วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel [สุดยอดคู่มือ]

หากคุณกำลังค้นหาเทคนิคพิเศษในการใช้ Conditional Formatting ใน Excel แล้วคุณก็ลงจอดถูกที่แล้ว นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการ ใช้/ทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel . คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการทำและจัดการ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายแบบ ใน Excel และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตามเซลล์อื่น . มาเข้าสู่ส่วนตรงกลางของบทความกัน

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel คืออะไร

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ตามเงื่อนไขที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ฉันให้ เวิร์กชีต Excel . แก่คุณ . แผ่นงานมีตัวเลขในบางเซลล์ หากคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ด้วย พื้นหลังสีแดง สีที่มีค่า น้อยกว่า มากกว่า ศูนย์ .

• ส่วนเงื่อนไขคือ :หากตัวเลขน้อยกว่าศูนย์
• และส่วนรูปแบบคือ :เติมเซลล์เหล่านั้นด้วย พื้นหลังสีแดง

วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงทุกประเภทของ  การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel บนระบบปฏิบัติการ Windows คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจนของแต่ละรายการในบทความนี้ ฉันใช้ เวอร์ชัน Microsoft 365 ที่นี่. แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามความพร้อมใช้งานของคุณ หากมีสิ่งใดในบทความนี้ใช้ไม่ได้ในเวอร์ชันของคุณ โปรดแสดงความคิดเห็นกับเรา

เพื่ออธิบายขั้นตอนเพิ่มเติม ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่ในคอลัมน์ B ฉันมีวันที่สุ่มในคอลัมน์ C สุ่มชื่อบางส่วน และคอลัมน์ D มีกำไรที่ได้รับในวันนั้น เราจะนำเงื่อนไขการจัดรูปแบบทั้งหมดไปใช้กับชุดข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับเกณฑ์เงื่อนไข

1. เน้นกฎของเซลล์

คุณสามารถไฮไลต์เซลล์ตามกฎบางอย่าง เช่น มากกว่า มากกว่าค่าเฉพาะ น้อยกว่า กว่า หรือ ระหว่าง ช่วง ฯลฯ ที่นี่ฉันกำลังแสดงทุกประเภทด้วยขั้นตอนและภาพประกอบที่เหมาะสม

เกณฑ์ที่ 1:ค่าของเซลล์มีค่ามากกว่าค่าเฉพาะ

ที่นี่ฉันจะจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขมากกว่า ฉันจะตั้งค่าเฉพาะและจะดูจำนวนเซลล์ที่มากกว่าค่านั้น โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .
• จากนั้น จาก หน้าแรก ของริบบอน เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ประการที่สอง หลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า คุณจะเห็น ดรอปดาวน์ รายการที่มี การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขประเภทหลักทั้งหมด ในนั้น
• จากนั้น เลือก ไฮไลต์กฎของเซลล์ เพื่อดูเมนูดรอปดาวน์ที่สอง
• จากนั้น เลือก มากกว่า ตัวเลือก

• ประการที่สาม คุณจะเห็น ยิ่งใหญ่กว่า กล่องโต้ตอบ
• จากนั้น ตั้งค่าสำหรับการเปรียบเทียบ
• ที่นี่ ฉันจะ เน้น เซลล์ที่มีค่ามากกว่า 4000 .
• จากนั้น เซลล์ที่มี ค่าที่มากกว่า จะ เน้น หลังจากกำหนดหลักเกณฑ์แล้ว
• จากนั้นกด ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

• สุดท้าย ผลลัพธ์สุดท้ายของขั้นตอนนี้จะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้

เกณฑ์ที่ 2:ค่าของเซลล์น้อยกว่าค่าที่กำหนด

ส่วนนี้เป็นหัวข้อย้อนกลับของหัวข้อก่อนหน้า ที่นี่ ฉันจะเน้นเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่าค่าใดค่าหนึ่ง ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น หลังจากเลือกช่วงเซลล์แล้ว ให้ไปที่ตัวเลือกที่สองของ ไฮไลต์กฎของเซลล์ นั่นคือ น้อยกว่า .

