ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนเร็วๆ ในการทำ รายงาน MIS ใน Excel สำหรับ ยอดขาย เพื่อสาธิตวิธีการของเรา เราได้เลือกชุดข้อมูลที่มี 5 คอลัมน์ ได้แก่ "ชื่อผลิตภัณฑ์", "ประเภท", "เดือน", "ภูมิภาค" และ "ยอดขาย"
รายงาน MIS คืออะไร?
MIS ย่อมาจาก "Management Information System" (ระบบสารสนเทศการจัดการ) ด้วยระบบนี้ ผู้บริหารระดับสูงสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังให้โอกาสในการสื่อสารข้อมูลแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย เพิ่มเติมคือ แผนกการตลาดและ ขาย ของบริษัทสามารถวิเคราะห์ข้อมูล ยอดขาย โดยใช้ รายงาน นี้ ดังนั้น จะช่วยให้บริษัทเพิ่ม กำไร ได้สูงสุด ยิ่งไปกว่านั้น มี 5 องค์ประกอบของ รายงาน MIS ได้แก่ บุคคล, ข้อมูล, กระบวนการทางธุรกิจ, ฮาร์ดแวร์ และ ซอฟต์แวร์ เราจะใช้เหล่านี้เพื่อสร้าง รายงานยอดขาย MIS ของเรา
4 ขั้นตอนสร้างรายงานยอดขาย MIS ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติ PivotTable ของ Excel เพื่อสร้างรายงานยอดขาย MIS
ขั้นแรก เราจะใช้ PivotTable ของ Excel เพื่อจัดระเบียบชุดข้อมูลของเรา ต่อมา เราจะเพิ่ม แผนภูมิ และสุดท้าย เราจะย้าย แผนภูมิเหล่านั้น ไปยัง แผ่นงาน ใหม่และแทรก Slicers เพื่อปรับเปลี่ยนผลลัพธ์ของเรา เริ่มต้นเลยโดยไม่เสียเวลา
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วง เซลล์ B4:F12
- ขั้นที่สอง จากแท็บ Insert >>> เลือก PivotTable
จากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ขั้นที่สาม เลือก Existing Worksheet (แผ่นงานที่มีอยู่) และเลือก เซลล์ B2 ในแผ่นงาน "Pivot" เป็นตำแหน่งสำหรับผลลัพธ์
หลังจากนั้น เราจะเห็น กล่องโต้ตอบ PivotTable Fields
- จากนั้น เลือก Fields ทั้งหมด ซึ่งจะนำทุกอย่างยกเว้น ฟิลด์ยอดขาย ไปวางใน Rows
- หลังจากนั้น ลากฟิลด์ "Region" (ภูมิภาค) ไปที่ Columns
เราควรได้ผลลัพธ์คล้ายกับนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
ขั้นตอนที่ 2: แทรกแผนภูมิใน Excel
เราจะแทรก แผนภูมิ โดยใช้ PivotTable Tools ในส่วนนี้ จากนั้นเราจะเพิ่ม PivotCharts ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลชุดข้อมูลได้ภาพลักษณ์ ให้ทำดังนี้
- ขั้นแรก เลือกที่ใดก็ได้บนข้อมูลผลลัพธ์ของ PivotTable
- ขั้นที่สอง จาก PivotTable Analyze >>> เลือก PivotChart
จากนั้น กล่องโต้ตอบ Insert Chart จะปรากฏขึ้น
- ขั้นที่สาม จาก Column >>> เลือก Clustered Column
- จากนั้น กด OK
เราจะเห็น แผนภูมิแท่ง บน แผ่นงาน ของเรา
การวิเคราะห์กราฟ
ผู้บริหารสามารถเข้าใจข้อมูล ยอดขาย ต่อไปนี้จาก กราฟ นี้
- iPhone 13 สร้างกำไรมากกว่าในภูมิภาค South (ใต้)
- ความต้องการสูงกว่าสำหรับ iPhone 13 Pro ในภูมิภาค East (ตะวันออก)
- สำหรับแล็ปท็อป ทั้งสองรุ่นของ MacBook นิยมมากกว่าในภูมิภาค South
- ดังนั้น บริษัทควรเพิ่มสินค้าคงคลังของ iPhone 13 สำหรับ South, iPhone 13 Pro สำหรับ East และ แล็ปท็อป สำหรับภูมิภาค South
ต่อไป เราจะเพิ่ม แผนภูมิพาย
- ขั้นแรก จาก PivotTable Analyze >>> เลือก PivotChart
- ขั้นที่สอง จาก Pie >>> เลือก Doughnut และกด OK
แผนภูมิพายแบบ Doughnut จะแสดงขึ้น
การวิเคราะห์กราฟ
ผู้บริหารสามารถเรียนรู้เรื่องเหล่านี้ได้โดยดูที่ กราฟ นอกจากนี้ วงนอกเป็นสำหรับภูมิภาค South
