วิธีเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

คุณอาจจำเป็นต้องรู้วิธีเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel เพื่ออัปเดตระเบียนแบบไดนามิก หากคุณต้องเก็บระเบียนแต่ละรายการและข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในแบบฟอร์ม pdf ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับ Excel ฐานข้อมูล

5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel

เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อ แบบฟอร์ม PDF ไปยัง Excel ฐานข้อมูลในส่วนด้านล่าง เราจะเริ่มต้นด้วยการแสดงวิธีการสร้างหรือเตรียมแบบฟอร์ม pdf จากนั้นส่งออกผลลัพธ์ไปยังฐานข้อมูล Excel . เพียงทำตามคำแนะนำที่ระบุเพื่อทำสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 1:สร้างแบบฟอร์ม PDF

• เปิด โปรแกรมอ่าน Adobe Acrobat PDF .
• คลิกที่ เครื่องมือ .
• ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ ‘Prepare’ ไปที่ แบบฟอร์มการจัดเตรียม
• จาก แบบฟอร์มการจัดเตรียม ตัวเลือก เลือก สร้างแบบฟอร์ม .

• เลือก สร้างใหม่ .
• จากนั้น คลิกที่ เริ่ม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2:แก้ไขและเตรียมแบบฟอร์ม PDF

• หลังจากสร้าง แบบฟอร์มเตรียมการ ให้คลิกที่ เพิ่มข้อความ เพื่อเพิ่มหรือพิมพ์อะไรก็ได้

• ดังนั้น มันจะแสดงเป็นภาพที่แสดงด้านล่างหลังจากเพิ่มข้อความใดๆ ลงในแบบฟอร์ม

• หากต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อความ ให้คลิกที่ เพิ่มฟิลด์ข้อความ .

• ด้วยเหตุนี้ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเขียนข้อมูลใดๆ ได้

• หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกที่ เพิ่มฟิลด์รูปภาพ และเลือกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มจากไฟล์รูปภาพของคุณ

• ในภาพด้านล่าง เราได้เพิ่มโลโก้บริษัทของเราเป็นฟิลด์รูปภาพ

• ด้วยเหตุนี้ แบบฟอร์ม PDF จะปรากฏดังรูปด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3:ป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์ม PDF เพื่อลิงก์ไปยังฐานข้อมูล Excel

• แบ่งปัน แบบฟอร์ม กับผู้สนใจกรอกทางอีเมลหรือสื่ออื่นๆ
• ในภาพด้านล่าง เราได้จัดเตรียมตัวอย่าง แบบฟอร์ม .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)

ขั้นตอนที่ 4:ส่งออกข้อมูลในฐานข้อมูล Excel

• จาก เครื่องมือ , ค้นหา ผสานไฟล์ข้อมูลลงในสเปรดชีต
• จากนั้น เลือก ผสานไฟล์ข้อมูลลงในสเปรดชีต

• คลิกที่ เพิ่มไฟล์ เพื่อส่งออกแบบฟอร์ม

• เลือก แบบฟอร์มการจัดเตรียม จากเดสก์ท็อปของคุณ
• จากนั้น คลิกที่ เปิด .

• หลังจากเพิ่ม แบบฟอร์ม ให้คลิกที่ ส่งออก .

• ให้ แบบฟอร์ม . ของคุณ ชื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปแบบ อยู่ใน CSV (.csv ) เพื่อให้เข้ากันได้กับ Excel .
• สุดท้าย บันทึก ไฟล์.

• คลิกที่ ดูไฟล์ทันที เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ใน ฐานข้อมูล Excel .

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้ แบบฟอร์ม PDF เชื่อมโยงกับ ฐานข้อมูล Excel .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA

ขั้นตอนที่ 5:ใช้ Power Query เพื่อเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel

• เพื่อสร้างการอัพเดตแบบไดนามิก ฐานข้อมูล Excel , เชื่อมโยง แบบฟอร์ม PDF โดยใช้ Power Query
• ขั้นแรก คลิกที่ ข้อมูล
• ประการที่สอง คลิกที่ รับข้อมูล .
• จากตัวเลือก ให้เลือก จาก
• สุดท้าย เลือกจาก ข้อความ/CSV จากรายการ

• เลือก ไฟล์ที่คุณบันทึกไว้
• จากนั้น คลิกที่ นำเข้า .

• จะมี ดูตัวอย่าง ใน Power Query .
• สุดท้าย คลิกที่ โหลด เพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Excel .

• ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ใน ตาราง ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)

บทสรุป

ในการสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้บทช่วยสอนเกี่ยวกับการเชื่อมโยงแบบฟอร์ม pdf กับฐานข้อมูล Excel ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ควรเรียนรู้และนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูสมุดแบบฝึกหัดและนำทักษะเหล่านี้ไปทดสอบ เรามีแรงจูงใจที่จะทำบทแนะนำแบบนี้ต่อไปเนื่องจากการสนับสนุนที่มีค่าของคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ - อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างนี้

พวกเรา ความเป็นเลิศ ทีมงานจะตอบคำถามของคุณเสมอ

อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการคัดลอกจาก PDF ไปยัง Excel Table (2 วิธีที่เหมาะสม)
• คัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
• ส่งออกความคิดเห็นในรูปแบบ PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• แปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)