• ประการที่สอง น้อยกว่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ฉันจะแก้ไขค่าสำหรับการเปรียบเทียบ
• ที่นี่ ฉันจะเน้นเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า 2,500 .
• หลังจากไฮไลต์แล้ว ให้กด ตกลง เพื่อปิดกล่อง

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เกณฑ์ 3:ค่าของเซลล์อยู่ระหว่างสองค่า

ในที่นี้ เกณฑ์การเน้นสีที่สามจะเป็นค่าของเซลล์ที่อยู่ระหว่างสองค่าที่กำหนด วิธีเน้นสีมีให้ในขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่ ระหว่าง สภาพจาก ไฮไลต์เซลล์ กฎหลังจากเลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .

• ประการที่สอง ใน กล่องโต้ตอบ ชุดค่าสองค่า สำหรับแสดง เซลล์ที่ไฮไลต์ ที่จะอยู่ระหว่างค่าเหล่านั้น
• ในตัวอย่างนี้ เราจะเน้นเซลล์ที่อยู่ระหว่าง 3000 และ,
• สุดท้าย กด ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เกณฑ์ที่ 4:ค่าของเซลล์เท่ากับค่าเฉพาะ

เป้าหมายของส่วนนี้คือเพื่อเน้นเซลล์บางเซลล์ที่มีค่าเท่ากับค่าใดค่าหนึ่ง ขั้นตอนของขั้นตอนนี้มีดังนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ D5:D12 แล้วเลือก เท่ากับ จาก ไฮไลต์กฎเซลล์ .

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าเพื่อดู การจับคู่แบบตรงทั้งหมด ในชุดข้อมูล
• ที่นี่ เราจะ เน้น เซลล์ที่เท่ากับ 3150 .

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เกณฑ์ 5:เซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ

เงื่อนไขก่อนหน้านี้ทั้งหมดขึ้นอยู่กับตัวเลขหรือค่า แต่ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาข้อความเฉพาะโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ C5:C12 .
• จากนั้น เลือก ข้อความที่มี จาก ไฮไลต์กฎเซลล์

• ประการที่สอง ข้อความที่มี กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ในกล่องประเภท ให้พิมพ์ข้อความจากชุดข้อมูล
• หลังจากพิมพ์ ข้อความจะถูกเน้นในชุดข้อมูล
• สุดท้าย กด ตกลง เพื่อปิดกล่อง

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เกณฑ์ที่ 6:เซลล์ที่มีวันที่เฉพาะ

ในส่วนนี้ เราจะใช้บางส่วนเกี่ยวกับวันที่ในชุดข้อมูล วิธีเน้นวันที่เฉพาะในชุดข้อมูลมีให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่มีวันที่ ซึ่งก็คือ B5:B12 .
• จากนั้น จาก ไฮไลต์กฎเซลล์ เมนูแบบเลื่อนลง เลือก วันที่ที่เกิดขึ้น .

• ประการที่สอง ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่ากฎสำหรับการเน้นเซลล์ที่มีวันที่จากเดือนก่อนหน้า .
• ด้วยเหตุนี้ ในช่วงเซลล์ B5:B12 เฉพาะวันที่ของเดือนก่อนหน้าจะถูกเน้น

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เกณฑ์ที่ 7:ค่าเซลล์ที่ซ้ำกัน

เงื่อนไขสุดท้ายของ กฎไฮไลต์เซลล์ เกี่ยวข้องกับการค้นหาค่าที่ซ้ำกันจากชุดข้อมูล หากคุณต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใส่เงื่อนไข
• จากนั้น เลือก ค่าที่ซ้ำกัน จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ประการที่สอง หลังจากที่เลือกคำสั่งแล้ว ค่าที่ซ้ำกันจากเซลล์จะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. กฎบน/ล่าง

กฎด้านบนและด้านล่าง เป็นประเภทที่สองของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel หากคุณต้องการเน้นค่าสูงสุดหรือต่ำสุดจากชุดข้อมูลของคุณ หรือต้องการหาเปอร์เซ็นต์บนสุดหรือล่างสุดของข้อมูล ข้อมูลประเภทนี้คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการทำเช่นนั้น

กรณีที่ 1:จำนวนค่าสูงสุดจากชุดข้อมูล

บางครั้ง ผู้ใช้ต้องการแสดง ค่าสูงสุด ในข้อมูลที่กำหนดสำหรับการวิเคราะห์ ขั้นตอนที่ระบุด้านล่างของขั้นตอนนี้อธิบายวิธีการใช้เงื่อนไขนี้