- หากพิจารณาเฉพาะ ประเภทผลิตภัณฑ์ แล้ว แล็ปท็อป คิดเป็น 60% และ 50% ของ ยอดขายรวม สำหรับภูมิภาค South และ East ตามลำดับ
- รุ่นสูงกว่าของ MacBook นิยมมากกว่ารุ่น Base model สองเท่าในภูมิภาค South
- ในภูมิภาค East iPhone 13 Pro นิยมมากกว่า iPhone 13 4 เท่า
ผู้บริหารสามารถทราบจำนวนกำไรและความต้องการที่แน่นอนของแต่ละผลิตภัณฑ์สำหรับภูมิภาคเฉพาะได้
สุดท้าย เราจะเพิ่ม แผนภูมิเส้น
- ขั้นแรก จาก PivotTable Analyze >>> เลือก PivotChart
- ขั้นที่สอง จาก Line >>> เลือก "Line with Markers" และกด OK
แผนภูมิเส้น จะปรากฏขึ้น
การวิเคราะห์กราฟ
- สำหรับ มือถือ รุ่นสูงกว่าสร้าง ยอดขาย มากกว่า แต่สิ่งนี้ไม่ใช่จริงสำหรับ แล็ปท็อป
- ภูมิภาค East สะสม ยอดขาย มากกว่าด้วย มือถือ
- ภูมิภาค South ได้รายได้มากกว่าสำหรับรุ่น แล็ปท็อป รุ่นฐาน
- บริษัทอาจตัดสินใจนำรุ่น MacBook Pro 16" ออกจากพอร์ตโฟลิโอผลิตภัณฑ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานยอดขายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (แนวทางทีละขั้นตอน)
- สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่าย)
- วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามภูมิภาค
ขั้นตอนที่ 3: ย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่น
ในส่วนนี้ เราจะย้าย แผนภูมิ ไปยัง แผ่นงาน ใหม่ที่ชื่อ "Graphs" ซึ่งจะช่วยให้เราแสดงข้อมูลใน แผ่นงาน ที่สะอาดตา
- เลือก แผนภูมิ ใดแผนภูมิหนึ่งจากสามแผนภูมิ
- จาก PivotChart Analyze >>> เลือก Move Chart
กล่องโต้ตอบ Move Chart จะปรากฏขึ้น
- จาก "Object in" เลือก "Graphs"
- จากนั้น กด OK
เช่นเดียวกัน ให้ย้าย แผนภูมิ ทั้งหมดไปยัง แผ่นงาน ใหม่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่าย)
การใช้ Slicers ใน Excel เพื่อสร้างรายงานยอดขาย MIS
ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่ม Slicers ซึ่งจะช่วยให้เราใช้ ตัวกรอง กับ แผนภูมิ ของเราได้
- ขั้นแรก เลือก กราฟ ใดกราฟหนึ่ง
- ขั้นที่สอง จากแท็บ PivotChart Analyze >>> เลือก "Insert Slicer"
กล่องโต้ตอบ dialog box จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก 4 ฟิลด์แรก แล้วคลิก OK
Slicers จะมีลักษณะดังนี้
เราสามารถคลิกที่ ฟิลด์ ใดๆ เพื่อเปลี่ยนชุดข้อมูลของเราได้
- เลือก "March" (มีนาคม) ภายใต้ Month Slicer
จะแสดงเฉพาะค่าจากเดือน มีนาคม เท่านั้น
นอกจากนี้ Slicer ของเราจะปรับเปลี่ยน แผนภูมิ ที่มีอยู่ทั้งหมด ดังนั้น เราจึงสร้าง รายงานยอดขาย MIS ใน Excel ได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานยอดขายรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
ส่วนฝึกปฏิบัติ
เราได้เพิ่มชุดข้อมูลฝึกปฏิบัติในไฟล์ Excel
สรุป
เราได้แสดงขั้นตอนเร็วๆ ในการทำ รายงาน MIS ใน Excel สำหรับ ยอดขาย หากคุณพบปัญหาใดๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน ให้ทำได้ดีขึ้นเรื่อยๆ!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เทคนิคเร็ว)
- สร้างรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่างง่าย)
- วิธีทำให้รายงาน Excel ทำงานอัตโนมัติโดยใช้ Macro (3 วิธีง่าย)
- สร้างรายงานโดยใช้ Macro ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างรายงานยอดขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
