เคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยของ Microsoft Excel:สมุดงานและแผ่นงานที่ปลอดภัย

หากคุณกำลังมองหา เคล็ดลับด้านความปลอดภัยสำหรับ Microsoft Excel บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ เราได้ครอบคลุมการป้องกันระดับเวิร์กชีตและการป้องกันระดับเวิร์กบุ๊กแล้ว อย่างกว้างขวางในบทช่วยสอนก่อนหน้า ตอนนี้เรากำลังพูดถึงการรักษาความปลอดภัยไฟล์ Excel ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน และการเข้ารหัส
เมื่อใช้เคล็ดลับที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะปกป้องเวิร์กชีต เวิร์กบุ๊ก หรือไฟล์ได้ตามความจำเป็น เพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการเกิดขึ้นกับข้อมูลของคุณ

6 เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัยของ Microsoft Excel

ที่นี่ เรามีสมุดงานต่อไปนี้ที่มี 3 แผ่นงานที่มีบันทึกเครื่องหมายใน 3 วิชาต่างๆ - ฟิสิกส์ , เคมี และ คณิตศาสตร์ . โดยใช้เวิร์กบุ๊กนี้รวมถึงเวิร์กชีต เราจะสาธิตเคล็ดลับง่ายๆ และสั้นๆ ต่อไปนี้เพื่อรับรองความปลอดภัยใน Microsoft Excel

เราใช้ Microsoft Excel 365 รุ่นสำหรับสร้างบทความนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก

1. การปกป้องเวิร์กชีตสำหรับ Microsoft Excel Security เท่านั้น

แผ่นงาน Excel มักประกอบด้วยข้อมูลบางอย่างหรือข้อมูล/การจัดรูปแบบ/ฟังก์ชันที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ ดูสมุดงาน แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง การป้องกันระดับเวิร์กชีตเกิดขึ้นที่ระดับเซลล์

• ไปที่ รีวิว แท็บ>> ปกป้อง กลุ่ม>> ปกป้องแผ่นงาน .

หลังจากนั้น แผ่นป้องกัน ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น

• ตั้งรหัสผ่านใน รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน .

ที่นี่ สองตัวเลือกแรกจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตจะถูกล็อก คุณสามารถปลดล็อกบางเซลล์หรือล็อกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณได้ เมื่อปกป้องแผ่นงานของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้รหัสผ่านป้องกันแผ่นงานหรือไม่ และสิทธิ์ใดที่คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณมีได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะยกเลิกการเลือกทั้ง เลือกเซลล์ที่ล็อก ตัวเลือกและ เลือกเซลล์ที่ปลดล็อก และด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้เลือกเซลล์ที่ถูกล็อกหรือเซลล์ที่ปลดล็อกในเวิร์กชีตของคุณ โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาจะสามารถดูข้อมูลในเวิร์กชีตเท่านั้น

• สุดท้าย กด ตกลง .

อีกครั้ง คุณจะมี ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ

• พิมพ์รหัสผ่านซ้ำใน ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ .
• กด ตกลง .

คุณสามารถลองเปลี่ยนชื่อนักเรียนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปกป้องแผ่นงาน

ในทางกลับกัน คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้

หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในชีตนี้ คุณสามารถยกเลิกการป้องกันชีตนี้ได้

• ไปที่ รีวิว แท็บ>> ปกป้อง กลุ่ม>> ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน .

ต่อมา Unprotect Sheet ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น

• พิมพ์รหัสผ่านที่คุณใช้ป้องกันเวิร์กชีตของคุณ แล้วกด ตกลง .

2. เคล็ดลับสำหรับ Microsoft Excel Security โดยการซ่อนเวิร์กชีต

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณ ดูชีตที่ซ่อนอยู่ เพิ่ม ย้าย หรือเปลี่ยนชื่อชีต คุณต้องปกป้องเวิร์กบุ๊กของคุณหรือโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณให้แม่นยำยิ่งขึ้น สมมติว่าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ทั่วไปดูแผ่นงานนี้ คุณสามารถซ่อนแผ่นงานที่มีช่วงที่คุณตั้งชื่อไว้ทั้งหมด จากนั้นปกป้องสมุดงานของคุณด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่า – ผู้ใช้หลักจะไม่สามารถดูแผ่นงานนั้นได้

คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่าย ๆ นี้เพื่อซ่อนแผ่นงานของคุณ

• คลิกขวา บนชื่อแผ่นงาน (ฟิสิกส์ แผ่น) ที่คุณต้องการซ่อน

• เลือก ซ่อน .