📌 ขั้นตอน:

• ประการแรก นำชุดข้อมูลต่อไปนี้ไปใช้เงื่อนไข
• ประการที่สอง เลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .
• จากนั้น ในแท็บหน้าแรก เลือกประเภทที่สองของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งก็คือ ท็อป /ด้านล่าง กฎ .
• จากกฎ ให้เลือก 10 อันดับแรก

• ประการที่สอง กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนจำนวน ค่าสูงสุด . ได้ด้วยตนเอง .
• เนื่องจากชุดข้อมูลมีน้อยกว่า 10 รายการ เราจะ เน้น 3 อันดับแรก ค่าในชุดข้อมูล
• สุดท้าย เงื่อนไขนี้จะเน้น ค่า 3 อันดับแรก จากชุดข้อมูล

• นี่คือเอาต์พุตหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

กรณีที่ 2:ค่าสูงสุด 10% (หรือเปอร์เซ็นต์อื่นๆ) จากชุดข้อมูล

หากคุณต้องการเน้นว่าค่าจากชุดข้อมูลของคุณเป็นของ 10 เปอร์เซ็นต์แรกสุด ของชุดข้อมูลทั้งหมด คุณสามารถใช้เงื่อนไขนี้ได้ สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

• ในตอนแรก ให้เลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .
• จากนั้น เลือก Top 10% จาก กฎบน/ล่าง .

• ประการที่สอง ตั้งค่าเงื่อนไขไฮไลต์เพื่อดูเซลล์ที่อยู่ด้านบนสุด 10% ของมูลค่าทั้งหมด
• จากนั้น จะแสดงเซลล์ D5 ซึ่งก็คือ $5000 และเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด

กรณีที่ 3:รายการ 10 ด้านล่าง (หรือจำนวนเท่าใดก็ได้) จากชุดข้อมูล

สำหรับเกณฑ์ที่สามของประเภทนี้ เราจะเน้นค่าต่ำสุดของชุดข้อมูล ตอนนี้ ให้ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้ได้มุมมองที่ชัดเจน

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูลเพื่อใช้เงื่อนไข
• จากนั้น เลือก รายการ 10 ด้านล่าง จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ประการที่สอง แก้ไขแล้ว จำนวนค่าต่ำสุดที่จะแสดง
• จากนั้น เซลล์ที่ไฮไลต์ในชุดข้อมูลจะแสดงค่า 3 ค่าด้านล่าง .

กรณีที่ 4:ค่า 10% ล่างสุด (หรือ %) จากชุดข้อมูล

ในเกณฑ์ที่สอง คุณได้เห็นการใช้ มูลค่า 10% สูงสุด เงื่อนไขในชุดข้อมูลที่กำหนด ในที่นี้เราจะแสดงส่วนกลับของเงื่อนไขนี้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้เงื่อนไข
• จากนั้น ไปที่ บน/ล่าง กฎ เลื่อนลงและเลือก ล่าง 10% .

• ประการที่สอง ใส่ เปอร์เซ็นต์ . ที่ต้องการ ในช่องพิมพ์
• หลังจากนั้น ค่าที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดจะถูก เน้น ในชุดข้อมูล
• นี่ $2100 ตรงกับเกณฑ์สำหรับด้านล่าง 10% ของชุดข้อมูลทั้งหมด

กรณีที่ 5:สูงกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล

คุณยังสามารถเน้นค่าเซลล์ตามค่าเฉลี่ยของค่าเซลล์ทั้งหมดในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้อีกด้วย หากต้องการเน้นค่าเหนือค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก หลังจากเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่ เงื่อนไขเหนือค่าเฉลี่ย จากกฎบน/ล่าง

• ประการที่สอง หลังจากใช้เงื่อนไขแล้ว ค่าที่ต้องการจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ

กรณีที่ 6:ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล

ตอนนี้ เราจะพบค่าที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล ซึ่งเป็นเงื่อนไขสุดท้ายของกฎบน/ล่าง . เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น โปรดดูขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น หลังจากเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่ ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย คำสั่งจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ประการที่สอง ข้อมูลที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขที่ใช้จะถูก เน้น จากชุดข้อมูล

