ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับ การขาย . เพื่อสาธิตวิธีการของเรา เราได้เลือกชุดข้อมูลที่มี 5 คอลัมน์: “ผลิตภัณฑ์ ชื่อ ","ประเภท ","เดือน ","ภูมิภาค ” และ “ยอดขาย ”.
รายงาน MIS คืออะไร
MIS ย่อมาจาก “ระบบข้อมูลการจัดการ ” ด้วยเหตุนี้ ผู้บริหารระดับสูงจึงสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้สื่อสารข้อมูลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด นอกจากนี้ การตลาดของบริษัทและ การขาย แผนกสามารถวิเคราะห์ ยอดขาย ข้อมูลโดยใช้รายงาน .นี้ . ดังนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทเพิ่มผลกำไร . นอกจากนี้ยังมี 5 ส่วนประกอบของ รายงาน MIS – คน , ข้อมูล , ขั้นตอนทางธุรกิจ , ฮาร์ดแวร์, และ ซอฟต์แวร์ . เราจะใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อสร้างรายงานการขาย MIS .
4 ขั้นตอนในการทำรายงานการขาย MIS ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1:การใช้ฟีเจอร์ Excel PivotTable เพื่อสร้างรายงานการขาย MIS
อันดับแรก เราจะใช้ Excel PivotTable เพื่อจัดระเบียบชุดข้อมูลของเรา ประการที่สอง เราจะเพิ่ม แผนภูมิ . สุดท้าย เราจะย้าย แผนภูมิ . เหล่านั้น ลงใน ชีต . ใหม่ และแทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแก้ไขผลลัพธ์ของเรา เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มภารกิจกันเลย
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง B4:F12 .
- ประการที่สอง จาก แทรก แท็บ>>> เลือก PivotTable .
จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ แล้วเลือกเซลล์ B2 ใน “Pivot . ของเรา ” แผ่นงาน เป็นตำแหน่งขาออก
หลังจากนั้น เราจะเห็นกล่องโต้ตอบฟิลด์ PivotTable .
- จากนั้น เลือก ฟิลด์ . ทั้งหมด . สิ่งนี้จะใส่ทุกอย่างยกเว้น ช่องการขาย เป็น แถว .
- หลังจากนั้น ให้ลาก “ภูมิภาค ” ไปยัง คอลัมน์ .
เราควรจะได้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
ขั้นตอนที่ 2:การแทรกแผนภูมิใน Excel
เราจะแทรก แผนภูมิ โดยใช้ เครื่องมือ PivotTable ในส่วนนี้. จากนั้นเราจะเพิ่ม PivotCharts . ซึ่งจะช่วยให้เราเห็นภาพชุดข้อมูล การทำเช่นนี้ –
- ขั้นแรก เลือกที่ใดก็ได้บน PivotTable ข้อมูลขาออก
- ประการที่สอง จาก การวิเคราะห์ PivotTable >>> เลือก PivotChart .
จากนั้นแทรก แผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม จาก คอลัมน์ >>> เลือก คอลัมน์ที่จัดกลุ่ม .
- จากนั้น กด ตกลง .
เราจะเห็น แผนภูมิคอลัมน์ ใน ชีต . ของเรา .
รายละเอียดกราฟ
ผู้บริหารสามารถเข้าใจ ยอดขาย . ดังต่อไปนี้ ข้อมูลจากกราฟ .นี้ .
- iPhone 13 ทำกำไรได้มากกว่าใน ภาคใต้ ภูมิภาค.
- ความต้องการ iPhone 13 . สูงขึ้น โปร ใน ตะวันออก ภูมิภาค.
- สำหรับแล็ปท็อป MacBook ทั้งสองรุ่น แพร่หลายมากขึ้นใน ภาคใต้ ภูมิภาค.
- ดังนั้น บริษัทจึงควรเพิ่มสินค้าคงคลังของ iPhone 13 สำหรับ ภาคใต้ , iPhone 13 โปร สำหรับ ตะวันออก และ แล็ปท็อป สำหรับ ภาคใต้ ภูมิภาค.
จากนั้น เราจะเพิ่ม แผนภูมิวงกลม .
- ประการแรก จาก การวิเคราะห์ PivotTable >>> เลือก PivotChart .
- ประการที่สอง จาก พาย >>> เลือก โดนัท แล้วกด ตกลง .
