคุณไม่ทำเครื่องหมายเช็คบ็อกซ์ ผลลัพธ์จะแตกต่าง

• ดังนั้น เพื่อความชัดเจนของคุณ คุณควรจัดเรียงพวกเขาเป็นลำดับ ก่อนอื่น จะตรวจสอบตัวเลขว่ามากกว่า 4000 หรือไม่ ถ้าใช่ จะเติมสีเขียวในเซลล์และหยุดเงื่อนไข ไม่เช่นนั้น จะไปเงื่อนไขถัดไปและตรวจสอบ

• ตอนนี้ หลังจากจัดเรียงกฎ ผลลัพธ์จะกลายเป็นสมบูรณ์เหมือนที่คุณต้องการ

7. เน้นข้อผิดพลาด/เซลล์ว่างด้วย Conditional Formatting

คุณสามารถหาเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดและเซลล์ว่างของชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Conditional Formatting ของ Excel สำหรับเรื่องนี้ ทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการหา ข้อผิดพลาด หรือ เซลล์ว่าง
• จากนั้น ไปที่แท็บ Home ในริบบอนด้านบนและ คลิก ที่ Conditional Formatting
• จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก New Rule หรือคุณสามารถใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ง่ายๆ ได้ เพียงกด Alt + O + D บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้าง New Rule ใน Conditional Formatting
• จากนั้น หน้าต่าง New Formatting Rule จะปรากฏ
• เลือกตัวเลือกใน Rule type = "Format Only cells that contain"
• ตอนนี้ เลือก Blanks ในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเน้นเซลล์ว่าง หรือเลือก Errors เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด
• นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ Cell Value, Specific Text, Dates Occurring, No errors และ No Blanks เพื่อเน้นเซลล์ตามลำดับ

• จากนั้น ไปที่ตัวเลือก Format และเลือก สีเติม เพื่อใช้ และกด OK ในทั้งสองหน้าต่าง

• ตอนนี้ คุณจะมีชุดข้อมูลที่เน้น เซลล์ว่าง หรือ ข้อผิดพลาด

Conditional Formatting ขั้นสูงด้วยสูตร

คุณสามารถสร้างสูตรเพื่อใช้ Conditional Formatting กับชุดข้อมูล ที่นี่ ผมแสดงตัวอย่าง 3 ตัวอย่างเพื่อเน้นแถวคี่ คู่ของชุดข้อมูล หรือทุกแถวที่ n ของชุดข้อมูล นอกจากนี้ ผมจะแสดงวิธีเน้นเซลล์ของชุดข้อมูลตามเซลล์ค้นหา มาไปที่ตัวอย่างกัน

1. เน้นแถวคี่หรือคู่ด้วย Conditional Formatting

ที่นี่ ผมจะแสดงว่าคุณสามารถเน้นแถวคี่แต่ละแถวของชุดข้อมูล หรือแถวคู่แต่ละแถวของชุดข้อมูลได้อย่างไร ทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่ตัวเลือก New Rule ใน Conditional Formatting
• จากนั้น เลือกตัวเลือก “Use a Formula to determine which cells to format” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในกล่อง

=ISODD(ROW())

• หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Format และเลือกสีเติมเพื่อเน้น
• สุดท้าย กด OK

• ผลลัพธ์ ชุดข้อมูลจะกลายเป็นดังภาพหน้าจอด้านล่าง แถวคี่แต่ละแถวของชุดข้อมูลกลายเป็นสีเหลือง

• เช่นเดียวกัน หากคุณต้องการเน้นแถวคู่ของชุดข้อมูล ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในกล่อง:

=ISEVEN(ROW())

• ตอนนี้ คุณได้ชุดข้อมูลดังภาพหน้าจอด้านล่าง

2. เน้นทุกแถวที่ n

คุณสามารถเน้นแถวที่ n ของชุดข้อมูลโดยใช้ฟีเจอร์ conditional formatting ใน excel สำหรับนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่ตัวเลือก New Rule ใน Conditional Formatting
• จากนั้น เลือกตัวเลือก “Use a Formula to determine which cells to format” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในกล่อง

=MOD(ROW(),3)=0

• ที่นี่ ผมใส่ 3 ในสูตร เพื่อให้ทุก แถวที่ 3 ของแผ่นงานจะถูกจัดรูปแบบด้วยสีเติมที่เลือก
• หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Format และเลือกสีเติมเพื่อเน้น
• สุดท้าย กด OK

