สร้างไทม์ไลน์ใน Excel ด้วยเหตุการณ์สำคัญ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

บทความนี้แสดงวิธีสร้างไทม์ไลน์ใน excel พร้อมเหตุการณ์สำคัญใน 8 ขั้นตอนด่วน เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะสร้างไทม์ไลน์ด้วยเหตุการณ์สำคัญบางอย่างสำหรับโครงการของคุณ นี้จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังอาจกระตุ้นให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ดูบทความนี้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ด้วยเหตุการณ์สำคัญใน excel ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

วิธีการสร้างไทม์ไลน์ด้วยเหตุการณ์สำคัญใน Excel

พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ ประกอบด้วย 7 ขั้นตอนพื้นฐานของการศึกษาทางวิทยาศาสตร์ ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการสร้างไทม์ไลน์ใน excel โดยใช้ขั้นตอนเป็นเหตุการณ์สำคัญสำหรับปัญหาเฉพาะ

คุณสามารถทำได้โดยใช้แผนภูมิเส้นของ Excel พร้อมเครื่องหมาย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำอย่างรวดเร็ว

8 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างไทม์ไลน์ด้วยเหตุการณ์สำคัญโดยใช้แผนภูมิเส้นที่มีเครื่องหมายใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:สร้างสองคอลัมน์ตัวช่วย

• ขั้นแรก คุณต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสองคอลัมน์ สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับศูนย์ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ Milestones ถัดไป ป้อน 0 ในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์นั้น
• จากนั้น สร้างคอลัมน์ความสูงที่อยู่ติดกับคอลัมน์ศูนย์ หลังจากนั้น ให้ป้อน 1 และ -1 ซ้ำๆ ในเซลล์ของคอลัมน์นั้น คุณสามารถทิ้งเครื่องหมายลบเพื่อให้เหตุการณ์สำคัญทั้งหมดอยู่ในด้านเดียวกันในแผนภูมิได้

ขั้นตอนที่ 2:แทรกแผนภูมิเส้นที่มีเครื่องหมาย

• ตอนนี้ เลือกศูนย์และตัว (D5:E11 ) จากคอลัมน์ตัวช่วย จากนั้นเลือก Insert>> 2-D Line>> Line with Markers ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นจะมีการสร้างแผนภูมิเส้น

ขั้นตอนที่ 3:เปิด/ปิดองค์ประกอบแผนภูมิบางรายการ

• ตอนนี้ คลิกที่ + ลงชื่อที่มุมขวาบนของแผนภูมิ หากมองไม่เห็นเครื่องหมาย ให้คลิกที่บริเวณแผนภูมิ หลังจากนั้นจะมองเห็นได้อีกครั้ง
• จากนั้น ยกเลิกการเลือก องค์ประกอบแผนภูมิ . ทั้งหมด ยกเว้น ป้ายกำกับข้อมูล และ แถบข้อผิดพลาด . คุณควรเลือกช่องทำเครื่องหมายสองช่องนี้หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมาย

ขั้นตอนที่ 4:เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับซีรีส์

• ตอนนี้ ให้คลิกที่แผนภูมิเส้นสีเหลืองที่ขึ้นและลงดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกจุดข้อมูลทั้งหมดแล้ว ถัดไป คลิกขวาและเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรี่ส์ .

• หลังจากนั้น เลือก คอลัมน์ที่จัดกลุ่ม ประเภทแผนภูมิจากรายการป๊อปอัป คุณจะเห็นตัวอย่างว่าแผนภูมิใหม่จะหน้าตาเป็นอย่างไร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำเช่นนี้สำหรับซีรีส์ที่ถูกต้องโดยสังเกตสีของซีรีส์ ถัดไป เลือกตกลง หลังจากนั้นจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 5:ซ่อนแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

• ถัดไป ให้คลิกที่คอลัมน์ใดก็ได้ในแผนภูมิ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว
• หลังจากนั้น ให้คลิกขวาและเลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ เติมสี . จากนั้นเลือก ไม่เติม . จากนั้น คลิกที่ โครงร่าง เลื่อนลงและเลือก ไม่มีโครงร่าง .

ขั้นตอนที่ 6:จัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาด

• ตอนนี้ คลิกที่ แถบข้อผิดพลาด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการคัดเลือกทั้งหมด จากนั้นคลิกขวาและเลือก ฟอร์แมตแถบข้อผิดพลาด . จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง Excel

• ถัดไป เลือกทิศทาง สำหรับ แถบข้อผิดพลาดแนวตั้ง เป็น ลบ , ไม่มีขีดจำกัด สำหรับ รูปแบบสิ้นสุด และตั้งค่า จำนวนข้อผิดพลาด เปอร์เซ็นต์เป็น 100% .

ขั้นตอนที่-7:เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล

• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูลสำหรับ ศูนย์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งหมดแล้ว ถัดไป คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล .

• ตอนนี้ ให้ตรวจสอบ ค่าจากเซลล์ จากนั้นกล่องโต้ตอบป้อนข้อมูลจะปรากฏขึ้น จากนั้น ใช้ลูกศรชี้ขึ้นเพื่อเลือก วันที่ ค่า (B5:B11 ) แล้วคลิกตกลง ถัดไป ยกเลิกการเลือก ค่า ช่องทำเครื่องหมาย

• ตอนนี้ คลิกที่ป้ายข้อมูลสำหรับความสูง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งหมดแล้ว ถัดไป คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล เช่นเดียวกับในขั้นตอนก่อนหน้านี้

• ถัดไป เลือก เหตุการณ์สำคัญ แบบเดียวกับก่อนหน้านี้ แล้วกดตกลง

ขั้นตอนที่ 8:ทำให้ไทม์ไลน์แสดงได้

• สุดท้าย คุณสามารถทำให้ไทม์ไลน์มีความเรียบร้อยมากขึ้นได้ ลากป้ายข้อมูลให้พอดีหรือเปลี่ยนสีป้ายชื่อ หลังจากนั้น คุณจะมีไทม์ไลน์ที่เรียบร้อยพร้อมเหตุการณ์สำคัญดังแสดงในภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าได้เลือกจุดข้อมูลหรือป้ายข้อมูลทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
• ทำตามขั้นตอนตามหมายเลขเพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการระหว่างทาง

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์ด้วยเหตุการณ์สำคัญใน excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ โปรดแจ้งให้เราทราบหากบทความนี้ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่างสำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Excel เพื่อกรองตาราง Pivot!
• วิธีสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)