หลังจากนั้น แผ่นงานจะถูกซ่อน แต่คุณสามารถนำแผ่นงานนี้กลับมาใช้อีกครั้งในแท็บแผ่นงานนี้

• เพียง คลิกขวา บนชื่อแผ่นงานและเลือก เลิกซ่อน
• เลือกชื่อแผ่นงานที่ซ่อนอยู่แล้วกด ตกลง ใน เลิกซ่อน กล่องโต้ตอบ

จากนั้น ฟิสิกส์ แผ่นงานจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

หากคุณต้องการที่ ฟิสิกส์ ไม่สามารถยกเลิกการซ่อนแผ่นงานจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Excel จากนั้นไปที่ Visual Basic Editor หน้าต่าง

• ไปที่ นักพัฒนา แท็บ>> Visual Basic .

• ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้เลือกชื่อแผ่นงาน ฟิสิกส์ และเปิด คุณสมบัติ
• การใช้ คุณสมบัติ หน้าต่างเปลี่ยน มองเห็นได้ คุณสมบัติเป็น xlSheetVeryHidden .

• กด ALT+F11 เพื่อปิดหน้าต่างนี้

หลังจากคืนชีท คุณจะไม่มี ฟิสิกส์ แผ่น.

• หากคุณพยายามเลิกซ่อนแผ่นงานนี้โดยคลิกขวา บนแผ่นงานใด ๆ คุณจะเห็นว่า ยกเลิกการซ่อน ตัวเลือกเป็นสีเทา

3. เคล็ดลับสำหรับการรักษาความปลอดภัย Microsoft Excel โดยใช้คุณสมบัติเครื่องมือขณะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

เราจะเปลี่ยนชื่อสมุดงานต่อไปนี้ในขณะที่บันทึกเป็นหนังสือเล่มใหม่เพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านความปลอดภัยสำหรับแผ่นงานนี้

• หลังจากไปที่ ไฟล์ แท็บ เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือกและ พีซีเครื่องนี้ เป็นที่ตั้ง

• ตอนนี้ เลือก ชื่อไฟล์ และ ประเภทไฟล์ .
• คลิกที่ เครื่องมือ จากนั้นเลือก ตัวเลือกทั่วไป .

หลังจากนั้น ตัวเลือกทั่วไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดและแก้ไขสมุดงานนี้ จากนั้นกด ตกลง .

• ใน ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง และสุดท้ายกด ตกลง .

เมื่อคุณจะพยายามเปิดเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแจ้งต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น และคุณต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กนี้

4. การใช้ฟีเจอร์ Protect Workbook เพื่อความปลอดภัยของ Microsoft Excel

ที่นี่ เราจะพูดถึงคุณลักษณะต่างๆ ของ ปกป้องสมุดงาน เพื่อรักษาความปลอดภัยสมุดงานต่อไปนี้

• ไปที่ ไฟล์

• เลือก ข้อมูล ตัวเลือกเพื่อไปที่คุณสมบัติภายใต้ปกป้องสมุดงาน .

4.1. เปิดตัวเลือกอ่านอย่างเดียวเสมอ

เราจะป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการโดยแจ้งให้ผู้อ่านทราบหากเขา/เธอต้องการแก้ไขข้อมูลจริงๆ

• เลือก เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ .

• ปิดสมุดงานแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

หลังจากเปิดสมุดงาน คุณจะได้รับข้อความเตือนต่อไปนี้

• โดยการกด ใช่ คุณจะเปิดสมุดงานเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

จากนั้นเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นดังรูปต่อไปนี้

4.2. เข้ารหัสด้วยตัวเลือกรหัสผ่าน

ที่นี่ เราจะใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน

• เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน .

จากนั้น เข้ารหัสเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ตั้งรหัสผ่านแล้วกด ตกลง .

• ใน ยืนยันรหัสผ่าน วิซาร์ดพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งแล้วกด ตกลง .

ขณะเปิดเวิร์กบุ๊กนี้ คุณจะได้รับกล่องข้อความต่อไปนี้ ซึ่งคุณต้องใส่รหัสผ่านที่สร้างขึ้นเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กนี้

4.3. ป้องกันตัวเลือกโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

ตัวเลือกที่สามโดยพื้นฐานแล้วคล้ายกับ เคล็ดลับ 1 .
ที่นี่ เราจะแก้ไขโครงสร้างสมุดงาน เพื่อไม่ให้ใครมาเปลี่ยนโครงสร้างของสมุดงานนี้ได้

• เลือก ปกป้องโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก .

• พิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วกด ตกลง .

• พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งแล้วกด ตกลง ใน ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ

หลังจากแก้ไขโครงสร้างแล้วจะพบว่า บวก สัญลักษณ์ในแท็บแผ่นงานเป็นสีเทา ดังนั้นคุณจะไม่สามารถเพิ่มแผ่นงานได้อีก

คุณจะไม่สามารถลบ , ย้ายหรือคัดลอก หรือทำงานอื่นกับแผ่นงานอีกต่อไป

4.4. ทำเครื่องหมายเป็นตัวเลือกสุดท้าย

เราจะแจ้งทุกคนว่าเวิร์กบุ๊กได้รับการสรุปผลแล้ว คุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร

• เลือก ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุด .

จากนั้น Excel จะส่งข้อความเตือน

• กด ตกลง

หลังจากปิดเวิร์กบุ๊กแล้ว เมื่อคุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

• กด ตกลง .

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูเนื้อหาได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เว้นแต่คุณจะกดปุ่ม แก้ไขต่อไป ตัวเลือก

5. การใช้ Windows Encrypting File System เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์

ที่นี่ เราจะปกป้องเวิร์กบุ๊กต่อไปนี้โดยใช้ระบบไฟล์เข้ารหัสที่มีหน้าต่างในตัว

• ปิดสมุดงานและคลิกขวา บนไอคอนของสมุดงานนี้
• เลือก คุณสมบัติ

หลังจากนั้น คุณสมบัติหนังสือที่ปลอดภัย ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น

• เลือก ขั้นสูง .

• คลิกที่ เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล ตัวเลือกแล้วกด ตกลง .

ด้วยวิธีนี้ คุณจะถูกนำไปที่ คุณสมบัติหนังสือที่ปลอดภัย ตัวช่วยสร้างอีกครั้ง

• คลิกที่ สมัคร .

จากนั้นกล่องคำเตือนชื่อ คำเตือนการเข้ารหัส จะเปิดขึ้น

• เลือกตัวเลือก เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์หลัก (แนะนำ) .
• กด ตกลง .

จากนั้น ระบบไฟล์เข้ารหัส จะถามกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อถามว่าคุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองหรือไม่
เนื่องจากเราไม่ต้องการ เราจึงกด ยกเลิก .

จากนั้นสมุดงานของคุณจะได้รับการป้องกันและล็อก สัญลักษณ์จะปรากฏข้างไอคอนสมุดงานของคุณ

6. การใช้งาน 7-Zip Application

สำหรับการรักษาความปลอดภัยสมุดงานหลายเล่ม เช่น สมุดงานสองเล่มต่อไปนี้ คุณสามารถใช้ 7-Zip แอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย โดยคลิกที่ลิงค์นี้ ดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ตอนนี้ เลือกไฟล์และ คลิกขวา .

• เลือก แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม .

• คลิกที่ 7-Zip แล้ว เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร .

หลังจากนั้น เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

• พิมพ์และพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นกด ตกลง .

หลังจากนั้น ไฟล์จะถูก zip และคุณต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดไฟล์นั้น ๆ

การอภิปรายระหว่างการป้องกันระดับเวิร์กชีตและการป้องกันระดับเวิร์กบุ๊ก

“การป้องกันประเภทนี้สามารถละเมิดได้ง่ายโดย VBA และด้วยเหตุนี้จึงไม่ปลอดภัยแต่อย่างใด อย่างไรก็ตาม นั่นคือสิ่งที่เราต้องอยู่ด้วยเมื่อเผชิญกับสถานการณ์ที่ผู้ใช้จำเป็นต้องป้อนข้อมูล วิธีที่ดีกว่าในการบันทึกไฟล์ Excel จากการแก้ไขที่ไม่ต้องการคือการเข้ารหัสเพื่อให้บุคคลที่ไม่ทราบรหัสผ่านสำหรับเวิร์กบุ๊กไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นได้ หรือสามารถเปิดไฟล์นั้นเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น การป้องกันแบบนี้ไม่สามารถทำลายโดย VBA หรือวิธีการอื่นใด สามารถทำได้โดยเข้าไปที่ตัวเลือกทั่วไปในหน้าต่างโต้ตอบบันทึกเป็น”]