3. แถบข้อมูล

นี่เป็นรูปแบบที่สามในห้าประเภทของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel หากคุณต้องการเปรียบเทียบค่าตัวเลขในชุดข้อมูลของคุณ เงื่อนไขนี้จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด ตามค่าของเซลล์ เงื่อนไขนี้จะสร้างแท่งที่แสดงทั้งค่าบวกและค่าลบ คุณสามารถดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ดังต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ประการที่สอง จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบเลื่อนลง ให้เลือก แถบข้อมูล .
• จากนั้น คุณจะเห็น การออกแบบที่มีอยู่ก่อนแล้วมากมาย สำหรับเงื่อนไขนี้
• หลังจากนั้น เลือก ใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ

• ประการที่สาม ข้อมูล . ที่เลือก ช่วงจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้
• ที่นี่ แง่บวก ค่าจะถูก เน้น ใน สีเขียว และ ค่าลบ จะแสดงเป็น สีแดง .

4. เครื่องชั่งสี

ที่สี่ ของ ห้าประเภท ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือ มาตราส่วนสี . จะแสดงการกำจัดข้อมูลในชุดข้อมูล คุณสามารถผสมสองสีหรือสามสีบนมาตราส่วน สีบนสุดจะแสดงค่าที่มากกว่า สเกลกลางจะแสดงค่าเฉลี่ย และสเกลสีด้านล่างจะแสดงค่าที่ต่ำกว่าในชุดข้อมูล หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก จำเป็น ช่วงข้อมูลและไปที่ มาตราส่วนสี เมนูแบบเลื่อนลงจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากนั้น คุณจะเห็น ชุดสีที่มีอยู่ก่อนแล้ว สำหรับเงื่อนไขนี้
• หลังจากนั้น เลือก ใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ

• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์จึงถูกจัดรูปแบบด้วยสีต่างๆ ตั้งแต่สีแดงจนถึงสีเหลืองเป็นสีเขียวตามค่าที่เพิ่มขึ้น

• คุณยังสามารถเลือก กฎเพิ่มเติม ตัวเลือกในการ ปรับแต่ง มาตราส่วนสี ตามที่คุณต้องการ

5. ชุดไอคอน

ประเภทสุดท้ายของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งห้าประเภทคือ ชุดไอคอน . ประเภทนี้ยังใช้งานได้เหมือนในสองตัวอย่างก่อนหน้า เงื่อนไขนี้ใช้ไอคอนในช่วงเซลล์ที่เลือกตามค่าของเซลล์ ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนสุดท้ายของบทความนี้แสดงไว้ด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก ชุดไอคอน คำสั่งจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลื่อนลงหลังจากเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
• ที่นี่ คุณจะเห็น การออกแบบ . มากมาย ของ ชุดไอคอน .
• ดังนั้น เลือก รูปแบบใดก็ได้ที่จะใช้

• ประการที่สอง ชุดข้อมูลจะมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้หลังจากใช้ไอคอนที่ต้องการ
• นี่ สีแดง ไอคอน เป็นตัวแทน ล่าง ค่า สีเหลือง ไอคอน เป็นตัวแทน กลาง ค่า และ สีเขียว ไอคอน เป็นตัวแทน สูงกว่า ค่าของชุดข้อมูล

6. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยกฎใหม่เดี่ยวหรือหลายกฎ

สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มหลายชุดสำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน อาจสร้างข้อขัดแย้งบางอย่างเนื่องจากกฎอาจแทนที่กันและกัน ฉันกำลังแสดงด้วยตัวอย่าง:

• สีเขียว สีถ้าเซลล์มีค่า > 4000
• สีเหลือง สีถ้าค่าของเซลล์ 2000 และ 4000
• สีแดง สีถ้าค่าของเซลล์ <2000.

จะไม่สร้างความขัดแย้งใดๆ แต่ถ้าคุณสร้างกฎดังนี้:

• สีเขียว สีถ้าเซลล์มีค่า > 4000
• สีเหลือง สีถ้าค่าของเซลล์>3000
• สีแดง สีถ้าค่าของเซลล์ > 2000 .