โดนัท พิมพ์ แผนภูมิวงกลม จะปรากฏขึ้น
รายละเอียดกราฟ
ผู้บริหารสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ได้โดยดูที่กราฟ . นอกจากนี้ วงแหวนรอบนอกมีไว้สำหรับ ใต้ ภูมิภาค
- หากพิจารณาเฉพาะ ประเภทผลิตภัณฑ์ แล้ว แล็ปท็อป คิดเป็น 60% และ 50% ของ ยอดขายรวม สำหรับ ภาคใต้ และ ตะวันออก ภูมิภาคตามลำดับ
- รุ่นที่สูงกว่าของ MacBook ได้รับความนิยมเป็นสองเท่าของ โมเดลพื้นฐาน ใน ภาคใต้ ภูมิภาค.
- ใน ตะวันออก ภูมิภาค iPhone 13 Pro คือ 4 ได้รับความนิยมเท่าiPhone 13 .
ฝ่ายบริหารสามารถทราบปริมาณการทำกำไรและความต้องการที่แน่นอนสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์สำหรับภูมิภาคนั้นๆ
สุดท้าย เราจะเพิ่ม แผนภูมิเส้น .
- ประการแรก จาก การวิเคราะห์ PivotTable >>> เลือก PivotChart .
- ประการที่สอง จาก สาย >>> เลือก “สอดคล้องกับเครื่องหมาย ” และกด ตกลง .
“กราฟเส้น ” จะปรากฏขึ้น
รายละเอียดกราฟ
- สำหรับ โทรศัพท์มือถือ , รุ่นที่สูงขึ้นสร้าง ยอดขาย . มากขึ้น . อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงสำหรับแล็ปท็อป .
- เดอะ ตะวันออก ภูมิภาคสะสมมากขึ้น ยอดขาย กับ มือถือ โทรศัพท์
- ภาคใต้ ภูมิภาคได้รับรายได้เพิ่มขึ้นสำหรับฐาน แล็ปท็อป โมเดล.
- บริษัทอาจตัดสินใจวาง MacBook Pro 16” จากกลุ่มผลิตภัณฑ์
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน
ขั้นตอนที่ 3:การย้ายแผนภูมิไปยังชีตอื่น
ในส่วนนี้ เราจะย้าย แผนภูมิ ไปยัง ชีต ใหม่ ชื่อ “กราฟ ” ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลของเราใน ชีต . ที่สะอาดหมดจด .
- เลือก แผนภูมิสามอันใดก็ได้ .
- จากนั้น จาก การวิเคราะห์ PivotChart >>> เลือก ย้ายแผนภูมิ .
กล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิ จะปรากฏขึ้น
- จาก “วัตถุ ใน ” เลือก “กราฟ ”.
- จากนั้น กด ตกลง .
ในทำนองเดียวกัน ย้าย แผนภูมิ . ทั้งหมด ไปยัง ชีตใหม่ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)
loying Slicers ใน Excel เพื่อสร้างรายงานการขาย MIS
ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่ม ตัวแบ่งส่วนข้อมูล . ซึ่งจะทำให้เราสามารถปรับใช้ ตัวกรอง ไปยัง แผนภูมิ . ของเรา .
- ขั้นแรก เลือก กราฟ .
- ประการที่สอง จาก การวิเคราะห์ PivotChart แท็บ>>> เลือก “แทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ”.
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก 4 ช่องแรก จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะมีลักษณะเช่นนี้
เราสามารถคลิกที่ ฟิลด์ . ใดก็ได้ เพื่อเปลี่ยนชุดข้อมูลของเรา
- เลือก “มีนาคม ” ภายใต้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดือน .
ซึ่งจะแสดงเฉพาะค่าจาก เดือน ของ มีนาคม .
นอกจากนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล . ของเรา จะแก้ไข แผนภูมิ . ที่มีอยู่ทั้งหมด . ดังนั้นเราจึงได้สร้าง รายงานการขาย MIS ใน Excel .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ภาคปฏิบัติ
เราได้เพิ่มชุดข้อมูลการฝึกปฏิบัติใน Excel ไฟล์.
บทสรุป
เราได้แสดงขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้าง รายงาน MIS ใน Excel สำหรับ การขาย . หากคุณประสบปัญหาใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน ยอดเยี่ยมต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
- วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
- สร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