การป้องกันที่เสนอโดยระดับเวิร์กชีตและการป้องกันระดับเวิร์กบุ๊กนั้นเป็นระดับพื้นฐานและเป็นพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม จุดโต้แย้งของฉันในขณะนั้นคือขึ้นอยู่กับความต้องการด้านความปลอดภัย/การแก้ไขของคุณจริงๆ หากข้อมูลที่จำเป็นต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขนั้นไม่ละเอียดอ่อนและเป็นการป้องกันระดับพื้นผิว ซึ่งเป็นเรื่องทางจิตวิทยามากกว่าเทคโนโลยี เวิร์กชีตและระดับเวิร์กบุ๊กก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม ตามที่กล่าวไว้ในเวิร์กชีตและการป้องกันระดับเวิร์กบุ๊กนั้นไม่ถือเป็นการรักษาความปลอดภัยที่แท้จริงโดยผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ มาดูวิธีการขั้นสูงในการปกป้องเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกัน

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] ป้องกันสมุดงานใน Excel ไม่ทำงาน (พร้อมโซลูชันด่วน)

ลำดับชั้นความปลอดภัย

การปกป้องแผ่นงานและสมุดงานไม่ถือเป็นการรักษาความปลอดภัยที่แท้จริง เนื่องจากการป้องกันประเภทนี้ละเมิดได้ง่ายโดยใช้ VBA หรือซอฟต์แวร์ถอดรหัสรหัสผ่าน การป้องกันประเภทนี้ยังคงอนุญาตให้ผู้ใช้ดูสมุดงานเป็นส่วนใหญ่ อันที่จริงนี่คือการป้องกันระดับพื้นผิวมากกว่าความปลอดภัยที่แท้จริง อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีความคุ้นเคยอย่างน้อย หากคุณตั้งใจจะทำข้อสอบเพื่อรับรองและสิ่งที่ใช้ทำ
นอกจากนี้ หากคุณลืมรหัสผ่านที่คุณใช้ป้องกันเวิร์กชีต/เวิร์กบุ๊กของคุณ ซอฟต์แวร์ถอดรหัสรหัสผ่านจะพร้อมใช้งานอย่างง่ายดาย และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อดึงรหัสผ่านของคุณหรือใช้ VBA รหัส.
โอเค จากนั้น สู่ระดับถัดไปของการรักษาความปลอดภัยที่แท้จริง คุณสามารถระบุได้ว่าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณสามารถเปิดได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ระบุรหัสผ่านโดยใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น
เมื่อเข้ารหัสไฟล์ Excel จริง จำเป็นต้องมีเทคนิคการถอดรหัสรหัสผ่านระดับสูงขั้นสูง และใช้เวลานานกว่ามาก
ตัวเลือกที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ สำหรับข้อมูลที่ไม่ละเอียดอ่อน และในกรณีที่คุณต้องการหยุดผู้ใช้จากการลบชีตโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณต้องการซ่อนสูตร ให้ใช้เวิร์กชีตและระดับเวิร์กบุ๊ก การป้องกัน เมื่อคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลเงินเดือนแล้ว ให้ใช้ตัวเลือกการเข้ารหัสแทน โปรดจำไว้ว่า หากคุณเข้ารหัสและลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เช่นกัน นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าสำหรับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง เช่น รหัสความปลอดภัยทั้งหมดสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกด้านความปลอดภัยทางชีวภาพ Excel จะไม่เป็นตัวเลือกสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บดังกล่าว

ส่วนทบทวน:ทดสอบความเข้าใจของคุณ

• ถ้าคุณต้องการซ่อนสูตรในเซลล์บางเซลล์ คุณควร (หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่ซ่อนอยู่ของเซลล์ในแท็บการป้องกันของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์…) ปกป้องเวิร์กชีตของคุณหรือปกป้องเวิร์กบุ๊กของคุณ
หลี่>
• ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แต่คุณเพียงต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบเวิร์กชีตโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรใช้การป้องกันระดับใด
• การตั้งค่าคุณสมบัติที่มองเห็นของชีตเป็น xlVeryHidden ใน VBE ทำอะไรได้บ้าง
• วิธีบันทึกเป็นเพื่อตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงานและการตั้งค่ารหัสผ่านโดยใช้การเข้ารหัสเพื่อเปิดสมุดงานแตกต่างกันอย่างไร
• ใช้วิธีการเข้ารหัสใน Excel ทุกเวอร์ชันเหมือนกันหรือไม่

บทสรุป

ในบทความนี้ เราพยายามให้ 6 . ที่ง่ายที่สุด เคล็ดลับที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของ Microsoft Excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy สำหรับบทความที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับไฟล์ที่แชร์ใน Excel (แนวทางที่มีประโยชน์ 3 วิธี)