สร้าง Timeline พร้อม Milestones ใน Excel: 8 ขั้นตอนง่ายๆ

บทความนี้แสดงวิธีสร้าง Timeline ใน Excel พร้อม Milestones (ไมล์สโตน) ใน 8 ขั้นตอนด่วน การทำ Timeline พร้อมไมล์สโตนสำหรับโครงการเป็นแนวทางดี จะช่วยติดตามความคืบหน้าได้ง่าย และอาจเป็นแรงจูงใจให้ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น อ่านบทความนี้ให้รวดเร็ว เพื่อสร้าง Timeline พร้อม Milestones ใน Excel ได้ง่ายๆ

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนจากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

วิธีสร้าง Timeline พร้อม Milestones ใน Excel

พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ มี 7 ขั้นตอนพื้นฐานของการศึกษาวิทยาศาสตร์ สมมติต้องการสร้าง Timeline ใน Excel ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เป็นไมล์สโตนสำหรับปัญหาเฉพาะ

ทำได้ง่ายด้วย Excel Line Chart with Markers ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

8 ขั้นตอนง่าย สร้าง Timeline พร้อม Milestones ด้วย Line Chart with Markers ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคอลัมน์ช่วย (Helper Columns) 2 คอลัมน์

• สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับศูนย์ (zeros) ติดกับคอลัมน์ Milestones ใส่ 0 ในทุกเซลล์ของคอลัมน์นั้น
• สร้างคอลัมน์ Height ติดกับคอลัมน์ Zeros ใส่ 1 และ -1 สลับกันในเซลล์ของคอลัมน์นั้น สามารถตัดเครื่องหมายลบออก เพื่อให้ไมล์สโตนทั้งหมดอยู่ด้านเดียวกันในแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 2: แทรก Line Chart with Markers

• เลือกศูนย์และ 1 (D5:E11) จากคอลัมน์ช่วย ไป Insert >> 2-D Line >> Line with Markers แผนภูมิ Line จะถูกสร้าง

ขั้นตอนที่ 3: เปิด/ปิด Chart Elements บางส่วน

• คลิกเครื่องหมาย + มุมขวาบนของแผนภูมิ หากไม่มองเห็น คลิกพื้นที่แผนภูมิ จะมองเห็นอีกครั้ง
• ยกเลิกติ๊ก Chart Elements ทั้งหมด ยกเว้น Data Labels และ Error Bars ติ๊ก 2 รายการนี้ หากยังไม่ติ๊ก

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับ Series หนึ่ง

• คลิกแผนภูมิเส้นสีเหลืองที่ขึ้นลง ตามภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดข้อมูลทั้งหมดถูกเลือก คลิกขวา เลือก Change Series Chart Type

• เลือกประเภท Clustered Column จากรายการจะเห็นตัวอย่างแผนภูมิใหม่
• ตรวจสอบว่าแก้ไข Series ที่ถูกต้องจากสี แล้วกด OK จะกลายเป็นแผนภูมิคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 5: ซ่อน Clustered Column Chart

• คลิกคอลัมน์ใดๆ ในแผนภูมิ ตรวจสอบว่าคอลัมน์ทั้งหมดถูกเลือก
• คลิกขวา เลือกเมนู Fill Color แล้ว No Fill ต่อมาเลือก Outline แล้ว No Outline

ขั้นตอนที่ 6: จัดรูปแบบ Error Bars

• คลิก Error Bars ใดๆ ให้แน่ใจว่าทุกอันถูกเลือก คลิกขวา เลือก Format Error Bars กล่องโต้ตอบจะปรากฏขวาหน้าต่าง Excel

• เลือก Direction สำหรับ Vertical Error Bar เป็น Minus, End Style เป็น No Cap, และ Error Amount percentage เป็น 100%

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่ม Data Labels

• คลิก Data Labels สำหรับคอลัมน์ Zeros ให้แน่ใจว่าทุกอันถูกเลือก คลิกขวา เลือก Format Data Labels

• ติ๊ก Value From Cells จะมีกล่องป้อนค่าปรากฏ ใช้ลูกศรขึ้น เลือกค่า Date (B5:B11) คลิก OK ยกเลิกติ๊ก Value

• คลิก Data Labels สำหรับคอลัมน์ Height ให้แน่ใจว่าทุกอันถูกเลือก คลิกขวา เลือก Format Data Labels เหมือนขั้นตอนก่อน

• เลือก Milestones วิธีเดียวกัน กด OK

ขั้นตอนที่ 8: ทำให้ Timeline ดูน่าสนใจ

• สุดท้าย ปรับแต่ง Timeline ให้ดูดีขึ้น ลาก Data Labels ให้พอดี หรือเปลี่ยนสี Label ได้ผลลัพธ์ Timeline พร้อม Milestones น่าสนใจ ตามภาพ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิ Timeline ใน Excel (5 วิธีง่าย)

สิ่งที่ควรจำ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดข้อมูลหรือ Data Labels ทั้งหมดถูกเลือก ก่อนเปลี่ยนแปลง
• ทำตามขั้นตอนตามลำดับหมายเลข เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์

สรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้าง Timeline พร้อม Milestones ใน Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ แจ้งได้ในความคิดเห็นว่าบทความนี้ช่วยได้หรือไม่ ส่วนความคิดเห็นด้านล่างสำหรับคำถามเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะ เยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy เพื่อเรียนรู้ Excel เพิ่มเติม ติดตามเราและเรียนรู้ต่อไปครับ

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีสร้าง Timeline ใน Excel เพื่อกรอง Pivot Tables!
• วิธีสร้าง Timeline พร้อมวันที่ใน Excel (4 วิธีง่าย)
• วิธีสร้าง Project Timeline ใน Excel (3 วิธีง่าย)