เชื่อมโยง PDF Form กับฐานข้อมูล Excel: 5 ขั้นตอนง่ายๆ

อาจต้องรู้วิธี Link PDF Form กับ Excel Database เพื่ออัปเดตบันทึกแบบไดนามิก หากเก็บข้อมูลส่วนบุคคลใน PDF Forms บทความนี้สอนเชื่อมโยง PDF Form กับ Excel Database

5 ขั้นตอน เชื่อมโยง PDF Form กับ Excel Database

จะแสดงวิธีเชื่อม PDF Forms กับ Excel Database เริ่มจากสร้าง/เตรียม PDF Forms แล้ว Export ผลลัพธ์ไป Excel Database ตามขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง PDF Form

• เปิด Adobe Acrobat PDF Reader
• คลิก Tools
• ในกล่องค้นหา พิมพ์ 'Prepare' → เลือก Prepare Form
• จาก Prepare Form เลือก Create Form

• เลือก Create New → กด Start

หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ Adobe Acrobat Pro DC เท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์นี้ได้ Editing, Exporting, Importing ต่างๆ ใช้ได้กับ Pro DC

อ่านเพิ่ม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel ไม่ใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขและเตรียม PDF Form

• หลังสร้าง Prepare Form → คลิก Add Text เพื่อพิมพ์ข้อความ

• ได้รูปแบบหลังเพิ่มข้อความ

• เพิ่มช่องข้อความ: คลิก Add a Text field

• จะมีกล่องช่องข้อความสำหรับกรอกข้อมูล

• เพิ่มรูปภาพ: คลิก Add an Image Field → เลือกรูปจากไฟล์

• ตัวอย่าง: เพิ่มโลโก้บริษัทเป็น Image Field

• PDF Form จะมีรูปแบบตามภาพ

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนข้อมูลใน PDF Form เพื่อเชื่อมกับ Excel Database

• แชร์ Form ให้ผู้สนใจกรอกผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่น
• ภาพตัวอย่าง Form ที่กรอกแล้ว

อ่านเพิ่ม: วิธีส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel (ขั้นตอนเร็ว)

ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกข้อมูลเป็น Excel Database

• จาก Tools ค้นหา Merge Data Files into Spreadsheet
• เลือก Merge Data Files Into Spreadsheet

• กด Add Files เพื่อ Export Form

• เลือก Prepare Form จาก Desktop → Open

• หลังเพิ่ม Form → กด Export

• ตั้งชื่อ Form → ตรวจสอบ Format เป็น CSV (.csv) เพื่อเข้ากันได้กับ Excel → Save

• กด View File Now ดูผลใน Excel Database

• ได้ PDF Form เชื่อมกับ Excel Database แล้ว

อ่านเพิ่ม: วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ Power Query เชื่อม PDF Form กับ Excel Database แบบไดนามิก

• สร้าง Excel Database ที่อัปเดตอัตโนมัติ โดย Link PDF Form ด้วย Power Query
• คลิก Data → Get Data → From → From Text/CSV

• Select ไฟล์ที่บันทึก → Import

• มี Preview ใน Power Query → กด Load Import เข้า Excel Database

• ได้ผลลัพธ์ในรูปแบบ Table

อ่านเพิ่ม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel คงรูปแบบ (2 วิธีง่าย)

สรุป

บทความนี้สอน Link PDF Form ไป Excel Database เรียนรู้และนำไปปฏิบัติได้ ลอง Practice Workbook ทีม Exceldemy พร้อมตอบคำถาม

มีคำถาม – ถามได้เลย คอมเมนต์ด้านล่างก็ได้

อยู่กับเรา และเรียนรู้ต่อไป!

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีคัดลอกจาก PDF ไปตาราง Excel (2 วิธี)
• คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel คงรูปแบบ (2 วิธี)
• วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA
• ส่งออกความคิดเห็น PDF ไป Excel Spreadsheet (3 เทคนิค)
• แปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)