ในกรณีนี้ จำนวนที่มากกว่า 4000 มีขนาดใหญ่กว่า 2000 . ดังนั้นที่นี่จะสร้างความขัดแย้ง ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องสร้างกฎต่อเนื่องและใช้ “หยุดถ้าเป็นจริง” สภาพ

✅ การจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายรายการในชุดข้อมูลเดียวกัน

ในการจัดระเบียบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของข้อมูลเดียวกัน คุณต้องเปิด “ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” . ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกคอลัมน์ที่ใช้เงื่อนไข
• จากนั้นไปที่ Home tab> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู>> จัดการกฎ

• ที่นี่ ใน ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หน้าต่าง คุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างในซีเรียล และนี่คือลำดับวิธีการทำงาน
• คุณสามารถจัดเรียงได้อย่างง่ายดาย โดยเลือก ลูกศร และ คลิก ใน การเรียงลำดับ ขึ้นหรือลง ลูกศร
• หากคุณใช้กฎ ใน ซีเรียล ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ที่นี่ ก่อน คนแรก กฎจะทำงาน ดังนั้นหากตัวเลข มากกว่า กว่า 2000 จากนั้นเซลล์จะเต็มไปด้วย สีแดง จากนั้นฟังก์ชันจะ หยุด หากช่องทำเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมาย .

• ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็นดังแสดงในภาพหน้าจอ หากคุณยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ผลลัพธ์จะแตกต่างออกไป

• ดังนั้น เพื่อความกระจ่างของคุณ คุณควรเรียงลำดับตามลำดับ ขั้นแรกจะตรวจสอบตัวเลขว่ามากกว่า 4000 หรือไม่. ถ้าเป็นเช่นนั้น มันจะเติมเซลล์ด้วยสีเขียว แล้วหยุดเงื่อนไข มิฉะนั้นจะเข้าสู่เงื่อนไขถัดไปและตรวจสอบได้

• ตอนนี้ หลังจากจัดเรียงกฎแล้ว ผลลัพธ์จะออกมาสมบูรณ์แบบตามที่คุณต้องการ

7. เน้นข้อผิดพลาด/ช่องว่างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถค้นหาข้อผิดพลาดและเซลล์ว่างของชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหา ข้อผิดพลาด หรือ ว่างเปล่า
• จากนั้นไปที่ Home ในแถบริบบิ้นด้านบนและ คลิก ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก กฎใหม่ หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย เพียงกด Alt + O + D บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้าง กฎใหม่ ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากนั้น หน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น
• เลือกตัวเลือกในประเภทกฎ =“จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี”
• ตอนนี้ เลือก ช่องว่าง ในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อไฮไลต์เซลล์ว่างหรือเลือก ข้อผิดพลาด เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด
• นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ มูลค่าเซลล์ , เฉพาะ T ต่อ วันที่ที่เกิดขึ้น , ไม่มีข้อผิดพลาด และ ไม่มีช่องว่าง เพื่อเน้นเซลล์ตามลำดับ

• จากนั้นไปที่ รูปแบบ และเลือก สีเติม เพื่อสมัคร และกด ตกลง ในหน้าต่างทั้งสองบาน

• ตอนนี้ คุณจะมีชุดข้อมูลที่เน้น ว่าง หรือ ผิดพลาด

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูงด้วยสูตร

คุณสามารถสร้างสูตรเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับชุดข้อมูล ในที่นี้ ฉันกำลังแสดงตัวอย่างให้คุณดู 3 ตัวอย่างเพื่อเน้นที่คี่ แถวคู่ของชุดข้อมูล หรือแถวที่ n ของชุดข้อมูลแต่ละแถว นอกจากนี้ ฉันจะแสดงวิธีเน้นเซลล์ของชุดข้อมูลตามเซลล์ค้นหา ไปดูตัวอย่างกันเลย

1. เน้นแถวคี่หรือคู่ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ที่นี่ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเน้นแต่ละแถวคี่ของชุดข้อมูลหรือแถวคู่ของชุดข้อมูลได้อย่างไร ทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่ กฎใหม่ ตัวเลือกใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากนั้น เลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในช่อง

• หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีเติมเพื่อไฮไลต์
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ ชุดข้อมูลจึงกลายเป็นดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ชุดข้อมูลแต่ละแถวคี่กลายเป็นสีเหลือง

• ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการเน้นแถวคู่ของชุดข้อมูล ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในช่อง:

• ตอนนี้ คุณได้รับชุดข้อมูลตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

2. ไฮไลต์ทุกแถวที่ n

คุณสามารถเน้นแต่ละแถวที่ n ของชุดข้อมูลได้โดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน excel สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่ กฎใหม่ ตัวเลือกใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากนั้น เลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในช่อง

• ที่นี่ ฉันได้แทรก 3 ในสูตรเพื่อให้ทุก แถวที่ 3 ของแผ่นงานจะถูกจัดรูปแบบด้วยสีเติมที่เลือกไว้
• หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีเติมเพื่อไฮไลต์
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเห็นว่า 6 , วันที่ 9, และ แถวที่ 12 เซลล์ของชุดข้อมูลเต็มไปด้วยสี

3. ค้นหาค่าแบบไดนามิกและไฮไลต์เซลล์ที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถเน้นเซลล์ตามค่าของเซลล์ได้อีกด้วย กล่าวคือ คุณจะค้นหาค่าและเซลล์ที่มีค่านั้นจะถูกเน้นผ่านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก กำหนดเซลล์ที่คุณจะรับข้อมูลจากผู้ใช้ ที่นี่ฉันได้กำหนดเซลล์ F5 เพื่อป้อนข้อมูลของรายการค้นหา

• จากนั้นไปที่ กฎใหม่ ตัวเลือกใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• ที่นี่ เลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในช่อง

• หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีเติมเพื่อไฮไลต์
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ตอนนี้ แผ่นงานพร้อมที่จะรับข้อมูลจากคุณแล้ว เมื่อคุณแทรกค่าลงในเซลล์ F5 เซลล์ของชุดข้อมูลที่มีค่าเดียวกันจะถูกเน้น
• ดังนั้น คุณสามารถค้นหารายการในชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และเซลล์ที่ตรงกันของชุดข้อมูลจะถูกเน้น

4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่น

คุณยังสามารถสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับช่วงของเซลล์โดยยึดตามเซลล์อื่นหรือช่วงของเซลล์ได้อีกด้วย ต่อไปนี้ ฉันกำลังแสดงขั้นตอนวิธีการทำแบบง่ายๆ ให้คุณดู

📌 ขั้นตอน:

• ที่นี่ ฉันต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ของ Salesrep คอลัมน์ตามค่าของ กำไร
• สำหรับสิ่งนี้ ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ของคอลัมน์ Salesrep .
• จากนั้นไปที่ กฎใหม่ ตัวเลือกใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

• ที่นี่ เลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” เป็นประเภทกฎ
• จากนั้น วางสูตรต่อไปนี้ลงในช่อง

• หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีเติมเพื่อไฮไลต์
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ดังนั้น คุณได้เน้นเซลล์ของ Salesrep คอลัมน์ซึ่งมูลค่ากำไรนั้นมากกว่า $4000
• ในทำนองเดียวกัน สร้างกฎอีกสองกฎสำหรับกำไรระหว่าง $2000 และ $4000 และน้อยกว่า $2000 .
• เพื่อเน้น ตัวแทนขาย คอลัมน์สำหรับช่วงกำไรระหว่าง $2000 และ $4000 , ใช้สูตรด้านล่างนี้:

• เพื่อเน้น ตัวแทนขาย เซลล์สำหรับกำไรน้อยกว่า $2000 และ $4000 , ใช้สูตรด้านล่างนี้:

• ด้วยเหตุนี้ คุณได้เน้นเซลล์ของ Salesrep คอลัมน์ตามมูลค่าของ กำไร

วิธีการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

หากคุณต้องการล้างหรือลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากชุดข้อมูล คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออก
• จากนั้นไปที่ Home แท็บ>> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู>> ล้าง ตัวเลือกกฎ
• ที่นี่ คุณจะเห็นสองตัวเลือก . หากคุณต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากเซลล์ที่เลือกเท่านั้น ให้เลือกตัวเลือกแรก And if you want to remove the conditional formatting from the entire worksheet then select the second option.

• After clicking, you will see the condition formattings from the selected cells have been cleared.

บทสรุป

In this article, you have found how to use Conditional Formatting in Excel . I hope you found this article helpful. You can visit our website ExcelDemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.