• ผลลัพธ์ คุณเห็นว่าเซลล์ของ แถวที่ 6, 9, และ 12 ของชุดข้อมูลกลายเป็นสีเติม

3. การค้นหาแบบไดนามิกสำหรับค่าและเน้นเซลล์ที่ตรงกัน

คุณยังสามารถเน้นเซลล์ตามค่าเซลล์ได้ อีกนัยหนึ่ง คุณจะค้นหาค่า และเซลล์ที่มีค่านั้นจะถูกเน้นผ่าน conditional formatting สำหรับนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก กำหนดเซลล์ที่คุณจะรับอินพุตจากผู้ใช้ ที่นี่ ผมกำหนดเซลล์ F5 เพื่อรับอินพุตของรายการค้นหา

• จากนั้น ไปที่ตัวเลือก New Rule ใน Conditional Formatting
• ที่นี่ เลือกตัวเลือก “Use a Formula to determine which cells to format” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในกล่อง

=AND($F$5<>"",$F$5=B5)

• หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Format และเลือกสีเติมเพื่อเน้น
• สุดท้าย กด OK

• ตอนนี้ แผ่นงานพร้อมรับอินพุตจากคุณ เมื่อคุณใส่ค่าในเซลล์ F5 เซลล์ของชุดข้อมูลที่มีค่าเดียวกันจะถูกเน้น
• ดังนั้น คุณสามารถค้นหารายการในชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และเซลล์ที่ตรงกันของชุดข้อมูลจะถูกเน้น

4. Conditional Formatting ตามเซลล์อื่น

คุณยังสามารถสร้าง conditional formatting สำหรับช่วงเซลล์ตามเซลล์อื่นหรือช่วงเซลล์อื่นได้ ที่นี่ ผมแสดงขั้นตอนว่าคุณสามารถทำได้ง่ายอย่างไร

📌 ขั้นตอน:

• ที่นี่ ผมต้องการใช้ conditional formatting กับเซลล์ของคอลัมน์ Salesrep ตามค่าของ Profit
• สำหรับนี้ ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ของคอลัมน์ Salesrep
• จากนั้น ไปที่ตัวเลือก New Rule ใน Conditional Formatting

• ที่นี่ เลือกตัวเลือก “Use a Formula to determine which cells to format” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในกล่อง

=D5>4000

• หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Format และเลือกสีเติมเพื่อเน้น
• สุดท้าย กด OK

• ดังนั้น คุณได้เน้นเซลล์ของคอลัมน์ Salesrep ซึ่งค่ากำไรที่เกี่ยวข้องมากกว่า $4000
• เช่นเดียวกัน สร้างกฎอีกสองกฎสำหรับกำไรระหว่าง $2000 และ $4000 และน้อยกว่า $2000
• เพื่อเน้นเซลล์คอลัมน์ Salesrep สำหรับช่วงกำไรระหว่าง $2000 และ $4000 ใช้สูตรด้านล่าง:

=AND(D5>=2000,D5<=4000)

• เพื่อเน้นเซลล์คอลัมน์ Salesrep สำหรับกำไรน้อยกว่า $2000 และ $4000 ใช้สูตรด้านล่าง:

=D5<2000

• ผลลัพธ์ คุณได้เน้นเซลล์ของคอลัมน์ Salesrep ตามค่าของ Profit

วิธีลบ Conditional Formatting ใน Excel

หากคุณต้องการล้างหรือลบ conditional formatting จากชุดข้อมูล คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการลบ conditional formatting
• จากนั้น ไปที่แท็บ Home >> เมนู Conditional Formatting >> ตัวเลือก Clear Rules
• ที่นี่ คุณจะเห็น สองตัวเลือก หากคุณต้องการลบ conditional formatting จากเซลล์ที่เลือกเท่านั้น ให้เลือกตัวเลือกแรก และหากคุณต้องการลบ conditional formatting จากแผ่นงานทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือกที่สอง

• หลังจากคลิก คุณจะเห็น conditional formattings จากเซลล์ที่เลือกถูกล้างแล้ว

สรุป

ในบทความนี้ คุณพบวิธีใช้ Conditional Formatting ใน Excel หวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรด แจ้งความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถาม หากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง